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1 Version Relevante Systemänderungen und -erweiterungen für edrewe-anwender/innen

2 by eurodata AG Großblittersdorfer Str , D Saarbrücken Telefon Telefax Internet: info@eurodata.de Version: 1.40 Stand: 09/2016 Dieses Handbuch wurde von eurodata mit der gebotenen Sorgfalt und Gründlichkeit erstellt. eurodata übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der Angaben im Handbuch. Weiterhin übernimmt eurodata keine Haftung gegenüber den Benutzern des Handbuchs oder gegenüber Dritten, die über dieses Handbuch oder Teile davon Kenntnis erhalten. Insbesondere können von dritten Parteien gegenüber eurodata keine Verpflichtungen abgeleitet werden. Der Haftungsausschluss gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit und soweit es sich um Schäden aufgrund der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit handelt. eurodata Seite 2 von 3

3 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemein neue Tastenkombinationen edrewe Buchführung Beleganzeige in separatem Fenster belegorientiertes Buchen Änderungen in den Nebenbüchern Navigation mittels Pfeiltasten BWAkore in edrewe Anlegen von Kostenstellen in edrewe Bearbeiten von Kostenstellen Löschen von Kostenstellen Anzeige der aktiven Kostenstellen in der Buchungsmaske Aufruf und Einstellungen zum Start der BWAkore edrewe Jahresabschluss IAB mit neuer Spalte enthaltene Aufstockung Bundesanzeiger Bestätigung der AGB edrewe Betriebliche Steuern Neue Formulare zur EÜR bei Personengesellschaften Bearbeitung der neuen Formulare Erstellen eines Formulars Formularanlage über Drop-Down-Menü: Formularanlage über Formularverwaltung: Löschen eines Formulars Bearbeitung eines Formulars Drucken der Anlagen Fertigstellen und Übermitteln eurodata Seite 3 von 3

4 1 Allgemein 1.1 neue Tastenkombinationen Zur besseren Navigation im Programm mit Hilfe der PC-Tastatur sind in edrewe neue Tastenkombinationen eingefügt worden. Mit der Tastenkombi ALT + N gelangen Sie in der Erfassung, den Nebenbüchern sowie im Buchungsprotokoll direkt in die ungefüllte Buchungsmaske und können somit ohne Verwendung der Computer-Maus eine Buchung erfassen. Mit der Tastenkombination ALT + S kann in den oben genannten Bereichen direkt das Dialogfenster für Splittbuchungen geöffnet werden. Diese Tastenkombinationen ergänzen die bereits bestehenden Schaltflächen. ALT+N ALT+S 2 edrewe Buchführung 2.1 Beleganzeige in separatem Fenster belegorientiertes Buchen Eine weitere wesentliche Erneuerung dieses Updates stellt das belegorientierte Buchen in den Nebenbüchern dar. Diese Funktion ermöglicht Ihnen beim Bearbeiten von Rechnungen, direkt den dazugehörigen Beleg anzeigen zu lassen, der in den Mandantensystemen (z.b. ETAXBeleg, PISA Finanzen) zuvor angehängt wurde, was insbesondere das Erfassen von Splittbuchungen vereinfacht. Die Nutzung dieser Funktionalität steht dem Anwender im Systembereich: Buchführung unter Erfassung in den entsprechenden Nebenbüchern (z.b. Rechnungseingang, Rechnungsausgang) zur Verfügung. Die angehängten Rechnungsbelege finden Sie im Arbeitsbereich rechts in der Vorschau. Klicken Sie auf Anzeigen und es öffnet sich das separate Fenster mit dem Rechnungsbeleg. eurodata Seite 1 von 15

5 In einem der nächsten Updates wird es auch möglich sein, einen Beleg direkt in edrewe an eine Buchung anhängen zu können Änderungen in den Nebenbüchern Mit der oben genannten Systemerweiterung der Belegdarstellung in einem separaten Fenster, wurde die Bearbeitungssystematik der Buchungen in den Nebenbüchern optimiert. Der Anwender gelangt mit Hilfe der Enter-Taste aus der selektierten Buchung im Arbeitsbereich direkt in die Erfassungsmaske im Detailarbeitsbereich. In den Nebenbüchern (Bankbuchungen, Rechnungseingang ) gelangen Sie direkt in das Gegenkonto, wo Sie ggf. Änderungen vornehmen können. Außerhalb der Nebenbücher gelangt der Anwender in das erste zu bearbeitende Feld. eurodata Seite 2 von 15

6 2.1.2 Navigation mittels Pfeiltasten Die Navigation innerhalb der Buchungen im Arbeitsbereich erfolgt über die Pfeiltasten ( und ) der Tastatur. Die dazugehörigen Belege aktualisieren sich automatisch in der Vorschau, als auch im separaten Fenster. Durch den gesetzten Fokus im Arbeitsbereich wird im Detailarbeitsbereich der Sachverhalt in der Buchungserfassung immer aktuell angezeigt. Mittels Tastenkombination sowie mit den neuen Buttons ALT + bzw. Alt + gelangen Sie zu den vorherigen bzw. nachfolgend erfassten Buchungen. eurodata Seite 3 von 15

7 2.2 BWAkore in edrewe Mit der Version edrewe 1.40 wird die BWAkore ausgeliefert, die ein Anlegen und Auswerten von Kostenstellen ermöglicht Anlegen von Kostenstellen in edrewe Im Systembereich: Mandant befinden sich unter Kontenplan Kostenstelle bereits angelegte Kostenstellen. Die Anlage einer neuen Kostenstelle erfolgt über Neu. Im sich öffnenden Dialogfenster sind verbindlich die Felder Nummer (max. neunstellig), Name sowie gültig ab auszufüllen. Die Gültigkeit der Kostenstellen ist wirtschaftsjahrübergreifend Bearbeiten von Kostenstellen Bei einer bereits angelegten Kostenstelle sind nur noch Name und Gültigkeit editierbar. Bei Veränderung der Gültigkeit (Beispiel gültig ab auf ) wird dem Anwender ein Hinweis angezeigt, dass ggf. nicht mehr alle Buchungen, die diese Kostenstelle betreffen, berücksichtigt werden. eurodata Seite 4 von 15

8 2.2.3 Löschen von Kostenstellen Beim Löschen erscheint ebenfalls eine Warnung, die dem Anwender auf die möglichen Folgen des Vorgangs hinweist Anzeige der aktiven Kostenstellen in der Buchungsmaske Die angelegten Kostenstellen werden dem Anwender in der Buchungserfassung im Kostenstellenfeld mit der Pfeil-nach-unten-Taste ( ) angezeigt. Sollte die Kostenstelle nicht angezeigt werden, so kann dies über den Button Einstellungen (rechts in der Erfassung) vorgenommen werden. eurodata Seite 5 von 15

9 2.2.5 Aufruf und Einstellungen zum Start der BWAkore Gehen Sie im Systembereich: Buchführung auf Ergebnisse Buchführung Betriebswirtschaftliche Auswertungen. Wählen Sie den Standardbericht BWAkore aus. Im übernächsten Schritt des Folgedialogs sind unter BWA-Kostenstellen die spezifischen Darstellungen einzustellen. Für Kostenstellen können die Varianten Kurz-Auswertung, Detail- Auswertung sowie Allgemein ausgewählt werden. Die Hilfskostenstelle berücksichtigt dabei alle Konten die keiner Kostenstelle zugeordnet sind. eurodata Seite 6 von 15

10 Im Folgenden wird Ihnen die BWA der Kostenstelle dargestellt: eurodata Seite 7 von 15

11 3 edrewe Jahresabschluss 3.1 IAB mit neuer Spalte enthaltene Aufstockung Um die Übersichtlichkeit im Bereich der Aufstockung des Investitionsabzugsbetrags (IAB) weiter zu verbessern, wird mit dieser Auslieferung die neue Spalte enthaltene Aufstockung im Arbeitsbereich und im Ausdruck der IAB-Überwachung eingefügt. Diese Spalte enthält den kumulierten Wert der Aufstockungsbeträge, die im insgesamt gebildeten IAB bis zum betrachteten Wirtschaftsjahr enthalten sind. Im Detailbereich ist weiterhin ersichtlich, wie sich der Wert der Aufstockungen im Einzelnen zusammensetzt. eurodata Seite 8 von 15

12 3.2 Bundesanzeiger Bestätigung der AGB Um eine Offenlegung bzw. Hinterlegung an den Bundesanzeiger übermitteln zu können, besteht von nun an die Verpflichtung, dessen Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu akzeptieren. Die Bestätigung wird im Versende-Dialog durch Setzen des Hakens durchgeführt. Ein Link zu den allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesanzeigers ist hier hinterlegt. Hinweis: Ein Versenden und Übermitteln ist nur nach Akzeptanz der AGB möglich. eurodata Seite 9 von 15

13 4 edrewe Betriebliche Steuern 4.1 Neue Formulare zur EÜR bei Personengesellschaften Die Formularsammlung für die Gewinnermittlungsart Einnahmenüberschussrechnung nach 3 Abs. 4 EStG wurde mit dieser Wartung um die Anlagen ER, SE und AVSE erweitert. Diese, für Beteiligte an einer Personengesellschaft ggf. notwendigen Anlagen, finden Sie im Systembereich: Steuern, Navigationsbereich: EÜR Formulare EÜR. Hinweis: Da die Anlagen SE, AVSE, ER nur für Beteiligte von Personengesellschaften vorgesehen sind, werden diese zwar bei anderen Rechtsformen im Arbeitsbereich der EÜR angezeigt, ein Anlegen der Formulare ist jedoch nicht möglich. eurodata Seite 10 von 15

14 4.2 Bearbeitung der neuen Formulare Erstellen eines Formulars Für jeden beteiligten Gesellschafter können die Formulare einzeln angelegt werden. Dies erfolgt entweder über das Drop-Down-Menü (Pfeiltaste neben den Formularen) oder über die Formularverwaltung Formularanlage über Drop-Down-Menü: Um ein Formular für einen Gesellschafter anzulegen, betätigen Sie bitte den entsprechenden Button der gewünschten Anlage. Es öffnet sich ein Drop-Down-Menü, das die an der Gesellschaft beteiligten Personen/Unternehmen enthält. Mit dem grünen Pluszeichen werden die Gesellschafter angezeigt, für die noch keine Anlage erstellt wurde. Bereits angelegte Personen/Unternehmen werden durch ein Formularsymbol gekennzeichnet. Durch Auswahl eines Gesellschafters wird die Anlage automatisch erstellt. eurodata Seite 11 von 15

15 4.2.3 Formularanlage über Formularverwaltung: Eine weitere Möglichkeit, ein Formular für einen Beteiligten anzulegen, bietet die Formularverwaltung. Mit Betätigen des Buttons Formularverwaltung öffnet sich ein Dialog, in dem Sie für die einzelnen Beteiligten durch Setzen des Hakens die gewünschte Anlage erstellen können: Löschen eines Formulars Das Löschen eines Formulars kann nur über die Formularverwaltung vorgenommen werden. Hierfür muss der Haken bei der entsprechenden Anlage entfernt werden. Hinweis: Die An- und Abwahlmöglichkeit bei den Hauptvordrucken Anlage EÜR, Anlage SZE und AVEÜR sind ausgegraut und können in der Formularverwaltung nicht bearbeitet werden Bearbeitung eines Formulars Durch Anlage eines Formulars ist dieses editierbar und individuelle Eintragungen können getätigt werden. Die systemseitig möglichen Befüllungen werden automatisiert erzeugt Drucken der Anlagen Möchten Sie eine oder mehrere Anlagen ausdrucken, wählen Sie bitte im Dialogfenster des Druckbefehls die entsprechenden Anlagen aus. Wurden diese für mehrere Gesellschafter erstellt, erfolgt der Druck für alle angelegten Beteiligten. Der Ausdruck nur eines Gesellschafters muss über die Auswahl der zu druckenden Seiten Ihres Druckermenüs erfolgen. eurodata Seite 12 von 15

16 4.2.7 Fertigstellen und Übermitteln Das Fertigstellen und Übermitteln der Anlagen SE, AVSE und ER erfolgt im Rahmen der Fertigstellung und Übermittlung der EÜR. Betätigen Sie wie gewohnt den grünen Haken im Arbeitsbereich. In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie den Umfang der Einnahmenüberschussrechnung festlegen. Sie werden hier auch darüber informiert, wie viele Exemplare der Anlagen SE, AVSE und ER vorliegen und fertiggestellt werden können. eurodata Seite 13 von 15

17 Anschließend erfolgt die Validierungsprüfung. In diesem Schritt werden Ihnen mögliche Fehler und Hinderungsgründe der Fertigstellung angezeigt. Wurden diese beseitigt, kann die EÜR mit ihren dazugehörigen Anlagen wie gewohnt an das Finanzamt übermittelt werden. eurodata Seite 14 von 15

18 Release-Info edrewe Revision 1.40 Ihr Ansprechpartner: eurodata Deutschland eurodata AG Großblittersdorfer Straße Saarbrücken Ansprechpartner edrewe: Hotline edrewe: an: eurodata Seite 15 von 15

Feststellungserklärung

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