CD/DVD Labeldruck und Drucksorten Spezifikationen zu Datenaufbereitung und -anlieferung

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1 CD/DVD Labeldruck und Drucksorten Spezifikationen zu Datenaufbereitung und -anlieferung Deutsche Version kdg mediatech AG total quality SU PERVISION

2 CD/DVD Labeldruck und Drucksorten Spezifikationen zu Datenaufbereitung und -anlieferung Inhaltsverzeichnis 0. Einige grundsätzliche Anmerkungen 2 1. Verbindliche Vorgaben zur Datenaufbereitung Datenformat Unterstützte Programme Bildauflösung (Originalgröße) Bildformate Einstellungen Datenträger 4 2. Maße, Templates 4 3. Verbindliche Vorgaben zum Datentransfer via ftp 4 4. Verbindliche Vorgaben für die Übermittlung auf Datenträgern Allgemeine Richtlinien und Empfehlungen 5 5. Farbabweichungen 6 6. Ergänzende Informationen zu den Labeldruckverfahren Offset Siebdruck 6 7. Verbindliche Vorgaben für die Anlieferung von Drucksachen 7 8. Verbindliche Katalognummer bei CD-R-Offset-Aufträgen 7 1

3 CD/DVD Labeldruck und Drucksorten Spezifikationen zu Datenaufbereitung und -anlieferung o. LBIGENALP (A) 0. Einige grundsätzliche Anmerkungen Damit sowohl unsere hauseigene Labeldruckerei als auch unsere Partner-Druckereien mit Ihren Vorlagen/Daten das jeweils beste Druckergebnis erzielen können, ist es unbedingt erforderlich, bei der Datenaufbereitung und Datenanlieferung untenstehenden Vorgaben zu folgen. Für Datenmaterial, das von unten angegebenen Spezifikationen abweicht, können wir kein optimales Druckergebnis garantieren. Daher ist sowohl unsere Kundenbetreuungsabteilung wie unsere Druckvorstufe angewiesen, von den Spezifikationen abweichendes Datenmaterial neu von Ihnen anzufordern. Sollte eine Bearbeitung der angelieferten Daten bzw. Filme möglich bzw. erforderlich sein, werden Sie gleichfalls umgehend kontaktiert. Die aktuell gültigen Mehrkosten für grafische Bearbeitung entnehmen Sie bitte Ihrem Angebot. Im Sinne eines optimal abgestimmten und möglichst zur Gänze störungsfreien (und somit termingerechten) Produktionsablaufes sollten Sie Ihre Daten an unsere Druckvorstufenabteilung daher wie folgt anliefern. 1. Verbindliche Vorgaben zur Datenaufbereitung 1.1. Datenformat: Das ideale Datenformat sind X-PDF. Übermitteln Sie uns Ihre Daten im composite PDF-Format. Alle angelieferten PDFs müssen zu Version 1.3 kompatibel sein Unterstützte Programme: Apple Macintosh LAYOUTSOFTWARE: - QuarkXpress Adobe InDesign CS 3, Version BILDBEARBEITUNGSSOFTWARE: - Adobe Photoshop CS 3, Version

4 GRAFIKPROGRAMME: - Adobe Illustrator CS 3, Version : Texte sind dabei in Pfade zu konvertieren - Adobe Acrobat 9 Pro, Version Macromedia Freehand MX: Texte bitte in Pfade konvertieren, dabei für jede Seite ein eigenes - Dokument anlegen und als editierbares eps abspeichern 1.3. Bildauflösung (Originalgröße): Strichzeichnungen: mind dpi Graustufenbilder, Farbbilder (CMYK, Duplex, Triplex): mind. 300 dpi Achtung: Bei Anlieferung von Bilddateien im RGB- oder LAB-Format kommt es durch die Umwandlung in CMYK zu Farbabweichungen vom ursprünglichen Bild. Sichern Sie deshalb Farbbilder generell im CMYK- Modus; Duplex- und Triplex-Bilder gleichfalls im entsprechenden Modus. Beachten Sie weiters: unsere Druckvorstufe kann die Umwandlung natürlich jederzeit kostenpflichtig für Sie vornehmen. Die aktuell gültigen Bearbeitungskosten für Druckvorstufen-Leistungen entnehmen Sie bitte Ihrem Angebot Bildformate: TIFF: TIFF-Bilddateien sind ohne Komprimierung (LZW etc.) abzuspeichern. EPS: Einzeldatei. Die Daten müssen binär kodiert sein. JPEG: JPEG-Dateien sind mit maximaler Qualität (= minimale Komprimierung) und der Formatoption Baseline Standard zu sichern. JPEG-komprimierte Bilder sollten zudem im CMYK-Farbmodus abgespeichert sein. Wir empfehlen jedoch, Bilddateien nur bei Datenfernübertragung als JPEG-Datei zu sichern. Informieren Sie uns in diesem Fall über die JPEG-Komprimierung in einer eigenen README- Datei. 1.5 Einstellungen: Pfadeinstellung für freigestellte Bilder: Kurvennäherung 10 Schriften: z. B. Adobe-, Linotype- u. Berthold-Fonts Farbmodus: CMYK Vierfarbseparierung Auflösung der Vektor-Grafiken: 945 Linien/cm (2400 dpi) Beachten Sie: Überdruckungen sind bei Verwendung von Acrobat Reader erst ab Version 7 ersichtlich und kontrollierbar. Wie empfehlen daher folgende Einstellung vorzunehmen: Bearbeiten > Grundeinstellungen > Seitenanzeige > Überdruckvorschau (anklicken) 3

5 1.6. Datenträger: für Macintosh u. DOS/Windows : CD-ROM 2. Maße, Templates Unsere gültigen Labelstände und Maße für CD, DVD, CD-R sowie die Maße der gängigsten CD/DVD Drucksachen finden Sie als pdf-files bzw. Templates auf unserer Homepage unter dem Menüpunkt specifications. Bitte beachten Sie: unser Labelstand für CD/DVD weist einheitlich ein Innenloch von 20 mm Durchmesser auf, der Außendurchmesser der bedruckbaren Labelfläche beträgt 117 mm. Von dieser Grundbemaßung abweichende Labelstände werden nur noch bei Nachaufträgen von Produktionen gefertigt, deren erste Bestellung vor dem 15. Juni 2004 (Stichtag der Umstellung auf einen einheitlichen Labelstand und Außdendurchmesser) in Auftrag gegeben wurde. 3. Verbindliche Vorgaben zum Datentransfer via ftp - via ftp-server: Ihr Kundenbetreuer übermittelt Ihnen gerne Benutzername und Passwort - Zusatzinformationen können auch als README-Datei übertragen werden. - Sind aufgrund unvollständiger Datenaufbereitung und -anlieferung Eingriffe bzw. Umwandlungen nötig (z.b. JPEG in TIFF zurückspeichern), wird Ihr Kundenbetreuer sie darüber umgehend informieren. Datenbearbeitungen sind kostenpflichtig und werden nach Aufwand verrechnet. Die Kostensätze entnehmen Sie bitte Ihrem Angebot. 4

6 4. Verbindliche Vorgaben für die Übermittlung von Label- bzw. Artwork-Daten auf Datenträgern 4.1. Allgemeine Richtlinien und Empfehlungen: - Achten Sie darauf, dass die von Ihnen angelieferten Datenträger eindeutig und unmissverständlich beschriftet sind. Für unbeschriftete Datenträger können wir keine Haftung übernehmen. In Ihrem eigenem Interesse sollte Sie keine Originaldateien, sondern lediglich Kopien verschicken. - Geben Sie unbedingt die Spezifikation des benutzten Produktes an und führen Sie bei der Datenaufbereitung stets das im Programm angelegte Seitenformat an. Definieren Sie exakt und unmissverständlich, um wieviel Prozent ihr Dokument vergrößert (bzw. verkleinert) ausbelichtet werden muss. Ohne diese Angabe wird Ihr Dokument 1:1 ausbelichtet. - Nennen Sie alle zu belichtenden Dateien und löschen Sie im Gegenzug sämtliche Dateien, die nicht belichtet werden sollen. Benennen Sie zudem auch alle zu belichtenden Skalen- und Sonderfarben. Um Fehlbelichtungen zu vermeiden, sollten Sie alle anderen Farben, die sie nicht benötigen, aus der Farbliste des Dokuments löschen. Stellen Sie sicher, dass alle Grafik-, Bilddaten und Fonts auf den Datenträger gepackt wurden. Wandeln Sie Schriften nach Möglichkeit in Pfade um. Beachten Sie aber, dass kdg nur Schriften aus der Macintosh-Welt verarbeiten kann. Alle verwendeten Schriften, auch jene, die in Grafiken eingebettet sind, müssen vollständig, d.h. inklusive sämtlicher Schriftschnitte mitgeliefert werden. Beachten Sie: in den meisten Programme wird nur die Bildschirmdarstellung importierter Grafik-Dateien (z.b. EPS, TIFF, PICT-Dateien) sowie der Name und der Pfad zur Original-Grafikdatei gespeichert. Zur Belichtung wird jedoch die Original-Grafik-Datei benötigt. Aus diesem Grund sind ausnahmslos alle importierten Grafik-Dateien mitzuliefern. Müssen fehlende Grafik- und Bilddateien nachträglich von unserer Druckvorstufe eingearbeitet werden, so gehen die Bearbeitungskosten zu Ihren Lasten. - Geben Sie darüberhinaus auch das Programm inkl. Version an, mit dem die Dateien erstellt wurden. Liefern Sie auch das verwendete Komprimierungsprogramm mit. Legen Sie den Datenträgern unbedingt Laserausdrucke oder Farbproofs zur Kontrolle bei. Überprüfen Sie die Farbseparation auf Ihrem Laserdrucker. Zur Kontrolle der CMYK-Bilddateien empfehlen wir Ihnen farbseparierte Laserausdrucke. Beachten Sie, dass in vielen Grafikprogramme Überfüllungen mangelhaft ausgewiesen werden. Kontrollieren Sie daher die gewünschten Effekte durch Farbseparation. Wir möchten Sie höflich darauf hinweisen, dass Fehlbelichtungen aufgrund unvollständig mitgelieferter Kontroll-Ausdrucke oder Proofs andernfalls zu Ihren Lasten gehen. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen jederzeit farbverbindliche Proofs Ihrer Dateien. Ihr Kundenberater informiert Sie gerne über die entsprechenden Mehrkosten. 5

7 5. Farbabweichungen Artwork wird generell im Bogenoffset-Verfahren in Sammelformen gedruckt. Eine Farboptimierung der Einzeltitel ist daher nur sehr begrenzt möglich. Geringe Farbabweichungen von der Prüfunterlage befinden sich somit innerhalb der Toleranzgrenze. Generell ist eine Farbverbindlichkeit zwischen Kartonagen, Booklets, Inlays ect. sehr schwer zu realisieren, da die Produkte in der Regel bei verschiedenen Druckereien produziert werden. Zudem verhält sich beispielsweise ein Karton in seiner Weißeigenschaft anders als Bilderdruckpapier. Wir können Ihnen Farbverbindlichkeit nur dann zusichern und bestätigen, wenn Sie für jedes Produkt ein separates Proof (Cromalin) anliefern. 6. Ergänzende Informationen zu den Labeldruckverfahren 6.1. Offset Gedruckt wird mit Euroscala (CMYK) in folgender Reihenfolge: weiß oder Schmuckfarbe, CMYK, zum Abschluss entweder Schmuckfarbe oder Lack. Farbechtheit ist nur mit weißer Vollfläche zu erreichen. Wenn Sie keine anderen Angaben machen, nehmen wir automatische eine weiße Unterdruckung vor. - Farbauftrag: max. 320% - Punktzunahme: Offsetdruck: 22%; Siebdruck: 0% - Schriftgröße: positiv mindestens 5 Punkt; negativ mindestens 6 Punkt - Linien: mindestens 0,15 mm (0,35 Punkt) - Überfüllung: Standard 0,144 Punkt; arbeiten Sie hier mit dem Modul Aussparen - Passkreuze: wenn Sie nicht unsere Vorlage verwenden, muss das Sujet mit Passermarken oder Passkreuzen positionierbar sein; sollte eine Nachbearbeitung erforderlich sein, fallen für Sie zusätzliche Kosten an, die nach dem tatsächlichen zeitlichen Aufwand bemessen werden - DVD-Label: Schwarz ist mit jeweils 60% Cyan, Magenta und Gelb zu hinterlegen 6.2. Siebdruck Im Siebdruck können bis zu 6 Farben standgenau gedruckt werden. Schmuckfarben sind möglich. Verwendet werden HKS und Pantone C. Der Tonwertumfang erstreckt sich von min. 15% bis max. 85% 6

8 7. Verbindliche Vorgaben für die Anlieferung von Drucksachen Wenn Sie Ihre Drucksachen nicht über kdg fertigen lassen, sondern selber produzieren und zur Endkonfektionierung anliefern wollen, bitten wir Sie, folgende Vorgaben zu beachten: - die Drucksachen müssen ausnahmslos den gültigen kdg-spezifikationen entsprechen (Größe, Grammatur, Perforation,...). Ihr Kundenberater übermittelt Ihnen gerne die entsprechenden Maße und Templates. Ein Großteil der gängigen Artwork-Spezifikationen steht zudem auf unserer Homepage zum Download bereit. - Liefern Sie unterschiedliche Drucksachen in getrennten und gemäß unseren Spezifikationen bestickerten Kartons an (Ihr Kundenberater schickt Ihnen gerne die diesbezüglichen Vorlagen) - CD Drucksachen sind im Karton stehend, DVD Drucksachen im Karton liegend sowie einheitlich orientiert anzuliefern - Bitte kalkulieren Sie bei der angelieferten Drucksachenmenge einen Konfektionierungsausschuss von 5% mit ein Beachten Sie: eine Nichteinhaltung obiger Vorgaben verursacht automatisch Mehraufwand, erhöht die Fehleranfälligkeit und verzögert in weiterer Folge den Produktionsablauf. Wir behalten uns zudem das Recht vor, Mehrkosten, die durch Sortieren oder manuelle Verpackung entstehen, in Rechnung zu stellen bzw. die angelieferte Ware zu retounieren. 8. Verbindliche Katalognummer für alle Bestandteile eines CD-R-Offset-Auftrages Da CD-R-Offset-Bestellungen signifikant zugenommen haben, sehen wir uns aus Gründen der Qualitätssicherung veranlasst, mit Wirkung 30.August 2004 eine verbindliche Kennung für alle Bestandteile eines CD-R-Offset-Auftrages einzuführen. Das heißt ganz konkret: sämtliche Bestandteile (Komponenten) eines CD-R-Offset-Auftrages, angefangen von Label über Inlay bzw. Booklet bis hin zu einer allfällig gewünschten Verpackung sind fortan mit einer durchgängigen und eindeutigen Katalognummer zu versehen. Sie können diese Identifikationsnummer selber frei vergeben: wir empfehlen jedoch eine Zahlen-Buchstabenkombination mit 4 bis 6 Ziffern/Zeichen. Die Kennung sollte zudem mindestens 6 Pt groß und farblich jeweils so gesetzt sein, dass sie auf sämtlichen Komponenten gut lesbar ist. kdg mediatech AG: CD/DVD Labeldruck und Drucksorten. Spezifikationen zu Datenaufbereitung und anlieferung. Stand Redaktion: Christine Frei (CMC), Alex Wörle (QM), Florian Zangerl (PPS) 7

9 KOCH CORPORATE DESIGN CD/DVD Labeldruck und Drucksorten Spezifikationen zu Datenaufbereitung und -anlieferung Deutsche Version ELBIGENALP (A) kdg mediatech AG A-6652 Elbigenalp 91 Tel +43 (0) Fax +43 (0) BOULOGNE (F) kdg France S.A. F Boulogne 11 avenue du Général Leclerc Tel +33 (0) Fax +33 (0) MERANO (I) kdg Italia s.r.l. I Merano (BZ) Via Palade 101 Tel Fax kdg mediatech AG total quality SU PERVISION