Gewusst wie: Live Copy, Abo und Kopie webbank+ Handbuch Basic, Kapitel 6 Version Juni 2015

Transkript

1 // Seiten einbinden Gewusst wie: Live Copy, Abo und Kopie webank+ Handbuch asic, Kapitel 6 Version Juni 2015

2 92 // Gewusst wie: Seiten einbinden 6. Gewusst wie: Seiten einbinden Sie können Inhalte der webank+ als Einzelseiten oder komplette Rubriken einbinden. In der Regel abonnieren Sie die Seiten als Live Copy in Ihren Mandanten. Eine Kopie ist erforderlich, wenn Sie Inhalte behalten möchten, die der Content-Provider aus dem zentralen Content löschen wird. Info Eine Übersicht der nicht in der Navigation eingebundenen Seiten finden Sie im Anhang webank+ Handbuch asic ÜERSICHTEN: Nicht in der Navigation eingebundene Seiten, S. v Eingebundene Inhalte prüfen In der Regel werden Ihnen die Seiten der webank+ so ausgeliefert, dass sie in der Navigation sichtbar sind. Ausnahme ist unter anderem die Service-Navigation, die aus rechtlichen Gründen nicht direkt in der Navigation zur Verfügung gestellt werden kann. Deshalb ist es wichtig, dass Sie nach dem Einbinden des zentralen Contents alle Seiten einmal gründlich auf folgende Kriterien hin prüfen: efindet sich das auf der Seite beschriebene Produkt bzw. der beschriebene Service im Portfolio Ihres Hauses? ezieht sich die jeweilige Seite auf die für Sie korrekte Rechenzentrale (Fiducia oder GAD)? ezieht sich die jeweilige Seite auf die für Sie korrekte Zentralbank (DZ ank oder WGZ ank)? ezieht sich die jeweilige Seite auf die für Sie korrekten Partner (zum eispiel ausparkasse Schwäbisch Hall oder Münchener Hypothekenbank)? Wenn Sie eine dieser Fragen mit nein beantworten, können Sie die Seite ganz einfach deaktivieren und abschließend entfernen. Sollten Sie die Seite später doch benötigen, können Sie den Inhalt natürlich wieder als Live Copy einbinden. So erkennen Sie solche Seiten Wenn Sie im Seitentitel einer Seite eine entsprechende Markierung finden, zum eispiel Kartensicherheit (GAD) ist diese Seite nur relevant für Ihr Institut, wenn Sie der GAD zugeordnet sind und diesen Service anbieten. webank+ Handbuch asic

3 Gewusst wie: Seiten einbinden // Live-Copies richtig aus dem Content entfernen Durch korrektes Löschen von Live Copies soll ermöglicht werden, dass eine Seite im Mandanten nicht erneut angelegt wird oder gar Ihre individualisierten Komponenten in einer Live Copy überschrieben werden, wenn die Seite zentral geändert und aktiviert wird. In der Regel muss eine Seite daher mindestens einmal aktiviert worden sein, bevor Sie sie dauerhaft löschen können. Da die Rechenzentralen jedoch unterschiedliche Strategien im Umgang mit Versionen haben, ist das tatsächliche Löschen einer Seite nicht immer empfehlenswert. Info D e t a i l l i e r t e Informationen zu den Vorgaben bei der Versionierung von Seiten im webcenter erhalten Sie direkt bei Ihrer Rechenzentrale. Fiducia Die Fiducia löscht Versionen nach 180 Tagen, das Audit-Log wird jedoch nicht gelöscht. Das bedeutet: eim Ausrollen von Seiten wird das Audit-Log durchsucht, ob die Seite schon mal angelegt war. Wenn ja, wurde die Seite gelöscht und sie wird nicht noch mal in Ihrem Mandanten angelegt.. Um eine nicht erwünschte Seite oder Rubriken dauerhaft aus Ihrem Mandanten zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor: Abonnieren Sie die Inhalte in Ihren Mandanten und löschen Sie die Seite oder Rubrik, die Sie nicht verwenden möchten. GAD Die GAD hält Versionen dauerhaft vor. Das bedeutet: Wenn Sie eine Live Copy in Ihrem Mandanten entfernen, wird sie bei einer zentralen Aktivierung Seite nicht wieder in Ihrem Mandanten angelegt. Um eine nicht erwünschte Seite oder Rubriken dauerhaft aus Ihrem Mandanten zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor: Abonnieren Sie die Inhalte in Ihren Mandanten. Aktivieren Sie die Inhalte. Deaktivieren Sie die Inhalte. Löschen Sie die nicht gewünschten Inhalte. Aktivieren Sie die Seite vor dem Löschen nicht, kann sie bei einer erneuten Ausrollung wieder in Ihrem Mandanten erscheinen oder sogar eine individualisierte oder eigene Seite überschreiben. webank+ Handbuch asic

4 94 // Gewusst wie: Seiten einbinden 6.3. Content als Live Copy einbinden Info Siehe webank+ Handbuch asic Gewusst wie: Das spricht Ihre Kunden an, S Einzelseiten und Rubriken der webank+ (zum eispiel die komplette Produktgruppe Kredit & aufinanzierung ) können als Abo eingebunden werden. Diese Seiten werden automatisch durch die VR-NetWorld auf dem aktuellsten Stand gehalten. Individualisierungen sind in den einzelnen Komponenten einer Seite möglich. Individualisierte Komponenten befinden sich jedoch nicht mehr im automatischen Aktualisierungsprozess. Klicken Sie im Siteadmin-aum Ihres Mandanten auf den Ordner, unter dem Sie Inhalte der webank+ einbinden möchten (hier beispielhaft Privatkunden/ Girokonto & Kreditkarten). Klicken Sie dann auf den utton Neue Live Copy Die Ansicht wechselt in den Dialog Quellauswahl. Nun können Sie über den Menüpunkt Live Copy von die einzubindende Seite aus dem Content der webank+ aussuchen und den Übernahmetyp sowie den Umfang der Einbindung bestimmen. Wir empfehlen Ihnen, ezeichnng und Etikett einer Live Copy zu übernehmen, um Fehler in Ihrem abonnierten Content zu vermeiden. webank+ Handbuch asic

5 Gewusst wie: Seiten einbinden // 95 ei Klick auf den utton Live Copy von öffnet sich ein Fenster mit der Ordnerstruktur des webank+-contents. Hier können Sie eine einzelne Seite oder eine komplette Rubrik inklusive aller untergeordneten Dokumente (zum eispiel Girokonto & Kreditkarten ) auswählen und so in den Zielordner in Ihren Mandanten übernehmen. In den Feldern ezeichnung und Etikett müssen Sie keine Angaben mehr machen. Es werden automatisch die Einträge vom Contentprovider übernommen. webank+ Handbuch asic

6 96 // Gewusst wie: Seiten einbinden estimmen Sie nun gegebenenfalls den Umfang der Live Copy. Möchten Sie an der Stelle den Ordner Girokonto & Kreditkarten inklusive aller Unterseiten übernehmen, markieren Sie diesen und klicken auf Ok. Möchten Sie die Seite Girokonto & Kreditkarten als Einzelseite abonnieren, klicken Sie zusätzlich das Häkchen neben Unterseiten ausschliessen. Tipp Ab welcher Stelle Sie eine solche Rubrik inklusive aller Unterseiten in Ihren Auftritt übernehmen, bestimmen Sie. Sie sind dabei unabhängig von der im webank+-ordner ausgelieferten Ordnerstruktur. Damit die Inhalte zukünftig durch die VR-NetWorld automatisch aktualisiert werden, setzen Sie das Häkchen bei Automatische Aktivierung. Mit dem utton Erstellen schließt sich dieses Dialogfenster und der ausgewählte Inhalt wird in Ihrer Siteadmin-Liste unter dem zuvor ausgewählten Zielordner angezeigt (gegebenenfalls rowserfenster neu laden). Die in einer abonnierten Seite verlinkten Dokumente (werden nicht automatisch übernommen. Sie müssen diese separat abonnieren, um tote Links in Ihrem Auftritt zu vermeiden Eigene Individualisierungen vor zentraler Aktivierung schützen Es kommt vor, dass der Content-Provider in Seiten zum eispiel Grammatik- oder Rechtschreibkorrekturen vornimmt in denen Sie ebenfalls gerade Individualisierungen an Komponenten vornehmen. Wenn der Content-Provider diese Seite aktiviert und Sie haben die automatische Aktivierung eingeschaltet, werden Ihre Inhalte direkt mit veröffentlicht.- Sollten Sie an einer zentral ausgelieferten Seite eine Modifikation vorgenommen haben, die Sie nicht sofort aktivieren möchten, schalten Sie die automatische Aktivierung dieser Seite vorübergehend aus. Öffnen sie die Seiteneigenschaften der Seite und entfernen Sie auf dem Reiter Live Copy das Häkchen bei Automatische Aktivierung. Schalten Sie die Auto-Aktivierung erst vor endgültiger Aktivierung der Seite wieder ein. So verhindern sie, dass Ihre Individualisierungen vorzeitig online gehen oder durch den Content-Provider gelöscht werden. Entfernen Sie vorübergehend die automatische Aktivierung der Seite nicht, wird Ihre Individualisierung bei einer erneuten Ausrollung vor Ihrer internen Freigabe oder gar Fertigstellung des Inhalts online gehen. webank+ Handbuch asic

7 Gewusst wie: Seiten einbinden // Inhalte nachträglich abonnieren Sie können Inhalte einer Rubrik auch nachträglich abonnieren. Haben Sie von einer Rubrik bestimmte Unterseiten zunächst nicht eingebunden und möchten diese zu einem späteren Zeitpunkt dann doch übernehmen, gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie die Seite in der Siteadmin-Liste, die Sie um Inhalte ergänzen möchten. Klicken Sie nun auf Neue Live Copy oder öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maus und wählen dort Neue Live Copy. Im darauf folgenden Fenster erhalten Sie eine Übersicht der Seiten der Rubrik, die Sie nicht abonniert haben. Klicken Sie die Inhalte, die Sie einbinden möchten an und bestimmen Sie gegebenenfalls den Umfang der Live Copy. webank+ Handbuch asic

8 98 // Gewusst wie: Seiten einbinden Alternativ können Sie im unteren Teil dieses Fensters unter Live Copy von auch selber zu dem von Ihnen gewünschten Pfad navigieren, um die Inhalte in Ihren Mandanten zu übernehmen Inhalte mehrfach einbinden Möchten Sie eine Einzelseite oder eine Rubrik an verschiedenen Stellen in Ihren Mandanten einbinden, erreichen Sie dies ebenfalls mit der Funktion Live Copy. Sie können sowohl zentrale als auch selbst erstellte Seiten per Live Copy an beliebigen Stellen in Ihrem Auftritt platzieren. Gehen Sie dazu wie zuvor geschildert vor. Info Im Rahmen Ihres Redaktionsprozess empfiehlt es sich, die Individualisierungen an abonnierten Seiten zu dokumentieren Info Siehe webank+ Handbuch asic Gewusst wie: Zentrale Seiten individualisieren, S Content als Kopie einbinden Sie können die Inhalte der webank+ auch als Kopie einbinden. Kopierte Seiten werden genau wie individualisierte Komponenten nicht mehr durch die VR-NetWorld aktualisiert. Die Inhalte können Sie über zwei Vorgehensweisen als Kopie übernehmen. Für welchen Weg Sie sich entscheiden, hängt von der weiteren Verwendung der Ursprungsseite ab. Die kopierten Seiten verhalten sich jedoch nicht identisch. Ein wesentlicher Faktor ist, von welcher Position aus Sie die Kopie einer Live Copy erstellen. efinden Sie sich direkt in Ihrem eigenen Mandanten und kopieren Sie eine Live Copy, wird diese gelöscht, wenn der Content-Provider diese Seite entfernt. Sie erstellen so eine Kopie einer Live Copy. Kopieren Sie die Live Copy aus dem webank+-ordner in Ihren Mandanten, so bleibt die Seite auch dann erhalten, wenn der Content-Provider diese Seite entfernt. Sie erstellen so eine lokale Kopie einer Live Copy. webank+ Handbuch asic

9 Gewusst wie: Seiten einbinden // Kopie einer Live Copy in Ihrem Mandanten Markieren Sie die zu kopierende Seite in Ihrem Mandanten. Klicken Sie nun in der Toolbar Kopieren und dann Einfügen. Unter Ihrer Seite wird eine Kopie der Seite mit identischem Titel angelegt. Erstellen Sie auf diesem Wege eine Kopie einer Seite des Contentproviders, wird auch die von Ihnen erstellte Kopie gelöscht wenn der Contentprovider die Originalseite löscht! Wir empfehlen Ihnen diese Vorgehensweise ausschließlich zu verwenden, wenn Sie von eigenen Seiten Kopien erstellen möchten Lokale Kopie einer Live Copy aus dem zentralen Content Klicken Sie im Siteadmin-aum des webank+-ordners auf den Ordner oder die Seite, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie dann in der Toolbar auf den utton Kopieren. webank+ Handbuch asic

10 100 // Gewusst wie: Seiten einbinden Navigieren Sie jetzt zu dem Ordner in Ihrem Mandanten, in den Sie diese Seite platzieren möchten. Klicken Sie in der Toolbar den utton Einfügen. ei einer auf diesem Wege erstellten lokalen Kopie einer zentralen Seite des Contentproviders, ist gewährleistet, dass die Seite in Ihrem Mandanten bestehen bleibt, wenn der Contentprovider die Originalseite löscht. Wir empfehlen Ihnen immer dann diese Vorgehensweise, wenn Sie zum Löschen angekündigte Seiten in Ihrem Auftritt behalten möchten. Oder auch, wenn Sie ein oft verlinktes Formular mit Anpassungen zu einem eigenen Zweck einsetzen möchten. webank+ Handbuch asic