Advantage Local Port Order Anleitung

Transkript

1 Advantage Local Port Order Anleitung Beratung. Software. Lösungen.

2 Installation ALPO Produktion Die Erstinstallation erfolgt über eine Web-Seite Download: Sicherheitsabfragen sollten ggf. positiv beantwortet werden Alle weiteren Updates und Releasewechsel werden durch ALPO automatisch installiert (ClickOnce-Methode)

3 Programmstart und Updates Auf dem Desktop oder im Startmenü kann ALPO gestartet werden. ALPO prüft vor jedem Start, ob eine neue Version verfügbar ist Liegt neue Version auf dem Server vor, wird sie automatisch installiert

4 Anmeldung Die Anmeldung erfolgt über die Eingabe von Benutzername und Passwort. Über Sprache kann in eine andere Sprache gewechselt werden (falls Übersetzung vorhanden). Unter Stil kann die Darstellung der Anwendung verändert werden. Verbindungen werden durch die Installation automatisch eingestellt. In der Regel ist keine manuelle Anpassung notwendig.

5 Startbildschirm: HEUTE Neben dem Menü befindet sich eine Toolbar (1). Außerdem werden in der Menüleiste Mandant, Standort und Abteilung des Users angezeigt (2). In der linken Spalte werden zu dem jeweils ausgewählten Modul verfügbare Funktionen angezeigt (3). Über Auswahl des gewünschten Moduls unten links (4) gelangen Sie zu den Hafenaufträgen. Startseite ist immer der Heute Bildschirm (5).

6 BHT Modul Übersicht der aktuellen Aufträge und die möglichen Funktionen im BHT-Modul Toolbar und Suchfunktion ist einheitlich zum ZAPP-Modul Kontextmenü (rechte Maustaste) enthält wichtigste Funktionen zu einem Auftrag

7 BHT-Modul: Funktionen Übersicht Standardübersicht der aktuellen Aufträge (Aktuelle Aufträge sind noch nicht abgeschlossen z.b. Storno oder Schiff ist schon abgefahren) Kritische Aufträge Alle Aufträge mit MOB, Verladestopp etc. Off. Stückgutaufträge Übersicht aller Anlieferaufträge, zu denen noch Waren existieren, die abgesetzt werden müssen. Off. Importaufträge extra Übersicht für aktuelle Importaufträge Containerauftrag erfassen Auftragsarten 125, 138 etc. Konv. Auftrag erfassen alle konv. Auftragsarten z.b. 022, 023 etc. Packauftrag Auftragsart 413er (Sammelcontainer im Freihafen) Vorlagen immer wiederkehrende Aufträge können als Vorlage gespeichert werden.

8 BHT-Modul: Suchen und Sortieren Suchfunktion über bestimmte Kriterien und / oder Zeiträume möglich Über die Checkboxen können auch alte Aufträge angezeigt werden, und/oder nur die eigenen Aufträge gesucht werden. Über den schwarzen X Button werden die Suchkriterien zurückgesetzt Über die Spaltenköpfe können die Übersichten sortiert werden. Eine Sortierung geht dabei IMMER über alle Datensätze der Datenbank (= Ergebnismenge) Die Standardsortierung ist int. Auftragsnummer absteigend und Kopfnr. aufsteigend Über den Button AZ kann die Sortierung wieder hergestellt werden

9 Toolbar und Kontextmenü Selektierten Auftrag aufrufen und bearbeiten 2. Auftrag (Objekt) kopieren 3. Selektierten Auftrag zur Vorlage machen 4. Auftrag komplett löschen (nur ohne Referenz möglich) 5. Refresh Neuladen der Übersicht 6. Standardsortierung wiederherstellen 7. Excel Export 8. Auftrag senden (AUA, GEA, GZA) ALPO erkennt Sendeoption / -art automatisch 9. Folgeauftrag erstellen (nur konv. Aufträge) 10. Auftrag stornieren Storno senden

10 Auftragserfassung: Auftragskopf Auftragserfassung mit den bekannten Feldern aus der BHT. Beim Speichern gibt es eine Pflichtfeldprüfung Auswahl der Auftragsarten bei Container und konventionell eingeschränkt.

11 Auftragserfassung: Schiffsuche stark vereinfachte Schiffsuche in ALPO ETS automatisch auf die nächsten 4 Wochen eingegrenzt Suche nur mit Teilstrings möglich Bestimmungshafen über Freitext oder UnLocationCode.

12 Auftragserfassung: Auftragspositionen Wenn Auftragskopf komplett ist, können die Warendaten erfasst werden. Dazu auf 2. Tab wechseln und mithilfe Hinzufügen neue Warenposition erfassen. Innerhalb der Warenpositionen können die Positionsdaten auch komplett kopiert werden (inkl. Zoll- und Gefahrgutdaten) Über Entfernen können selektierte Warenpositionen wieder gelöscht werden.

13 Auftragserfassung: Containerdaten Containerdaten und Warenbeschreibungen werden hier erfasst Zu einem Container können max. 999 Zollpositionen erfasst werden Zu einem Container können max. 999 Gefahrgutpositionen erfasst werden.

14 Auftragserfassung: Zolldaten MRN-Zolldaten können aus edient übergeben werden. Nur als MRN-komplett möglich! Alte Papierzollverfahren müssen in ALPO manuell erfasst werden!

15 Auftragserfassung: Gefahrgutdaten Gefahrgutdaten werden gem. Auftragsdaten erfasst.

16 Auftragserfassung: Kopierfunktionen Mithilfe der Kopierfunktionen in allen Masken, können die Daten schnell erfasst und abgeändert werden.

17 Auftragserfassung: Daten senden Über den Button Speichern und Senden werden die Daten an BHT / ZAPP übergeben. Die Rückmeldungen (Quittungen und Fehlermeldungen) können sich in der Historie unter einem Auftrag angesehen werden.

18 Auftragsdaten: Ausdrucken Der Druck in ALPO erfolgt ausschließlich im PDF Format Dadurch sind die Dokumente auch in elektronischer Form verfügbar z.b. eakte, etc.

19 Auftragserfassung konventioneller Ware Eine Besonderheit bei Stückgutaufträgen ist, dass bei der Erstanlage vom Kopf 001 die Folgeauftragsart (Absetzauftrag!) mit erfasst werden kann. Wichtig: Es müssen ein Schiff und die Zolldaten erfasst sein, damit die beiden Aufträge zusammen gesendet werden können. In den Absetzauftrag werden ALLE Warenpositionen aus dem Kopf 001 mit übernommen. Folgeaufträge können aber auch nachträglich angelegt werden.

20 Folgeauftrag: Warenpositionen hinzufügen Bei Folgeaufträgen können Teile oder ganze Warenpositionen aus den Anlieferaufträgen übernommen werden. Splitting in unterschiedliche Absetzaufträge ist möglich! Genaue Kontrolle über Anzeige der verfügbaren Restmengen!

21 -Benachrichtigung Jeder Anwender entscheidet für sich, welche s er bekommen möchte! Konfigurierbare -Benachrichtigung: Jeder Anwender kann für sich einstellen, zu welchen Statuswerte eine zusätzliche Benachrichtigung per Mail kommen soll. Es können Kopie-Empfänger mit hinterlegt werden. Ab der Version 1.4.xxx kann in der Mail zum AUB / ZOK und BOK der Hafenauftrag als PDF angehängt werden.

22 ZAPP-Modul Aufbau analog zu BHT Modul

23 ZAPP Auftragserfassung: Kopfdaten leicht veränderte Kopfdaten Auch mit Pflichtfeldprüfung!

24 ZAPP Auftragserfassung: Warendaten Leicht angepasste Masken Verhalten wie in der BHT!

25 Portbase Auftrag erfassen Einfache Dateneingabe

26 APCS Auftrag erfassen Einfache Dateneingabe