Serienbrief erstellen

Transkript

1 Serienbrief erstellen Für die Erstellung von personalisierten Serienbriefen für den Postversand steht eine Serienbrieffunktion in der Professional-Version zur Verfügung. Es können somit einfach Briefmailings erstellt werden. Hierzu können beliebige Textvorlagen für die Briefe je nach Anlass - erstellt werden, z. B. für Geburtstage, Neukunden, Altkunden, Gutscheinaktionen oder Angebote. Die Erstellung der Briefvorlagen und das Erstellen des Serienbriefs erfolgt im Managementportal. Die Erstellung eines neuen Serienbriefs erfolgt ein 3 einfachen Schritten: 1. Textvorlage für den Serienbrief erstellen 2. Gewünschte Kunden im Kundenfilter filtern 3. Serienbrief generieren und drucken 1. Textvorlagen für Serienbriefe erstellen und ändern Die Briefvorlagen für die Serienbriefe können im Managementportal im Bereich Kunden Textvorlagen erstellt und geändert werden. Bereits gespeicherte Textvorlagen für s, SMS und Briefe werden hier aufgelistet.

2 Eine neue Briefvorlage kann durch das Anklicken der Funktion Neue Brief-Vorlage erstellt werden. Bereits gespeicherte Textvorlagen können durch Anklicken der Bezeichnung der Textvorlagen zur Bearbeitung geöffnet werden. Formular zur Eingabe und Änderung der Briefvorlage Neue Briefvorlagen oder gespeicherte Briefvorlagen können in einem Eingabeformular erfasst und gepflegt werden. Die Bezeichnung ist der Name der Briefvorlage (z. B. Weihnachten 2012). Der Betreff ist der spätere Betreff des Briefes. Für die Personalisierung kann aus verschiedenen Briefanreden ausgewählt werden.

3 Im Eingabefeld Mitteilung kann der eigentliche Text des Serienbriefs eingegeben werden. Der Text kann maximal Zeichen lang sein und kann einfache Textformatierungen enthalten: Text in Fettschrift: Kennzeichnung mit <b>fetter Schrift</b> Text in Kursiver Schrift: Kennzeichnung mit <i>kursiver Schrift</i> Unterstrichener Text: Kennzeichnung mit <u>unterstrichener Text</u> Die Textvorlagen für die Serienbriefe können natürlich immer wieder verwendet werden und auch geändert und gepflegt werden. 2. Kunden für den Serienbriefversand auswählen Im Managementportal im Bereich Kunden Kundenfilter können die gewünschten Kunden über die verfügbaren Filterkriterien ausgewählt werden. Es können bis zu 5 Filter gleichzeitig ausgewählt werden. Für das Briefmailing sollte der Filter Kunden mit Aschrift verwendet werden, damit der Postversand nur an Kunden mit gespeicherter Anschrift erfolgt.

4 3. Serienbrief generieren und ausdrucken Im Managementportal im Bereich Kunden Serienbrief kann aus den gespeicherten Textvorlagen eine Briefvorlage ausgewählt werden. Nach der Auswahl einer Briefvorlage über das Auswahlfeld werden der Betreff, die Anrede und der Brieftext eingeblendet.

5 Für die Generierung und den Ausdruck des Briefmailings gibt es folgende zwei Möglichkeiten: Serienbrief an alle gefilterten Kunden mit gespeicherten Firmenlogo und Salonanschrift für den Ausdruck auf weißem Papier: Serienbrief für den Ausdruck auf Geschäftspapier (Briefpapier) ohne Logo und ohne Absenderanschrift: Der Serienbrief wird nach dem Anklicken des entsprechenden Button als PDF-Datei generiert und kann mit dem Adobe Reader auf einem Standard-Drucker ausgedruckt werden. Die Anschrift des Kunden, der Ort des Salons mit aktuellem Datum und die personalisierte Briefanrede werden automatisch auf jeder Seite eingefügt.