Mehr als eine Fallführungssoftware

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1 Mehr als eine Fallführungssoftware Mit der Branchenlösung corix TOGETHER führen Anbieter von Integrationsdienstleistungen ihre Fälle und ihr Unternehmen im selben Zug. corix AG Hauptstrasse 24, CH 4562 Biberist

2 Die Branchenlösung für Integrationsberater corix TOGETHER ist die ideale Branchenlösung für Anbieter von Integrationsdienstleistungen. Bereits in der Basisversion beinhaltet corix TOGEHTER eine Vielzahl von Funktionen rund um eine effiziente, teilnehmerzentrierte Fallführung. Der schnelle Zugriff auf alle Daten und Informationen im Zusammenhang mit einem Teilnehmenden sowie die vorhandenen Planungs- und Reportingmöglichkeiten generieren bereits nach kurzer Zeit einen spürbaren Nutzen sowohl in der Betreuung Ihrer Teilnehmenden als auch in der Führung Ihres Unternehmens. 2

3 Individuell erweiterbar Das Einzigartige an corix TOGETHER ist jedoch, dass die in der Basisversion vorhandene Funktionalität jederzeit kundenspezifisch angepasst und erweitert werden kann. Möglich macht dies das intelligente Software Framework von corix, auf welchem corix TOGETHER aufbaut und dank welchem kundenspezifische Anpassungen und Erweiterungen schnell und damit kostengünstig realisiert werden können. Das Ergebnis ist eine individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Softwarelösung, welche genau das macht, was Sie benötigen heute und in Zukunft. Einführung nach Mass Die Basisversion von corix TOGETHER können Sie ohne weitere Anpassungen einsetzen und nutzen. Die Einführung erfolgt in diesem Falle in 4 Schritten. Nutzen garantiert Der Nutzen von corix TOGETHER ergibt sich somit aus folgenden Vorteilen: Die Software unterstützt bereits in der Basisversion viele wichtige Prozesse für das Management Ihrer Teilnehmenden, Mitarbeitenden und Ansprechpartner. Alle Informationen sind in einer Datenbank abgelegt. Dadurch sind Ihre Informationen stets aktuell und stimmig. Mehrfacherfassungen werden eliminiert. Die Software bietet umfangreiche Auwertungsmöglichkeiten und erlaubt damit eine effiziente Steuerung ihres Geschäfts. Die Applikation ist benutzerfreundlich. Die Ausbildung kann somit kurz gehalten werden und Ihre Mitarbeitenden können rasch mit der Software umgehen und alle erforderlichen Daten selber bearbeiten. corix TOGETHER kann jederzeit an sich verändernde Anforderungen angepasst werden, seien diese Anforderungen internen Ursprungs, seitens der öffentlichen Hand oder anderer Interessensträger. Somit besteht für Sie ein langfristiger Investitionsschutz. Unsere Softwarelösung ist praxiserprobt und leistet nachweislich einen signifikanten Beitrag zu einer höheren Qualität und besseren Effizienz. Besteht bei Ihnen individueller Anpassungsbedarf, wird dieser im Rahmen einer Anforderungsanalyse detailliert festgehalten und corix TOGEHTER entsprechend angepasst. 3

4 Die wichtigsten Funktionsmodule im Überblick Die Basisversion von corix TOGETHER stellt bereits ein umfangreiches Set an Funktionsmodulen bereit, welche das tägliche Arbeiten mit den Teilnehmenden erleichtert und gleichzeitig die notwendigen Informationen für eine effiziente Unternehmenssteuerung zur Verfügung stellen. Mitarbeiterverwaltung Programmführung Pendenzenführung Fallführung Statistiken und Abrechnungen Kontingentenmanagement Zeiterfassung 4

5 Pro Teilnehmenden können mehrere Fälle eröffnet und verwaltet werden. Die farblichen Unterscheidungen fördern das schnelle Erkennen des jeweils aktuellen Standes hinsichtlich Fall (gelb) Verfügung (blau) und Belastung (grün). Fallführung Im Zentrum von corix TOGETGHER steht das Modul Teilnehmer, welches eine umfassende Fallführung inklusive Planung der Teilnehmenden erlaubt. Die Fallführung ermöglicht unter anderem eine Planung bzw. Zuteilung von Teilnehmenden zu Programmen die Erfassung von mehreren Verträgen zu einem Teilnehmenden die Zuteilung von Teilnehmenden zu Bildungsqualifikationen, wie zum Beispiel Bildungsmodulen oder Kursen das Führen eines Verlaufsprotokolls zur Protokollierung wichtiger Ereignisse im Zusammenhang mit dem Teilnehmenden Das Führen und Bearbeiten von Checklisten Die übersichtliche Maskendarstellung ermöglicht einen raschen Überblick über die wesentlichen Informationen jedes Teilnehmenden. Über verschiedene Register können wichtige Informationen im Zusammenhang mit der Betreuung jedes Teilnehmenden erfasst und verwaltet werden. Die Planung und Protokollierung von Standort- sowie anderern obligatorischen Gesprächen Das Erstellen bzw. Importieren von Korrespondenzdokumenten im Zusammenhang mit der Teilnehmerbetreuung Den Aufbau einer elektronischen Ablage pro Teilnehmenden 5

6 Pendenzenführung Die Pendenzenführung ist ein hilfreiches Werkzeug für den jeweiligen Mitarbeitenden. Einträge aus dem Verlaufsprotokoll, Checklisten oder Gesprächen können als Aufgaben auf ein bestimmtes Datum terminiert werden. Terminierte Aufgaben erscheinen automatisch auf der Pendenzenliste des für die Aufgabenerfüllung verantwortlichen Mitarbeitenden. Programmführung Alle von Ihrem Unternehmen angebotenen Programme können einfach erfasst und geführt werden. Für die Definition eines Programmes stehen umfangreiche Informationsfelder zur Verfügung. Jedem Programm kann ein Programmverantwortlicher Mitarbeitender zugeteilt werden. Kontingentenmanagement Das Kontingentenmanagement ermöglicht eine optimale Steuerung der Auslastung Ihrer Kontingente. Hinterlegen Sie für jedes Programm ein Budget, bei Bedarf periodisiert. In Abhängigkeit der Anzahl zugeteilter Teilnehmenden berechnet corix TOGETHER die jeweilige Auslastung pro Woche oder Monat und zeigt diese in einer übersichtlichen Grafik an. corix TOGETHER bietet Ihren programmverantworlichen Mitarbeitenden eine anwenderfreundliche Möglichkeit, ihre Programme zu pflegen und zu verwalten. Sie können Teilnehmende in ihre Programme einplanen und sich eine Übersicht über die Teilnehmerbelegung für ihre Programme anzeigen lassen. Dies erleichtert die Planung und verhindert Überbelegungen in den verschiedenen Programmen. Dank der Berücksichtigung der geplanten Teilnehmenden in der Übersicht können Sie eine Auslastungsplanung in die Zukunft erstellen und so Ihr Unternehmen optimal führen. 6

7 Zeiterfassung Über das Modul Teilnehmer-Zeiterfassung können die effektiven Arbeitszeiten Ihrer Teilnehmenden erfasst werden. Diese Daten dienen im Anschluss als Basis für Statistiken sowie allfällige Präsenzkontrollen und Abrechnungen zuhanden Ihrer Auftraggeber. Bei Bedarf kann via Benutzersteuerung dem einzelnen Teilnehmenden Zugriff auf die Zeiterfassung erteilt werden, damit er seine Arbeitszeiten selber erfassen kann. Eine Zeiterfassung ist auch für Ihre Mitarbeitenden möglich. corix TOGETHER wird damit zur zentralen Zeiterfassungslösung Ihres Unternehmens. Statistiken und Abrechnungen corix TOGETHER generiert automatisch Statistiken zu den jeweiligen Programmen. Diese können sowohl für das interne Reporting als auch gegenüber den Behörden verwendet werden. Das aufwändige manuelle Zusammenstellen von Kennzahlen entfällt. corix TOGETHER generiert zudem automatisch AMM-Bescheinigungen für die jeweilige Arbeitslosenkasse sowie Abrechnungen zuhanden Ihrer zuweisenden Stellen. Mitarbeiterverwaltung In der Mitarbeiterverwaltung können Sie Ihre Mitarbeitenden sowie deren Berechtigungen verwalten. Das umfangreiche Berechtigungskonzept von corix TOGETHER erlaubt Ihnen, beliebige Benutzer zu definieren und diesen entsprechende Rollen zuzuweisen, über welche die Lese/Schreibzugriffe bis auf Feldebene hinunter festgelegt sind. Einem Benutzer können mehrere Rollen zugeteilt werden. Stammdatenverwaltung Stammdaten sind Grundinformationen über betrieblich relevante Objekte, wie beispielsweise Programme, zuweisende Stellen, Fallphasen oder Checklisten, welche nur sporadisch angepasst werden müssen. Die zentrale Stammdatenverwaltung von corix TOGETHER erlaubt Ihnen, sämtliche Stammdaten selber zu pflegen. Dadurch können Sie corix TOGETHER selbständig auf Ihre Bedürfnisse einrichten, ohne dass dazu eine Programmierung notwendig wird. 7

8 Sie wählen den Weg Sie können corix TOGETHER sofort und ohne Anpassungen einsetzen oder durch uns auf Ihre individuellen Prozesse anpassen lassen So oder so wird unsere Branchenlösung Sie spürbar entlasten. Überzeugen Sie sich selbst. Über die corix AG Die 2001 gegründete corix AG hat sich als Dienstleistungsunternehmen im Bereich der individuellen Softwareentwicklung etabliert. Auf der Basis unseres Intelligent Software Frameworks können wir unseren Kunden massgeschneiderte Lösungen in kürzester Zeit anbieten und dabei die Vorteile einer Standardlösung mit denen einer Individualentwicklung kombinieren. Ihr Kontakt Sven Albrecht Product Manager corix TOGETHER Telefon: +41 (0) Gerne stehe ich Ihnen für Fragen zur Verfügung. Kontaktieren Sie mich einfach und lassen Sie sich von mir und unserem kompetenten Team beraten.

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