Die Technische Dokumentation und Übersetzung bei der POLYSIUS AG

Transkript

1 Die Technische Dokumentation und Übersetzung bei der POLYSIUS AG Michael Leifeld, Sonja Nitsch RG Treffen Paderborn, ThyssenKrupp Polysius

2 Inhalt ThyssenKrupp Polysius AG Merkmale der Technischen Dokumentation im Anlagenbau Anforderungen Lieferantendokumentation Management Technische Redaktion Dokumentationsabwicklung Übersetzungen 2 ThyssenKrupp Polysius

3 ThyssenKrupp Polysius Struktur ThyssenKrupp AG Business Areas Division Materials Umsatz 10/11 Mitarbeiter ,1 Mrd (konsolidiert) Division Technologies Steel Europe Steel Americas Materials Services Elevator Technology Elevator Plant Technology Components ServicesMarine Technology Systems Uhde Polysius Fördertechnik System Engineering Transrapid 3 ThyssenKrupp Polysius

4 ThyssenKrupp Polysius Die Polysius Gruppe im Überblick UMATAC, Calgary A-C Equipment, Milwaukee Polysius, Atlanta Polysius, Mexiko Polysius, Arequipa Polysius, Peru Polysius, Sao Paulo Polysius, Buenos Aires ThyssenKrupp Polysius, Beckum FuelTrack, Bad Marienberg Polysius, Ascot Polysius, Moskau Polysius, Kiew Polysius, Aix en Provence Maerz Ofenbau, Zürich Elex CemCat, Schweiz Polysius, Madrid Polysius, India Polysius, Johannesburg Polysius, Shanghai Polysius, Vietnam Polysius, Malaysia Polysius, Singapur Polysius, Indonesia Polysius, Australien 4 ThyssenKrupp Polysius

5 ThyssenKrupp Polysius Anlagen und Umbauten 2100 t/d 3500 t/d 2700 t/d 4500 t/d 2500 t/d 1600 t/d 3000 t/d 2200 t/d 3600 t/d 3600 t/d 3600 t/d 3600 t/d 4000 t/d 2100 t/d 7500 t/d 5000 t/d 5000 t/d Inbetriebnahme Baustelle Neue Aufträge 3500 t/d 3000 t/d 3000 t/d 3000 t/d 7200 t/d 7500 t/d 5300 t/d 3500 t/d t/d t/d 5500 t/d 4000 t/d t/d 4000 t/d 1200 t/d 7000 t/d 7000 t/d 4500 t/d 6500 t/d t/d 01/12 5 ThyssenKrupp Polysius

6 ThyssenKrupp Polysius Minerals Magnesite Iron Copper Lime Molybdenum Gold Gold Silver Iron Lime Phosphate Iron Oil shale Lime Iron Iron Gold Iron Gold Copper Gold Copper Aufträge: Mahltechnik Wärmetechnik Met. Einblastechnik Gold Copper Copper Iron Platinum Iron Gold Iron Gold Inbetriebnahme 01/12 6 Nickel ThyssenKrupp Polysius

7 ThyssenKrupp Polysius Fabrikautomation POLAB Laborautomation 391 POLCID Prozessleitsystem 189 Anzahl der Systeme seit ThyssenKrupp Polysius

8 ThyssenKrupp Polysius Schwieriges Gelände für die Technische Dokumentation. geringe Stückzahlen (individuelle Anlagen und Maschinen) großer Umfang (1 Satz bis zu 600 Ordner) umfangreicher Einkauf bei Lieferanten (Anlagenbau bis 100 %) weltweiter Einkauf weltweite Tochterunternehmen 8 ThyssenKrupp Polysius

9 Merkmale der Technischen Dokumentation im Anlagenbau Umfang Externe Dokumentation für Kunden mit anlagenübergreifenden Betriebsanleitungen, Maschinenhandbüchern zu Polysius Maschinen, Softwarehandbücher für die Polysius Laborautomation Softwarehandbücher für die Polysius Anlagensteuerung Lieferantendokumentation zu Komponenten (neutral), Lieferantendokumentation zu Systemen, Maschinen (auftragsbezogen), Zeichnungen, Stücklisten Elektronische Ersatzteilkataloge Anteil Lieferantendokumentation: ca. 80 % (!) 9 ThyssenKrupp Polysius

10 Anforderungen Vorgaben durch Gesetze, Normen & Richtlinien Anforderungen an Betriebsanleitungen in der EU EG-Richtlinie 2006/42/EC DIN EN ISO Sicherheit von Maschinen DIN EN (Umstellung auf ISO 82079) Erstellen von Anleitungen; Gliederung, Inhalt und Darstellung Nationale Anforderungen an Betriebsanleitungen aber: Europa ist nicht die Welt (ANSI, GOST, CCC) 10 ThyssenKrupp Polysius

11 Anforderungen Vorgaben durch Gesetze, Normen & Richtlinien Maschinenrichtlinie außerhalb der EU Die Maschinenrichtlinie 98/37/EG wurde in der Türkei mit der Makina Emniyeti Yönetmeliği in nationales Recht übernommen. Ab dem gilt in der Türkei die neue Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Das TR Maschinenschutz beinhaltet, ähnlich zur europäischen Maschinenrichtlinie 2006/42/EG (seit rechtsverbindlich anzuwenden) einen Anhang 1 mit allgemeinen Sicherheits-und Gesundheitsanforderungen, leider aber weit entfernt vom Detaillierungsgrad der europäischen Maschinenrichtlinie. Konkrete technische Anforderungen werden in den nationalen russischen GOST Standards beschrieben. 11 ThyssenKrupp Polysius

12 Anforderungen Vorgaben durch Kundenspezifikationen - Inhalt 12 ThyssenKrupp Polysius

13 Anforderungen Vorgaben durch Kundenspezifikationen - Dateiformate 13 ThyssenKrupp Polysius

14 Anforderungen Vorgaben durch Kundenspezifikationen - Termine 14 ThyssenKrupp Polysius

15 Anforderungen Vorgaben durch Kundenspezifikationen - Nummernsysteme 15 ThyssenKrupp Polysius

16 Anforderungen Vorgaben durch Kundenspezifikationen - Terminologie 16 ThyssenKrupp Polysius

17 Anforderungen Vorgaben durch Kundenspezifikationen - Prüf- und Genehmigungsprozesse 17 ThyssenKrupp Polysius

18 Lieferantendokumentation Kundenvorgaben weiterreichen Endkunde Gesamtlieferant Lieferant 1 Lieferant 2 Unterlieferant 01 Unterlieferant 02 Unterlieferant 03 Unterlieferant 04 Unterlieferant ThyssenKrupp Polysius

19 Management Organigramm der Abteilung Leitung Michael Leifeld Gruppen Technische Redaktion 5 Mitarbeiter Übersetzung 6 Mitarbeiter Dokumentationsabwicklung 5 Mitarbeiter 19 ThyssenKrupp Polysius

20 Management Technische Dokumentation während der Auftragsabwicklung Planung & Design Beschaffung & Fertigung Transport Bau & Montage Inbetriebnahme Änderungen an Handbüchern Eingang der Zulieferdokumentation Montagedokumentation: Mechanik Elektrik Utilities Automation Isolierung Ausmauerung Enddokumentation: Mechanik Elektrik Automation As Built- Dokumentation 20 ThyssenKrupp Polysius

21 Management Phasen und Dauer eines Großauftrags in der Zementindustrie Auftragsabwicklung Planung & Design Erstellen / Änderungen Handbücher Beschaffung & Fertigung Zulieferdokumentation Transport Montagedokumentation Bau & Montage Endddokumentation IBN 0 1 Jahr 2 Jahre 3 Jahre 21 ThyssenKrupp Polysius

22 Management Ablaufschema Auftrag CMS oder MS Word Neutrale Handbücher (MS Word + pdf) Übersetzung (MS Word / XML) Auftrags- Handbücher (MS Word tif/pdf) Zulieferdokumentation SAP DMS Handbücher Zulieferdokumentation Zeichnungen Stücklisten CD, DVD Druck extern o. intern 22 ThyssenKrupp Polysius

23 Management Management tool - Polydesk Handbucherstellung mit Autor Verantwortlicher Konstrukteur Auftrag Sprache Termine Druckjobs mit Angaben zu: Druckerei (intern/extern) Termin Anzahl Ordner / Satzanzahl POLYDESK Übersetzungsaufträge mit Angaben zu: Auftrag Auftraggeber Termin Dokumentationsaufträge mit Angaben zu: Sprache Satzanzahl Termin Dokumentationsarten 23 ThyssenKrupp Polysius

24 Management Management tool - Polydesk Auftragsnummer Übersichtsbild Übersetzungen Handbücher Dokumentation Druckaufträge Archiv Details 24 ThyssenKrupp Polysius

25 Management Management tool Polydesk, Leserzugriff im Intranet 25 ThyssenKrupp Polysius

26 Technische Redaktion Auftragsabwicklung Manuskripterstellung (Konstruktionsabteilung) Zeichnungserstellung CAD Export als word Falls nötig: Korrekturlauf Word Publikation (MS Word + pdf) CMS - xmetal Word oder pdf Word Recherche für neues Handbuch oder neue Version Handbucherstellung/ -änderung im Redaktionssystem (CMS) oder MS Word Korrekturlauf (Konstruktionsabteilung) Lektorat Übersetzung Management Tool PolyDesk 26 ThyssenKrupp Polysius

27 Dokumentationsabwicklung Auftragsabwicklung Lieferantendokumen tation: prüfen, anfordern Erstellen der Gesamtdokumentation SAP DMS Druck und Konfektion durch Repro oder externe Dienstleister Versand an Baustellen und / oder Kunde MS Word Handbücher mit auftragsbezogenen Technischen Daten füllen SAP DMS Einpflegen der Zulieferdokumentation und der Handbücher SAP DMS Export der elektronischen Version Management Tool PolyDesk 27 ThyssenKrupp Polysius

28 Dokumentationsabwicklung Handbücher an den Auftrag anpassen 28 ThyssenKrupp Polysius

29 Dokumentationsabwicklung Dokumentationsstruktur nach POLYSIUS Order Codes (POC) 1. Level Anlage: D Level System: 5 3. Level Modul: F1 4. Level Equipment: DS01 5. Level Baugruppe: DRV01 6. Level Elektrische Betriebsmittel: M1001 POC: D F1.RM01.DRV01-M ThyssenKrupp Polysius

30 Dokumentationsabwicklung Dokumentationsstruktur nach POLYSIUS Order Codes (POC) Manuals Zeichnungen Vorwärmer Vorwärmer Allgemein Ofeneinlauf Ofeneinlauf 4G1-02 4G1-02 GEN-01 4G2-02 4G1-02A MHB Zusammenstellungsz. Zulieferdokumentation MHB Zusammenstellungsz. Zulieferdokumentation Flowsheets Anlagenpläne Schlüsselpläne Stücklisten Zeichnungen Stücklisten Zeichnungen Softcopy Softcopy Contents 4G1.htm Contents 4G1.htm 30 ThyssenKrupp Polysius

31 Dokumentationsabwicklung SAP DMS: Dokumentationsstruktur anlegen Ordner Register CD 31 ThyssenKrupp Polysius

32 Dokumentationsabwicklung Angaben im Inhaltsverzeichnis POC MHB Zusammenstellungszeichnungen 32 ThyssenKrupp Polysius

33 Dokumentationsabwicklung Angaben im Inhaltsverzeichnis POLYSIUS Zeichnungen POC Lieferposition TPS Zeichnungsnummer Blatt Version 33 ThyssenKrupp Polysius

34 Dokumentationsabwicklung SAP DMS: Ordnerrücken erstellen Manuals POYLSIUS Zeichnungen 34 ThyssenKrupp Polysius

35 Dokumentationsabwicklung SAP DMS: Ordnerliste erstellen 35 ThyssenKrupp Polysius

36 Fragen? 36 ThyssenKrupp Polysius