Regionaler Akademietag in Putbus auf Rügen

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1 Regionaler Akademietag in Putbus auf Rügen webex als universelles Meeting-System "Live im Klassenraum"

2 Agenda Grundlegendes zu Cisco webex Main- Tools inside webex Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Setup einer webex- Training- Session Live im Klassenraum, natürlich nicht nur hier! Live Demo- Trainigssession zum Mitmachen, als Anregung und zum Gewinnen!

3 Grundlegendes zu Cisco webex Slogan: Webmeetings statt Flugausfall Was sind diese Webmeetings, Webkonferenzen, Webinar, Webcasts...? Bitte keine Wertung von mir erwarten!... und mehr!

4 Was können diese Webmeetings, Webkonferenzen, Webinar, Webcasts...? Plattformunabhängigkeit: Web-Meetings für Windows, OS X, Linux, Solaris, BSD-Unix Unterstützung (meist eingeschränkt) von mobilen Geräten Freigabe von Anwendungen File-Sharing, Übertragung von Maus- und Tastaturkontrolle an einzelne oder alle Teilnehmer Wechsel der Rolle des Vortragenden (Wechsel auf Darstellung eines anderen PC-Desktops) Whiteboard, Markierungs- und Zeichenwerkzeuge Chat: moderierter und unmoderierter Chat Video und VoIP-Audio, Telefonkonferenz-Funktion integriert über andere Anbieter (Anrufen von Teilnehmern per Telefon) oder VoIP Call-Out Telefonkonferenz. Hinaus telefonieren, d.h. Telefoniefunktionen für das Anrufen von Teilnehmern aus einem Web-Meeting heraus Call-In Telefonkonferenz: Anrufen einer Telefonnummer, um per Einwahl an einer gemeinsamen Telefonkonferenz teilzunehmen

5 Was können diese Webmeetings, Webkonferenzen, Webinar, Webcasts...? Anmerkungen in Dokumenten mit PDF-Export Aufzeichnen von Webmeetings, insbesondere Playback -Funktion, die es ermöglicht, Trainings aufzuzeichnen und beliebig oft in einem Live - Seminar abzuspielen. Webmeeting-to-Podcast Funktion, das aufgezeichnete Webmeeting auf ipod und AppleTV speichern und abspielen Funktionen für Simultanübersetzer Präsentation von Office- Dokumenten, insbesondere PowerPoint sowie PDF Dokumenten Splittscreen-Video für Many-to-Many Meetings mit vielen Teilnehmern... Alles in Allem! Was brauche ich für mich, mein E-Learning, meine firmeninterne Zusammenarbeit, oder das kollaborative Lernen?

6 Grundlegendes zu Cisco Webex Wie bekomme ich als Akademie einen Account? Für die neuen Akademietypen (ASC and ITC) ein Webex- Zugang Anforderungsformular ausfüllen und abschicken Account kann geshared werden jährliches Survey

7

8 Main- Tools inside webex anywhere Zugriff

9 Main- Tools inside webex Ein paar Admin- Tools bzw. Funktionalitäten zur Nutzung Starting, Managing, and Attending Training Sessions Training Center Scheduling, managing, and attending training sessions, sharing information WebEx Universal Communications Toolkit create and use multimedia slide presentations in training sessions WebEx Access Anywhere accessing an unattended remote computer

10 Productivity Tools Main- Tools inside webex WebEx One-Click to start or join sessions with just a single click of your mouse Integration to Outlook scheduling, starting, and joining training sessions from Microsoft Outlook Productivity Tools Guide for Instant Messengers to start a training session from instant messenger programs

11 Main- Tools inside webex Creating, Managing, and Playing Meeting Recordings WebEx Recorder and Player recording training sessions or applications and playing back recordings on your computer WebEx Recording Editor editing recordings made with the WebEx Recorder Streaming Recordings on Web Site streaming WebEx recordings from your Training Center site WebEx Network Recording Player for Advanced Recording Format (.arf) recording training sessions on a WebEx server with the Network-Based Recorder and playing back recordings with the Network Recording Player

12 Main- Tools inside webex Creating, Managing, and Playing Meeting Recordings Managing WebEx Sites Site Administrator's setting up and managing your Training Center site Hands-on Lab Administrator's Guide setting up hands-on labs on your Training Center site

13 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Möglichkeiten der Einladung bzw. Teilnahme Einladung per Hello Please join my WebEx training session that is currently in progress. Login direkt auf der webex-seite Topic: Test Host: Jan Hartmann mit Session ID, Username, Password (entsprechend der Konfiguration) Session number: Session password: test To join the training session Go to https://ciscolearning.webex.com/ciscolearning/k2/j.php?ed= &uid= &rt=ocmynq%3d%3d&hmac=a31074fc abf9f109 bba56532feb480e 2. Enter your name and address (or registration ID). 3. Enter the session password: test 4. Click "Join Now". 5. Follow the instructions that appear on your screen

14 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Login direkt auf der webex-seite Auswahl der Session, Live, Recorded, Unlisted mit Session ID, Username, Password (entsprechend der Konfiguration)

15 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Login direkt auf der webex-seite mit Session ID, Username, Password (entsprechend der Konfiguration)

16 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Teilnehmer kann nicht teilnehmen?

17 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Rollenänderung während einer Session Desktop und Application Sharing durch Presenter

18 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Funktionen während der Session! Whiteboard

19 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Funktionen während der Session! und natürlich Video

20 Beispiel-Demo für den Einsatz Live im Klassenraum Nicht nur zu Demonstration hier, sondern als Anregung im Unterricht ohne RemoteDistance

21 Beispiel-Demo für den Einsatz Live im Klassenraum Was wollen wir tun: Einrichten einer Traningssession Demo- Allgemeines Sharing (Desktop, Application, Whitebaord) Rollenübergabe Für den Klassenraum Online Test (Gewinnchange für Euch) Kollaboration mit Breakeout- Session (Gruppenarbeit) Präsentation der Gruppenergebnisse Siegerehrung des Online- Tests Q&A

"Live im Klassenraum"

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