Checkliste. Bewerbungsunterlagen erfolgreich erstellen!

Transkript

1 Checkliste Bewerbungsunterlagen erfolgreich erstellen! Einfache Tipps direkt aus der Praxis! Erfolgreich bewerben! Authentisch bleiben und auf den ersten Blick überzeugen!

2 Checkliste Bewerbungsunterlagen erfolgreich erstellen! Inhaltsverzeichnis Das Anschreiben Dein Werbetext 3 Das Anschreiben Layout 4-5 Der Lebenslauf Struktur und Inhalt 6-7 Kreative Beispiele 8 Azubi-Finder 9-10 Weiterführende Informationen 11 Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Broschüre auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung, z.b. Leser/innen, verzichtet. 2

3 Das Anschreiben Dein Werbetext Das Bewerbungsanschreiben ist Deine Visitenkarte und hat somit einen großen Einfluss auf den Erfolg Deiner Bewerbung und die damit verbundene Einladung zum Bewerbungsgespräch oder Einstellungstest. Es muss den Entscheider neugierig machen und ihn zum genauen Lesen der restlichen Unterlagen anregen. Adressfeld: Achte auf die korrekte Firmenadresse und die korrekte Schreibweise des Ansprechpartners. Betreffzeile: Nenne die genaue Bezeichnung des Ausbildungsberufs und die Quelle, durch die Du aufmerksam geworden bist. Einleitung: Spreche den Verantwortlichen, der in der Stellenanzeige genannt wird, persönlich an. Sollte der Name nicht genannt seien, versuche ihn auf der Internetseite oder per Anruf herauszufinden. Beginne Deinen Einstieg nicht mit Standardsätzen, wie z.b. Hiermit möchte ich mich bei Ihnen um... bewerben. Hattest Du bereits Kontakt zu dem Ansprechpartner auf einer Ausbildungsmesse, beim Azubi-Speed-Dating, durch ein Praktikum oder Telefonat, nutze diesen Vorteil für die Einleitung! (Beispiel: Vielen Dank für das nette Telefonat. ) Hauptteil: Warum bewerbe ich mich gerade bei diesem Unternehmen? Informiere Dich über das Unternehmen und nenne Begründungen, warum dieses Unternehmen Dich anspricht (z.b. international agierend, innovative Produkte, Unternehmenskultur, Weiterbildungsangebote für Azubis, etc.) Warum habe ich genau diesen Ausbildungsberuf gewählt? Informieren Dich ausführlich über den Ausbildungsberuf und die Ausbildungsinhalte. Begründe Dein Interesse an diesem Ausbildungsberuf. Warum bin gerade ich der Richtige? Stelle dich als Person mit Stärken und Schwächen vor. Was zeichnet Dich aus, warum bist gerade Du der richtige Bewerber? Betone Fähigkeiten und Kenntnisse, anhand von kurzen Beispielen. Finde heraus, welche Qualifikationen in der Ausbildung vorausgesetzt werden und benenne (max. 3) bereits vorhandene Kenntnisse (z.b. Praktika, Ferienjobs, etc.) mit Beispielen. Schluss: Mache deutlich, dass Du ein Vorstellungsgespräch anstrebst! Beispiel: Habe ich Ihr Interesse geweckt? oder Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr. Grußformel: Z.B. Mit freundlichen Grüßen oder Freundliche Grüße Anschreiben sollten immer individuell auf die jeweilige Stelle und das jeweilige Unternehmen geschrieben werden. Das kostet Dich zwar Zeit, aber es lohnt sich! 3

4 Das Anschreiben Layout Nicht nur der Inhalt ist wichtig, auch das Layout des Anschreibens sollte ansprechend wirken und durchgängig sein. Generell streckt sich das gewählte Layout (Schriftart, Schriftgröße) über alle selbst erstellten Dokumente der Bewerbungsmappe. Für das Anschreiben empfiehlt sich die DIN 5008, die in der Geschäftswelt vielfach Anwendung findet. Schriftart, Seitenränder und Formatierung Schrifttyp: Arial (Schriftgröße 11pt. o. 12pt.) oder eine andere serifenlose Schrift verwenden, aber immer bei einer Schriftart und Schriftgröße bleiben! Seitenränder: (oben 1,69cm, unten 1cm, links 2,5cm und rechts 2cm) Linksbündige Formatierung: Zeilen verlaufen unregelmäßig, nicht wie beim Blocksatz Umfang: Generell gilt: Halte Dich kurz. Die Länge Deines Anschreibens sollte auf keinen Fall eine DIN-A4-Seite überschreiten. Lass Dir auch noch ein paar Informationen für das Bewerbungsgespräch offen. Anschrift: Schreibe auf keinen Fall zu Händen (z. Hd.) und lass nach der Straßenangabe keine Zeile frei. Dies wurde bereits vor Jahren abgeschafft. Betreffzeile: Das Wort Betreff schreibt man nicht mehr in die Betreffzeile! Die Betreffzeile (max. 2 Zeilen) sollte fett geschrieben sein. Unterschrift: Handschriftlich und leserlich mit blauer oder schwarzer Tinte. Der Name wird nicht per Computer darunter gedruckt. Anlagen: Min. 3 Zeilen unter der Grußformel das Wort Anlagen in fett geschrieben. Eine genaue Bezeichnung der Anlagen (Anlagenverzeichnis) ist erst bei über zehn Anlagen nötig! Positionierung: Das Anschreiben wird lose (außerhalb der Mappe) auf die Bewerbungsunterlagen gelegt und niemals eingeheftet oder angeklammert! Achte besonders auf Grammatik- und Rechtschreibfehler! Lass Deine Eltern oder Lehrer noch einmal drüber lesen, denn vier Augen sehen mehr als zwei! 4

5 Vorname, Name Straße PLZ, Wohnort Telefon: Name des Unternehmens Herrn/Frau Ansprechpartner/-in Straße/Postfach PLZ, Ort Bewerbung um einen Ausbildungsplatz zum Ihre Stellenanzeige in der... vom... Sehr geehrte/-r Frau/Herr, Einleitung: Weitere Tipps: Ort, Datum Schreibe kurze Sätze (max. 1 Nebensatz)! Beginne Sätze nicht mit Ich! Mache den Leser in zwei Sätzen aufmerksam auf Dich. Wieso möchtest Du gerade diesen Ausbildungsberuf erlernen? Gehe individuell auf das Unternehmen ein! Hauptteil: Was machst Du derzeit? Ab wann bist Du verfügbar? Was zeichnet Dich primär für den Ausbildungsberuf als Bewerber aus? Was bringst Du mit, was andere Bewerber nicht haben? Mach Dich besonders! Hast Du schon wichtige praktische Erfahrungen (Praktika, Ferienarbeit, Berufsfelderkundungen) sammeln können? Welche persönlichen Stärken bringst Du mit? Was zeichnet Dich noch aus? Beschreibe Deine Stärken anhand von einfachen Beispielen. Sei glaubhaft! Schlusssatz: Schreibe, dass Du Dich gerne persönlich vorstellen möchtest! Wer hier Akzente setzt und sich von den restlichen Bewerbern absetzt, wird sich einprägen. Freundliche Grüßen (Unterschrift handschriftlich!) Anlagen 5

6 Der Lebenslauf Struktur und Inhalt In tabellarischer Form führst Du hier auf, was Du bisher schon alles gemacht hast bzw. welche persönlichen Stärken und Kompetenzen Du für den Bereich mitbringst! Foto: Lass auf jeden Fall professionelle Bewerbungsfotos machen. Seriöse, gepflegte und vom Profi aufgenommene Fotos kommen sehr gut bei Unternehmen an! Bedenke: Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance! Nutze keine privaten Fotos oder Fotos aus dem Automaten! Persönliche Daten: Name Anschrift und Wohnort Kontaktdaten: Telefon/Handy/ Geburtstag und -ort Staatsangehörigkeit (freiwillig) - Die jeweilige Staatsangehörigkeit wird klein geschrieben. Schulische Daten: Überblick über besuchte Schulen und den jeweilig schon erreichten bzw. demnächst angestrebten Abschluss Die Grundschule kann, sollte der Platz eng werden, weggelassen werden! Praktische Erfahrungen: Erfahrungen, die Du aus unterschiedlichen Tätigkeiten gewinnen konntest, z.b. Arbeitsgemeinschaften, Kursen, Praktika oder Ferienjobs (meistens ist es mehr, als man denkt) inkl. Dauer und Art der Tätigkeit, Ort, sowie des korrekten Unternehmensnamens Weitere oder besondere Kenntnisse/Auslandsaufenthalte/etc.: sollten mindestens folgende Angaben enthalten: Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse, Mobilität. Besondere Kenntnisse sind hingegen Kenntnisse, für die Du ein Zertifikat (10-Finger Schreibkurs, Zusatzqualifikation Business Englisch) erworben hast. Ehrenamtliche und freiwillige soziale Tätigkeiten: z.b. bei der freiwilligen Feuerwehr oder ein freies soziales Jahr. Diese Angaben verraten u.a. etwas über die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Hobbys & Interessen: Gibt Deine persönlichen Interessen preis. Diese macht Dich als Mensch sichtbarer. Betreibst Du ein Hobby im Verein (Fußball, Handball, ) so gibt auf jeden Fall den Verein und seit wann Du dem Hobby nachgehst an. Den Ausbildungs - betrieben sind gute Schulnoten zwar wichtig, aber man muss auch persönlich gut ankommen! 6 Achte auf eine passende adresse! -Adressen, wie sexymaus96@gmx.de gehören nicht in eine Bewerbungsunterlage. Deine Mails solltest Du zudem während Deiner Bewerbungsphase täglich checken!

7 Lebenslauf Persönliche Angaben Max Mustermann Musterweg 39, Lippstadt Telefon: Handy: geboren am xx.xx.xxxx in Lippstadt ledig deutsche Staatsangehörigkeit Vater: Dipl.-Ing. Hans Mustermann, technischer Angestellter Mutter: Karen Mustermann, geb. Richter, Bürokauffrau Schulischer Werdegang xx/xxxx - xx/xxxx xx/xxxx - xx/xxxx Dietrich-Bonhoeffer-Grundschule, Soest Europaschule Ostendorf-Gymnasium, Lippstadt Abschluss: Allgemeine Hochschulreife (Note: 2,3) Leistungskurse: Physik und Mathematik Praktikum/Praktika xx/xxxx - xx/xxxx Breede AG, Dortmund Fachbereich: IT- Systemadministration Ferienjob/Nebenjob xx/xxxx - xx/xxxx PreDac GmbH, Erwitte Aushilfe, Kommissionierung & Verpackung Weitere Kenntnisse EDV-Kenntnisse: Sprachkenntnisse: Mobilität: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Deutsch, Englisch Führerschein Klasse A, B (eigener PKW vorhanden) Interessen & Hobbys Jugendarbeit in der Evangelischen Jugend, Lesen, Keyboard Lippstadt, xx.xx.xxxx Unterschrift 7

8 Kreative Beispiele Du möchtest Mediengestalter(-in) werden? Du möchtest im Stapel der Bewerbungen vielleicht ein Zeichen setzen, so dass man sich an Dich erinnert? Das Design der Bewerbungsunterlagen ist auch immer gleich eine Arbeitsprobe. Wer im kaufmännischen Bereich durch eine sorgfältige, schlichte Form überzeugt, der wird damit in kreativen Berufen, wie dem Mediengestalter, wenig von seinem kreativen Können zeigen. Entweder ein Design in die Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben) einbringen, oder eine 3. Seite beifügen, wo Du Fotos/Zeichnungen aufzeigst. Auch hier gilt übrigens: Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte! Wenn die Bewerbungsunterlagen gestaltet werden, sollte das Design sich auf allen Blättern (Deckblatt, Lebenslauf, Anschreiben) wiederfinden und die Zusammengehörigkeit der einzelnen Inhalte Deiner Bewerbungsmappe zeigen. (siehe oben) Mediengestalter (siehe rechts) Fachkraft für Lagerlogistik 8 Du fragst Dich, ob das Design auf die ausgeschriebene Stelle passt? Dann schick uns einfach per (azubi-finder@arnsberg.ihk.de) Deinen Entwurf zu. Wir geben Dir schnellstmöglich ein Feedback!

9 Azubi-Finder der kostenlose Vermittlungsservice Unsere Aufgabe In vielen Berufen zeichnet sich bereits ein Fachkräftemangel ab, zahlreiche Unternehmen können Ausbildungs stellen nicht besetzen. Um diesem Trend entgegenzuwirken, unterstützt das Team der Azubi-Finder über das gesamte Jahr die Mitgliedsunternehmen der IHK Arnsberg im Kreis Soest und Hochsauerlandkreis bei der Suche nach passenden Auszubildenden. Dazu werden in einem Gespräch mit dem Betrieb die Anforderungen an die zukünftigen Azubis exakt ermittelt. Anschließend stellt das Team den Kontakt zwischen Unternehmen und einem oder mehreren ausgewählten Jugendlichen her. Unser Ziel Unternehmen und Bewerber/innen im Bewerbungsprozess optimal zu begleiten und zu unterstützen! Wir unterstützen Unternehmen bei der Besetzung von Ausbildungsstellen und junge Erwachsene auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz. Wir bringen Unternehmen und potenzielle Kandidaten zusammen! Kurzum: Wir vermitteln passgenau Ausbildungsplätze! Wichtiger Hinweis: Das Angebot ist für Schüler/-innen und Betriebe kostenlos! Wie funktioniert das? Ganz einfach! Registriere Dich unter: wir sehen die Registrierung und nehmen Kontakt mit Dir auf, um einen Termin für ein persönliches Gespräch mit Dir zu vereinbaren. Hier bekommst Du Ideen und Tipps mit auf dem Weg und wir sehen, wie wir Dich optimal unterstützen können. Im Anschluss sendest Du uns Deine Unterlagen zu und fertig! Jetzt kann es losgehen! Erlebe und begleite uns auf Facebook ( Beinahe täglich posten wir Informationen rund um das Thema Ausbildung und Karrierechancen. Hier findest Du lustige Postings über uns, informative und interessante Inhalte aus der Region und auch Stellenanzeigen. Tipps und Tricks für verschieden Bewerbungssituationen sind natürlich auch dabei! Foto: Daniel Schröder (2012) 9

10 Wir vermitteln ganzjährig Ausbildung. Spannende, interessante duale Ausbildungsstellen aus unseren Ausbildungsbetrieben in Industrie, Handel und Gastronomie Wir finden gemeinsam Karrierechancen. Dein Karrierestart: Duale Ausbildung/Duales Studium in der Region. Wir unterstützen Dich. Dein Bewerbungscheck inkl. Test-Bewerbungsgespräch. So bist Du gut vorbereitet! Nutze unser Netzwerk. und erweitere so Deine Bewerbungsoptionen. Bewirb Dich auf Weitere Projekte der IHK Arnsberg für Lehrer/-innen, Eltern und Studenten Die IHK Arnsberg bietet noch weitere hilfreiche und interessante Projekte zum Thema Berufsfindung und -vermittlung an. Azubi-Speed-Datings (In 10 Minuten zum Ausbildungsplatz) Ausbildungsbotschafter (Azubis berichten über ihre Betriebe) Elternbotschafter (Elterninformation auf Augenhöhe) Spurwechsel (Unterstützung für Studienaussteiger bei der Suche nach neuen Karrierewegen) Weitere Informationen auf Sprechen Sie uns an! Projekt Starthelfende Ausbildungsmanagement Hintergrund des Projekts: Die Einmündung von Jugendlichen in Ausbildung ist oft mit großen Schwierigkeiten verbunden. Nach wie vor gibt es viele unversorgte Bewerber/innen, die sich um Ausbildung bemühen, dabei erfolglos bleiben und in Warteschleifen oder Arbeitslosigkeit münden. An dieser Stelle setzt das Projekt Starthelfende Ausbildungsmanagement an. Ziele des Projekts: - Beratung von Jugendlichen im Rahmen der Berufsorientierung und im Bewerbungsprozess - Akquise geeigneter Ausbildungsplätze - Vermittlung von Jugendlichen in betriebliche Ausbildung - Begleitung der abgeschlossenen Ausbildungsverhältnisse 10

11 Weiterführende Informationen: Die IHK-Lehrstellenbörsen mit aktuellen Ausbildungsplätzen aus Deiner Region Verzeichnis der Ausbildungsbetriebe in Deiner Region Unsere aktuellen Ausbildungsstellen! Folge uns auf Twitter! Unsere aktuellen Stellen im Überblick Berufswahlportal der Bundesagentur für Arbeit Datenbank mit allen Berufsbeschreibungen Videos und weitere Infos zu Berufen Infoportal rund um das Thema Abitur und Berufsmöglichkeiten danach Infos und Filme rund um das Thema Ausbildung Interaktives Portal für Berufe und Berufswahl 11

12 Lisa Plum Telefon: Mobil: Impressum: Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen IHK Arnsberg Königstraße Arnsberg