B. Braun Office Concept. Your office is where you are

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Daniel Holzmann
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1 B. Braun Office Concept Your office is where you are

2 B. Braun Office Concept Allgemein Transparenz und kurze Wege Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit diese Werte prägen die Unternehmenskultur von B. Braun. Auf ihrer Basis ist eine Arbeitsphilosophie entstanden, die auf Vertrauen setzt, auf Wertschätzung und Transparenz. All das spiegelt sich auch in der Industriearchitektur des Unternehmens wider. Das gilt zum einen für die Gebäude selbst: Sie sind modern und transparent gestaltet, mit ihrer funktionalen Ästhetik betten sie sich harmonisch in ihre Umgebung ein. Und das geht im Inneren weiter: mit dem B. Braun Bürokonzept, das 2001 eingeführt wurde und seitdem stetig weiterentwickelt wird. Das Bürokonzept verdeutlicht, was Sharing Expertise, das Leistungsversprechen des Unternehmens, in der Praxis bedeutet. Entstanden ist eine Arbeitsumgebung, die Kreativität und Austausch fördert, die sich an Prozessen orientiert und nicht an Hierarchien. Dementsprechend gibt es keine fest zugeordneten Schreibtische mehr. Jeder Mitarbeiter sucht sich jeden Tag den Platz, der sich für seine aktuelle Arbeit am besten eignet. Dieser Ansatz gibt dem Wandel der Arbeitswelt eine adäquate Form. Er steht für Transparenz und kurze Wege, für Eigeninitiative und vorausschauendes Handeln. Er fördert Teamgeist und Kommunikation ebenso wie Flexibilität und Veränderungsbereitschaft. Kurz: Das Bürokonzept stellt in den Mittelpunkt, was den heutigen Erfolg und die Zukunft von B. Braun ausmacht.

Das gilt zum einen für die Gebäude selbst: Sie sind modern und transparent gestaltet, mit ihrer funktionalen Ästhetik betten sie sich harmonisch in ihre Umgebung ein.

3 B. Braun Office Concept Arbeitsweisen Arbeitsweisen eine wichtige Grundlage, um die Arbeit und die Entwicklung jedes Einzelnen zu fördern. Dazu gehören flache Hierarchien. Die Teamorientierung steht im Vordergrund. Jeder Mitarbeiter hat unabhängig von Hierarchien Zugang zu Wissen. Alle Kollegen sind aufgefordert, Informationen aktiv abzufragen und bereitzustellen. Moderne Informations- und Kommunikationsmittel machen es möglich: Mitarbeiter von B. Braun können nicht nur von einem festen Platz aus arbeiten, sondern viele ihrer Aufgaben ortsunabhängig erledigen. Das bringt ein Mehr an Flexibilität mit Vorteilen für alle Beteiligten. Aber es erfordert auch strukturelle Voraussetzungen, eine Kultur der Eigenverantwortung und klare Absprachen zwischen Unternehmensleitung, Teams und einzelnen Mitarbeitern. Dieser kann im eigenen Teambereich liege, aber auch außerhalb davon gibt es in den Gebäuden verschiedene Möglichkeiten, sich zum Arbeiten niederzulassen - beispielsweise bei abteilungsübergreifenden Projekten. Alle Plätze sind ausschließlich funktional gestaltet und nicht hierarchiebezogen. Nach der Nutzung werden sie aufgeräumt und sauber hinterlassen, d.h. clean desk. Darüber hinaus unterstützt B. Braun flexibles und mobiles Arbeiten, zum Beispiel durch Telearbeitsplätze oder im Home Office. Entsprechend sind die Mitarbeiter aufgefordert, vorausschauend und eigenverantwortlich zu agieren. Aktives Handeln statt passive Auftragserfüllung ist die Devise. Daher erfolgt auch die individuelle Leistungsbewertung nicht aufgrund der Anwesenheit eines Mitarbeiters, sondern aufgrund seiner Arbeitsleistung und Effektivität. Bei der Umsetzung des Bürokonzepts ist jeder Mitarbeiter ein Vorbild. Führungskräfte unterstützen ihre Teams dabei. Eine wesentliche Voraussetzung für den Erfolg ist Rücksicht im Umgang mit den Kollegen, zum Beispiel in Bezug auf die Geräuschkulisse und individuelle Arbeitszeiten. Generell spielen Toleranz, Verständnis und Respekt bei B. Braun eine wichtige Rolle. Die Unternehmensstrukturen sind transparent und nachvollziehbar Voraussetzung für den internationalen Erfolg von B. Braun ist eine enge übergreifende Zusammenarbeit im Konzernverbund. Durch zahlreiche internationale Projekte und globale Teamarbeiten wird die Entwicklung des Unternehmens vorangetrieben. Kernstück des Bürokonzepts von B. Braun ist die freie Platzwahl: Ein persönlicher Schreibtisch und eine feste Sitzordnung sind nicht vorgesehen. Mitarbeiter können je nach ihren aktuellen Aufgaben entscheiden, welchen Arbeitsplatz sie nutzen.

Moderne Informations- und Kommunikationsmittel machen es möglich: Mitarbeiter von B. Braun können nicht nur von einem festen Platz aus arbeiten, sondern viele ihrer Aufgaben ortsunabhängig erledigen.

4 B. Braun Office Concept Information Technology Die Mitarbeiter haben unabhängig von Ort, Zeit und Funktion Zugriff auf das B. Braun-Netz. Zunehmend verfügen sie auch über personalisierte mobile Endgeräte. Selbsterklärende und unterstützende Informations- und Kommunikationsinstrumente sorgen für sichere und komfortable Handhabung der technischen Ausrüstung. Die Anforderungen des Bürokonzepts werden in der IT-Strategie fortlaufend berücksichtigt. Bei der Weiterentwicklung stehen der technologische Fortschritt, die Flexibilität und ein transparenter Zugang zu Informationen im Fokus. Voraussetzung für die passgenaue Weiterentwicklung der IT sind Aufbau und Nutzung digitaler Ablagen. Einheitliche Workflow-Prozesse sorgen für weniger Papierausdrucke und erhöhen die Effizienz. Datenschutz und Datensicherheit spielen ebenfalls eine große Rolle. Die eingesetzten IT-Lösungen gewährleisten, dass der Umgang mit Daten den gesetzlichen Anforderungen und technischen Möglichkeiten entspricht. Auch die Mitarbeiter sind gefragt, verantwortungsvoll mit sensiblen Daten umzugehen. Und sie sind aufgefordert, offen und interessiert an neue Technologien heranzutreten, um die Zukunft von B. Braun mitzugestalten. Your office is where you are. Voice over IP und Bring Your own device Konzepte prägen das zeitgemäße Bild unserer Kommunikationsinfrastruktur. Informationstechnologie Die IT-Ausstattung spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung des Bürokonzepts von B. Braun. Den Mitarbeitern stehen moderne technische Geräte zur Verfügung, mit denen sie ortsunabhängig arbeiten können eine wesentliche Erleichterung auch für die internationale Zusammenarbeit im Unternehmen. Die Basis dafür bildet eine stabile IT- Infrastruktur, die den Anwender in den Mittelpunkt stellt.

Selbsterklärende und unterstützende Informations- und Kommunikationsinstrumente sorgen für sichere und komfortable Handhabung der technischen Ausrüstung.

5 B. Braun Office Concept Mobiliarkonzept Mobiliarkonzept Ganz gleich, an welchem Arbeitsplatz sich ein Mitarbeiter von B. Braun befindet er wird eine vertraute Umgebung vorfinden und sich schnell zurechtfinden. Denn die verschiedenen Arbeitsbereiche sind nach einheitlichen Kriterien gestaltet, um den Wiedererkennungswert zu erhöhen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Grundlage dafür ist die Verwendung von natürlichen Materialien wie Holz und Textil, der Einsatz von Glas und durchdachter Lichttechnik. Durch das Raumdesign und die flexiblen Arbeitsplätze wird nicht nur die Kommunikation gefördert, sondern auch die vorhandene Fläche effizienter genutzt. Das Bürokonzept sieht für alle Arbeitsumgebungen einen gemeinsamen Stil vor. Einheitlichkeit, Qualität und Sorgfalt der Verarbeitung sind seine prägenden Merkmale. Das Mobiliarkonzept ist unabhängig vom Erscheinungsbild eines Gebäudes. Es lässt sich also sowohl in Neuals auch bei Umbauten umsetzen. Jeder Arbeitsplatz ist durch Ergonomie und Dynamik gekennzeichnet. Tische und Stühle sind höhenverstellbar, können also auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Für ihre Arbeitsutensilien und persönliche Materialien stehen den Mitarbeitern verschiedene, auch mobile Unterbringungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Denn die verschiedenen Arbeitsbereiche sind nach einheitlichen Kriterien gestaltet, um den Wiedererkennungswert zu erhöhen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

6 B. Braun Office Concept Mobiliarkonzept Verschiedene Arbeitsumgebungen Cockpits die Plätze für zurückgezogenes Arbeiten Hier können die Mitarbeiter in ruhiger und vertraulicher Arbeitsatmosphäre ihre Aufgaben erledigen. Diese gläsernen Büros sind flexibel nutzbar und nicht personalisiert. Open Workplaces die offenen Arbeitsbereiche Die am häufigsten genutzten Arbeitsplätze. Sie dienen der täglichen Arbeit, der (in-)formellen Kommunikation und dem schnellen Austausch von Informationen. Die offenen Arbeitsbereiche können flexibel gestaltet und damit für Projekt- und Teamarbeiten genutzt werden. Counter - Steharbeitsplätze Wer nur kurz im Office ist, belegt nicht ganztägig einen Arbeitsplatz. Hier können Laptop und Caddy geparkt werden. Meeting Places Raum für Besprechungen Die Besprechungszimmer sind in unterschiedlichen Größen verfügbar. Sie sind mit Präsentationstechnik und zunehmend auch mit Videokonferenz- und Freisprechtelefonanlagen ausgestattet. Communication und Lounge Areas spontane Treffpunkte Diese Bereiche zum Beispiel Teeküchen und Sitzecken dienen der persönlichen, spontanen und informellen Kommunikation. Hier können sich die Mitarbeiter erholen und stärken. Equipment Rooms Platz für die Technik In den Equipment Rooms werden die nicht personalisierten Geräte wie Drucker, Kopierer oder Scanner untergebracht sowie die Büromaterialien gelagert. Phonebox - Telefonieren ohne zu stören Rückzugsbereich für alle Mitarbeiter, um z.b. mit Freisprecheinrichtung in Ruhe telefonieren zu können.

Sie dienen der täglichen Arbeit, der (in-)formellen Kommunikation und dem schnellen Austausch von Informationen.

7 B. Braun Melsungen AG

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