Water Expo China + Water & Membrane China Peking, Dezember 2013

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1 Messe-Reisen Falk GmbH Postfach Ratingen Kaiserswerther Str Ratingen Telefon +49 (0)2102/ Telefax +49 (0)2102/ Water Expo China + Water & Membrane China Peking, Dezember 2013 Sehr geehrte Damen und Herren, Sie benötigen Hotelzimmer? Preisgünstig und in Messenähe? Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand: Hotel, Flug, Transfer und Visum. Schnell. Professionell. Kostengünstig. Veranstaltungsort ist das China National Convention Center (CNCC) im Norden Pekings. Unsere Hotelempfehlungen: (Die Preise beinhalten Frühstück und Steuern) China National Convention Center Grand **** Das Business Hotel liegt direkt neben dem China International Convention Center auf dem Olympic Green Boulevard. Es verfügt über 420 geschmackvoll eingerichtete Zimmer und Suiten, die einen großen Erker mit bezauberndem Blick auf Olympic Green haben. Sie sind ausgestattet mit Breitband-Internet- Zugang, Plasma-TV, Kaffee / Tee Boiler und Minibar. Entfernung Messegelände: ca. 0 km ab 128,00/Nacht Geschäftsführer: Eckhard Falk, Karin Koelle Amtsgericht Düsseldorf HRB USt-IdNr.: DE USt-Nr.: Besuchen Sie uns im Internet unter

2 Hotel Kempinski Beijing Lufthansa Center ***** Beliebtes 5-Sterne Hotel im Chaoyang District, direkt neben dem Beijing Lufthansa Shopping Center gelegen. Das Hotel verfügt über 526 modern und elegant eingerichtete Zimmer und Suiten, ein Business Center, ein Fitness Center mit Swimming Pool, sowie verschiedene Restaurants, u. a. das Paulaner Brauhaus. Entfernung Messegelände: ca. 12 km ab 138,00/Nacht Hotel Marco Polo Parkside **** Hotel Marco Polo Parkside überzeugt mit seiner günstigen Lage. Wichtige Konferenzzentren und das Ausstellungsgelände sind nur 5 Taximinuten entfernt. Es verfügt über 315 geschmackvoll eingerichtete Zimmer und Suiten, verschiedene Restaurants und Fitnesseinrichtungen sowie einen Swimmingpool. Entfernung Messegelände: ca. 2 km ab 119,00/Nacht Hotel Intercontinental Beijing Beichen ***** Das moderne 5-Sterne-Hotel der Intercontinental Gruppe liegt nur wenige Minuten vom Messegelände entfernt. Die Fahrtzeit zum Flughafen beträgt ca. 30 Minuten. Es verfügt über 337 elegant eingerichtete Zimmer und Suiten, mehrere Businessräume, verschiedene Restaurants sowie einen Swimmingpool und Fitnesseinrichtungen. Entfernung Messegelände: ca. 1 km ab 183,00/Nacht

3 Hotel Crowne Plaza Beijing Wuzhou ***** 5-Sterne-Hotel, nur 3km vom Messegelände entfernt. Alle 472 Zimmer und Suiten sind ausgestattet mit TV, Telefon, Klimaanlage und Internetanschluss. Verschiedene Restaurants, diverse Fitnesseinrichtungen und ein Indoor Swimmingpool laden nach der Messe zur Entspannung ein. Entfernung Messegelände: ca. 3 km ab 153,00/Nacht Wir buchen für Sie auch alle weiteren Hotels in Peking zu tagesaktuellen Raten. Besuchen Sie uns im Internet unter Flug nach Peking ab/bis Frankfurt (Zubringerflüge ab verschiedenen deutschen Flughäfen möglich) Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, auch mit anderen Fluggesellschaften. Direktverbindungen mit Economy-Class Business-Class KLM über Amsterdam ab 298,00 ab 1910,00* SAS über Kopenhagen o. Stoc ckholm ab 267,00 ab 1968,00 Emirates über Dubai ab 627,00 ab 2817,00** Air China direkt Qatar Airways über Doha Lufthansa direkt ab 299,00 ab 2940,00 ab 299,00 ab 2460,00 ab 262,00 ab 2379,00* * nur gültig in Verbindung mit einer Hotelbuchung! ** Kerosinzuschlag bereits eingeschlossen! Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller Flugsteuern und Gebühren.

4 Ihr Expertenteam: Regina Rothe Tel.: Dajana Schneider Tel.: Flughafen- und Messetransfer Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir Ihnen gerne den Transfer vom Flughafen zum Hotel oder vom Hotel zum Messegelände und zurück. Flughafen Hotel Hotel Messegelände ab 65,00 pro Strecke mit dt. sprechender Reiseleitung Preise auf Anfrage Visum Für die Einreise nach China benötigen Sie ein Visum. Seit Neustem wird für die Aussteller nur noch ein Geschäftsreisevisum auf Grundlage einer Einladung ausgestellt. Besucher haben die Möglichkeit, weiterhin mit einem Touristenvisum (ohne Einladung) einzureisen. In Verbindung mit Ihrer Reisebuchung übernehmen wir die Visumbesorgung gerne für Sie. Antragsformulare erhalten Sie mit Ihrer Reisebestätigung. Besorgung der Einladung: ab 115,00 (einmalige Einreise, 3 Monate gültig) Konsulatsgebühr ab 30,00 Externe Einreichungsgebühr 37,50 inkl. MwSt. Visumbesorgungsgebühr ab 59,50 inkl. MwSt.* * Preis abhängig vom ausstellendenn Konsulat Kurierkosten 23,80 inkl. MwSt. (aus Sicherheitsgründen versendenn wir Reisepässe ausschließlich per Kurier) Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne! Mit freundlichen Grüßen Messe-Reisen Falk GmbH Folgen Sie uns:

5 Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beiliegenden Anmeldeformular. Mit unserer Reisebestätigung erhalten Sie eine Anzahlungsrechnung in Höhe von EUR 250,--. Der Restbetrag wird 28 Tage vor Reisebeginn fällig. Die Reiseunterlagen erhalten Sie nach Zahlungseingang. Bitte geben Sie die Rechnungsanschrift präzise an, da Rechnungsumschreibungen mit erheblichem buchhalterischen Mehraufwand verbunden sind und wir daher jede diesbezügliche Änderung mit einer Gebühr von 10,- - zzgl. MwSt. berechnen müssen. Die Kreditkarten Air Plus, Mastercard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2% zzgl. MwSt. berechnet. Alle Angaben entsprechen dem Stand von Juni Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf Euro, US Dollar und anderer Währung. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten. Falls Sie nur das Hotel über uns buchen, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von EUR 35,- pro Person.. Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen, Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste. Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und berechnen 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und - Berechnung bereits zum Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten. Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes zzgl. MwSt. Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir pro Zimmer vorbehaltlich anderer tarifbedingter Stornogebühren, die wir bei Buchungsbestätigung mitteilen: bis 30 Werktage vor Reiseantritt 100,- bis 15 Werktage vor Reiseantritt 100,- zzgl. 1 Hotelübernachtung bis 8 Werktage vor Reiseantritt 100,- zzgl. 2 Hotelübernachtungen ab 7 Werktage vor Reiseantritt 100 % der Hotelkosten ansonsten ist eine Erstattung der Hotelkosten nur vorbehaltlich Weiterverkauf möglich. Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich Reisevertragsbedingungen Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden. Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.b. Reisegepäck- Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen. Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme nicht zu empfehlen ist. Haftung Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels, Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch höhere Gewalt (z.b. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSE- REISEN FALK GmbH zu melden. Reisekosten-Sicherungsschein: Gemäß 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der Rechnung. Gerichtsstand: Düsseldorf Messe-Reisen Falk GmbH Tel.: Kaiserswerther Str. 87 Fax: Ratingen

6 Reiseanmeldung: Water Expo China & Membrane China, Peking, Hotelname: Einzelzimmer Nichtraucher Extras: Doppelzimmer Raucher Anreise am Abreise am Reiseteilnehmer 1. Nationalität Vorname Nachname Reiseteilnehmer 2. Nationalität Vorname Nachname Flug Business Economy Abflughafen: Hinflug am: Rückflug am: Vielfliegernummer: Sitzplatz Fenster Gang Visabesorgung Ja Nein Versicherung Reiserücktritt Krankenvers. Rechnungsanschrift Firmenname: Straße: Tel: Anmelder: PLZ/Ort: Fax: Mobil.: des Reisenden: USt-IdNr.: Hiermit erkläre ich mich / erklären wir uns in vollem Umfang einverstanden mit der zu meinen / unseren Gunsten erfolgten Buchung des vorstehenden Inhalts und bestätige/-n, die dadurch anfallenden Kosten (wie ausgewiesen) zu tragen. Ich bin / wir sind darauf hingewiesen worden, dass insoweit ausschließlich ich / wir Vertragspartner der Messe-Reisen Falk GmbH bin / sind. Abrechnungen über Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2% zzgl. MwSt. berechnet! Die Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen erkennen wir an: Unterlagenversand per per Post Messe Reisen Falk GmbH Bearbeitung: Dajana Schneider Kaiserswertherstr. 87 Tel: Ratingen Fax: d.schneider@messe-reisen.de