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1 Ergebnisse der Userumfrage vom Ausgefüllte Feedbacks: 101 Wie oft arbeiten Sie mit dem CMS? - täglich (1): 20 (19,80 %) - wöchentlich (2): 55 (54,46 %) - monatlich (3): 18 (17,82 %) - selten (4): 8 (7,92 %) Mittelwert: 2,14 Wie zufrieden sind Sie insgesamt mit dem CMS - sehr zufrieden (1): 1 (0,99 %) - zufrieden (2): 44 (43,56 %) - eher unzufrieden (3): 40 (39,60 %) - unzufrieden (4): 16 (15,84 %) Mittelwert: 2,70 Verfügbartkeit des Systems - sehr hoch (CMS immer erreichbar) (1): - hoch (CMS fast immer erreichbar) (2): - angemessen (CMS meist erreichbar) (3): - eher niedrig (CMS häufig nicht erreichbar) (4): - sehr niedrig (CMS sehr häufig nicht erreichbar) (5): Mittelwert: 2, (3,96 %) 41 (40,59 %) 45 (44,55 %) 11 (10,89 %) Geschwindigkeit der Arbeitsoberfläche - sehr gut (zügiges Arbeiten möglich) (1): 1 (0,99 %) - gut (Arbeiten mit nur kurzen Verzögerungen) (2): 13 (12,87 %) - mittelmäßig (Arbeiten mit Verzögerungen) (3): 23 (22,77 %) - schlecht (Arbeiten mit häufigen Verzögerungen) (4): 43 (42,57 %)

2 - sehr schlecht (Arbeiten nur sehr langsam möglich) (5): Mittelwert: 3,69 21 (20,79 %) Geschwindigkeit des Exports auf den Live Server - schnell (1): 3 (2,97 %) - angemessen (2): 30 (29,70 %) - niedrig (4): 30 (29,70 %) - zu niedrig (5): 38 (37,62 %) Mittelwert: 3,69 Wie beurteilen Sie die Ergebnisqualität der Suchfunktion? - (1) sehr gut (Suchergebnis 1 (0,99 %) entspricht meinen Erwartungen): - (2) gut (Suchergebnis entspricht weitgehende meinen 38 (37,62 %) Erwartungen): - (3) mittelmäßig (Suchergebnis entspricht nur teilweise meinen 42 (41,58 %) Erwartungen): - (4) schlecht (Suchergebnis entspricht nicht meinen 20 (19,80 %) Erwartungen): Haben Sie eine Schulung besucht? - ja (1): 68 (67,33 %) - nein (2): 33 (32,67 %) Mittelwert: 1,33 Fanden Sie die CMS Schulung hilfreich? - ja sehr hilfreich (1): 15 (14,85 %) - hilfreich (2): 28 (27,72 %) - teilweise hilfreich (3): 22 (21,78 %) - eher nicht hilfreich (4): 3 (2,97 %) Mittelwert: 1,48 Verwenden Sie die CMS Dokumentation (Schulungsunterlagen/PDF)? - sehr häufig (1): 0 - häufig (2): 13 (12,87 %) - gelegentlich (3): 41 (40,59 %) - selten (4): 26 (25,74 %) - nie (5): 21 (20,79 %)

3 Mittelwert: 3,54 Inhalt: - sehr zufrieden (1): 4 (3,96 %) - zufrieden (2): 38 (37,62 %) - teils/teils (3): 28 (27,72 %) - unzufrieden (4): 8 (7,92 %) - sehr unzufrieden (5): 0 - keine Bewertung (0): 23 (22,77 %) Mittelwert: 1,94 Umfang: - sehr zufrieden (1): 5 (4,95 %) - zufrieden (2): 33 (32,67 %) - teils/teils (3): 28 (27,72 %) - unzufrieden (4): 9 (8,91 %) - sehr unzufrieden (5): 1 (0,99 %) - keine Bewertung (0): 25 (24,75 %) Mittelwert: 1,94 Wie zufrieden sind Sie insgesamt mit der angebotenen CMS Betreuung? - (1) sehr zufrieden: 24 (23,76 %) - (2) zufrieden: 52 (51,49 %) - (3) eher unzufrieden: 19 (18,81 %) - (4) unzufrieden: 6 (5,94 %) Welche Verbesserungen am CMS wären für Sie wichtig? - mehr Stylesheets - Die organisatorische Einordnung innerhalb der Universität ist höchst problematisch.- Geschwindigkeitsverbesserung der Arbeitsoberfläche; Erweiterte Einstellungsmöglichkeiten im WYSIWYG-Editor; schnellere Live-Zeiten - Verbesserte Nutzbarkeit auf alternativen Systemen zu IBM/Windows. - Die Schulungsunterlagen / Dokumentationen sind schwer zu finden. Die Suchfunktion funktioniert nicht überall. - Am allermeisten nervt mich, dass verglichen mit anderen Systemen oder Programmen das Arbeiten mit CMS sehr schleppend geht und so aufwendig ist (zig Fenster öffnen und Bestätigungen abwarten für kleine Änderungen)

4 - Die Download-Dokumente bei Seiten die aus der Verwaltung aufgerufen werden, werden gecacht hierbei kommt es häufiger zu veralteten Dokumenten-Downloads - Die Geschwindigkeit ist sehr verbesserungswürdig sowohl bei der Bearbeitung als auch beim Hochladen ins Netz. Bei speziellen Fragen war das CMS Infomaterial oft nicht ausreichend. Man musste sich an Herrn Gschwender wenden, der jedoch oft recht schwer zu erreichen war. - weiterführende Schulungen nach der Erstschulung; HTML-Schulung/Grundkenntnisse für Einsteiger/Erstanwender - Anmerkung: Ich habe noch keine Unterlagen erhalten, daher kann ich die Fragen dazu nicht bewerten. - Verfügbarkeit des Systems verbessern, eine vertiefende Schulung in der Programmierung - Geschwindigkeit und Stabilitaet koennten hoeher sein. Die Fehlermeldungen des CMS sind absolut unbrauchbar. Bessere Hilfe bei der Portierung vom alten CMS ins neue. Die angebotenen Kurse koennten etwas praxisorientierter sein. Mir ist klar, dass das natuerlich von LS zu LS unterschiedlich sein wird und dass vom CMS-Team viel geleistet wurde. Wann gehen wir weg von Fiona hin zu einem Opensource-CMS wie typo3 oder drupal, oder haengen uns ans RZ Erlangen? - manche Räume sind nicht im CMS vorhanden - wenn eine Publikation beim anlegen bereits existiert, dann stürzt das Fenster ab anstatt Optionen anzugeben wie bei Mitarbeitern zb. - Der Wizzard Lehrveranstaltung sollte auch funktionieren wenn es keinen deutschen Zweig gibt - man müsste Lehrveranstaltungen auch ohne VL-Nummer anlegen können, das gleiche auch bei nicht wiederkehrenden, einmaligen Terminen - das System muss schneller werden!! - Die durchgeführten Änderungen sollten unmittelbar danach im Internet erscheinen - nicht erst 3 Stunden später (oder noch länger). - Geschwindigkeit beim Einloggen - Reaktionszeit des Systems,. - Geschwindigkeit des Start des Java-Applet-Editors

5 - verbesserte Geschwindigkeit in allen Bereichen- Änderungen müssten innerhalb von 5 Minuten im Netz stehen. Da diese manchmal sehr kurzfistig an Studenten vermittelt werden müssen. - Das System ist zu schwierig, um nach der kurzen Schulung damit arbeiten zu können. Die Betreuer chronisch überlastet. Evt. CMS-Hiwis, die auch \"einfache\" Fragen beantworten. Vielleicht auch CMS-Hiwis an den jeweiligen Instituten, die man direkt kontaktieren kann. - Haben ein Tutorial, das von einem fimt-ma erstellt wurde, das nutzen wir häufig. - Bitte _dringend_ schneller machen. - Es gibt eine Menge Aspekte, die ich als normale Nutzerin ohne html-kenntnisse nicht ändern kann. Dazu gehört bei den Mitarbeiterseiten die Zuordnung der Felder auf der rechten Seite zu Darstellungsseiten beim Mitarbeiter sowie der Wortlaut der jeweiligen Überschriften. Auch bin ich häufig hilflos angesichts der Unterschiede der Darstellung im Editorfenster und der tatsächlichen Darstellung auf der tatsächlichen Webseite. Den Informationsfluss, wer an welcher Fakultät die Mitarbeiter/innen beim CMS unterstützen kann, ist auch mehr als dürftig. Dies mag daran liegen, dass im Grunde jeder Lehrstuhl selbst verantwortlich ist. Es ist aber angesichts kleiner Lehrstühle und zum Teil nur halber Stellen (mit befristeten Arbeitsverträgen und entsprechender Fluktuation) nur schwer möglich, das know-how und die Arbeitskapazität vorzuhalten, um die Homepage zu pflegen. - Es sollte schneller gehen in der Bearbeitung (dass die Maske bei der Eingabe immer wieder zum Anfang hochscrollt ist sehr unpraktisch. Die Verfügbarkeit bis es online ist dauert sehr lange, d.h. kurzfristiges Informieren über die Webseite ist schlecht möglich. Super Support durch Herrn Gschwender u. Herrn Barnick!- Die Geschwindigkeit des Systems ist katastrophal! Sie muss dringend erhöht werden. Es ist schlichtweg eine Tortur mit dem System zu arbeiten. Man macht deshalb auch nicht mehr als unbedingt notwendig ist und schöpft deshalb die vielen Funktionsmöglichkeiten nur zu einem verschwindend geringen Anteil aus. Am gesamten Lehrstuhl will keiner mit dem System arbeiten - derjenige, der es dann erledigen muss, erntet Mitleid... In vielen Fällen erweist sich auch die extreme Verzögerung beim Onlinestellen von 4 bis 6 Stungen als unpraktikabel. Außerdem muss die Bedienbarkeit weiter vereinfacht werden. Insbesondere das Einstellen und zielgruppenorientierte Freischalten (Portale) von Aushängen sollte diesbezüglich verbessert werden. - die Erfahrung mit unserem alten System bzw. bedingt auch mit BayCMS ist, dass die Pflege der Lehrstuhl-Website von den Mitarbeitern selbst erledigt werden kann (einstellen von Lehrveranstaltungen, Publikationen, angebotenen Abschlussarbeiten etc.). Das erscheint mir mit dem CMS zu komplex, als dass es bei uns am Lehrstuhl Chancen auf Umsetzung hätte. Insofern bedeutet das CMS einen Rueckschritt in der Arbeitsaufteilung bzw. Mehrbelastung des Adminsitrators.

6 - Höhere Geschwindigkeit der Arbeitsoberfläche! Die meiste Zeit verbringt man leider mit warten. Besserer HTML-Editor, der eigene syntaktische Formatierungen zulässt und nicht nach dem speichern den Quelltext wieder durcheinander wirft und die Tags abändert. Schnellerer Support beim ( -)Anfragen.- Das System hat viele \"Kinderkrankheiten\" - Formatierungen beispielsweise sind nur über die Wahl verschiedener Überschriftenfunktionen möglich. Insgesamt nimmt allein die Änderung nur weniger Daten auf den Seiten stets zu viel Zeit in Anspruch - es dauert zu lange, bis man ins CMS gelangt, der Aufbau der zu ändernden Seite benötigt wiederum geraume Zeit - ganz zu schweigen, wenn man sich die Änderungen dann in der Vorschau anschauen will, dabei dann feststellen muss, dass es nicht wie gewünscht passt und erneut zurück auf die Änderungsseite muss... Als Bearbeiter unserer CMS-relevanten Seiten handelt es sich bei mir - sorry für den Ausdruck - stets um \"Popelarbeit\".- Performance, Publikationslisten, Zusammenfassung von elearning und CMS schnellere Oberfläche; mehr Informationen zum CSS-Styke der Uni; CSS-Style für Lehrstühle passend zum akutellen Style der zentralen Seiten; verbesserte Standard-Seiten für die Lehrstühle (als Grundlage für neue Lehrstuhlseiten)- 1. Performance 2. Performance. 99. Usability- Export ins Live System unter 10min. \"Echte\" Einbindung dynamischer Inhalte (z.b. direkte Dateneinbindung aus externen Datenbanken)- - - Layout im Standard reicht eigentlich nicht aus, es sollte mehrere Möglichkeiten zur Auswahl für die versch. Lehrstühle geben. - Aufteilung der Seite sollte ersichtlicher für die Bearbeitung werden (besser auch für \"Anfänger\"). Damit man nicht so viel probieren muss, sondern gleich weiß, wo und wie es dargestellt wird. - Schulungsunterlagen scheinen veraltet, sollten aktualisiert werden, damit man sich mehr \"selbst\" beibringen kann. - Schulungen sollten evtl. spezifiziert bzw. auch einzeln machbar sein, da jeder \"eigene Problemchen\" hat, die in einer allgemeinen Schulung zeitlich nicht zu erarbeiten sind. - Mehr Widgets; Ausbau des Publikationsverzeichnisses; teilweise fehlerhafte Darstellung- - Kein Zugang zur Hilfe - Warum kommt es zu fehlerhaftem Code?

7 - Bildergalerien, Audio-& Videocontent, Newsletterautomatisierung - könnten besser unterstützt werden.- WYSIWYG-Eingabe in Komplettansicht- - Wenn Abstürze während des Arbeitens vermieden werden könnten und der Zugriff von Außerhalb verbessert würde.- - Verbesserung der Geschwindigkeit- - Was nützt mir ein WYSIWYG-Editor, wenn die Vorschau einfach nicht funktioniert? - Konkreter Ansprechpartner bei technischen Schwierigkeiten - die Arbeitsoberfläche MUSS schneller werden- - Wesentlich schnellere Bedienung! - Mehr Intuitivität. (Dateiverteilung für z.b. Bilder, Freigabe von Inhalten, Löschen von alten Inhalten, Verweise zu relevanter Dokumentation) - Welche Unterlagen? Wo verfügbar? - Suchfunktion nie benutzt?- Unbedingt Geschwindigkeit bei der Arbeitsoberfläche verbessern. Kleine Änderungen im CMS sind kein Problem und können auch von den LS vor Ort eingepflegt werden. Für größere Änderungen wäre es gut, wenn es z.b. eine zentrale Stelle gäbe, der man die Änderungswünsche mitteilt, damit diese dann umgesetzt werden. Denn das detaillierte Auseinandersetzen mit CMS erfordert schon einige Detailkenntnisse, die so nicht an jedem LS immer zur Verfügung stehen. Da diese größeren Änderungen auch nicht so oft anfallen, tritt auch kein \"Lerneffekt\" ein bzw. durch die Fluktuation der Mitarbeiter geht Wissen auch wieder verloren.- Der Übergang von der freigegebenen Version zum Live- System ist relativ langsam (teils mehrere Tage). Folge: Schnelles Reagieren auf Ereignisse bringt wenig, weil veraltete Sachen noch länger online sind. Ansonsten: Beschleunigung der Backend-Oberfläche wäre sehr wünschenswert. Positiv: Sehr gute Betreuung durch Oliver Gschwender. Danke dafür! :-)- System muss schneller laufen- support wie im rz, d.h. man erhält sicher antworten auf fragen- Das wichtigste wäre eine bessere Suchmöglichkeit. PDFs werden in vielen Fällen den Onlinepräsenzen bevorzugt angezeigt. Das halte ich für absolut falsch. Selbst eine niedrigere Einstufung der Relevanz ist keine Abhilfe dagegen. Eventuell die Suchbegriffe erst überprüfen, ob diese Organisationseinheiten zugeordnet werden können. Bei der Nutzung der Dokumentaion finde ich die Hilfe zu den npsobj nicht hilfreich. In vielen Fällen ist diese Dokumentation deutlich zu knapp.- - Das System ist von Nutzerseite gesehen technisch einfach völlig unzulänglich. Die Transferzeit auf den Liveserver wäre auch vor 10 Jahren schon nicht akzeptabel gewesen, heute spottet es jeder Beschreibung, dass eine "News" Stunden braucht bis sie online ist - man könnte in Versuchung geraten, Twitter oder Facebook & Co per einzubinden um wirklich Neuigkeiten über das CMS verbreiten zu können ;-) Kurzum: Die einzig wirklich relevante Verbesserung betsünde in einem Systemwechsel, herumdoktern an dem bestehenden dürfte kaum zielführend sein.- schnellerer Export; höhere

8 Geschwindigkeit im Backend-Bereich; mehr Personal in der Administration/Unterstützung- Wie kann es sein, dass ein WYSIWYG-Editor trotzdem nicht what-you-see-is-what-you-get ist? Bei mir stimmen die Ausgabe im Editor und die Darstellung auf der Website nie überein... wieso muss ich mich zur SuFu äußern? Die benutze ich nie, daher auch keine Beurteilung möglich, bitte ignorieren!- Mehr Support, um die Website moderner zu gestalten. Vielleicht mehr Style Sheets anbieten bzw. entsprechende Schulungen für interessierte Mitarbeiter. Ggf. auch Input wie man eine Website am besten mit Inhalten füllt (1) System viel zu langsam, sowohl während Bearbeitung als auch Wartezeit - manchmal halber Tag - bis Meldung auf Homepage sichtbar! (2) Ebenfalls äußerst nervig: unsere eigenen(!!!) Aushänge, die wir z.b. auf der GÖ-Plattform od. unter Fakultät RW plazieren, können wir nicht selbst löschen, sondern müssen den jeweiligen RW-Betreuern hinterherbetteln. Daher ist unsere Aushangstruktur schon viel zu lang. Was soll das? Man muss doch seine eigenen Aushänge löschen dürfen?!! - - Sehr geehrte Damen und Herren, die momentane Umsetzung des Uni-CMS ist aus meiner persönlichen Sicht aus mehreren Gründen mangelhaft. Der wohl größte Kritikpunkt ist die abenteuerliche Arbeitsgeschwindigkeit. Nach dem unhaltbar langsamen Login (LDAP überlastet?) rauben der Aufbau der Baumansicht, das Öffnen der einzelnen Elemente, die Freigabe und vor allem auch die Vorschau unnötig die begrenzte Arbeitszeit der Mitarbeiter und des Sekretariats. Teilweise bedarf es für eine simple Text-Änderung auf der Seite eines Lehrstuhlmitarbeiters 10 bis 15 Minuten! Bis die Aktualisierung nach der Freigabe erfolgt ist, vergehen mitunter halbe Tage - dieser Zustand ist einfach unhaltbar, wenn man darauf angewiesen ist, ad hoc mit den Studenten zu kommunizieren (z.b. bei Raumänderungen). Weitere wesentliche Punkte, die wenig Begeisterung wecken (wenngleich Sie nicht so schwer wiegen, die der erste Punkt), sind eine mangelhafte Backup-Möglichkeit aus Nutzersicht, ein äußerst umständliches (und natürlich ebenfalls langsames) Dateimanagement sowie häufig unklare bis irreführende Bezeichnungen für die einzelnen Eingabefelder. Zum letzten Punkt muss man mutmaßen, dass hier die Standard-CMS-Lösung nur äußerst unzureichend auf die Belange einer Universität zugeschnitten wurde. Die erhoffte Verbesserung des Designs viele Uni-Seiten sind heutzutage professioneller gestaltet und ziehen mit ihren Hochglanz-Bildern Studenten magisch an ist leider ebenfalls ausgeblieben. Über Geschmack und Ästhetik lässt sich sicherlich trefflich streiten dennoch wirkt die Webseite der Uni ein wenig wie ein Relikt der Jahrtausendwende. Da in Zeiten des sogenannten Web 2.0 angenommen werden kann, dass für zukünftige Studenten die Webseite die der Universität zentrale Anlaufstelle ist, sollte man darüber nachdenken, ob ein professionelles (Screen-)Design einer (vielleicht überregionalen aktiven?) Agentur nicht sein Geld wert wäre. Sofern die Möglichkeit besteht, prüfen Sie bitte die Einführung eines alternativen CMS, am besten in Absprache mit dem Rechenzentrum (Herr Dr. Winkler dürfte in technischen

9 Belangen ein sehr kompetenter Ansprechpartner sein). Typo3 beispielsweise wäre aufgrund seiner hohen Verbreitung, des aus diesem Grunde am Markt erhältlichen professionellen Supports und des tendenziell geringeren Lock-in-Risikos im Bezug auf den Anbieter eine Überlegung wert. Vielen Dank für das geduldige Lesen dieser zugegebenermaßen etwas harschen Kritik!- - - Schnellere Arbeitsgeschwindigkeit; Übersichtlichkeit (vgl. zu Wordpress etc.);- -auf jeden Fall müsste die Übertragungszeit auf den Live-Server verbessert werden, z.b. wenn man im News-Bereich kurzfristige Meldungen bekanntgeben muß, dauert die Übertragung viel zu lange!! - da doch bei vielen Hintergrundwissen der Programmiersprache fehlt, wäre es sehr hilfreich, wenn in den Schulungsunterlagen zumindest die wichtigsten und häufig gebräuchlichen Tags für "Dummies" ;-) erklärt werden würden. - die Arbeitsmöglichkeiten im HTML-Editor (sprich die Symbolleiste)sind meiner Meinung nach sehr eingeschränkt und sollten, falls dies möglich ist erweitert werden (z.b. Eingabe von Steuerelementen sollte möglich sein) Allgemein finde ich die Möglichkeiten zur Bearbeitung im HTML-Editor zu sehr eingeschränkt. - wesentlich schnellere Reaktionszeit notwendig, zur Zeit ist vernünftiges Arbeiten eigentlich nur morgens von 7-8 Uhr möglich, wenn noch nicht viele Benutzer angemeldet sind; das System sollte zuverlässiger arbeiten, z.b. häufiger Systemabsturz nach Dateneingabe, d.h. man muss alles nochmal eintragen - Mehr Schulungen, die nacheinander aufbauen, ohne das man einen VHS-Kurs besuchen muss, um durchzublicken! 2.CMS-Schulung war nicht aufgebaut auf 1.CMS-Schulung - sollten noch zwei Stufen dazwischen!- Schnelleres und effektiveres Arbeiten mit dem CMS. Wartezeiten beim Anmelden und zwischen den einzelnen Arbeitsschritten sind heutzutage unzumutbar lang. - Schnellere Arbeitsöberfläche, Hochlademöglichkeit von mehreren Dateien mit Umlauten, zügigerer Export auf die Liveumgebung - Beschleungigung von CMS selbst und dem Export - Vereinfachung der Menüs - Orts-/Zeitangaben zu Veranstaltungen und Veranstaltungsangaben selbst in einer Datei - ein schnelleres Laden der Seiten

10 - Einfachere Eingabe von Literaturangaben - und zwar so, dass auch fremde Autoren, die nicht an der UBT lehren, Erstautoren sein können. Leichtere Einbindung von PDF-Dokumenten direkt in die Seiten zur Vorstellung von Personen (z.b. zur schnellen Einbindung eines englischsprachigen Lebenslaufs)

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