Leitfaden für Kalkulationshandbücher und BIV-Dongle

Transkript

1 Leitfaden für Kalkulationshandbücher und BIV-Dongle BIV-Dongle Diesen Dongle benötigen Sie, um die von uns erstellten Handbücher öffnen und für Ihre Arbeit nutzen zu können. Dies funktioniert folgendermaßen: Bedienung: Der BIV-Dongle wird nach dem Anschluss im USB-Port automatisch vom Betriebssystem erkannt. Dies kann ungefähr eine Minute Zeit in Anspruch nehmen. Nun können Sie das Handbuch öffnen und für Ihre Arbeit nutzen. Ziehen Sie den Dongle während der Handbuchnutzung nicht heraus, ansonsten wird die Anwendung beendet. Die von uns erhaltenen Handbücher können zwar kopiert werden, sind aber nur mit dem Dongle lauffähig. Sie können die Kalkulationen nach Ihren Bedürfnissen nutzen, aber nicht abspeichern. Falls Sie eine Einzelkalkulation für Dokumentationszwecke abspeichern möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor: Markieren Sie den gesamten Inhalt des entsprechenden Tabellenblattes, kopieren Sie diesen und fügen ihn dann in eine neue Excel-Datei ein. Ihr Dongle ist so programmiert, dass er Ihnen in Kombination mit Ihren Zugangsdaten den Zugriff auf alle von Ihnen gekauften BIV-OT-Kalkulationshandbücher ermöglicht. Dies schließt sowohl die bisher veröffentlichten als auch alle künftig noch neu erscheinenden Handbücher ein, die Sie später noch erwerben, sowie alle zugehörigen Updates. Kalkulationshandbücher Die Kalkulationshandbücher enthalten wie immer Kalkulationsbeispiele und ersetzen nicht die eigenverantwortliche Kalkulation des Orthopädie-Technikers. Es werden keine bestimmten Preise oder Preisbestandteile empfohlen. Das Handbuch soll dabei helfen, unter Berücksichtigung der besonderen Verhältnisse des Betriebes und des wirtschaftlichen Umfeldes gegenüber den gesetzlichen Krankenkassen individuell richtig zu kalkulierten. Titelseite:

2 Wenn Sie auf den Button zum Inhaltsverzeichnis klicken, werden Sie automatisch dorthin geführt. Inhaltsverzeichnis: Das Inhaltsverzeichnis dient zur Übersicht und führt Sie dank der Hyperlinks schnell zu den gewünschten Seiten. Übersichtstabelle: Die Übersichtstabelle beinhaltet alle Kalkulationen, so dass Sie sich hier einen Überblick über Materialkosten und Arbeitszeiten u. -kosten verschaffen können. Auch hier führt Sie ein Hyperlink zu der jeweiligen Einzelkalkulation.

3 Die Einzelkalkulation/das Kalkulationsblatt: Das Kalkulationsblatt besteht aus 3 Bereichen: 1. Überblick über die Kalkulation und Beschreibung des Hilfsmittels 2. Materialkalkulation 3. Arbeitszeitkalkulation Kalkulations-Übersicht (Seite 1): Bitte hier nichts verändern! Alle Felder enthalten Formel-Bezüge bzw. Verknüpfungen. Ausnahme: Der MwSt.-Satz kann individuell (1=19 % und 2=7 %) angepasst werden. Da bestehende Kalkulationen nicht verändert werden dürfen haben wir für Ihre individuellen Kalkulationen in jedem Kalkulations-Handbuch Blanco -Kalkulationsblätter eingefügt! Diese können Sie nach dem Befüllen wie oben beschrieben kopieren und dann ausdrucken oder speichern.

4 Materialkalkulation (Seite 2): Durch Einsetzen der HMV- oder Kenn-Nr. aus der Produktliste wird das jeweilige Produkt oder Material mit EK-Preis eingefügt. In der Spalte Menge können Sie bei konfektionierten Hilfsmitteln (z.b. PG 05, ) durch Setzen einer 1 entscheiden, welche Produkte zur Preisberechnung (Mittelwertberechnung) herangezogen werden sollen. oder: bei individuellen Hilfsmitteln (z. B. PG 23indiv, 24 Beine.) andere Mengenangaben einfügen (nur in Ausnahmefällen, ansonsten: nutzen Sie bitte die Blanco- Kalkulationsblätter für Ihre individuelle Kalkulation!

5 Arbeitszeitkalkulation (Seite 3) der Handbücher: Achtung: Nur in der Spalte Anzahl Minuten sind die Werte nach Bedarf änderbar! Alle anderen Felder sind mit Formelbezügen versehen! Bitte nutzen Sie für eigene Kalkulationen die Blanco-Kalkulationsblätter! Haben Sie weitere Frage zur Bedienung des Handbuches, rufen Sie uns gerne an oder senden uns eine Laura Kossmann Martina Weis