Nutzungsbedingungen und -hinweise für die Teilnahme am -Versand der Einladung zur Hauptversammlung der E.ON SE

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1 E.ON SE E.ON-Platz Düsseldorf Nutzungsbedingungen und -hinweise für die Teilnahme am -Versand der Einladung zur Hauptversammlung der E.ON SE 1. Geltungsbereich Diese Nutzungsbedingungen und -hinweise gelten für alle Teilnehmer am E- Mail-Versand der Einladung zur Hauptversammlung der E.ON SE. 2. Stabilität und Verfügbarkeit des Online-Services zur Hauptversammlung Die von uns getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unseres Internetangebots und der Datensicherheit entsprechen modernsten Standards. Die Verfügbarkeit, Funktionsfähigkeit, Stabilität und Zuverlässigkeit des Internetangebots können nach dem heutigen Stand der Technik jedoch Schwankungen und Störungen unterworfen sein. Die E.ON SE hat keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit, Funktionsfähigkeit, Stabilität und Zuverlässigkeit des Telekommunikationsnetzes und der in Anspruch genommenen Internetdienste und Netzelemente Dritter. Die E.ON SE kann keine Gewährleistung und Haftung für die Verfügbarkeit, Funktionsfähigkeit, Stabilität und Zuverlässigkeit des Telekommunikationsnetzes, der in Anspruch genommenen Internetdienste und Netzelemente Dritter sowie für den jederzeitigen Zugang zu unserem Internetangebot übernehmen. Ferner übernimmt die E.ON SE keine Verantwortung für Fehler und Mängel der für den Online-Service eingesetzten Hard- und Software einschließlich solcher der eingesetzten Dienstleistungsunternehmen, soweit nicht Vorsatz oder grob Fahrlässigkeit vorliegen. Sofern Sicherheitserwägungen es der E.ON SE zwingend erforderlich erscheinen lassen, behalten wir uns vor, unser Internetangebot ohne weitere Ankündigung zu unterbrechen oder einzustellen. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an die E.ON-Hotline, die Ihnen von Montag bis Freitag von 9-17 Uhr unter der Telefonnummer zur Verfügung steht (6 Cent je Anruf aus dem Festnetz der Deutschen Telekom; Mobilfunk max. 42 Cent je Minute). 3. Hinweise zum Datenschutz Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten und der Schutz Ihrer Privatsphäre haben für uns oberste Priorität. Dies gewährleisten wir mit Methoden zur sicheren Datenkommunikation, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Ihre Daten werden im Rahmen der Nutzung des Online-Services zur Hauptversammlung ausschließlich zu folgenden Zwecken gespeichert, verarbeitet und genutzt: 1/5

2 Registrierung Ihrer Teilnahme am -Versand der Einladung zur Hauptversammlung; Online-Bestellung von Eintrittskarten zur Hauptversammlung; Online-Bevollmächtigung der Stimmrechtsvertreter der E.ON SE oder soweit angeboten am Online-Service teilnehmender Kreditinstitute und Aktionärsvereinigungen mit der dazugehörigen Weisungserteilung; Identifikation bei der Live-Übertragung der im Internet übertragenen Teile der Hauptversammlung für die Aktionäre; Online-Änderung Ihrer Postanschrift im Aktienregister; Informationen über Produkte von Gesellschaften der E.ON-Gruppe, wenn Sie dieser Verwendung nicht ausdrücklich widersprechen (s. dazu Ziff, 9). Um den aktienrechtlichen Nachweispflichten zu entsprechen, werden die Daten für die Online-Bevollmächtigung der Stimmrechtsvertreter mit den dazugehörigen Weisungen von uns drei Jahre lang zugriffsgeschützt aufbewahrt. 4. Registrierung für den -Versand der Einladung zur Hauptversammlung Damit wir Ihnen Ihre Einladung zu Hauptversammlungen der E.ON SE per E- Mail zusenden können, benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie über den Online-Service zur Hauptversammlung erteilen, indem Sie sich für den -Versand der Einladung zur Hauptversammlung registrieren. Wenn Sie sich bis ca. acht Wochen vor einer Hauptversammlung der E.ON SE registrieren, erhalten Sie erstmals für die auf Ihre Registrierung folgende Hauptversammlung der E.ON SE die Einladung zur Hauptversammlung an die von Ihnen angegebene -Adresse zugesendet. Spätere Registrierungen können erst für die darauffolgende Hauptversammlung berücksichtigt werden. Bitte informieren Sie uns (E.ON-Hotline, , 6 Cent je Anruf aus dem Festnetz der Deutschen Telekom, Mobilfunk max. 42 Cent je Minute), falls Sie, obwohl Sie sich hierfür registriert haben, Ihre Einladung zur Hauptversammlung nicht rechtzeitig elektronisch erhalten haben. 5. Angabe der Registrierungsdaten -Adresse Bitte geben Sie eine -Adresse als Versandadresse an, die Sie regelmäßig verwenden. Sollten wir bei s, die wir Ihnen im Rahmen der Einladung zur Hauptversammlung zusenden, eine technische Rückmeldung über die Unzustellbarkeit erhalten, senden wir Ihnen die Einladung wieder per Post zu. Im Übrigen ist jeder Aktionär selbst dafür verantwortlich, dass die von ihm angegebene E- Mail-Adresse funktionsfähig ist und eingehende s gelesen werden. Sollte sich Ihre -Adresse ändern, teilen Sie uns dies bitte über den Online- Service (www.eon.com/hv-service) mit. 2/5

3 Passwort Um sich für den -Versand der Einladung zur Hauptversammlung zu registrieren, müssen Sie sich ein persönliches Zugangspasswort wählen. Halten Sie dieses bitte geheim. Es dient Ihnen künftig nicht nur für eine Änderung Ihrer Registrierungsdaten, sondern auch zur Anmeldung zur Hauptversammlung und Meldung einer Änderung Ihrer Postanschrift. Verschlüsselungsoption Die s, die Sie von uns erhalten, versenden wir grundsätzlich unverschlüsselt, da sie mit Ausnahme Ihrer Aktionärsnummer keine persönlichen Informationen enthalten. Wir bieten Ihnen dennoch an, Ihnen unsere s auch verschlüsselt zukommen zu lassen. In diesem Fall müssen Sie im Online-Service einen sogenannten öffentlichen Schlüssel angeben und ein entsprechendes Verschlüsselungsprogramm nutzen, durch das Sie einen solchen Schlüssel generieren können. Personengemeinschaften/Juristische Personen Bitte beachten Sie, dass bei im Aktienregister eingetragenen Personengemeinschaften (z. B. Ehepaaren), Personengesellschaften oder juristischen Personen diejenige Person, die die Registrierung oder eine Änderung der Registrierungsdaten vornimmt, von allen Mitgliedern der Personengemeinschaft bzw. von der juristischen Person/Personengesellschaft für die sie handelt, hierzu bevollmächtigt bzw. für die juristische Person/ Personengesellschaft vertretungsberechtigt sein muss. 6. Anmeldung zur Hauptversammlung nach Registrierung Sobald Sie sich für den -Versand registriert haben, senden wir Ihnen das gedruckte Formular für die Anmeldung zur Hauptversammlung nicht mehr automatisch zu. Sie können sich über den Online-Service zur Hauptversammlung anmelden. Dort können Sie für sich oder Dritte Eintrittskarten für den persönlichen Besuch der Hauptversammlung bestellen oder die Stimmrechtsvertreter der E.ON SE bevollmächtigen. Darüber hinaus kann E.ON den Online-Service auch auf die Bevollmächtigung von Kreditinstituten und Aktionärsvereinigung ausdehnen. In diesem Fall können Sie die am Online-Service teilnehmenden Kreditinstitute und Aktionärsvereinigung im Online-Service unter bevollmächtigen. Wählen Sie dort Vollmacht für Kreditinstitut oder Aktionärsvereinigung". Wenn Sie über den Online-Service ein anderes Kreditinstitut oder eine andere Aktionärsvereinigung zur Vertretung Ihrer Stimmen bevollmächtigen möchten, so können Sie sich über den Online-Service eine Eintrittskarte an Ihre Adresse schicken lassen oder diese selbst ausdrucken. Auf der Eintrittskarte können Sie schriftlich ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung bevollmächtigen; die Eintrittskarte einschließlich Vollmachtserklärung müssen Sie dann dem Bevollmächtigten im Original zukommen lassen. Alternativ können Sie die Eintrittskarte auch direkt an ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung schicken lassen, Hierfür steht im Dialog zur Online- Anmeldung zur Hauptversammlung eine Option Eintrittskartenbestellung für nachstehend genannte Person" zur Verfü- 3/5

4 gung. Bitte beachten Sie, dass viele Kreditinstitute die Vertretung ihrer Kunden bei Hauptversammlungen nicht mehr übernehmen. Wir empfehlen, dies für Erteilung einer Vollmacht mit Ihrem Kreditinstitut abzuklären. Zur Bevollmächtigung eines Kreditinstituts oder einer Aktionärsvereinigung außerhalb des Online- Service senden wir Ihnen auf Verlangen gerne auch ein Vollmachtformular zu. Bitte wenden Sie sich hierzu an die E.ON-Hotline unter (6 Cent je Anruf aus dem Festnetz der Deutschen Telekom, Mobilfunk max. 42 Cent je Minute), schriftlich an E.ON SE, c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH, München, oder per an Daneben bleibt es Ihnen unbenommen, ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung in anderer gesetzlich zulässiger Form zu bevollmächtigen. 7. Änderung Ihrer Registrierungsdaten und Widerruf der Einwilligung Unser Online-Service zur Teilnahme am -Versand der Einladung zur Hauptversammlung steht Ihnen ganzjährig unter zur Verfügung. Sie können über den Online-Service Ihre -Adresse, die Verschlüsselungsoption oder Ihr Zugangspasswort ändern. Außerdem können Sie Ihre Einwilligung zum -Versand dort auch jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung zum -Versand der Einladung zur Hauptversammlung widerrufen, erhalten Sie die Einladung zu Hauptversammlungen künftig wieder per Post zugesendet. Der Widerruf ist grundsätzlich jederzeit möglich. Erfolgen die Änderung der -Adresse oder der Widerruf allerdings erst nachdem die technischen Vorbereitungen für den Versand der Einladung zur Hauptversammlung bereits begonnen haben, können wir Ihre Änderung der -Adresse oder Ihren Widerruf erst für die darauffolgende Hauptversammlung berücksichtigen. In diesem Falle werden wir uns jedoch bemühen, Ihnen zusätzlich auch noch per Post die Einladung zur Hauptversammlung zuzusenden. 8. Zwischenzeitliche Veräußerung Ihrer E.ON-Aktien Falls Sie zwischen zwei Hauptversammlungen der E.ON SE zu einem Zeitpunkt alle Ihre E.ON-Aktien verkauft haben und bis etwa acht Wochen vor der nächsten Hauptversammlung der E.ON SE wieder E.ON-Aktien erwerben, gilt Ihre vor Veräußerung Ihrer Aktien erteilte Einwilligung zur Teilnahme am - Versand der Einladung zur Hauptversammlung weiter fort. Etwa acht Wochen vor jeder Hauptversammlung ermitteln wir, für welche für den -Versand registrierten Personen Aktien im Aktienregister eingetragen sind, um den Einladungsversand vorbereiten. Sind für Sie zu diesem Zeitpunkt keine Aktien im Aktienregister eingetragen, erlischt Ihre Einwilligung zum -Versand der Einladung zur Hauptversammlung automatisch. Erwerben Sie später wieder E.ON- Aktien, erhalten Sie die Einladungen zu Hauptversammlungen der E.ON SE per Post zugesendet, sofern Sie sich nicht neu für den -Versand registrieren. 4/5

5 9. Werbung Widerspruchsrecht Das Aktienrecht erlaubt es uns, die im Aktienregister gespeicherten Daten unserer Aktionäre inklusive der -Adresse zur Werbung für Produkte der E.ON- Gruppe zu verwenden, soweit Sie einer solchen Verwendung nicht widersprechen. Wenn Sie in Ihrer Eigenschaft als im Aktienregister eingetragene(r) Aktionär(in) keine Informationen über Produkte von Gesellschaften der E.ON-Gruppe erhalten möchten, teilen Sie dies bitte der E.ON SE unter Angabe Ihrer Aktionärsnummer mit, und zwar telefonisch über die E.ON-Hotline unter (6 Cent je Anruf aus dem Festnetz der Deutschen Telekom, Mobilfunk max. 42 Cent je Minute), schriftlich an E.ON SE, c/o ADEUS Aktienregister-Service- GmbH, München, oder per unter Kosten entstehen Ihnen mit Ausnahme der Übermittlungskosten nach den Basistarifen hierfür nicht. Auf Ihr Widerspruchsrecht machen wir Sie jedes Mal ausdrücklich aufmerksam, wenn wir Ihre im Aktienregister gespeicherten Daten zur Werbung für Produkte der E.ON-Gruppe verwenden. Wenn Sie der Nutzung Ihrer Aktionärsdaten zu Werbezwecken widersprechen, beeinflusst das in keiner Weise Ihre Registrierung zum -Versand der Einladung zur Hauptversammlung. 10. Änderungen der Nutzungsbedingungen und -hinweise Änderungen dieser Nutzungsbedingungen und -hinweise geben wir Ihnen über die -Adresse, die Sie für die Übermittlung der Einladung zur Hautversammlung angegeben haben, bekannt. Änderungen gelten als genehmigt, wenn Sie diesen nicht innerhalb von einem Monat nach Empfang der , in der Ihnen die Änderungen mitgeteilt wurden, schriftlich widersprechen oder Ihre Teilnahme am -Versand der Einladung zur Hauptversammlung über den Online-Service widerrufen. Auf diese Folge werden wir Sie bei Bekanntgabe besonders hinweisen. Ihren Widerspruch können Sie schriftlich richten an E.ON SE, c/o ADEUS Aktienregister Service-GmbH, München, oder per senden an Zur Fristwahrung genügt es, dass Sie Ihren Widerruf rechtzeitig absenden. Außerdem können Sie auch jederzeit Ihre Teilnahme am -Versand der Einladung zur Hauptversammlung über den Online- Service widerrufen (www.eon.com/hv-service).eine Anpassung oder Änderung dieser Nutzungsbedingungen und -hinweise erfolgt insbesondere dann, wenn wir den Online-Service technisch ausbauen oder geänderten rechtlichen, insbesondere aktienrechtlichen Vorgaben Rechnung tragen wollen. Eine einheitliche Geltung für alle Teilnehmer am -Versand der Einladung zur Hauptversammlung ist aus diesem Grunde unabdingbar. Wenn Sie deshalb einer Änderung der Nutzungsbedingungen und -hinweise widersprechen, behandeln wir Ihren Widerspruch gleichzeitig als Widerruf Ihrer Teilnahme am -Versand der Einladung zur Hauptversammlung insgesamt, Sie erhalten Ihre Einladung zu Hauptversammlungen dann künftig wieder auf dem Postweg. 5/5

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