SHERPANY INVESTOR SERVICE Wie gewinnen Sie mehr Benutzer?

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1 SHERPANY INVESTOR SERVICE Wie gewinnen Sie mehr Benutzer?

2 Wie gewinnen Sie mehr Sherpany-Benutzer? Die führende Aktionärsplattform Sherpany ist ein fester Bestandteil in der Kommunikation der meisten Schweizer Aktiengesellschaften geworden. Viele Unternehmen nutzen Sherpany für die elektronische Fernabstimmung und vermehrt auch ausserhalb der GV um Informationen und Updates zu verteilen Tendenz stark steigend. Entnehmen Sie einigen Fallbeispielen, wie Sie noch mehr Benutzer auf die digitale Plattform bringen. Briefversand Vorversand & persönliches Schreiben Bestehende Kanäle

3 BENUTZERENTWICKLUNG AUF SHERPANY Anzahl der Benutzer * auf Sherpany gesamthaft: Q Q Q Q Q Q3 * ein Benutzer kann seinem Konto mehrere Gesellschaften hinzufügen

4 Falls Adressanschrift geändert hat, bitten wir um Angabe der aktuellen Adresse CF/GCSC S Swiss Life Holding AG Shareholder Services General-Guisan-Quai 40 Postfach, 8022 Zürich Direktwahl Direktfax bestehenden Sherpany-Konto hinzufügen. Briefversand an die Aktionäre Nutzen Sie Versände an die Aktionäre um diese über Sherpany zu informieren. Je deutlicher Sie auf die Aktionärsplattform hinweisen, desto erfreulicher sind die Zugriffszahlen. 01 GV-Versand: Basic Zugangsdaten im Anmeldeformular integriert. Allgemeine Hinweise Adressänderung FALLBEISPIEL SWISS LIFE Herr Pascal Vogt Zopfstrasse Wangen SZ Zürich, 16. März 2015 Ordentliche Generalversammlung der Swiss Life Holding AG vom 27. April 2015 um Uhr im Hallenstadion Zürich Aktionär Herr Pascal Vogt Zopfstrasse 35, 8855 Wangen SZ Sehr geehrter Herr Vogt Wir freuen uns, Sie im Namen des Verwaltungsrats zur ordentlichen Generalversammlung der Swiss Life Holding AG einzuladen. Wenn Sie persönlich an der Generalversammlung teilnehmen möchten, bitten wir Sie, eine Eintrittskarte zu bestellen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, mit der beiliegenden Antwortkarte dem unabhängigen Stimmrechtsvertreter oder einem Aktionär eine Vollmacht zur Stimmrechtsausübung zu erteilen. Für die Rücksendung der unterschriebenen Antwortkarte stehen Ihnen die zwei beigelegten Couverts zur Verfügung (siehe Hinweise "Verwendung der Antwortcouverts" auf der Rückseite). Gerne können Sie Ihre Rückmeldung auch über das Internet abgeben, wofür auf der Rückseite dieses Schreibens Ihre persönlichen Anmeldedaten vermerkt sind. Wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Mitwirkung und Unterstützung. Ihre Adressänderung melden Sie bitte online unter via oder vermerken Sie diese auf der Antwortkarte. Geschäftsbericht Der Geschäftsbericht 2014 mit der konsolidierten Jahresrechnung, dem Vergütungsbericht, den Revisionsberichten und weiteren Inhalten zum Risikomanagement, zur Corporate Governance, zur Jahresrechnung der Swiss Life Holding AG sowie zum Market Consistent Embedded Value (nur im englischen Geschäftsbericht) ist ganz als Online-Publikation konzipiert und steht Ihnen auf Deutsch und Englisch unter zur Verfügung. Verwendung der Antwortcouverts Bei Bestellung einer Eintrittskarte oder Vollmachtserteilung zur Vertretung durch einen Drittaktionär der Swiss Life Holding AG, verwenden Sie bitte das an Swiss Life AG, Aktienregister, Postfach, CH-8022 Zürich, adressierte Antwortcouvert. Für die Vollmachtserteilung an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter, verwenden Sie bitte das an Rechtsanwalt lic. iur. Andreas Zürcher, Zürcher Rechtsanwälte, Postfach, CH-8010 Zürich, adressierte Antwortcouvert. Für Auskünfte steht Ihnen Shareholder Services telefonisch unter , via Fax unter oder per unter gerne zur Verfügung. Elektronische Rückmeldung über das Internet Swiss Life bietet Ihnen die Möglichkeit, mittels der Web-Plattform Sherpany über das Internet eine Eintrittskarte zu bestellen oder Ihre Stimminstruktionen zu erteilen. 1. Besuchen Sie und loggen Sie sich bis spätestens 22. April 2015 mit Ihrer nachfolgend genannten Aktionärsnummer und dem Passwort ein. Aktionärsnummer Passwort (nur einmal gültig) swisslife T6PK5AEEC Aktionäre total Aktionäre mit 2,3% Mit freundlichen Grüssen Swiss Life 2. Sie können danach ein Sherpany-Konto erstellen oder Swiss Life Ihrem bereits 3. Dr. Rolf Dörig Präsident des Verwaltungsrats Hans-Peter Conrad Generalsekretär Sie können nun unter online eine Eintrittskarte bestellen oder Ihre Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter erfassen. 02 GV-Versand: Advanced Zugangsdaten in separatem Formular. FALLBEISPIEL VONTOBEL Aktionäre total 224 Aktionäre mit 3,9%

5 03 Hinweise in der GV-Einladung Explizite Erwähnung in der GV-Einladung. Ausführung, welche Möglichkeiten sich den Aktionären durch die Benutzung bieten. FALLBEISPIEL SWISS PRIME SITE Aktionäre total 509 Aktionäre mit 5,3% 04 Attraktive Beilagen Jede weitere Promotion wirkt sich spürbar positiv auf die Benutzerquote aus.

6 Vorversand & persönliches Schreiben Vorversände führen zu einer deutlichen Steigerung in der Anzahl Registrierungen: Je öfter Ihre Aktionäre von der neuen Lösung erfahren, desto eher werden sie sie auch nutzen. 01 Vorversand mit persönlichem Schreiben vom Verwaltungsratspräsidenten Der Präsident des Geberit-Verwaltungsrates hat die Aktionäre in einem Vorversand freundlich auf die Einführung von Sherpany hingewiesen und diese eingeladen, sich zu registrieren. Deutlich überdurchschnittliche Registrierungsrate Klare Fokussierung FALLBEISPIEL GEBERIT Vorversand: Aktionäre total Aktionäre mit 6,5% GV-Versand: Aktionäre total Aktionäre mit 9,2%

7 DIE ERFOLGREICHSTE VARIANTE 02 Vorversand mit Einladung der Geschäftsleitung Die Aktionäre der KKB AG wurden in einem Vorversand über die bevorstehende Einführung von Sherpany informiert. Die mit Abstand höchste Registrierungsrate Klare Fokussierung FALLBEISPIEL KKB Vorversand: 542 Aktionäre total 49 Aktionäre mit 9% GV-Versand: 528 Aktionäre total 83 Aktionäre mit 15,7%

8 Kosten Mit Sherpany können unterjährige Versände an Aktionäre ohne hohe Kosten durchgeführt werden. Provider Sherpany Datenaustausch & Logins erstellen Effektiver Aufwand Variable Kosten areg.ch gratis gratis nach Aufwand Devigus gratis gratis nach Aufwand Nimbus gratis gratis nach Aufwand ShareCommServices gratis k.a. nach Aufwand Papier Druck Verpackung Porto SIX SAG AG gratis gratis nach Aufwand Swisscom Banking Provider gratis gratis nach Aufwand Kostenvergleich GV-Dienstleister für einen unterjährigen Versand an die Aktionäre. Stand Juni 2015 STETIGE ENTWICKLUNG ÜBER DIE JAHRE GV-Versand 2014 Variante: Advanced Versand zum Halbjahres-Bericht Variante: Vorversand GV-Versand 2015 Variante: Advanced & attraktive Beilage % % % Q Q Q1 Fallbeispiel: Annahme registrierte Aktionäre Nach jedem Versand verdoppelt sich die Anzahl Sherpany-Benutzer.

9 Umweltschutz Leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz, indem Sie auch mit Ihren Aktionären digital kommunizieren und die Kosten für Papier, Druck und Versand jährlich reduzieren. RECHENBEISPIEL eingetragene Aktionäre, jährlich 5-seitige GV-Einladung, Vollmachtsformular, 10-seitiger Kurzbericht sowie unterjährig 3-seitiger Aktionärsbrief zu den Halbjahreszahlen. = Blatt Papier = jährliche Papier-, Druck- und Versandkosten CHF Mögliche Einsparung bei 10% Sherpany-Usern: = CHF an Papier-, Druck- und Versandkosten = Blatt Papier / Jahr = 250 kg Papier (550 kg Holz) - 10% Aufwand

10 Starten Sie schon heute: Ihre bestehenden Kanäle nutzen Nutzen Sie die bestehenden Medien um Ihre Aktionäre digital zu erreichen. Dies ist mit minimalem Mehraufwand möglich und lässt sich einfach und zeitnah realisieren. Website Ihre Website ist ein exzellenter Kanal, um die Innovationskraft Ihres Unternehmens transparent aufzuzeigen. Zeigen Sie, dass Sie neu auch auf den digitalen Kanal von Sherpany setzen. Mit Twitter, Linkedin & Co. Ihre digitalen Aktionäre erreichen Kunden, die die sozialen Medien und die Plattform Sherpany verbinden, berichten über erfreulich hohe Zugriffszahlen. KKB hat bspw. die anstehende Kapitalerhöhung (erfolgreich) auf LinkedIn publiziert und direkt mit Sherpany verlinkt.

11 Interne Aushänge für Ihre Mitarbeiter Nutzen Sie das Potential Ihrer Mitarbeiter, welche zugleich auch Aktionäre sind, optimal aus: Swiss Re hat interne Aushänge in den Aufzügen dazu genutzt, um im Vorfeld der Generalversammlung auf die elektronische Fernabstimmung hinzuweisen. Stand an der GV Nutzen Sie den Kontakt zu Ihren Aktionären an der Generalversammlung. Direkte Gespräche mit den Aktionären haben sich an einigen Generalversammlungen (u.a. Actelion, Ascom, Bank Linth, Panalpina, Swisscom & Valiant) als effektives Mittel bewährt, die Bekanntheit von Sherpany zu steigern und Berührungsängste abzubauen. Wir zeigen Ihren Aktionären die Vorteile unserer Lösung vor Ort an Ihrer Generalversammlung.

12 IHR PERSÖNLICHES PROJEKT Kontaktieren Sie mich für den nächsten Schritt CHRISTIAN MENZI Account Manager Sherpany AG, Josefstrasse 225, CH-8005 Zürich

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