Business Solutions - Infoblatt

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1 Business Solutions - Infoblatt AddIn zur Sage Office Line NCC Guttermann GmbH Wolbecker Windmühle Münster

2 Effizientes Management von Online-Shops Die ist die perfekte Lösung zur Ansteuerung von Online-Shops aus der Sage Office Line. Artikelpflege inkl. Varianten Auftragsimport & Verarbeitung Kundenimport / Kundenexport Bildupload inkl. Größenanpassung Multi-Shop-Schnittstelle 2., vollständig neu bearbeitete Auflage by NCC Guttermann GmbH, Münster Umschlag unter Verwendung einer Abbildung von 123rf Druck: NCC Guttermann GmbH

3 Die erweitert die Office Line um die Pflege von Shop-Artikeldaten. Ein WYSIWYG HTML Editor ermöglicht die Erfassung von qualitativ hochwertigen Produktbeschreibungen. Ebenso kann je Shop eine individuelle Kategorien-Struktur aufgebaut werden. Mit nur einem Mausklick werden die Daten in den Shop hochgeladen. Das Ergebnis kann sofort im Shop überprüft werden. Dadurch erfassen Sie qualitativ hochwertigen Content bei sofortiger Layoutkontrolle. Artikel-Kategorien, auf Wunsch pro Shop unterschiedlich Artikelstammdaten, Varianten, Sachmerkmale und Stücklisten (je nach Shop) Bilder incl. automatischer Größenanpassung Preise (Preislisten je nach Shop) und Lagerbestände Eigene Versandarten im Shop werden zu Zuschlägen in der Office Line* HTML Kurz- und Langtexte Mehrsprachenfähig Meta-Texte (Titel, Beschreibung) Das Modul ist als AddIn konzipiert und integriert sich dadurch nahtlos in die Sage Office Line. Ein Synchronisationstool sorgt dafür, dass alle Daten stets online aktuell sind: Lagerbestände werden, sobald eine Änderung in der Office Line stattfindet, automatisch in den Shop synchronisiert und Preise werden zeitgesteuert oder manuell hochgeladen. * Profitipp: Nutzen Sie diese Funktion je nach Shop. Lassen Sie sich z. B. im xtcommerce eigene Versandarten (Express, Kostenfrei, etc.) anlegen. Diese können Sie in der Schnittstelle Versandzuschlägen zuweisen.

4 Aufträge aus dem Shop übernehmen und als Oce Line Aufträge anlegen Das Auftrags-Importmodul übernimmt Aufträge manuell oder vollautomatisch aus dem Shop und legt diese als Office Line Beleg an. Dabei kann konfiguriert werden, welche Belegart in der Office Line erzeugt wird. So kann Ihr Shop nahtlos in Ihren Workflow integriert werden. Automatische Artikelanlage Auch wenn Artikel im Shop angelegt wurden, die noch nicht in der Office Line vorhanden sind, ist das Modul in der Lage, direkt beim Auftragsimport fehlende Artikel in der Office Line anzulegen. Leistungsumfang des Bereiches Auftragsimport: Download von Webshop-Aufträgen aus dem Shopsystem Anlage als Auftragsbestätigung, Sofortauftrag, Direktrechnung oder eigene Belegart (konfigurierbar) Import und automatische Anlage von Neukunden Erkennung vorhandener Kunden Import und Anlage von (fehlenden) Artikeldaten* Artikelbezeichnungen aus der Office Line oder aus dem Shop * Profitipp: Sie können die Artikel auch im Shop pflegen (z. B. durch Ihre Agentur) und erst beim Auftragsimport anlegen oder automatisch anlegen lassen.

5 Shop-Synchronisation von Lagerbeständen und Preisen Bei Onlineshops ist es sehr wichtig, dass Bestände und Verfügbarkeiten korrekt angezeigt werden. Daher ist die Synchronisation der verfügbaren Bestände aus der Office Line in den Shop ein wichtiger Bestandteil der Multi- Shop-Schnittstelle. Vollautomatischer Upload von Lagerbeständen und Preisen* Berücksichtigung von physikalischen Beständen und Dispobeständen Änderungssynchronisation zur Minimierung des Traffics Technologie Wir verwenden die modernsten Technologien wie XML RPC, SOAP, sowie SSL Verschlüsselung, um eine stabile, verlässliche, sichere und zudem weitgehend versionsunabhängige Datenübertragung zu ermöglichen. Alle Funktionen sind vollständig im Sage Standard ausgeführt. Unsere Lösung ist von Sage geprüft und zertifiziert. Voraussetzung ist eine Sage Office Line Warenwirtschaft (alle Produktlinien). Bei Line Basic ist die Lizenz für die AddIn-Option erforderlich. Die ermöglicht die Kommunikation mit allen führenden Shop-Systemen am Markt. Unterstützt werden (unter anderen): * Profitipp: Legen Sie sich Autoprozesse an und lassen Sie die Office Line die Arbeit eigenständig erledigen.

6 Amazon Schnittstelle Mit der intellicon Amazon Schnittstelle erschließen Sie sich einen Milliardenmarkt. Amazon ist derzeit der weltweit größte Internet-Anbieter für Bücher, CDs und Videos. Gleichzeitig bietet Amazon mit Amazon Marketplace eine Plattform, durch die Online-Händler in kurzer Zeit hohe Umsätze realisieren können. Unsere Amazon Schnittstelle zur Sage Office Line bietet eine nahtlose Integration des Amazon Marketplace in die Sage Office Line und unterstützt dabei nachfolgend genannte Funktionen. Produktlistung Listen Sie Ihre Produkte bei Amazon Marketplace. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Standard-Produkte, oder individuelle Produkte (z.b. aus Eigenherstellung oder Vertrieb einer Eigenmarke) handelt. Unsere Schnittstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, die für Amazon relevanten Produktmerkmale innerhalb der Office Line zu pflegen und per Mausklick an Amazon zu übermitteln. Durch einen speziellen Lagerfilter können Sie die an Amazon übermittelten Lagerbestände auf reservierte Lagerplätze beschränken, so dass die Verfügbarkeit der Produkte für Amazon Aufträge sichergestellt ist. Auftrags- und Kundenimport Aufträge, die Sie über Amazon Marketplace erhalten, können Sie direkt in die Sage Office Line importieren. Dabei ist es möglich, eine wählbare Belegart in der Office Line anzulegen (z.b. Direktrechnung, Sofortauftrag oder Auftragsbestätigung). Lagerbestands- und Preisupload Durch diese Funktion werden laufend Preise und Lagerbestände an Amazon übermittelt, so dass Ihr Amazon Marketplace stets aktuell ist. Marktplätze Im Grundausbau ist die Amazon Schnittstelle für den deutschen Markt (amazon.de) konfiguriert. Durch eine Lizenzerweiterung können auch Frankreich, England und Italien angesteuert werden.

7 Dienstleistungen Installation, Konfiguration, Online-Einweisung und Support wird nach Aufwand abgerechnet. Wir empfehlen den Abschluss eines Software-Pflegevertrags. Die jährliche Gebühr hierfür beträgt 20% des Anschaffungspreises. Lizensierung Für den Einsatz der Schnittstelle benötigen Sie eine Lizenz des Moduls Multi-Shop-Schnittstelle. Diese beinhaltet bereits einen Shop-Connector zu einem wählbaren Shopsystem, und ist in den Editionen Basic und Business begrenzt auf maximal drei Shops des gleichen Systems. Pro weiteres Shopsystem ist zusätzlich ein Shop-Connector erforderlich, der jedoch die maximale Anzahl der Shops nicht erhöht. Wenn Sie mehr als drei Shops einsetzen möchten, ist somit die Lizenz Business Pro erforderlich. Beispiel 1: Sie möchten 6 Shops, davon 3 Magento und 3 Oxid esales Shops anbinden. Dazu sind die Multi-Shop-Schnittstelle Business Pro sowie ein zusätzlicher Shop-Connector erforderlich. Beispiel 2: Sie möchten 2 OXID Shops anbinden und setzen die Office Line Basic ein. Hierzu ist lediglich die Multi-Shop-Schnittstelle Basic notwendig. Ein wählbarer (hier: OXID) Shop- Connector ist im Lizenzpreis enthalten. Die Lizensierung erfolgt auf Grundlage der Sage Endkundennummer. Ihre Lizenz ist nicht auf eine bestimmte Anzahl an Arbeitsplätzen beschränkt. Sie können die Multi-Shop-Schnittstelle an allen Arbeitsplätzen nutzen. Ansprechpartner der NCC Guttermann Sven Weigelt Leiter Business Solutions Tel Andrej Tebelius Developer & Support Business Solutions Tel Martina Brinkmann Consulting KMU Marketing und Web Tel Der Name Sage steht für betriebswirtschaftliche Softwarelösungen, die speziell auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen abgestimmt sind; Sage ist im Bereich Software für KMU der führende Anbieter in Deutschland. Die NCC Guttermann ist langjähriger Sage Gold Lösungs- und Entwicklungspartner (Developer).

8 Wir können noch mehr: Kompetenzübersicht der NCC Guttermann IT Solutions Nahezu alle Geschäftsprozesse eines Unternehmens sind IT-gestützt. Ohne eine zuverlässig funktionierende Informationstechnologie kommt der Geschäftsbetrieb sehr schnell zum Stillstand. Die möglichst ständige Verfügbarkeit Ihrer IT-Infrastruktur ohne Ausfallzeiten ist somit Voraussetzung für Ihren Unternehmenserfolg. Business Solutions Mehr Transparenz und effizientere Arbeitsabläufe sind besonders wichtig für kleine und mittlere Unternehmen. Denn sie sind es, die durch den Einsatz moderner Software-Programme Ihre Unternehmensprozesse optimieren können. Durch die Kombination aus passender Software und guter Beratung lassen sich Ihre Unternehmensprozesse so abbilden, dass das Programm sich Ihren Anforderungen anpasst. Und nicht umgekehrt. Document Systems Das papierlose Büro - wohl eher Wunsch als Wirklichkeit, denn entgegen aller Vorsätze, wächst das Druckvolumen weiter. Eine ganzheitliche Betrachtung Ihrer Büroorganisation, kann sich daher durchaus für Sie lohnen. Spezielle Prozessanalysen, individuelle Konzepte und maßgeschneiderte Lösungsansätze sind unsere Werkzeuge zur Prüfung und Optimierung Ihres Paper Output Managements. Security Management Die Unternehmens-IT ist eines der Werkzeuge zur Umsetzung übergeordneter Unternehmensziele. Doch nur funktionieren ist heute nicht mehr die einzige Anforderung, mit der sich Entscheider beschäftigen müssen. IT-Sicherheit und die gesetzeskonforme Datenverarbeitung sind zwei weitere zentrale Kriterien.

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