Discoverysysteme: Erfahrungen mit Primo in der Bibliothek Rechtswissenschaft

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1 Mario Kowalak Ulf Marzik Universitätsbibliothek Bibliothek Rechtswissenschaft Discoverysysteme: Erfahrungen mit Primo in der Bibliothek Rechtswissenschaft Mario Kowalak Ulf Marzik Freie Universität Berlin

2 Discoverysysteme: Erfahrungen mit Primo in der Bibliothek Rechtswissenschaft der Freien Universität Berlin 1. Steckbrief: Discovery & Delivery (Kowalak) 2. Primo an der FU Berlin (Kowalak) 3. Allgemeine Erfahrungen aus der FU Berlin (Kowalak) 4. Erfahrungen bei der Nutzung von Primo für die rechtswissenschaftliche Recherche (Marzik) 5. Benutzerverhalten Erfahrungen der Benutzer (Marzik) 6. Fazit (Marzik) 2

3 1. Steckbrief : Discovery & Delivery Discovery & Delivery Frontend / Discovery-Layer Interface: Vision: One-Stop-Shop Suchmaschinentechnologie, Relevance Ranking, Facettierung Google-like Web 2.0-Elemente Catalogue Enrichment (Metadaten, Images) FRBRisierung Integration von OPAC, Repositories (lokal und remote), Portalfrontend und Link Resolver 3

4 1. Steckbrief: Discovery & Delivery Discovery & Delivery Frontend / Discovery-Layer Interface: Einsatzmöglichkeiten: Suche nach lokalen und entfernten Datenbeständen und Mediennachweisen aller Art (Bücher, Zeitschriften, Artikel, Digitale Ressourcen) 4

5 1. Steckbrief: Discovery & Delivery Discovery & Delivery Frontend / Discovery-Layer Interface: Beispiele: Primo (Ex Libris) Summon (Serials Solutions) 5

6 1. Steckbrief: Discovery & Delivery Discovery Plattform- Architektur (Quelle: Neubauer, Karl W.: Die Zukunft hat schon begonnen : führen neue Dienstleistungsprodukte zu neuen Strategien für Bibliotheken? In: BIT online 13 (2010), Nr. 1, S.16) 6

7 2. Primo an der FU Berlin im Konsortialbetrieb (Hosting und Service beim KOBV) Partnereinrichtungen z.zt.: FU, HU, TU, UB Mannheim, ULB Düsseldorf, UB Paderborn online seit 11/2010 ( Beta-Version ) 7

8 2. Primo an der FU Berlin Bibliotheksportal Primo, OPAC und Digitale Bibliothek (MetaLib) laufen z.zt. noch gleichrangig nebeneinander! Mit Version 4 soll Bibliotheksportal Primo als "One stop shop" in den Vordergrund rücken (geplant für Anfang 2013). 8

9 2. Primo an der FU Berlin 9

10 2. Primo an der FU Berlin externer gemeinsamer Index via WWW riesige bibliographische Datenaggregation (verschiedene Datenprovider weltweit) > 300 Mio. Datensätze, weiter wachsend Datenpflege (Pipes, Mapping): Ex Libris kostenpflichtiges Zusatzangebot (für Primo- Anwender), auch als MetaLib Source einbindbar (kostenlos) 10

11 2. Primo an der FU Berlin Zentraler Index für Metadaten wissenschaftlicher Provider / Hosts Zeitschriftenartikel E-Books Conference Papers Zeitungsartikel... teilw. mit Abstracts, in Ausnahme sogar Volltext Volltextindexierung Retrievalfunktion, nicht als "Delivery"! enthält "restricted" und Open Access Material; Bibliothek kann definieren, welche Quellen Nutzer durchsuchen können ( "Primo Central Activation Form") 11

12 3. Allgemeine Erfahrungen aus der FU Berlin Die Benutzung von Primo ist weitgehend intuitiv; Nutzer kommen schnell mit den Rechercheverfahren zurecht (Google-Experience) Echter Paradigmenwechsel: Das Retrieval wird unschärfer ( Suchraum ), die exakte Suche wird schwieriger bzw. kaum unterstützt; mangelnde Transparenz, darüber, was genau durchsucht worden ist (Umfang, Aktualität) Hilfsmittel: Ranking, Filterung (Drill Down über Facetten ), auch: Recommendersysteme Früher verborgene oder umständlich beschaffbare Publikationen werden mit Primo direkt sichtbar und deutlich stärker genutzt (z.b. Zsen.artikel E-Journals), gerade im Verbund mit einem Link Resolver 12

13 3. Allgemeine Erfahrungen aus der FU Berlin Das Retrieval kann nur so gut sein, wie das vorgehaltene Datenmaterial Die eigenen Datenbestände werden ergänzt durch sehr unterschiedliche Metadaten (u.a. Primo Central); die Normalisierung funktioniert nur in Grenzen und ist sehr aufwendig; zu großen Teilen obliegt die Kontrolle der Metadaten (qualität) nicht der Bibliothek selbst ( Primo Central) Problemfelder, die sich daraus ergeben: saubere Facetten, FRBRisierung, thematische Recherche (Sacherschließung) Das Retrieval ist überwiegend sehr performant (Suchmaschinentechnologie!); das Indexieren und Laden von Daten im Back Office kann - zumal in einem konsortialen Umfeld - zum Geduldspiel werden 13

14 3. Allgemeine Erfahrungen aus der FU Berlin Besonderheit bei der FU: Zusätzliche Integration von "MetaLib" ("Digitale Bibliothek"). Wie erklären wir unseren Nutzern, dass neben den Primo-Indices (inkl. Primo Central) weitere Datenbanken (Fachressourcen) konsultiert werden könnten / sollten? "One stop shop"?? Wechsel zur Fed. Search via ML Suchsets (via ML) "Finde DBen" (via ML) 14

15 4. Erfahrungen mit Primo bei der rechtswissenschaftlichen Recherche Welche rechtswissenschaftlichen Ressourcen erschließt Primo, welche nicht? Welche Vorteile bietet die Nutzung von Primo in der rechtswissenschaftlichen Recherche? Und welche Nachteile? Zwischenfazit: Was folgt daraus für die Nutzung und für die Auskunft bzw. für die Schulung zur Informationskompetenz? 15

16 4. Erfahrungen mit Primo bei der rechtswissenschaftlichen Recherche Welche rechtswissenschaftlichen Ressourcen erschließt Primo? FU-Katalog darin: Bücher Vollständiger Nachweis des Bestandes an Printliteratur, insbesondere durch folgt) Beispiel gleichzeitige Recherche der Metadaten versch. Imagekataloge (IPAC Recht Nahezu vollständiger Nachweis an der FU Berlin lizenzierter E-Books Beispiel teilweise Links zu Inhaltsverzeichnissen (nicht recherchierbar) Beispiel Zeitschriften Nahezu vollständiger Nachweis an der FU Berlin lizenzierter E-Journals Beispiel 16

17 Gleichzeitige Recherche von OPAC und Image-/Scankatalog IPAC IPAC Rechtswissenschaft enthält ca Karteikarten zu vor 1990 erworbenen Print-Beständen 17

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21 4. Erfahrungen mit Primo bei der rechtswissenschaftlichen Recherche Rechtswissenschaftliche Ressourcen in Primo (2) FU-Katalog Plus Datenbanken (Datenbankzugänge) Beispiel: Datenbanken IJBF Online Zeitschriftenaufsätze aus Nationallizenzen (soweit nicht in Primo Central) Zus. Pakete Online Contents (statisch), Online Contents Recht Zurzeit 763 Zeitschriften ausgewertet (Übersicht ist auf der Startseite verlinkt); derzeit ca Aufsätze und Rez. zum in- und ausländischen Recht. Primo Central teilweise Inhaltsverzeichnisse von Büchern (recherchierbar) Beispiel Über 300 Mio. E-Ressourcen Verlegern und Aggregatoren (z.b. JSTOR, Wiley, Springer, LexisNexis Academic, Science Direct). E-Ressourcen von Verlegern, Aggregatoren 21

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25 4. Erfahrungen mit Primo bei der rechtswissenschaftlichen Recherche Welche rechtswissenschaftlichen Ressourcen erschließt Primo nicht? Im FU Katalog Imagekataloge Rechtswissenschaft (folgt) Inhalte der Datenbank Juris darin: Beispiel Literaturnachweise Umfangreiche Bibliographie überw. deutschspr. Rechtswiss. Fachzeitschriften / Bücher Recherche der Literaturnachweise auch nach behandelten Rechtsnormen und Stichworten aus Abstract möglich Rechtsvorschriften aktuell und intertemporal mit weiteren Nachw. Gerichtsentscheidungen dt. und europ. Gerichte mit vollst. Fundstellen, Rechtsnormen, Verfahrensgang und umfangreicher Sekundäraufsatzliteratur Zeitschriften, Handbücher ca. 10 Zeitschriften, 1 Handbuch im Volltext 25

26 Für die online Datenbanken juris Rechtsprechung und juris Aufsätze werden derzeit über 750 Fachzeitschriften vollständig ausgewertet. Listen der ausgewerteten Fachzeitschriften mit Jahrgangsdaten sind auf dem Portal verlinkt. 26

27 Enthalten sind gesetzliche Vorschriften des Bundes und der Länder, Europarecht, untergesetzliche Vorschriften und Verwaltungsvorschriften; bei Rechtsänderungen sind auch die außer Kraft getretenen Vorschriften für in der Vergangenheit liegende Sachverhalte einfach recherchierbar. Ausgehend von den Rechtsvorschriften können Gerichtsentscheidungen, Literaturnachweise und Volltexte in Zeitschriften recherchiert werden. 27

28 Für die online Datenbanken juris Rechtsprechung und juris Aufsätze werden derzeit über 750 Fachzeitschriften vollständig ausgewertet. Listen der ausgewerteten Fachzeitschriften mit Jahrgangsdaten sind auf dem Portal verlinkt. 28

29 In der Hochschullizenz über das HEBIS-Konsortium sind u.a. über 10 Fachzeitschriften im Volltext enthalten, darunter: Betriebs-Berater, Deutsche Zeitschrift für Wirtschafts- und Insolvenzrecht, Gewerbearchiv, Wettbewerb in Recht und Praxis, Wohnungswirtschaft und Mietrecht sowie 4 versicherungsrechtliche Fachzeitschriften. 29

30 In der Hochschullizenz über das HEBIS-Konsortium ist u.a. Isensee/Kirchhof, Handbuch des Staatsrechts, Band 1, 2003, im Volltext enthalten. 30

31 4. Erfahrungen mit Primo bei der rechtswissenschaftlichen Recherche Welche rechtswissenschaftlichen Ressourcen erschließt Primo nicht? (2) Inhalte der folgenden Datenbanken Legios darin: Zeitschriften (Volltext) Kommentare (Volltext) Beispiel LexisNexis darin: Zeitschriften (Volltext), Gerichtsentscheidungen (Volltext) Shepard s Citation Service Beispiel Internationale Jahresbibliographie der Festschriften (IJBF) darin Bibliographische Nachweise in- und ausländischer Festschriften Beispiel 31

32 In der FU-Lizenz für die Datenbank Legios sind u.a. über 10 Fachzeitschriften im Volltext enthalten, darunter: Die Aktiengesellschaft, Finanz-Rundschau, GmbH-Rundschau, Monatsschrift für Deutsches Recht, Umsatzsteuer-Rundschau. 32

33 In der FU-Lizenz für die Datenbank Legios sind u.a. über 18 Kommentare zum Wirtschafts- und Steuerrecht im Volltext enthalten, darunter: Erman, BGB, Lenski/Steinberg, GewStG, Lutter, Umwandlungsgesetz, Scholz, GmbHG, Schwab/Werth, ArbGG, Tipke/Kurse, AO. 33

34 In der FU-Lizenz für die Datenbank LexisNexis Professional sind u.a. die rechtswissenschaftlichen Fachzeitschriften der USA und Kanada sowie Entscheidungssammlungen der Gerichte im Volltext durchsuchbar enthalten. Shepard s Citation Service ermöglicht die Nachweise von Zitaten sowohl von Entscheidungen [Validierung von Präjudizien] als auch von Aufsätzen [Aufnahme in der wissenschaftlichen Diskussion]. 34

35 Suche in der Internationalen Jahresbibliographie der Festschriften (IJBF) des Verlages degruyter Festschriften aus 20 Ländern mit Beiträgen werden jährlich neu aufgenommen, und durch ein englisches und deutschsprachiges Schlagwortsystem für den Benutzer erschlossen. Seit 1983 wurden bisher über Aufsätze aus mehr als Festschriften der Erscheinungsjahre erschlossen. 35

36 5. Benutzerverhalten Vorteile bei der Katalogrecherche mit Primo Auffinden von Exemplaren mehrbändiger Werke erleichtert Beispiel Schwierigkeiten bei der Katalogrecherche mit Primo Suche nach aktueller Auflage Beispiel Recherche von Aufsätzen und Volltextnutzung Schwierigkeiten bei der Metarecherche mit Primo Umdenken bei der Wahl der Suchbegriffe (Bücher/Aufsätze/DB) Bewusstsein für fehlende Ressourcen bzw. Recherchetools Zugriff auf Inhalte (E-Journals, E-Books) über verschiedene, häufig wechselnde Datenbankoberflächen Umstellung zw. FU-Katalog Plus und Primo Central wird selten genutzt Spezifizierung auf Medienarten wird wenig genutzt 36

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39 5. Benutzerverhalten (2) Allgemeine Aspekte Direktzugriff auf Datenbanken ungünstig: Fachportale, Websites Beispiel Nutzung der umfangreichen Vernetzungen innerhalb der Datenbanken (zwischen Kommentaren, zwischen Aufsätzen, Rechtsnormen, Büchern und bibliographischen Nachweisen) z.b. in Beck-online Geduld bei unklaren Ergebnissen Aktualität (Intervalle bei Einspielung von Daten) Aktualisierung von Nachweisen in Datenbanken, deren Metadaten nicht aktualisiert werden (z.b. Beck-online) 39

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44 5. Fazit Maßstab (Erläuterungen von der Startseite der Datenbank) 44

45 5. Fazit Primo ist für die Rechtswissenschaft kein One-Stop-Shop, aber ein zentraler Einstiegspunkt für die Recherche Direkte Recherche innerhalb von Datenbanken bleibt erforderlich, weil Inhalte teilweise in Primo nicht recherchierbar sind und wichtige Funktionen (Vernetzung) durch Primo nicht nachempfunden werden können. Recherche-Ergebnisse überwiegend deutlich umfangreicher und besser, nur teilweise bleiben sie hinter denen des Online-Kataloges zurück (z.b. Recherche aktueller Auflagen) Der partizipative Ansatz bei der Einführung von Primo als Beta-Version war richtig Die intuitive Oberfläche folgt dem allgemeinen Nutzerverhalten (allgemeine Suchmaschinen) Graduelle Veränderungen im Rechercheverhalten werden bereits vorweggenommen. 45