1 Allgemeines. Neuer Hom e Screen. Untis Einstellungen Ansichtseinstellungen Anzeigenamen. Stundenplaneinstellungen.

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2 2 Inhaltsverzeichnis I WebUntis 3 1 Allgemeines... 3 Neuer Hom e Screen... 3 Nachrichten zum... Tag 3 Neuorganisation... der Einstellungen 5 Untis Einstellungen... 5 Ansichtseinstellungen... 7 Anzeigenamen... 7 Schnittstellen... 8 Stundenplaneinstellungen Filter bei den... Tagesübersichten 14 Benutzerberichte Antw ortadressen... (Reply-to) 16 Änderungshistorie Modul... Klassenbuch 17 Wichtige Änderung... bei den Rechten 17 Klassenbuch Einstellungen Monitoransichten Vertretungslisten Aktivitätslisten Tagesübersichten Klassendienste Nachricht an die... eigenen Schüler im Unterricht 29 Hausaufgaben Vereinfachte Noteneingabe Anzeige der Attestpflicht Mehrere Aufsichtslehrer... bei einer Prüfung 34 Sitzplan Berichte SMS-Versand Modul... Termin 41 Lehrerarbeitszeit... anzeigen 41 Aktivitätsarten Aufgaben Buchungsbeschränkungen Berichte Modul... Student 48 Abteilungsw eiser... Anm eldezeitraum 48 Anm eldung m... it Prioritäten 48 Beschränkung... der Teilnehm er pro Klasse 50 Benutzerinterface... für Schüler 51 Index 53

3 WebUntis 1 WebUntis 1.1 Allgemeines Neuer Home Screen 3 Als Vorbote einer generellen Überarbeitung des Benutzerinterfaces wurde für die Version 2016 schon der Home Screen von WebUntis neu gestaltet. Hier sind - abhängig von der Freigabe durch den Administrator - Stundenpläne und Sprechstunden, sowie die Nachrichten zum Tag abrufbar Nachrichten zum Tag Für jede Nachricht zum Tag können Sie individuell angeben wo sie angezeigt werden soll (Bereich Anzeigebereich). Die Optionen für "Monitor: Ticker" und "Monitor: Kopfzeile" beziehen sich dabei auf die Vertretungslisten.

4 4 Für Nachrichten zum Tag, die aus der Vertretungsplanung von Untis stammen, können mithilfe einer globalen Einstellung unter <Administration> <Integration> die Stellen ausgewählt werden, an denen sie angezeigt werden sollen.

5 WebUntis 5 Beachten Sie, dass Nachrichten zum Tag nun auch auf Benutzergruppen und Abteilungen beschränkt werden können Neuorganisation der Einstellungen Um die Administration von WebUntis übersichtlicher zu gestalten wurden die Einstellungen neu organisiert Untis Einstellungen Sämtliche Einstellungen, die den Datenaustausch mit Untis betreffen, befinden sich nun auf der Seite <Administration> <Integration> auf der Karteikarte Untis.

6 6 Datum des letzten Datentransfers aus Untis Unter <Administration> <Über WebUntis> wird das Datum der letzten Importe angezeigt.

7 WebUntis Ansichtseinstellungen Unter <Administration> <Ansichtseinstellungen> finden Sie alle Einstellungen, welche die Darstellung von Daten in WebUntis betreffen Anzeigenamen So kann beispielsweise auf der Karteikarte "Allgemeines" für Lehrer, Schüler und Fächer nun jener Name gewählt werden, der in den Berichten, Listen und Stundenplänen angezeigt werden soll.

8 Schnittstellen Datenaustausch mit Untis Achtung wichtig! Ab der Version 2016 ist WebUntis bezogen auf die Schülerstammdaten das datenführende System. Das bedeutet, dass Schülerstammdaten nicht mehr automatisch von Untis übernommen werden. Wenn Sie weiterhin Schülerstammdaten von Untis nach WebUntis überspielen wollen, dann müssen Sie die Option "Schülerstammdaten übernehmen" aktivieren.

9 WebUntis 9 Der Regelfall sollte allerdings sein, dass - nach dem Import der Schüler aus einer Schülerverwaltung nach WebUntis - die Schülerstammdaten von WebUntis nach Untis übernommen werden.

10 10 Schulverwaltung Manchmal kommt es vor, dass Unterricht zwar in WebUntis, nicht aber in der Schülerverwaltung existiert (z.b. Religionsaufsichtsgruppen). Um den Export von solchen Schülergruppen von WebUntis in das Verwaltungsprogramm (z.b. SOKRATES) zu verhindern kann man in der Schülergruppe die Option Schülergruppe nicht exportieren aktivieren.

11 WebUntis 11 Datenaustausch mit Untis Achtung wichtig! Ab der Version 2016 ist WebUntis bezogen auf die Schülerstammdaten das datenführende System. Das bedeutet, dass Schülerstammdaten nicht mehr automatisch von Untis übernommen werden. Wenn Sie weiterhin Schülerstammdaten von Untis nach WebUntis überspielen wollen, dann müssen Sie die Option "Schülerstammdaten übernehmen" aktivieren.

12 12 Der Regelfall sollte allerdings sein, dass - nach dem Import der Schüler aus einer Schülerverwaltung nach WebUntis - die Schülerstammdaten von WebUntis nach Untis übernommen werden. Schulverwaltung Manchmal kommt es vor, dass Unterricht zwar in WebUntis, nicht aber in der Schülerverwaltung existiert (z.b. Religionsaufsichtsgruppen). Um den Export von solchen Schülergruppen von WebUntis in das Verwaltungsprogramm (z.b. SOKRATES) zu verhindern kann man in der Schülergruppe die Option Schülergruppe nicht exportieren aktivieren Stundenplaneinstellungen Allgemeine Einstellungen Unter <Administration> <Stundenplaneinstellungen> kann nun generell eingestellt werden, ob Apps wie z. B. Untis Mobile bei der Stundenplananzeige auf Lehrerdaten zugreifen dürfen. (Den eigenen Stundenplan darf der jeweilige Lehrer natürlich immer sehen.)

13 WebUntis 13 Diese allgemeine Einstellung kann jeder Benutzer übrigens in seinem Profil individuell ändern. Benutzereinstellungen Direkt bei den Stundenplänen können über die <Einstellungen> abhängig von der Art der angezeigten Stundenpläne verschiedene Optionen eingestellt werden. So können bei den Schülerstundenplänen beispielsweise Schülerabwesenheiten in Form eines Overlays sichtbar gemacht werden.

14 Filter bei den Tagesübersichten Bei den Tagesübersichten wurden abhängig von der Art des Stundenplans zusätzliche Filter implementiert. Hier ein Beispiel anhand einer Raumübersicht.

15 WebUntis Benutzerberichte Die Berichte unter <Administration> <Benutzer> sind nun auch als Excel-Liste abrufbar. 15

16 Antwortadressen (Reply-to) Ist im Profil eines Benutzers eine Adresse eingetragen, so können interne WebUntis-Nachrichten an diese Adresse weitergeleitet werden. Die hinterlegte Adresse wird ab der Version 2016 als Antwortadresse verwendet. Wenn im Profil keine Adresse eingetragen ist und es sich beim betreffenden Benutzer um eine Person, beispielsweise einen Lehrer, handelt, wird die bei den Stammdaten eingetragene Adresse verwendet. Das Eintragen einer Antwortadresse kann unter <Administration> <Einstellungen> auch deaktiviert werden. Global kann dort auch eine Absender- Adresse, die wohl in der Praxis eine " sein wird, eingetragen werden.

17 WebUntis 17 Hinweis Ab der Version 2016 von WebUntis werden übrigens auch Dateianhänge per weitergeleitet Änderungshistorie Sowohl bei Benutzern, als auch bei Benutzergruppen ist die Änderungshistorie nun über eine eigene Schaltfläche zugänglich. 1.2 Modul Klassenbuch Wichtige Änderung bei den Rechten Bis inklusive Version 2015 war das Recht, das zum Eintragen von Klassenbucheinträgen berechtigt, automatisch im Recht Klassenbuch inkludiert.

18 18 Somit muss das Recht Klassenbucheintrag separat gesetzt werden. Hinweis! Bei bestehenden Benutzergruppen geschieht dies automatisch im Zuge des Updates von WebUntis 2015 auf WebUntis Klassenbuch Einstellungen Unter <Klassenbuch> <Einstellungen> finden Sie nun eine globale Option für die Darstellung der Schüler im Klassenbuch im Hochformat.

19 WebUntis Monitoransichten In WebUntis 2016 finden Sie den neuen Menüpunkt <Administration> <Monitoransichten>, unter dem alle Ansichten, die der Darstellung auf externen Monitoren dienen, zusammengefasst sind.

20 Vertretungslisten Die Vertretungslisten, zu denen man nun über <Administration> <Monitoransichten> gelangt, wurden in der Version 2016 weiter ausgebaut. So können nun prinzipiell alle vorhandenen Spalten individuell einund ausgeblendet werden. Neu ist auch die Möglichkeit Pausenaufsichten in den Vertretungen mit anzuzeigen.

21 WebUntis 21 Weiters gibt es - wie Sie es von den Vertretungslisten von Untis schon gewohnt sind - die Möglichkeit eine Kopfzeile zu aktivieren, in der die abwesenden bzw. betroffenen Klassen und Lehrer angezeigt werden können, sowie optional die Nachrichten zum Tag einzublenden. Tagestexte aus Untis werden als Nachrichten zum Tag nach WebUntis übernommen. Für jede Nachricht zum Tag können Sie angeben, ob diese in der jeweiligen Vertretungsliste angezeigt werden soll oder nicht.

22 Aktivitätslisten Analog zu den Vertretungslisten gibt es in WebUntis 2016 Ak tivitätslisten (Aktivitäten). Sie erreichen die Aktivitätslisten via <Administration> <Monitoransichten>. Klicken Sie auf <Neu> um ein neues Aktivitätsformat zu generieren.

23 WebUntis 23 Beachten Sie, dass nur Aktivitäten, die in WebUntis gebucht wurden, in den Aktivitätslisten angezeigt werden Tagesübersichten Neu sind auch die Tagesübersichten, die dazu dienen den gesamten Stundenplan eines Tages auf Monitoren anzuzeigen.

24 24 Prinzipiell kann der Lehrer-, Klassen- oder Raumstundenplan der gesamten Schule dargestellt werden.

25 WebUntis 25 Kann die Information in einer Zelle aus Platzgründen nicht vollständig dargestellt werden, so scrollt der Inhalt der Zelle.

26 Klassendienste Die automatische Zuteilung von Klassendiensten wurde von Grund auf überarbeitet und soll anhand des folgenden Beispiels erläutert werden. Zuordnung von Klassenordnerdiensten Ein Klassenlehrer (Klassenvorstand) teilt die Klassenordner für den Rest des Schuljahres ein. Der Klassenlehrer ruft über <Klassenbuch> <Klassendienste> die Klassendienst-Matrix auf.

27 WebUntis 27 Schüler können nun zu Klassendiensten zugeteilt werden, indem man sie in der betreffenden Woche anhakt. Es können auch Zeilen (Schüler) oder Spalten (Wochen) selektiert werden und alle Haken dieser Spalten mit den Funktionen aktiviert bzw. gelöscht werden. Alternativ kann aber auch die <Automatische Schülereinteilung> verwendet werden.

28 28 Bei der automatischen Schülereinteilung wird die Anzahl der Schüler, die in jeder Woche für den Klassendienst benötigt werden und die jeweilige Dauer des Dienstes eingegeben. Wichtig ist, dass manuell in der Matrix vorgenommene Eintragungen nicht gelöscht, sondern bei der Einteilung berücksichtigt werden. Ebenso können Schüler von der Einteilung ausgenommen werden.

29 WebUntis Nachricht an die eigenen Schüler im Unterricht Jeder Lehrer kann über <Unterricht> <Mein Unterricht> seinen eigenen Unterricht aufrufen. In dieser Ansicht kann er auch für jeden Unterricht die Liste der Schüler im jeweiligen Unterricht aktivieren.

30 30 Von dieser Schülerliste aus kann jeder Lehrer jenen Schülern, die seinen Unterricht besuchen, auch eine Nachricht schicken Hausaufgaben Bei den Hausaufgaben kann nun (neben dem automatisch voreingestellten Aufgabedatum) auch noch ein beliebiges Fälligkeitsdatum eingegeben werden. Zu einer Unterrichtsstunde werden dann alle Hausaufgaben angezeigt, die in der aktuellen oder in einer zukünftigen Unterrichtsstunde fällig sind.

31 WebUntis Vereinfachte Noteneingabe Die Eingabe von Noten direkt aus der Klassenbuchseite heraus wurde stark vereinfacht. Wählen Sie direkt beim betroffenen Schüler oder der betroffenen Schülerin die Funktion <Note eintragen>. 31

32 32 Im daraufhin erscheinenden Fenster können Sie nun die Prüfungsart, beispielsweise "Mitarbeit" auswählen und per Klick die entsprechende Note zuweisen Anzeige der Attestpflicht Eine unter <Stammdaten> <Schüler> eingetragene Attestpflicht wird nun schon bei der Eingabe einer Abwesenheit des betreffenden Schülers angezeigt.

33 WebUntis Auch beim nachträglichen Bearbeiten der Abwesenheit wird die Attestpflicht angezeigt. 33

34 Mehrere Aufsichtslehrer bei einer Prüfung Im Gegensatz zu früheren Versionen ist es nun mit WebUntis 2016 möglich, bei einer Prüfung mehrere Aufsichtslehrer zu einem Zeitbereich zuzuteilen. Voraussetzung dafür ist, dass man über die Berechtigung Darf Aufsichtslehrer bei Prüfung ändern verfügt. Hinweis Dieses Recht finden Sie bei den Benutzergruppen unter <Bearbeiten> und nicht bei den eigentlichen "Rechten" (siehe Screenshot).

35 WebUntis Sitzplan Aufgrund eines häufig geäußerten Wunsches wurde der Druck des Sitzplans überarbeitet. 35

36 Berichte Berichte zum Unterricht - Auswahl eines beliebigen Zeitbereichs Die Berichte zum Unterricht können nun für einen beliebigen Zeitraum ausgegeben werden.

37 WebUntis Auch der Bericht "Schüler im Unterricht" wurde aufgrund von Kundenwünschen angepasst. 37

38 38 Der Bericht "Fehlzeiten pro Unterricht" wurde um Prozent-Angaben erweitert. Beim Bericht "Entschuldigungsschreiben" sind einerseits neue Optionen verfügbar und andererseits wird ein bereits eingetragener Abwesenheitsgrund nun mitgedruckt.

39 WebUntis SMS-Versand Das Handy-Icon in der Abwesenheitsliste öffnet das reguläre SMS-Versand-Fenster. 39

40 40 Beim Versand der SMS kann ausgewählt werden, welcher Personenkreis die eingegebenen Nachricht erhalten soll, wenn unter den Empfängern Schüler sind. Bei Berufsschulen können dies zum Beispiel die Ausbildner in den Betrieben, bei minderjährigen Schülern die Erziehungsberechtigten sein. Unter <Administration> <Einstellungen> kann die Default-Auswahl voreingestellt werden:

41 WebUntis 1.3 Modul Termin Lehrerarbeitszeit anzeigen 41 In einigen Ländern ist es üblich, dass Lehrer Ihre Anwesenheitszeiten an der Schule bekannt geben. Diese Lehrerarbeitszeit kann unter <Stammdaten> <Lehrer> eingegeben werden.

42 42 Die Eingabe der Lehrerarbeitszeit erfolgt intuitiv über Drag&Drop.

43 WebUntis Die Lehrerarbeitszeit kann als Overlay im Stundenplan der Lehrer eingeblendet werden. 43

44 Aktivitätsarten Aktivtätsarten können nun direkt unter <Stammdaten> <Aktivitätsarten> Benutzergruppen zugeordnet werden.

45 WebUntis 45 Erst nach der Zuordnung der Aktivitätsart zu einer Benutzergruppe können die betroffenen Benutzer Aktivitäten dieser Art auch erstellen Aufgaben Mit WebUntis 2016 können nun ganz leicht alle Benutzer mit offenen Aufgaben an diese erinnert werden.

46 Buchungsbeschränkungen Bei den Buchungsbeschränkungen können nun optional schulfreie Tage von der Berechnung des gültigen Zeitraums ausgenommen werden.

47 WebUntis Berichte Die Filtermöglichkeiten auf der Berichtseite der Buchungen wurde erweitert und wirkt auf alle Berichte.

48 Modul Student Abteilungsweiser Anmeldezeitraum Anmeldezeiträume können nun auch abteilungsweise eingegeben werden Anmeldung mit Prioritäten

49 WebUntis 49 Bei Kursen kann optional angegeben werden, ob Sie mit Priorität gewählt werden können. (Diese Einstellung finden Sie direkt beim betreffenden Kurs.) Das folgende Beispiel soll die Handhabung erläutern. In der obigen Abbildung ist zu erkennen, dass prinzipiell unter 3 Prioritäten gewählt werden kann, wobei jede einzelne Prioritätsstufe jeweils nur einmal vergeben werden darf. Für die Schüler äußert sich das so, dass Sie jedem gewählten Kurs eine Priorität zuordnen können.

50 50 In den Kurslisten ist nun ersichtlich mit welcher Priorität die jeweiligen Schüler den Kurs gewählt haben. Das kann als Kriterium der Zulassung von vorangemeldeten Schülern bei überbuchten Kursen verwendet werden Beschränkung der Teilnehmer pro Klasse Bei Kursen, die für mehrere Klassen zusammen angeboten werden, können Sie die Teilnehmerzahl auch pro Klasse beschränken.

51 WebUntis Benutzerinterface für Schüler Das Benutzerinterface für Schüler wurde von Grund auf neu gestaltet. Die folgende Grafik erklärt die Anzeige auf der Hauptseite.

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53 Index Index -SSchnittstellen 8 Schülergruppen 8 Sitzplan 35 SMS-Versand 39 Stundenplaneinstellungen -AAktivitätslisten 22 Änderungshistorie 17 Anmeldung mit Prioritäten 48 Antwortadresse 16 Antwortadressen (Reply-to) 16 Anzeige der Attestpflicht 32 Anzeigenamen 7 Aufgaben 45 Automatische Schülereinteilung 26 -TTagestexte 20 Tagesübersicht 23 Tagesübersichten 23 -U- -F- Untis Einstellungen Filter bei den Tagesübersichten V- -HHausaufgaben Vereinfachte Noteneingabe Vertretungslisten K- 31 -W- Klassenbucheinträge Klassendienste Wichtige Änderung bei den Rechten -LLehrerarbeitszeit anzeigen 41 -MMehrere Aufsichtslehrer bei einer Prüfung -NNachrichten zum Tag -PPriorität ,