Aufgaben und Kompetenzen

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1 Aufgaben und Kompetenzen Pflichtenheft der Feuerwehr Vorderprättigau Version Datum Status Version Autor Kommentar Erstellt 1/2009 Nico Muzzarelli

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Idee Zweck Gültigkeit Credo Kommando Kommandant Aufgaben Kompetenzen Vizekommandant Aufgaben Kompetenzen Ausbildungsoffizier Aufgaben Kompetenzen Stab Mitglieder Stabssitzungen Abstimmungen und Wahlen Atemschutz Zugführer Atemschutz Aufgaben Kompetenzen Offizier Atemschutz Aufgaben Kompetenzen Chef Öl- und Chemiewehr Aufgaben Kompetenzen Allgemeine Feuerwehr Zugführer Allgemeine Feuerwehr Aufgaben Kompetenzen Offizier Allgemeine Feuerwehr Aufgaben Kompetenzen Pflichtenheft 2/16

3 6 Maschinisten Zugführer Maschinisten Aufgaben Kompetenzen Offizier Maschinisten Aufgaben Kompetenzen Ausbildungszug Zugführer Ausbildungszug Aufgaben Kompetenzen Gruppenführer Aufgaben Kompetenzen Administration Fourier Aufgaben Vorsorgliche Einsatzplanung Aufgaben Verkehrsdienst Aufgaben Materialwart Aufgaben Spezielle Aufgaben in Schiers und Grüsch Funktionendiagramm Genehmigung Pflichtenheft 3/16

4 1 Idee 1.1 Zweck Das Pflichtenheft regelt die internen Aufgaben, Kompetenzen und Pflichten der verschiedenen Chargen in der Feuerwehr Vorderprättigau. Es ist gültig für alle Angehörigen der Feuerwehr Vorderprättigau. 1.2 Gültigkeit Das Pflichtenheft ist vom Kommando der Feuerwehr Vorderprättigau genehmigt und ist verbindlich. Änderungen werden im Stab der Feuerwehr Vorderprättigau ausgearbeitet. Das Kommando genehmigt die Änderungen. Der Vorstand der Feuerwehr Vorderprättigau kann Änderungen zuhanden des Stabes beantragen. Die Statuten, das Betriebsreglement und das Organigramm der Feuerwehr Vorderprättigau gelten übergeordnet dem Pflichtenheft. Widersprechen sich Statuten, Betriebsreglement oder Organigramm dem Pflichtenheft, so gelten Statuten, Betriebsreglement oder Organigramm. 1.3 Credo Das Kader der Feuerwehr Vorderprättigau: verhält sich im Einsatz, an den Übungen und während des Piketts vorbildlich. verhält sich im Einsatz und an den Übungen gegenüber den Vorgesetzten loyal und konstruktiv. ist diskret mit Informationen und schützt die Persönlichkeit dritter. tritt gegenüber der Mannschaft und gegen Aussen als Team auf. kommuniziert innerhalb des Kaders offen und ehrlich. löst Probleme innerhalb des Kaders, nicht ausserhalb. erscheint bestens vorbereitet an den Übungen und den Sitzungen. Pflichtenheft 4/16

5 2 Kommando 2.1 Kommandant Aufgaben Ist der operative Chef der Feuerwehr. Trägt die Verantwortung für die Feuerwehr im Instruktions- und Pikettdienstes, sowie im Einsatz. Organisiert und beaufsichtigt den Instruktionsdienst während des Jahres. Hat die Oberaufsicht über Personal und Material. Ist verantwortlich für den Kadernachwuchs. Ist verantwortlich für das Kurswesen. Ist für die Rekrutierung neuer Angehörige der Feuerwehr verantwortlich. Ist Vertretung der Feuerwehr gegen Aussen. Ist der Medienverantwortliche der Feuerwehr Erstattet Bericht bei Schadenfällen an die Gemeindevorstände und das Feuerpolizeiamt. Meldungen von Krankheiten und Unfällen an die Hilfskasse des Schweizerischen Feuerwehrverbandes. Ist beratende Vertretung der Feuerwehr im Vorstand der Feuerwehr. Organisiert und leitet die Kommandositzungen. Organisiert und leitet die Stabssitzungen. Erstellt ein Budgetvorschlag zuhanden des Vorstandes. Entscheidet über Investitionen zuhanden des Vorstandes. Kontrolliert die Budgeteinhaltung während des Jahres. Führt das Entschuldigungswesen. Ist für die Vorsorgliche Einsatzplanung verantwortlich. Ihm fallen sämtliche Aufgaben im operativen Bereich zu, die hier nicht explizit geregelt sind Kompetenzen Ist oberster Entscheidungsträger im operativen Bereich. Kann Mehrheitsentscheide der Stabssitzung aufheben. 2.2 Vizekommandant Aufgaben Ist die Stellvertretung des Kommandanten. Übernimmt in Abwesenheit des Kommandanten alle seine Aufgaben. Beratet den Kommandanten in sämtlichen Fragen. Pflichtenheft 5/16

6 Nimmt an den Vorstandssitzungen teil. Organisiert den Pikettdienst während des Jahres. Entscheidet mit dem Kommandanten über Investitionen zuhanden des Vorstandes. Unterstützt den Kommandanten in sämtlichen Belangen Kompetenzen Übernimmt in Abwesenheit des Kommandanten alle Pflichten. 2.3 Ausbildungsoffizier Aufgaben Ist für die Ausbildung während des Jahres verantwortlich. Erstellt das Jahresprogramm in Absprache mit dem Kommando. Setzt die Ausbildungsschwergewichte. Erstellt das Themenprogramm für die Übungen in Absprache mit den Abteilungschefs. Ist für die Kaderausbildung verantwortlich. Die Spezialausbildung (Atemschutz, TLF etc) für das Kader kann er an die Spezialisten delegieren. Nimmt an den Übungen teil und beurteilt sie. Organisiert die Einsatzübungen. Koordiniert die Ausbildung mit Nachbarsfeuerwehren. Beratet das Kommando in ausbildungstechnischen Fragen. Organisation rund um die Ausbildung. Führt die Anwesenheitskontrolle an den Übungen Stellvertreter sind der Kommandant oder der Vizekommandant. Unterstützt den Kommandanten in Medienfragen oder vertritt diesen. Entscheidet mit dem Kommandanten über Investitionen zuhanden des Vorstandes Kompetenzen Entscheidet über ungeplante Änderungen im Jahresprogramm. Entscheidungskompetenz im Rahmen der Ausbildung. Pflichtenheft 6/16

7 3 Stab 3.1 Mitglieder Der Stab besteht aus 7 bzw. 8 Mitgliedern: Kommandant Vizekommandant Ausbildungsoffizier Zugführer Atemschutzzug 1 / Chef Atemschutz Zugführer Atemschutzzug 2 / Chef Öl- und Chemiewehr Zugführer Allgemeine Feuerwehr Zugführer Maschinisten Zugführer Ausbildungszug (ist nur Mitglied, wenn ein Ausbildungszug geführt wird.) 3.2 Stabssitzungen Der Stab trifft sich regelmässig zu Sitzungen. Der Kommandant ruft diese ein und traktandiert sie. Die Themen werden spätesten zwei Tage vor der Sitzung dem Kommandanten zugestellt. Der Kommandant versendet die Traktanden mit der Einladung zwei Tage vor der Sitzung. Im Stab werden wichtige operative Themen diskutiert und in erster Instanz entschieden. Der Stab macht Investitionsvorschläge zuhanden des Kommandos. Der Stab konstituiert sich selbst, der Vorstand genehmigt die Mitglieder. Der Stab schlägt dem Vorstand Kandidaten für das Kommando vor. Der Stab bereitet die Geschäfte für die Vorstandssitzungen zuhanden des Kommandantes vor. Der Stab schlägt neue Kaderkandidaten vor. Der Stab berichtet dem Kommando über die Abteilungen. Über jede Sitzung wird ein Protokoll geführt. 3.3 Abstimmungen und Wahlen 1. Der Stab ist mit mindestens fünf anwesenden Mitgliedern beschlussfähig. 2. Bei Abstimmungen und Wahlen gilt das Stimmenmehr. Bei Stimmgleichheit entscheidet der Kommandant. 3. Der Kommandant besitzt Vetorecht. 4. Das Veto des Kommandanten kann mit einer 6/7 bzw. 7/8-Mehrheit aufgehoben werden. 5. Betrifft eine Abstimmung oder Wahl ein oder mehrere Mitglieder, dann treten diese in den Ausstand. Es gelten aber 3.3: 1. und Wird von einem Mitglied eine geheime Abstimmung oder Wahl verlangt, erfolgt diese geheim. Pflichtenheft 7/16

8 4 Atemschutz 4.1 Zugführer Atemschutz Aufgaben Führt den Atemschutzzug. Ist Mitglied des Stabes. Ist verantwortlich für die Ausbildung des Atemschutzes. Setzt die Ausbildung nach den Vorgaben des Ausbildungsoffiziers um. Macht dem Ausbildungsoffizier Vorschläge für Ausbildungsthemen. Plant die Atemschutzübungen gemeinsam mit den Offizieren und den Gruppenführern. Führt die Atemschutzübungen zusammen mit den Atemschutzoffizieren und Gruppenführern durch. Ist für das Atemschutzmaterial verantwortlich. Meldet defektes Material dem Materialwart. Bei schweren Defekten zusätzlich dem Kommandanten. Ist Ansprechpartner für fachliche Fragen. Schlägt neue Kaderkandidaten im Stab vor. Rekrutiert neue Geräteträger zusammen mit dem Zugführer der allgemeinen Feuerwehr. Macht dem Kommando Vorschläge für Anschaffungen und Investitionen. Ist verantwortlich für die Verwaltung der ärztlichen Atteste und erstellt die Aufgebote für die periodische Überprüfung der Geräteträger. Organisiert die Jahresprüfung der AS Geräte gemäss Vorschriften. Führt eine Ausbildungskontrolle. Führt die Prüfblätter der Atemschutzgeräte. Führt eine Anwesenheitskontrolle. Regelt seine Stellvertretung. Trägt Sorge zu Mensch, Tier, Umwelt und Material Kompetenzen Erstellt die Detailplanung der Übungen. Teilt die Offiziere und die Gruppenführer an den Übungen ein. 4.2 Offizier Atemschutz Aufgaben Kann als Stellvertretung des Zugführers in seiner Abwesenheit bestimmt werden. Übernimmt als Stellvertretung des Zugführers alle Aufgaben. Unterstützt den Zugführer in sämtlichen Belangen. Führt die Übungen zusammen mit dem Zugführer und den Gruppenführern durch. Pflichtenheft 8/16

9 4.2.2 Kompetenzen Übernimmt in Abwesenheit des Zugführers alle Kompetenzen. 4.3 Chef Öl- und Chemiewehr Aufgaben Ist für die Öl- und Chemiewehr verantwortlich. Ist für die Kaderausbildung in Öl- und Chemiewehr verantwortlich. Führt die Öl- und Chemiewehrübungen gemeinsam mit den Offizieren und den Gruppenführern durch. Ist für das Öl- und Chemiewehrmaterial verantwortlich. Meldet defektes Material dem Materialwart. Bei schweren Defekten zusätzlich dem Kommando. Schlägt dem Zugführer Anschaffungen und Investitionen für Öl- und Chemiewehrmaterial vor Kompetenzen Erstellt die Detailplanung der Öl- und Chemiewehrübungen. Teilt die Offiziere und die Gruppenführer an den Öl- und Chemiewehrübungen ein. 5 Allgemeine Feuerwehr 5.1 Zugführer Allgemeine Feuerwehr Aufgaben Führt die allgemeine Feuerwehr. Ist Mitglied des Stabes. Ist verantwortlich für die Ausbildung der allgemeinen Feuerwehr. Setzt die Ausbildung nach den Vorgaben des Ausbildungsoffiziers um. Macht dem Ausbildungsoffizier Vorschläge für Ausbildungsthemen. Plant die Mannschaftsübungen gemeinsam mit den Offizieren und den Gruppenführern. Führt die Mannschaftsübungen zusammen mit den Atemschutzoffizieren und Gruppenführern durch. Ist für das Feuerwehrmaterial verantwortlich. Meldet defektes Material dem Materialwart. Bei schweren Defekten zusätzlich dem Kommandanten. Ist Ansprechpartner für fachliche Fragen. Schlägt neue Kaderkandidaten im Stab vor. Selektiert Feuerwehrleute für Spezialistenaufgaben und bespricht diese mit den Zugführern des Atemschutzes und der Maschinisten. Macht dem Kommando Vorschläge für Anschaffungen und Investitionen. Führt eine Ausbildungskontrolle. Pflichtenheft 9/16

10 Führt eine Anwesenheitskontrolle. Regelt seine Stellvertretung. Trägt Sorge zu Mensch, Tier, Umwelt und Material Kompetenzen Erstellt die Detailplanung der Übungen. Teilt die Offiziere und die Gruppenführer an den Übungen ein. 5.2 Offizier Allgemeine Feuerwehr Aufgaben Kann als Stellvertretung des Zugführers in seiner Abwesenheit bestimmt werden. Übernimmt in Abwesenheit des Zugführers alle Aufgaben. Unterstützt den Zugführer in sämtlichen Belangen. Führt die Übungen zusammen mit dem Zugführer und den Gruppenführern durch Kompetenzen Übernimmt in Abwesenheit des Zugführers alle Kompetenzen. 6 Maschinisten 6.1 Zugführer Maschinisten Aufgaben Führt den Maschinistenzug. Ist Mitglied des Stabes. Ist verantwortlich für die Ausbildung des Maschinistenzugs. Setzt die Ausbildung nach den Vorgaben des Ausbildungsoffiziers um. Macht dem Ausbildungsoffizier Vorschläge für Ausbildungsthemen. Plant die Maschinistenübungen gemeinsam mit den Maschinistenoffizieren und den Gruppenführern. Führt die Maschinistenübungen zusammen mit den Maschinistenoffizieren und Gruppenführern durch. Ist für die Fahrzeuge, die Motorspritzen und das Maschinistenmaterial verantwortlich. Meldet defekte Fahrzeuge, Maschinen oder Material dem Materialwart. Bei schweren Defekten zusätzlich dem Kommandanten. Ist für die Fahr- und Einsatztauglichkeit der Fahrzeuge verantwortlich dazu gehören besonders das Auftanken, Schneeketten montieren, Auffüllen des Wassertanks, Vollständigkeit des Materials, Sauberkeit und Ordnung. Ist Ansprechpartner für fachliche Fragen. Schlägt neue Kaderkandidaten im Stab vor. Pflichtenheft 10/16

11 Rekrutiert neue Maschinisten zusammen mit dem Zugführer der allgemeinen Feuerwehr. Macht dem Kommando Vorschläge für Anschaffungen und Investitionen. Führt eine Ausbildungskontrolle. Organisiert die Bewegungsfahrten der Fahrzeuge. Teilt die Maschinisten an die Übungen des Atemschutzes oder der allgemeinen Feuerwehr zu. Führt eine Anwesenheitskontrolle. Regelt seine Stellvertretung. Trägt Sorge zu Mensch, Tier, Umwelt und Material Kompetenzen Erstellt die Detailplanung der Übungen. Teilt die Offiziere und die Gruppenführer an den Übungen ein. 6.2 Offizier Maschinisten Aufgaben Kann als Stellvertretung des Zugführers in seiner Abwesenheit bestimmt werden. Übernimmt in Abwesenheit des Zugführers alle Aufgaben. Unterstützt den Zugführer in sämtlichen Belangen. Führt die Übungen zusammen mit dem Zugführer und den Gruppenführern durch Kompetenzen Übernimmt in Abwesenheit des Zugführers alle Kompetenzen. 7 Ausbildungszug 7.1 Zugführer Ausbildungszug Aufgaben Führt den Ausbildungszug. Ist Mitglied des Stabes. Ist verantwortlich für die Ausbildung des Ausbildungszuges. Setzt die Ausbildung nach den Vorgaben des Ausbildungsoffiziers um. Macht dem Ausbildungsoffizier Vorschläge für Ausbildungsthemen. Plant die Einführungsübungen gemeinsam mit den Gruppenführern. Führt die Einführungsübungen mit den Gruppenführern durch. Ist für das Feuerwehrmaterial verantwortlich. Meldet defektes Material dem Materialwart. Bei schweren Defekten zusätzlich dem Kommandanten. Pflichtenheft 11/16

12 Ist Ansprechpartner für fachliche Fragen. Macht dem Kommando Vorschläge für Anschaffungen und Investitionen. Führt eine Ausbildungskontrolle. Führt eine Anwesenheitskontrolle. Regelt seine Stellvertretung. Trägt Sorge zu Mensch, Tier, Umwelt und Material Kompetenzen Erstellt die Detailplanung der Übungen. Teilt die Gruppenführer an den Übungen ein. 8 Gruppenführer Aufgaben Führt die Angehörigen der Feuerwehr in seiner Funktion. Plant die Übungen zusammen mit dem Zugführer und den Offizieren. Führt die Lektionen durch. Unterstützt den Zugführer und die Offizieren in allen Belangen. Meldet defektes Material dem Zugführer. Trägt Sorge zu Mensch, Tier, Umwelt und Material Kompetenzen Erstellt die Detailplanung der Lektion. 9 Administration 9.1 Fourier Aufgaben Führt die Mannschaftskontrolle. Führt die Kontrolle über Übungs- und Schadendienst. Ist für die Soldauszahlung verantwortlich. Führt das Bussenwesen zuhanden der Rechnungsstelle. Unterstützt das Kommando in sämtlichen administrativen Belangen. 9.2 Vorsorgliche Einsatzplanung Aufgaben Erstellt die vorsorgliche Einsatzplanung im Auftrag des Kommandanten. Pflichtenheft 12/16

13 Arbeitet direkt mit den Verantwortlichen des Objekts zusammen, für das die vorsorgliche Einsatzplanung erstellt wird. Kann dem Kommandanten beantragen, die vorsorgliche Einsatzplanung anhand ein Übung am Objekt überprüfen zu lassen. 9.3 Verkehrsdienst Aufgaben Organisiert und leitet die Verkehrsregelung bei speziellen Anlässen. 10 Materialwart 10.1 Aufgaben Hält das Feuerwehrlokal in einem ordentlichen und sauberen Zustand. Sorgt für funktionstüchtige und gereinigte Fahrzeuge, Maschinen und Material. Kontrolliert, reinigt und komplettiert das Material nach Einsätzen. Für die Reinigung des Materials kann er Angehörige der Feuerwehr kommandieren. Gibt defektes Material in Reparatur oder repariert es selber. Stellt die Funktionsfähigkeit und die Vollständigkeit der Funkgeräte sicher. Gibt die Fahrzeuge für die periodische Abgaswartung und Service in Auftrag. Muss Verbrauchsmaterial in angepasster Menge vorrätig halten. Lässt defektes oder fehlendes Material in Ansprache mit dem Kommandanten offerieren uns bestellt es. Stellt die Funktionstüchtigkeit für Motorspritzen, Notstromaggregate, Kompressoren und dergleichen ganzjährig sicher. Er rapportiert die durchgeführten Funktionskontrollen. Führt an den Motorspritzen jährlich einen kleinen Service durch (gemäss Hersteller). Erstellt ein Inventar und führt es jährlich nach. Dazu kann er Unterstützung beim Kommandant anfordern. Kennzeichnet standortgebundendes Material farblich. Pro Feuerwehrlokal ist eine Farbe zugeteilt (Fanas = Gelb / Grüsch = Blau / Schiers = Rot / Seewis = Grün / Valzeina = Pink) Spezielle Aufgaben in Schiers und Grüsch Der Materialwart Grüsch sammelt die Atemschutzflaschen nach Gebrauch ein, lässt sie auffüllen und verteilt die gefüllten Flaschen auf die Lokale und die Fahrzeuge gemäss Vorgabe. Die Materialwarte Schiers und Grüsch sind für das Schlauchmaterial der gesamten Feuerwehr verantwortlich. Der Materialwart Schiers ist für die persönliche Ausrüstung verantwortlich. Er gibt sie heraus, zieht sie wieder ein, kontrolliert sie und lässt sie reinigen. Der Materialwart Schiers ist mit dem Chef Öl- und Chemiewehr für das Öl- und Chemiewehrmaterial im Depot Schiers verantwortlich Pflichtenheft 13/16

14 11 Funktionendiagramm Aufgabe Vorstand Kommandant / Vizekommandant Ausbildungsoffizier Zugführer Offizier Gruppenführer Materialwart Administration Budgetverantwortung K A Anschaffungen / Investition K / E A Entschuldigungswesen K A Vorsorgliche Einsatzplanung K / A Kaderselektion E A Kurswesen A Spezialistenausbildung K A Rekrutierung A Organisation E A A Einsatzrapporte A Pikettdienst Pikettplanung A Änderung am Pikettplan K A A A A Ausbildung Jahresprogramm K A Themenprogramm K A Kaderausbildung A (A) Einsatzübungen A Detailprogramme K A A A Übungen K K A A A Änderungen im Jahresprogramm E Änderung im Themenprogramm E Verschieben/Absagen von Übungen E Material Einsatztauglichkeit von Fahrzeugen / Maschinen / Material Reparatur an Fahrzeugen / Maschinen / Material Instandhaltung von Fahrzeugen / Maschinen / Material K A A A E A A Pflichtenheft 14/16

15 Kommunikation Medienbetreuung A A Interne Kommunikation K A A Mitarbeit in Krisenstäben A / K A A A Corporate Design, Corporate Identity K A A = Aufgabe / Mitarbeit K = Kontrolle E = Entscheid Pflichtenheft 15/16

16 12 Genehmigung Dieses Pflichtenheft tritt am in Kraft. Feuerwehrkommando Vorderprättigau Grüsch, Jürg Zimmermann Roman Flütsch Nico Muzzarelli Kommandant Vizekommandant Ausbildungsoffizier Pflichtenheft 16/16