Umfrage zur IT- und Medienausstattung sowie zur Nutzung der Lehrsäle an den Fachhochschulen im öffentlichen Dienst

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1 Umfrage zur IT- und Medienausstattung sowie zur Nutzung der Lehrsäle an den Fachhochschulen im öffentlichen Dienst Bundesarbeitsgemeinschaft E-Learning der Fachhochschulen für den öffentlichen Dienst Deutschland 2014

2 Die BAG E-Learning Zur Umfrage Inhalt Die Bundesarbeitsgemeinschaft (BAG) E-Learning der Fachhochschulen für den öffentlichen Dienst in Deutschland ist ein Verbund von 20 Fachhochulen und Bildungseinrichtungen, die im Bereich E-Learning miteinander kooperieren. Seit mehr als 10 Jahren betreibt sie eine gemeinsame Lernplattform, bietet regelmäßig methodisch-didaktische Schulungen für Lehrende und technische Schulungen für Administratoren an, organisiert Konferenzen und fördert den Erfahrungsaustausch unter allen FH-Akteuren, die sich mit modernen mediengestützten Lehr- und Lernformen beschäftigen. Weitere Informationen zur BAG finden Sie im Web unter Nach einem Beschluss der 14. Konferenz der Bundesarbeitsgemeinschaft E-Learning in Rotenburg an der Fulda wurde im Zeitraum August bis Oktober 2014 an allen Fachhochschulen der Länder und des Bundes eine Umfrage zur IT- und Medienausstattung durchgeführt. Die vorliegende Auswertung soll einer Einschätzung dienen, unter welchen aktuellen Rahmenbedingungen E-Learning heute stattfindet und weiter entwickelt werden kann. Sie mag zudem einzelnen Fachhochschulen eine Orientierungshilfe zur Optimierung ihrer Ausstattung sein. Von den 37 befragten Hochschulen haben 32 ausgefüllte Fragebögen zurück gesandt. Dies entspricht einer Antwortquote von 86 Prozent. 1. Welche Technik bzw. welche Medien stehen in den Lehrsälen zur Verfügung? Organisation Wie hoch schätzen Sie den durchschnittlichen Anteil des IT-Einsatzes in den Lehrveranstaltungen ein, die nicht IT-Veranstaltungen sind? Welche Funktionen/Möglichkeiten der Lernplattform ILIAS werden in der Lehre eingesetzt? Anmerkungen

3 1. Welche Technik bzw. welche Medien stehen in den Lehrsälen zur Verfügung? DIe erste Frage zielt auf den Grad der Ausstattung an Informationstechnik und Medien in den Lehrsälen ab. Zu den einzelnen Positionen war jeweils anzugeben, ob diese zur Grundausstattung in allen oder zur Ausstattung nur in ausgewählten Lehrsälen oder IT-Räumen gehört, ob diese nur auf Anforderung zur Verfügung steht, deren Beschaffung geplant oder diese nicht vorhanden ist. An immerhin drei Fachhochschulen gehören Beamer nebst Leinwand im Jahr 2014 noch immer nicht zur Grundausstattung in Lehrsälen. Positiv überrascht, dass fast zwei Drittel der Einrichtungen über WLAN verfügen. Bei einem Drittel ist dies sogar bereits Standard in allen Lehrsälen. Tablets hingegen sind nur an einer Fachhochschule in ausgewählten Lehrsälen, an zweien immerhin auf Anforderung verfügbar. Eine weitere Fachhochschule plant die Beschaffung von Tablets. Als weitere vorhandene Ausstattungsstandards werden genannt: eigene Notebooks/Tablets für jeden Lehrenden (2x), Presenter in allen Lehrsälen (2x), höhenverstellbare Dozententische (1x), CD/DVD/BlueRay-Player (1x), Scanner in Bibliothek und IT-Raum (1x). Die überwiegende Mehrzahl der Fachhochschulen ist medien- und IT-technisch gut ausgestattet. Dennoch sind vereinzelt auch erhebliche Ausstattungsdefizite zu erkennen. 3

4 Grundausstattung in allen Lehrsälen nur in ausgewählten Lehrsälen 4

5 nur in IT-Räumen nur auf Anforderung 5

6 Beschaffung geplant nicht vorhanden 6

7 2. Organisation Es wurden auch organisatorische Aspekte zu Ausstattung und Medienverfügbarkeit erhoben. 2.1 Wie wird sichergestellt, dass die vorgenannten, zur (Grund-)Ausstattung gehörenden Medien in den Lehrveranstaltungen stets verfügbar und funktionsfähig sind? 2.2 Wie wird die Bereitstellung von Medien auf Anforderung organisiert? n=31 An nahezu allen Fachhochschulen findet eine regelmäßige Wartung der Medienausstattung in den Lehrsälen statt (2.1). Als übliches Wartungsintervall wird dabei meistens wöchentlich angegeben, in einem Fall wurden die Semesterferien als Wartungsfenster genannt. n= Werden die Studierenden in die Medien-Organisation eingebunden? n=29 Zuständig ist überwiegend ausgebildetes Fachpersonal (IT-Service/ Administratoren).Studierende werden selten in die Medien-Organisation eingebunden (2.3). 2.4 Wenn ja, wie? n=5 Es folgen die Ergebnisse im Einzelnen. 7

8 Bei den angebotenen Qualifizierungsmaßnahmen für Lehrende im Umgang mit Medien zeigt sich, dass diese nicht an allen Fachhochschulen selbstverständlich sind. An immerhin drei Fachhochschulen wird hierzu gar nichts angeboten. 2.5 Werden die Dozenten in die Medien- Nutzung eingewiesen? n=26 Medien-ausstattungen geplant sind: Gibt es hierzu ein Ausstattungs- und/ oder mediendidaktisches Konzept? n=26 Ein zunächst vermeintlich gänzlich fehlendes Schulungsangebot zur didaktischen 2.6. Wenn ja, wie? n= Wenn ja, welches? Nutzung von Medien (2.5) relativiert sich n=7 durch ein Angebot von immerhin fünf pädagogisch-didaktischen Seminaren, in 2.7 Soweit Technik- und denen das Thema Medieneinsatz behandelt wird (2.6). Vorgaben zur Ausstattung gibt es an etwa einem Drittel der Fachhochschulen (2.7), wobei derzeit lediglich vier Fachhochschulen über ein dezidiertes hochschulweites Ausstattungskonzept verfügen (2.8). 8

9 3. Wie hoch schätzen Sie den durchschnittlichen Anteil des IT-Einsatzes in den Lehrveranstaltungen ein, die nicht IT-Veranstaltungen sind? Das Ergebnis dieser Frage überrascht vielleicht: An nahezu der Hälfte aller befragten Fachhochschulen beträgt der Anteil der IT-gestützten Lehrveranstaltungen mehr als 60%, an zwei Fachhochschulen sogar %. 9

10 4. Welche Funktionen/ Möglichkeiten der Lernplattform ILIAS werden in der Lehre eingesetzt? Die Nutzungshäufigkeit wurde in fünf Stufen abgefragt: nie, ab und zu, monatlich, wöchentlich, täglich. Positiv: Fünf Fachhochschulen geben an, über ILIAS täglich Materialien online zu stellen und Mails zu versenden, sieben tun dies wöchentlich. Negativ: Die Fachhochschulen, die Tests, Wikis, Foren und Chats einsetzen, tun dies nur ab und zu. Die breiteste Verwendung findet die Lernplattform ILIAS als System zum Bereitstellen von Skripten und Lernmaterialien. Mehr als die Hälfte aller befragten Fachhochschulen nutzt zudem die Mailfunktion von ILIAS. Test, Foren und Lernmodule spielen im Mittelfeld; Wiki und Chat sind bei kaum mehr als einem Drittel der Einrichtungen im Einsatz. 10

11 An einer Fachhochschule werden auch Weblinks und Glossare genutzt. Da nach diesen Funktionen nicht explizit gefragt wurde, darf vermutet werden, dass diese dennoch auch bei einigen weiteren Einrichtungen genutzt werden. Erwähnenswert erscheint bei den sonstigen genannten Nutzungen von ILIAS noch die Organisation von Wahlpflichtveranstaltungen als eine Möglichkeit, die nicht offensichtlich, aber mit den Anmelde-Funktionen von ILIAS- Kursen sehr gut realisierbar ist. n=5 11

12 5. Anmerkungen Hier werden ergänzende Anmerkungen zur IT- und Medien-Ausstattung der Lehrsäle sowie deren Nutzung wiedergegeben. Medien (interaktive Whiteboards) werden zu ca % im Unterricht verwendet, indem PowerPoint-Präsentationen mit der Technik ergänzt werden. Eine Verknüpfung von IT-Anwendungen findet jedoch nicht statt. Software ist zu kompliziert zu bedienen (Interwrite ist nicht empfehlenswert). Kurse etc. unter ILIAS laufen zu lassen, ist in Anbetracht der äußerts knappen personellen Besetzung im Verwaltungsbereich und im Lehrkörper nicht durchführbar (z.b. Erstellung von Studiengruppen-Maillisten durch IT-Sachbearbeiter für ILIAS). 12 Bei unserer IT-Ausstattung handelt es sich zum größten Teil um Standardgeräte. Die Bedienung ist leicht zu erlernen und die Geräte sind wenig störanfällig. Parallel dazu werden aber auch noch die konventionellen Hilfsmittel wie Flipchart oder Pinwand gerne verwendet. IT-Geräte dürfen nicht kompliziert sein. Die Bedienung muss klar ersichtlich sein, damit auch fremde Dozenten sofort mit der IT-Ausstattung arbeiten können. In den Lehrsälen sind derzeit noch Overheadprojektoren im Einsatz. Diese sollen in den kommenden Monaten ausgetauscht werden gegen Dokumentenkameras oder Touch- Bildschirme (ist noch nicht abschließend entschieden). Umfangreiches Schulungmaterial wird online über die Lernplattform Moodle angeboten. Zu Beginn jedes Semesters gibt es dazu Einführungskurse, bei Bedarf individuelles Training von Dozenten zur Gute Grundausstattung in den Nutzung dieser Plattform. Wir veranstalten Lehr-sälen. Teilweise eingeschränkte auch Web-Konferenzen mit Studierenden Nutzung des Internet aufgrund Firewall ( Webinare ). im Behördennetz. Daher z.b. kein Chat möglich. Bundesarbeitsgemeinschaft E-Learning der Fachhochschulen für den öffentlichen Dienst Deutschland