PRIMAS Prüfmittelmanagement by Testo Industrial Services

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1 Professionelles Prfmittelmanagement Kalibrierung Organisation Dokumentation IT PRIMAS Prfmittelmanagement by Testo Industrial Services Testo Industrial Services Mehr Service, mehr Sicherheit. Logistik

2 PRIMAS PRIMAS Das ganzheitliche Prfmittelmanagement von Testo Industrial Services Die externe Vergabe des Prfmittelmanagements ist Vertrauenssache. Mit dem Prfmittelmanagementsystem von Testo I. S. sind Sie auf der sicheren Seite PRIMAS bietet Ihnen eine ganzheitliche Lösung, denn es beruht auf der partnerschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Kunden, Testo Industrial Services, Lieferanten und Logistikpartnern. In PRIMAS greifen Kalibrierung und Dokumentationsmanagement ineinander. Mit einer speziellen Software können diese Prozesse abgebildet und gesteuert werden. Die Einbindung unserer Logistiklösung sowie eine erleichterte Organisation runden das Angebot ab. So garantiert Ihnen die regelmäßige Kalibrierung Ihrer Prfmittel die den Kern jedes Prfmittelmanagement-Systems bildet einen hohen Qualitätsstandard sowie Produkt- und Prozesssicherheit. Die PRIMAS-Module im Überblick: Kalibrierung DAkkS-Kalibrierung in akkreditierten Laboren ISO-/Werkskalibrierungen Kalibrierung vor Ort Reparatur Kalibrierung bei Herstellern und Partnern Logistik Abhol- & Bringdienst Transportbehälter Transportpartner Eildienst Vor-Ort-Service PRIMAS Dokumentation Normenkonform Papierlos Kennzeichnung Individuell Organisation Planung & Beratung Barcode Individuelle Prozessanpassung Terminberwachung IT PRIMAS online internetbasiertes Prfmittelmanagement PRIMAS exchange Datenaustausch via VDI 2623

3 Kalibrierung DAkkS-Kalibrierung in akkreditierten Laboren ISO-/Werkskalibrierung Testo I. S. ist fr thermodynamische, elektrische, mechanische und dimensionelle Messgrößen nach DIN EN ISO/IEC akkreditiert. Diese Kompetenz gibt Ihnen die Sicherheit, dass wir unsere Kalibrierungen stets nach dem neuesten Stand der Technik, nach international anerkannten Richtlinien (ISO/TS 16949) sowie mit kleinsten Messunsicherheiten durchfhren. Mit den ISO-/Werkskalibrierungen deckt Testo Industrial Services ber 90 % aller angebotenen Messgerätekalibrierungen ab. Bei unseren ISO-/Werkskalibrierungen erfllen wir die Anforderungen an eine normgerechte Kalibrierung zu einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis. Kalibrierung vor Ort Kalibrierung bei Herstellern und Partnern Mobile Labore und der Einsatz von Technikern ermöglichen die Kalibrierung von tragbaren und stationären Messsystemen bei Ihnen vor Ort. Das garantiert Ihnen eine höchstmögliche Verfgbarkeit und damit geringe Ausfallzeiten. Reparatur Anstehende Reparaturen werden direkt von Testo Industrial Services durchgefhrt. Sollten dabei Originalteile benötigt werden, wickeln wir die Reparatur direkt beim Hersteller ab. Wir kalibrieren fr Sie Messgeräte aller Hersteller. Über 90 % der Messgerätekalibrierungen werden in unseren akkreditierten Laboren durchgefhrt. Bei den restlichen 10 % kooperieren wir mit akkreditierten Partnern und verschiedenen Herstellern zusammen. Der komplette Abstimmungs- und Organisationsaufwand wird dabei von uns bernommen. So arbeiten Sie aktiv nur mit einem Partner zusammen.

4 Organisation Individuelle Prozessanpassung Der modulare Aufbau von PRIMAS ermöglicht eine individuelle Anpassung an Ihre Prozesse. Suchen Sie sich Ihre Bestandteile heraus und konfigurieren Sie PRIMAS ganz nach Ihren Bedrfnissen! Feste Ansprechpartner Von Anfang an stehen Ihnen fest definierte Ansprechpartner mit langjähriger Erfahrung zur Seite. Ob bei der Abstimmung Ihrer PRIMAS-Lösung oder im späteren Tagesgeschäft: Dieser verlässliche Kontakt spart Ihnen Zeit und Ressourcen. Terminberwachung Barcode Bei der gesamten Abwicklung setzen wir Barcodes oder andere automatische und digital verarbeitende Kennzeichnungssysteme ein. Die Überwachung der Kalibriertermine können Sie bei PRIMAS nach Ihren Wnschen gestalten entweder mit einer einfachen Erinnerung oder ber feste Abläufe, die in Eskalationsszenarien definiert sind. Logistik Firmeneigener Abhol- & Bringdienst Der firmeneigene Abhol- und Bringdienst der Testo Industrial Services sorgt fr einen sicheren und regelmäßigen Austausch Ihrer Prfmittel. Ab einem bestimmten Auftragswert holt Testo Industrial Services die Prfmittel kostenlos bei Ihnen ab und stellt sie Ihnen eine Woche später wieder zu. Individuelle Lösungen wie interne Bahnhöfe bei Ihnen vor Ort ergänzen das Angebot. Vor-Ort-Service Transportbehälter von Testo Industrial Services Bei Bedarf stellt Ihnen Testo Industrial Services Transportbehälter in verschiedenen Größen zur Verfgung. So ist ein sicherer Transport Ihrer Prfmittel gewährleistet. Höchste Verfgbarkeit und somit geringe Ausfallzeiten erreichen Sie durch die Kalibrierung ber unseren Vor-Ort-Service. Mobile Labore und der Einsatz von Technikern ermöglichen die Kalibrierung von tragbaren und stationären Messsystemen bei Ihnen vor Ort. Eildienst Wenn es mal besonders schnell gehen soll, kalibrieren wir Ihr Messgerät im 48h-Eildienst.

5 Dokumentation Normenkonforme Dokumentation Die Organisation Ihrer Kalibrierung in PRIMAS sichert Ihnen eine normkonforme Dokumentation mit allen notwendigen Informationen wie z. B. Rckfhrbarkeit, Messwerte inkl. Messunsicherheit oder Konformitätsaussage. Hierbei greifen wir auf standardisierte Vorlagen zurck, die neben den normativen Forderungen auch Ihre Wnsche bercksichtigen. Fr externe Kalibrierungen bei Partnern und Lieferanten fhren wir ein einheitliches Deckblatt. So finden Sie alle Informationen immer an der gleichen Stelle und behalten die Übersicht. Papierlose Dokumention Kennzeichnung Die Kennzeichnung der Prfmittel erfolgt mit Standardkalibriermarken von Testo Industrial Services. Die gesamte Dokumentation kann Testo Industrial Services fr Sie papierlos bernehmen. Fr Sie fällt kein Verwaltungsaufwand an. Im Audit- oder Bedarfsfall können Sie die Dokumentationsunterlagen anfordern oder online (ber das jeweilige Prfmittel, die Historie oder direkt ber die Zertifikatsnummer) abrufen. Individuelle Dokumentation Neben unserem Standardformat können wir die Dokumentation auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen wie z. B. grafische Auswertung, Verwendung von kundenspezifischen Logos, etc. IT PRIMAS online Internetbasiertes Prfmittelmanagement PRIMAS exchange Automatisierte Datenbertragung via VDI 2623 PRIMAS online sichert Ihnen den Zugriff auf Ihre Prfmitteldaten via Internet standort- und zeitunabhängig ohne zusätzliche Softwareinstallation. PRIMAS exchange ermöglicht den einfachen, automatisierten Datenaustausch nach VDI 2623 zwischen kundenspezifischen MES-/CAQ-Systemen und dem Kalibrierdienstleister. PRIMAS online PRIMAS < exchange >

6 PRIMAS online PRIMAS online - Internetbasiertes Prfmittelmanagement PRIMAS online ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Prfmitteldaten via Internet standort- und zeitunabhängig ohne zusätzliche Softwareinstallation. Sie können jederzeit ber den Internetbrowser mobil Daten abrufen, ändern oder anlegen. Dabei steht Ihnen jedes Kalibrierzertifikat standardmäßig auch als PDF zur Verfgung. Profitieren Sie von PRIMAS online, der sicheren, einfachen und kostengnstigen Lösung fr Ihr Prfmittelmanagement! Datenmanagement ganz einfach Individueller Zugriff/Berechtigungskonzept Die Oberfläche von PRIMAS online ermöglicht ein einfaches und intuitives Zurechtfinden. Unter den vier Reitern (Prfmittel, Stammdaten, Statistik und Vorgänge) finden Sie die wichtigsten Funktionen auf einen Blick. Die Umstellung wird durch die direkte Übernahme Ihrer Stammdaten aus Ihrem bestehenden System vereinfacht. In PRIMAS online können Sie ein umfangreiches Berechtigungskonzept hinterlegen. Dieses Profil wird im Vorfeld von Ihnen definiert und zugeordnet. Bei der Anmeldung erfolgt die spezifische Zuordnung zu den Berechtigungen. So können Sie selbst festlegen, wer welche Informationen sehen und ändern kann. International In PRIMAS online haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Sprachen auszuwählen. So ist das Tool international einsetzbar und Ihre Auslandstöchter können auf dieselben Daten zugreifen. Individuelle Bezeichnungen PRIMAS online ermöglicht Ihnen die individuelle Benennung Ihres Eskalationsszenarios und Ihrer Partnerrollen. So finden Sie Ihre interne Firmensprache in Formularen und in PRIMAS online wieder.

7 Individuelles Kalibrierdatum Statistik Sie selbst wissen am besten, wann Sie Ihr Prfmittel entbehren können. Mit PRIMAS online können Sie steuern, wann Sie welches Prfmittel zum Kalibrieren geben. Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, Ihren kompletten Prfmittelbestand auszuwerten und behalten so den Überblick ber die fr Sie relevanten Informationen. Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur PRIMAS online ermöglicht Ihnen die Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur. So können Sie das Prfmittelmanagement auch hier auf Ihre Bedrfnisse zuschneiden. Profitieren Sie von PRIMAS online! Ihre Vorteile auf einen Blick: Einfache und intuitive Bedienung Standortunabhängiger Zugriff auf Ihre Prfmitteldaten Geringer bis gar kein Aufwand fr das Prfmittelmanagement Hohe Kosten- und Zeitersparnis Kostenfreier Download Ihrer Kalibrierzertifikate Auswertung Ihrer Prfmittel inklusive Abruflisten und Eskalationsszenarien Keine zusätzlichen Softwareinstallationen Individuelles Prfmittelmanagement, auf Ihre Bedrfnisse abgestimmt Ein Preis beliebig viele User Maximale Datensicherheit (Eingliederung in SAP R3 mit redundanter Datenhaltung, Sicherheitskonzept, Archivierung und speziell ausgelegtem Rechenzentrum) PRIMAS online Support-Hotline: Screenshots von der Startseite und von der Expertensuche im Online-Portal

8 PRIMAS exchange PRIMAS exchange Datenaustausch via VDI 2623 PRIMAS exchange ermöglicht den einfachen, automatisierten Datenaustausch via VDI 2623 zwischen Ihrem spezifischen MES-/CAQ-System und Ihrem Kalibrierdienstleister. Über eine individuelle Schnittstelle gelangen die fr die Kalibrierung notwendigen Prfmitteldaten zu Testo Industrial Services. Nach der Kalibrierung werden die aktualisierten Prfmitteldaten inkl. der Kalibrierdaten und dem Kalibrierzertifikat automatisch an Sie zurckgegeben. Damit ist Ihr spezifische MES-/CAQ- System ohne manuellen Pflegeaufwand auf dem aktuellen Stand. Eine Auswahl von CAQ-Partnern: * weitere CAQ-Systeme auf Anfrage Übersicht der aktuell verfgbaren Konfigurationen Daten Wege Formate Prozesse Umfang an austauschbaren Daten Kommunikationswege Datenformate einstellbare Austauschprozesse Prfmittelstammdaten wie Bezeichnung, Typ, Hersteller, Kostenstelle, Messbereiche, Genauigkeit, Seriennummer, usw. Prfmittelstatus Kalibrierdaten wie z. B. Kalibrierdatum, Kalibrierergebnis FTP OFTP (Odette) OFTP 2 https X400 Datenträger (z. B. CD, DVD) VDI 2623 XML-Dateien PDF ASCII AHP QSys Zyklischer Datenaustausch einstellbar auf täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich Bidirektional oder nur als Upload vom Kalibrierdienstleister Auftrags-/Lieferungsgesteuert Kalibrierzertifikat im PDF-Format oder als Hyperlink in Planung: SAPXI Bei jeder Feldänderung

9 Professionelles Prfmittelmanagement via PRIMAS exchange und einem kundeneigenen CAQ-System F G SAP/PRIMAS H XML - VDI 2623 E Kalibrierung PRIMAS < exchange > MES-/CAQ- System des Kunden A D XML - VDI 2623 SAP/PRIMAS B C A Die Prfmittel werden im eigenen MES-/CAQ-System (z. B. Babtec CAQ R6) verwaltet. F Die Kalibrierergebnisse (als PDF) und Bewegungsdaten werden in SAP/PRIMAS online bertragen. B Mit Erstellung des Lieferscheins fr die Kalibrierung werden die Daten im VDI 2623 XML-Format bermittelt. G Die Stammdaten und Kalibrierzertifikate werden in SAP zusätzlich archiviert. C D Nach Abholung der Prfmittel durch Testo I. S. wird ein Kalibrierauftrag in SAP/PRIMAS erfasst. Prfmitteldaten und Kalibrierauftrag werden an die jeweiligen Labore weitergegeben. H Mit Erstellung der Versandpapiere werden die aktualisierten Prfmitteldaten sowie die Kalibrierzertifikate via VDI 2623 XML-File an das MES-/CAQ-System (z. B. Babtec CAQ R6) des Kunden zurckgeliefert. E Durchfhrung der Kalibrierung

10 PRIMAS Ein Prfmittelmanagement mit PRIMAS nutzt...

11 ... dem Qualitätswesen Der ganzheitliche Ansatz von PRIMAS liefert fr das Qualitäts- Höhere Akzeptanz des Systems wesen strukturierte Qualitätskennzahlen ber Prfmittel und Messwerte. Der praxiserprobte Prfmittelmanagementprozess Strukturierte Qualitätsinformation (Daten) gibt Ihnen die Sicherheit, dass die gesetzlichen und normativen Forderungen eingehalten werden. PRIMAS bewirkt bei den Mitarbeitern oftmals eine höhere Akzeptanz des Prfmittelmanagements und sichert so die Untersttzung im Audit. PRIMAS Untersttzung im Audit/Beratung Sicherer, praxiserprobter Prozess Einhaltung von gesetzl. und normativen Forderungen... der Logistik Prfmittelmanagement und Kalibrierung sollte zu minimalen Ausfallzeiten fhren und möglichst wenig Transportkosten Verfgbarkeit PRIMAS verursachen. Mit den Logistiklösungen erreichen Sie höchste Verfgbarkeit bei vergleichsweise niedrigen Transportkosten. Versendung an jew. Hersteller Transportkosten... dem Einkauf Oftmals werden einzelne Prfmittel an viele Hersteller sowie an interne und externe Kalibrierstellen versendet. Durch die Abwicklung ber nur einen Partner ergeben sich fr Ihren Einkauf einige Vorteile: Minimierung der Lieferanten, Vereinfachung der Preis- und Leistungsverhandlungen, bessere Preise und eine Kunden/Lieferantenpartnerschaft. Lieferant A Lieferant B Einkauf Lieferant C... Lieferant D Einkauf Testo Industrial Services... dem Management Mit dem Outsourcing des Prfmittelmanagements an Testo Industrial Services werden Ihre Prfmittelgesamtkosten ber den kompletten Prozess reduziert. Einsparungen werden in mehreren Bereichen wie z. B. Personal- oder Prozesskosten erzielt. Zudem sind alle Kosten transparent und nachvollziehbar. Über das angeschlossene IT-System können Sie Auftragsund Rentabilitätsberechnungen durchfhren. Gerne rechnen wir fr Sie aus, wie hoch die Einsparung bei Ihnen ausfallen könnte. ohne PRIMAS Prozesskosten Logistikkosten Kosten externe Kalibrierung Personalkosten Investitionen mit PRIMAS PRIMAS Kalibrierkosten Kosteneinsparung

12 Testo industrial services GmbH Gewerbestraße Kirchzarten Fon Fax Direkt zu PRIMAS:

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