POS-Lagerbestände - Tipps für Spezialfälle

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1 POS-Lagerbestände - Tipps für Spezialfälle Mit den folgenden Fallbeispielen möchten wir Ihnen Arbeitsweisen vorstellen, um POS-Lagerbestände am besten bearbeiten zu können. Fall 1: Eigenbedarf für die Apotheke (z.b. Rezepturbedarf) Bearbeiten Sie diesen Fall über die Adressverwaltung - Abverkauf an der Kasse. Legen Sie in der Adressverwaltung einen Kunden mit Rabattmodell (EK/VK-100%)an. Tätigen Sie den Abverkauf über diesen Kunden an der Kasse. Legen Sie pro Verwendungszweck wie z.b. Rezepturbedarf, Apothekenbedarf einen entsprechenden Kunden an. Die Vorteile dieser Vorgehensweise zusammengefasst: Es wird Umsatz im Wert von 0,00 geschrieben Die Bestände werden gebucht Die Artikel werden automatisch nachbestellt Es erfolgt eine Mengenoptimierung Die Retourenquote bleibt unberührt Es wird ein Abverkauf/Verbrauch geschrieben Einfaches Handling PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 1 von 5

2 Fall 2: Mitarbeitereinkäufe Bearbeiten Sie diesen Fall über die Adressverwaltung Abverkauf an der Kasse Zahlart Faktura. Legen Sie einen Kunden mit dem entsprechenden Rabattmodell an, z. B. (Eigen-EK/Brutto) und tätigen Sie den Abverkauf an der Kasse über diesen Kunden. Schließen sie den Verkauf mit der Zahlart Faktura ab. Die Vorteile dieser Vorgehensweise auf einen Blick: Der Umsatz wird mit korrektem Verkaufspreis geschrieben Der korrekte Zahlbetrag wird automatisch errechnet Bestände werden gebucht Artikel werden automatisch nachbestellt Es erfolgt eine Mengenoptimierung Die Retourenquote bleibt unberührt Es wird ein Abverkauf/Verbrauch geschrieben Es wird eine Nachlieferung ausgelöst Rechnungsstellung und damit mtl. Bezahlung möglich Einfaches Handling, auch wenn die Abrechnung über die Lohnabrechnung erfolgen soll PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 2 von 5

3 Fall 3: Auseinzeln aus einer Großpackung z.b. Kanülen Bearbeiten Sie diesen Fall über die Adressverwaltung Abverkauf an der Kasse. Vorgehen beim Abverkauf der Einzelpositionen: Legen Sie zunächst einen Lieferanten Auseinzeln und in der Adressverwaltung den Kunden Auseinzeln mit Rabattmodell EK 100% an. 1. Legen Sie die Kleinpackung an oder verwenden Sie bereits vorhandene Artikel aus der Taxe. Als Artikelbezeichnung geben Sie z.b. Spritze 2ml ein, evtl. auch Darreichungsform, Packungsgröße & Einheit. Die PZN wird automatisch vergeben. Status POS fester Lieferant Auseinzeln EK anteilig der Großpackung eintragen Im Bereich Preisgestaltung den eigenen VK entweder manuell oder über Aufschlag/Modell eingeben 2. Verbuchen Sie (normaler Wareneingang) die Großpackung normal beim realen Lieferanten, falls die Großpackung noch nicht im Lager vorrätig ist. 3. Verkaufen Sie die Großpackung an den Kunden Auseinzeln. Da die Großpackung ein POS Artikel sein sollte, wird diese automatisch nachbestellt. 4. Legen Sie im Bestellprogramm einen neuen Auftrag mit Lieferant Auseinzeln an. Setzen Sie den Auftrag auf bestellt, bearbeiten den Wareneingang und verbuchen die Bestellung als Naturalrabatt (EK mitführen). Die Bestellmenge ergibt sich aus der Stückzahl in der Großpackung oder von entsprechender Anzahl der Kleinpackungen. 5. Der Verkauf der Artikel kann ab jetzt normal über die Kasse erfolgen. 6. Da ein fester Lieferant hinterlegt ist, werden die Artikel nicht über einen realen Lieferanten nachbestellt. Beim Nachbestellen laufen die Kleinpackungen in den Lieferanten Auseinzeln. Dieser dient als Hinweis, dass wieder eine Großpackung angebrochen werden muss. Dann wird die Menge des Artikels, der erneut ausgeeinzelt wird, als Naturalrabatt auf diesem Auftrag verbucht. Ab hier wieder Ablauf ab Punkt 3 PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 3 von 5

4 Die Vorteile im Überblick: Alle Umsätze/Erträge werden korrekt geschrieben Artikelverbleib ist immer nachvollziehbar PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 4 von 5

5 Fall 4: Diebstahl/Bruch Bearbeiten Sie diesen Fall über das Retourenprogramm Abschreibebuch (902). Erfassen Sie die Artikel im Abschreibebuch mit dem entsprechenden Retourengrund Diebstahl oder Bruch. Das Abschreibebuch ist im Programm Retoure ein Sonderlieferant mit der Lieferantennummer 902. Die Vorteile dieser Vorgehensweise: Es wird kein Umsatz geschrieben Es wird kein Abverkauf geschrieben Der Rohertrag des einzelnen Artikels wird richtig ausgewiesen Der Rohertrag der Warengruppe wird richtig ausgewiesen Einfaches Handling Wird nicht als Rabatt gewertet PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 5 von 5

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