Datenfernübertragung gemäß 301 SGB V Absatz 4. Benutzerhandbuch zur -Eingangsbestätigung

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1 Seite: I Stand: Datenfernübertragung gemäß 301 SGB V Absatz 4 Version Stand Datei Produktzustand Genehmigungsvermerk Verschlussgrad Benutzerhandbuch_ -.doc freigegeben offen Pfleger Herr Gutthat Frau Strahl 1-1

2 Seite: II Stand: Kurzbeschreibung Anhand der - für das DFÜ-Verfahren nach 301 SGB V Absatz 4 haben die Kliniken die Möglichkeit sofort zu erfahren, ob die über das DFÜ-Verfahren übertragenen Daten bei der Deutschen eingegangen sind. Änderungsübersicht Version Datum Kap. Änderungsgrund Bearbeiter alle Erstellung Gutthat/Strahl Aktualisierung der Absenderadresse Gutthat 1-2

3 Seite: Inhaltsverzeichnis 1 Inhaltsverzeichnis Einführung Beschreibung Muster einer 3.2 Erläuterungen zum Inhalt der Anhang A: Verzeichnisse Abkürzungen Definitionen Tabellen Abbildungen Referenzierte Dokumente

4 Seite: Einführung Im Rahmen der elektronischen Datenfernübertragung gemäß 301 (4) SGB V kann die Deutsche den angeschlossenen Vertragshäusern en via anbieten. Die en werden pro übermittelter Datei erstellt. Sie enthalten keine fallbezogenen Daten, da eine unverschlüsselte Übertragung von persönlichen Daten via unzulässig ist. Zunächst erhalten Sie en zu allen Dateien, die bei der Deutschen fehlerfrei aus dem EDIFACT-Format konvertiert und somit zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt werden konnten. In einem zweiten Schritt werden wir das Verfahren um den Versand von en zu Dateien mit fehlerhaften Sätzen, die nicht aus dem EDIFACT- Format konvertiert werden konnten erweitern. Diese Dateien können bei der Deutschen nicht verarbeitet werden. In diesen Fällen ist es zwingend erforderlich, dass die Kliniken die fehlerhaften Sätze in der ursprünglichen Datei korrigieren und die Datei erneut vollständig übersenden. 2-1

5 Seite: Beschreibung 3.1 Muster einer Absender: p301@sx.drv-bund.de Thema: für eine Datei EREH0001--MID von IK zur DFÜ nach 301 SGB V (4) Die über das DFÜ-Verfahren nach 301(4) SGB V gesendete Datei ist bei der Deutschen eingegangen und konnte fehlerfrei aus dem EDIFACT-Format konvertiert werden. Empfänger-Daten Dateiabruf am: um 12:32:48 Uhr DRV--Message-ID: Absender-Daten IK Absender-physikalisch: IK Absender-Eigner: Dateiname: REH Datenaustauschreferenznummer: Transferdateiname: EREH0001 Gesendete Nachrichtenanlässe Aufnahme nach Bewilligung: 1 Entlassungsmeldung: 1 Entlassungsbericht: 1 -- GESAMT: 3 ***************************************************** * Diese Nachricht wurde automatisch erstellt. * * * * Sollten Sie diese Mail irrtümlich erhalten haben, * * möchten wir Sie bitten, die Mail zu löschen und * * uns unter folgender Adresse zu informieren: * * * * dfue-301sgbv@drv-bund.de * * * * Beim Wechsel des Mailempfängers wenden Sie sich * * bitte ebenfalls an die o. a. Adresse * ***************************************************** 3-2

6 Seite: Erläuterungen zum Inhalt der Grundlage für die sind der Auftrags- und UNB-Satz sowie der Nachrichtenanlass aus dem UNH-Segment des gemeldeten Geschäftsvorfalls. Die Beschreibung des Auftrags- und UNB-Satzes finden Sie in der Anlage 5 technische Anlage. Die Anlage 5 können Sie dem Internetangebot der Deutschen zum Datenaustausch nach 301 Absatz 4 SGB V entnehmen. Link: (Zielgruppen Reha-Einrichtungen > EDV-Verfahren und Dokumentationshilfen > Datenaustausch 301 Absatz 4 SGB V) Die Inhalte der setzen sich wie folgt zusammen: Empfänger-Daten Dateiabruf am: DRV--Message-ID: Zeitpunkt der DFÜ-Übertragung bzw. des Dateiabrufes der X.400 Adresse DRV- interne Message-ID des Kommunikationsservers (Bitte bei Rückfragen angeben!) Absender-Daten IK Absender-physikalisch: Absender_physikalisch aus Auftragssatz Stelle IK Absender-Eigner: Absender_Eigner aus Auftragssatz Stelle (beide maximal 9-stellig, siehe Anlage 5 technische Anlage Seite 20) Dateiname: Dateiname aus Auftragssatz Stelle (maximal 11-stellig, siehe "Dateiname" Anlage 5 -technische Anlage - Seite 4, 8 und 21) Datenaustauschreferenznummer: Datenaustauschreferenz aus UNB-Satz (5-stellig, siehe "Datenaustauschreferenz" Anlage 5 - technische Anlage - Seite 8) Transferdateiname: Transferdateiname aus Auftragssatz Stelle 20-27, zusammengesetzt aus Verfahren_Kennung und Transfer_Nummer (8-stellig, siehe "Transferdateiname" bzw. "Verfahren_Kennung" und "Transfer-Kennung" Anlage 5 - technische Anlage - Seite 19 und 20) 3-3

7 Seite: 4-4 Gesendete Nachrichtenanlässe Folgende Nachrichten werden verarbeitet und mittels quittiert. Die MEDR und BGM Angaben zur Übertragenen Nachricht dienen hier nur zu Übersicht. Nachrichtenanlass MEDR BGM Aufnahme nach Bewilligung Aufnahme vor Bewilligung Unterbrechungsmeldung Anzeige einer Verlängerung Wechsel der Versorgungsart Entlassungsmeldung Entlassungsbericht Wir bitten unbedingt zu beachten, dass Rückmeldungen oder Fragen an die Deutsche zu den übersandten en an die adresse zu senden sind. Bitte keine s an den Absender der senden! 4 Anhang A: Verzeichnisse 4.1 Abkürzungen Das Dokument enthält keine Abkürzungen 4.2 Definitionen Das Dokument enthält keine Definitionen 4.3 Tabellen Das Dokument enthält keine beschrifteten Tabellen 4.4 Abbildungen Das Dokument enthält keine beschrifteten Abbildungen 4.5 Referenzierte Dokumente Dokument Beschreibung Ablage 4-4

8 Seite: 4-5 Dokument Beschreibung Ablage 4-5