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1 Process Management Office Process Management as a Service

2 Unsere Kunden bringen ihre Prozesse mit Hilfe von ProcMO so zur Wirkung, dass ihre IT- Services die Business-Anforderungen schnell, qualitativ hochwertig und effizient unterstützen. Motivation Um Geschäftsprozesse erfolgreich zu unterstützen, müssen IT-Services so designed sein, dass sie jederzeit in derselben Qualität zu den gleichen Ergebnissen führen und zwar ungeachtet dessen, wann, wo und von wem sie in Anspruch genommen werden. Das notwendige Steuerungsinstrument hierfür ist ProcMO. Um Vorhersagbarkeit und Planbarkeit zu erreichen, ist es notwendig, die Bereitstellung von IT-Services durch schlanke Prozesse nach industriellem Vorbild zu unterstützen. ProcMO stellt dies sicher. Je effizienter IT-Prozesse die Bereitstellung von IT-Services unterstützen, und je effektiver IT-Services auf die Geschäftsprozesse wirken, desto werthaltiger ist die IT für ein Unternehmen. ProcMO ist hierfür die Basis. Process Management Office Seite 2

3 Das Process Management Office unterstützt den gesamten Lebenszyklus des Prozessmanagements. Unsere Leistungen im Service ProcMO Process Management Before Process Implementation Provision of a standard approach for process implementation (Project milestone framework, best practice templates and drafts) Provision of a governance framework for process implementation (Tracking, monitoring, reporting, assessment of implementation process) During Process Implementation ProcMO-Support for process owners & project managers (e.g. Process documentation, Training, Process Implementation) Coaching for process owners and project team (e.g. Consulting & coaching, KPI definition, interface definition) Process Implementation (e.g. Implementation of a Process according to the predefined approach) Process sourcing (Take over responsibility for the whole process) Staffing (Provision of qualified staff to execute the process) Process Improvement Auditing (Process audits for maturity, compliance, performance, complexity) Continual process improvement (Review and analysis of all lifecycle phases) Process Management Office Seite 3

4 People, Processes, Products ProcMO führt dazu, dass der Wertbeitrag von IT-Services durch bessere Nutzbarkeit (Utility) und Zuverlässigkeit (Warranty) erhöht wird. ProcMO führt zu direktem Nutzen. Nutzen für den Kunden ENABLER IT SERVICE BUSINESS Functionality Capability Performance Cost Reliability Availability Capacity Continuity Security Service Setup (Service Attributes) UTILITY WARRANTY Quality is the fulfilment of the determined or supposed expectations to a product or service. Control Control Optimization & Improvement Quality Management Service Management Fit for purpose? AND Fit for use? VALUE CREATED Monitoring Feedback Demand Nutzenaspekt 1 (Warum ProcMO?): Professionelle und souveräne Steigerung des Wertbeitrags der IT-Services durch Optimierung von Utility und Warranty Erhöhung der Leistungseffizienz durch an industriellen Maßstäben orientiertes Prozessmanagement Nutzenaspekt 2 (Warum metafinanz?): Erfahrenes und qualifiziertes Beraterteam mit langjähriger Beratungs- und Linienerfahrung Unmittelbarer Durchgriff auf versicherungsrelevantes Spezialwissen und eine exzellente Unternehmenskultur Process Management Office Seite 4

5 Durch die kompetente Komposition unserer Fähigkeiten führen wir ein IT-Service- Management-Vorhaben in jeder Phase sicher an das gewünschte Ziel. Vorgehensmodell Explore Design Implement Measure/ Optimize Assessment and baselining (ITILv3, ISO20000,Cobit) Determination of IT Process Framework Setup of Program Management and Project Initiatives Provision of a governance framework for process implementation Provision of a standard approach for process implementation ProcMO-Support for process owners & project managers Coaching for process owners and project team Process Implementation Implementation Controlling and Reporting Auditing (ITIL, IS020000, Cobit) Process Monitoring and Reporting Continual Process Improvement Initiation of Improvement Measures Escalation / Mediation Process Management Office Seite 5

6 Herzlichen Dank! metafinanz Informationssysteme GmbH Leopoldstr. 146 Phone: Fax: Solvency II: Nachlesen und mitdiskutieren! Besuchen Sie uns auch auf:

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