Köln, Sept Alles über elektronisches Informations-, Dokumenten- und Speicher management und technische Dokumentation

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1 Alles über elektronisches Informations-, Dokumenten- und Speicher management und technische Dokumentation Köln, Sept Geld sparen, Zeit sparen! Kostenloser Eintritt bei Registrierung unter Ideeller Träger Diamond-Sponsor Gold-Sponsor Gold-Sponsor

2 02 DMS EXPO 2007 DMS EXPO Sie wollen Schwerpunkte auf der DMS 1/2 Ihre Dokumenten- und -Flut in den Griff bekommen, die Suchzeiten für all Ihre Dokumente auf wenige Sekunden beschränken, die Reaktionszeit für den Kunden deutlich kürzen, den Speicherbedarf für Ihre Daten signifikant reduzieren, gesetzliche Vorschriften zur Aufbe - wahrung steuerrelevanter Unterlagen leichter einhalten, die Erstellung technischer Dokumente erheblich vereinfachen oder den Dokumentenversand deutlich günstiger gestalten? Wir haben die Lösung(en): DMS EXPO, September 2007, Köln. Alles über elektronisches Informations-, Dokumenten- und Speichermanagement und Technische Dokumentation. Ideeller Träger der Fachmesse und der Konferenzinhalte ist der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.v. Die DMS EXPO in Köln präsentiert Ihnen die gesamte Bandbreite softwaregestützter Lösungen, die Ihre Arbeitsabläufe effizienter, einfacher und sicherer gestalten. Rund 100 frei zugängliche Vorträge, Diskussionsrunden und Workshops in der Messehalle und im angrenzenden Congress-Centrum führen Sie in die Thematik ein und zeigen Ihnen den wirtschaftlichen Nutzen, den Sie aus solchen Lösungen ziehen können. Sehen und prüfen Sie selbst! Schwerpunkt Business Process Management Die größte Ersparnis liegt oft weniger in den Produkten als vielmehr in den Prozessen. Wir zeigen Ihnen, wie geeignete Tools für Business Process Management helfen können, Ihre Unternehmensprozesse zu analysieren, zu modellieren und kontinuierlich zu optimieren. Serviceorientierte Software-Architekturen (SOA) ermöglichen heute die optimale Ausrichtung der Unternehmenssoftware auf Ihre Geschäftsprozesse und nicht mehr umgekehrt! Schwerpunkt Technische Dokumentation Die Erstellung produktbegleitender technischer Dokumente wie Aufbau- und Gebrauchsanleitungen, Kataloge oder On linehilfen bindet oft erhebliche Ressourcen und erfordert einen komplexen Abstimmungsprozess. Auf der DMS 2007 finden Sie Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleister, die diesen Prozess deutlich vereinfachen und auch die Übersetzung umfassender Dokumentationen nicht mehr zum Unternehmensrisiko werden lassen.

3 04 DMS EXPO 2007 Schwerpunkte auf der DMS 2/2 DMS EXPO DMS 2007 parallel mit dem DMS Storage Forum und der Net Solutions Expo Schwerpunkt Langzeitarchivierung und Archivformate Sie müssen Dokumente langfristig aufbewahren? Sie wollen auch nach 30 oder mehr Jahren noch uneingeschränkten Zugriff auf die elektronisch archivierten Daten haben? Das PDF/A Competence-Center auf der DMS 2007 informiert Sie umfassend, welche elektronischen Formate nicht nur sicher, sondern auch (Speicher-)Platz sparend sind. Erfahren Sie, worauf Sie z.b. achten müssen, damit sich auch Ihre PDF- Dateien für die revisionssichere Langzeitarchivierung eignen. Postbearbeitung im Digitalen Büro Das Competence-Center Postbearbeitung des Verbandes Organisations- und Informationssysteme (VOI) demonstriert Ihnen auch zur DMS 2007 einfach und nachvollziehbar, wie Sie Ihren gesamten Posteingang einscannen, um ihn anschließend rein elektronisch weiterzuleiten, zu bearbeiten und zu archivieren. Ausgehende Post wird automatisiert erstellt und portooptimiert versandt bei vollständiger Kostentransparenz und -zuordnung. Zögern Sie nicht bestellen Sie noch heute unter Ihre kostenlose Eintrittskarte einschließlich Zugang zum hoch informativen Vortragsprogramm. Die DMS EXPO beschäftigt sich nicht nur intensiv mit der Archivierung und dem problemlosen Auffinden von Daten und Dokumenten, sondern auch mit der Integration intelligenter Speichersysteme für eine ständige und sichere Verfügbarkeit Ihrer Daten. Das Storage Forum der DMS EXPO gibt Ihnen wertvolle Tipps und zeigt Ihnen, wie und wo Sie Ihre Daten optimal speichern sollten. Was passt dazu besser, als eine parallele Veranstaltung für IT-Netzwerklösungen? Zeitgleich findet auf dem Kölner Messegelände die Net Solutions Expo statt, die sich mit Hardware, Software und Dienstleistungen rund um IT-Netzwerke beschäftigt. Mehr finden Sie unter Der Zugang zur Net Solutions Expo erfolgt über das DMS Storage Forum im zentralen Messeboulevard und ist mit Ihrem DMS-Ticket kostenlos und problemlos möglich! Wir führen Sie mit kompetenten Fachberatern Auf der DMS 2007 nehmen wir Sie an die Hand: Ausgewiesene, langjährige Branchenexperten führen Sie kostenlos, neutral und unverbindlich über die Messe, beantworten Ihre Fragen und zeigen den Mehrwert von DMS-Lösungen auch für Ihr Unternehmen auf. Die Führungen beginnen ab Uhr zu jeder vollen Stunde im Eingangsbereich der DMS EXPO. Verschaffen Sie sich den besten Überblick!

4 06 Keynotes und DMS-Vortragsprogramm Keynotes und Highlights der DMS 2007 Vortragsforen DMS Medienpartner 07 Starke Partner der DMS 2007: Die Medien Welche Rolle spielt DMS in Zukunft? Status und Ausblick einer erfolgreichen Branche auf dem Weg zum unverzichtbaren Infrastrukturlieferanten Bernhard Zöller, Mitglied im VOI-Vorstand (25.9.,11.00 h) DMS trifft SOA (service-orientierte Architektur) - neue Potentiale erkennen und innovativ umsetzen Dr. Wolfgang Martin, Chairman Wolfgang Martin Team (25.9.,12.00 h) Podiumsdiskussion: Die Zukunft von Enterprise Content Management Moderation: Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH (25.9.,13.00 h) Podiumsdiskussion: Welche Qualifikation braucht der ECM-Anwender? Moderation: Elisabeth Grenzebach, Chefredaktion ECMguide.de (25.9.,14.15 h) Zahlreiche Fachmedien berichten jedes Jahr nicht nur von überzeugenden Praxisbeispielen aus dem Bereich elektronischer Informations- und Dokumentenmanagementlösungen, sondern weisen auch explizit auf die DMS EXPO hin, wo solche Lösungen umfassend getestet und erworben werden können. Dafür möchten wir uns ausdrücklich bedanken, insbesondere bei: BT Business Information Technology Compliance: Rechtliche Anforderungen an das Informationsmanagement Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH (26.9.,10.00 h) ECM - in 7 Schritten zum Erfolg Renate Karl, Geschäftsführerin dsk-beratungs-gmbh (26.9., h) Aktenzeichen ECM - Geschäftsprozesse gelöst Dr. Daniel Holz, Sales Lead Germany, IBM Enterprise Content Management und Stefan Pfeiffer, Marketing Lead, IBM Enterprise Content Management (26.9.,12.00 h) Podiumsdiskussion: Aktuelle Speichertechnologien im Vergleich Moderation: Bernhard Zöller, Geschäftsführer Zöller & Partner GmbH (26.9.,13.00 h) Podiumsdiskussion: Technische Dokumentation mehr als eine lästige Pflicht? Moderation: Elisabeth Grenzebach, Chefredaktion ECMguide.de (26.9.,14.15 h) ECM-Strategien zur Konsolidierung der Systemvielfalt Bernhard Zöller, Geschäftsführer Zöller & Partner GmbH (27.9.,11.00 h) Wirtschaftlichkeit und Nutzen durch ECM-Lösungen: wie denken und handeln die Entscheider? Prof. Dr. Stefan Otto Sorg, Geschäftsführer IOT Dr. Sorg Unternehmensberatung (27.9., h) Podiumsdiskussion: Elektronische Archivierung - das Gedächtnis der Informationsgesellschaft Moderation: Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH (27.9.,13.00 h)

5 08 Konferenzprogramm Konferenzprogramm 09 Das Konferenzprogramm des VOI-Forums auf der DMS 2007 Das ebenfalls hochkarätig besetzte VOI-Forum des Verbandes Organisations- und Informationssysteme greift aktuelle Themen auf und setzt sich intensiv mit Anwenderfragen auseinander. Das detaillierte Programm aller Foren der DMS 2007 finden Sie unter VOI Forum, Dienstag, 25. September :00-10:30 Automatische Bearbeitung der Eingangspost Dipl.-Ing. Peter Manias Consultec Dr. Ernst GmbH 10:30-11:00 Kosten und Zeit sparen durch automatisierte Posteingangsbearbeitung: Technologie, Anwendungen, Kundennutzen Leo Vondenbusch Docutec AG 11:00-11:30 Kosten und Benchmarking von Postprozessen Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart MailConsult GmbH 11:30-12:00 Ist automatisierte Posteingangsbearbeitung eine Toolfrage? Guido Schmitz Pentadoc AG 12:00-12:30 Trend Shared Service Center jetzt auch im Bereich Finanzdienstleister Ralf Göbel foxray AG 13:00-13:30 DMS/ECM erfolgreich einführen Hans Kemeny BVMW e. V. 13:30-14:00 Absicherung und Zertifizierung von DMS/ECM am Beispiel der VOI Prüfkriterien für Dokumentenmanagementlösungen (PK-DML) Dipl. Inform. Ralf Kaspras InnoDataTech Ralf Kaspras 14:00-14:30 Verfahrensdokumentation für eine wirksame Projektund Prozesssteuerung nutzen Dr. Klaus-Peter Elpel Consultec Dr. Ernst GmbH 14:30-15:00 DMS Zertifizierung und Compliance Dipl. Phys. Jörg Rogalla C:1 Solutions GmbH 15:00-15:30 Talkrunde: Wie kann die Verwendung von Standards und Normen DMS / ECM-Lösungen absichern und optimieren? VOI Forum, Mittwoch, 26. September :30-10:00 Outsourcing Fokus & Ziele Wilhelm F. Flintrop 1st.-consulting 10:10-10:40 Outsourcing Chancen & Risiken Lothar Leger B&L Management Consulting GmbH 10:50-11:20 Outsourcing Wirtschaftlichkeit und ROI Friedrich Lothar Walther Ulshöfer IT GmbH & Co. KG 11:30-12:00 Outsourcing Anwenderbeispiele aus der Praxis Günther Schröer dms GmbH 12:00-12:45 GDPdU Finanzgerichte erweitern Recht auf Datenzugriff. Aktuelle Urteile. Was sind steuerlich relevante Daten? Welche Mindestauswertungsmöglichkeiten sind bereitzustellen? Steuern / Recht Outsourcing Planung und Einführung Postbearbeitung Stefan Groß Peters Schönberger & Partner GbR Martin Lamm Peters Schönberger & Partner GbR 12:50-13:35 Haftungsfragen des Informationsmanagements. Welche rechtlichen Auswirkungen haben s? Rechtsverbindliche Verträge über ? Haftungsfragen. Fragen des Datenschutzes. Dr. Jens Bücking esb Rechtsanwälte Thorsten Brand Zöller & Partner GmbH 13:40-14:25 Elektronische Abrechnung Chancen und Risiken aus praxisorientierter Sicht. Thesen zur Signatur und Abrechnung, werden auf ihre Fakten und die Bedeutung in der Praxis hin überprüft Oliver Berndt B&L Management Consulting GmbH Walter Steigauf UnITeK GmbH 14:30-15:00 Überblick Digitale Akte Joachim Matzkows IWiS IT-Consult GmbH 15:00-15:30 Personalakte Andreas Kalz OPTIMAL SYSTEMS GmbH 15:30-16:00 Einführung der Digitalen Akte anhand einer Muster GmbH Markus Wenig SRZ Berlin 16:00-16:30 Archivformate für die Digitale Akte Carsten Heiermann LuraTech Europe GmbH 16:30-17:00 Anwenderbericht : Kommunale Wasserwerke Leipzig Sven Golz Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH VOI Forum, Donnerstag, 27. September :30-10:10 Von der Gehirnforschung für das Wissensmanagement lernen Hans-Peter Schnurr Ontoprise GmbH 10:10-10:50 Informationsmanagement in serviceorientierten Architekturen Ulf Freiberg B&L Management Consulting GmbH 10:50-11:30 Optimiertes Informationsmanagement beim TÜV Austria - Erfahrungen bei der Implementierung und Nutzung von durchgängigen ECM Services Axel Morgner Inxire GmbH 11:30-12:00 Die Value Connect Initiative des VOI - Die Nutzung der Collaboration Services des VOI Ulf Freiberg stellv. Vorstandsvorsitzender, VOI e. V. 12:00-12:45 Case Study: "Vorteile des Document Lifecycle Management am Beispiel der HUK Coburg Versicherung" Karl-Heinz Reiß Kühn & Weyh Software GmbH 12:45-13:30 Geschäftsprozesse machen den Unterschied Vom Mehrwert einer integrierten ECM Plattform Stefan Pfeiffer FileNet GmbH, an IBM Company 13:30-14:15 Semi-automatische Datenerfassung als Alternative zur Capture-Strecke Johannes Schacht OCÉ Document Technologies GmbH Knowledge und SOA Digitale Akte Steuern und Recht

6 10 Messegelände Daten und Fakten 11 Die DMS 2007 auf dem Kölner Messegelände Daten und Fakten Hauptbahnhof Rheinterrassen Theater am Tanzbrunnen Hohenzollernbrücke Rheinpark Rheinparkhallen Auenweg Eingang West Messeallee West Messeallee Süd Eingang Süd A57 Zoobrücke Barmer Str. Boulevard Deutz-Mülheimer-Str. Messeallee Nord Messeplatz Messe-Kreisel Bahnhof Köln Messe/Deutz Sonderhalte ICE- und IC-Züge Pfälzischer Ring Eingang Ost Congress-Centrum Ost Eingang Nord Congress-Centrum Nord 3,4 Haltestelle Koelnmesse A3/A4 Autobahnkreuz Köln-Ost A3 Frankfurt/ Oberhausen A4 Olpe Termin, Ort und Öffnungszeiten Dienstag, 25. September bis Donnerstag, 27. September 2007 Messegelände Köln, Eingang Nord Dienstag und Mittwoch 9.00 bis Uhr Donnerstag 9.00 bis Uhr Eintrittspreise Tageskarte: Messekasse EUR 52,- (inkl. Katalog) Dauerkarte: Messekasse EUR 83,- (inkl. Katalog) Katalog: Messekasse EUR 16,- Dom Deutzer Brücke Fußweg Taxi 1, 9 1, 9 U Opladener Straße 3,4 Fähre: /Hbf S-Bahn Justinianstraße Kölnarena A4, Aachen A59, Flughafen Köln/Bonn Straßenbahnhaltestelle S-Bahn Koelnmesse Flughafen Köln/Bonn Kostenlose Eintrittskarte bei Vorregistrierung Bei einer Vorregistrierung unter erhalten Sie als Besucher kostenlos eine Dauerkarte für die Messe im Wert von EUR 83,- einschließlich Messekatalog! Pendelbus Bahnhof Tor Parkplatz DMS Mit einem Klick mittendrin Die beste Vorbereitung für Ihren Messebesuch: Hier finden Sie alles, was Sie für eine optimale Planung brauchen: alle Daten und Fakten zur DMS EXPO und viele Service-Angebote, z. B. zu Anreise und Zimmerreservierung. Außerdem steht Ihnen die aktuelle Aussteller-Datenbank zur Verfügung. Stellen Sie sich Ihr eigenes Messeprogramm zusammen schnell, übersichtlich und effizient. Eintrittskarte = Fahrausweis Die Besucher der DMS 2007 können mit ihren Eintrittskarten kostenlos Busse, Bahnen und Züge (2. Klasse) im Bereich des VRS Verkehrsverbund Rhein-Sieg benutzen. Hiervon ausgenommen sind zuschlagspflichtige Züge der Deutschen Bahn AG. DMS EXPO auf einen Blick Detaillierte Informationen über die Messe und das begleitende Konferenzprogramm erhalten Sie auch auf unserer Homepage

7 Köln faszinierend und lebenswert Köln ist eine faszinierende Stadt im Zentrum der internationalen Märkte. Köln verfügt über eine Top-Infrastruktur mit erstklassiger Anbindung an alle nationalen und internationalen Verkehrswege. Der Flughafen Köln/Bonn wird von 50 Flughäfen in aller Welt direkt angeflogen und ist Drehkreuz von attraktiven Lowcost-Carriern. Zu fünf internationalen Flughäfen (CGN, DUS, FRA, AMS, BRU) bestehen direkte Hochgeschwindigkeitsverbindungen ab Messebahnhof. Autobahnen aus allen Richtungen führen direkt zum Messegelände. Darüber hinaus besticht die Metropole am Rhein mit kulturellen Highlights, Einkaufsmöglichkeiten auf internationalem Niveau sowie einem faszinierenden Nightlife. Krönen Sie erfolgreiche Messetage mit einem Besuch der weltberühmten Philharmonie oder vertiefen Sie Messekontakte bei einem Kölsch in den traditionell urigen Brauhäusern der Altstadt. Herzlich willkommen in Köln! Koelnmesse GmbH Messeplatz 1, Köln Telefon Telefax