Microsoft Office. PowerPoint Visualisieren und Präsentieren. Markt+Technik KOMPENDIUM. Einführung Arbeitsbuch Nachschlagewerk

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1 Microsoft Office PowerPoint 2003 Visualisieren und Präsentieren Markt+Technik KOMPENDIUM Einführung Arbeitsbuch Nachschlagewerk

2 Einleitung 15 Über dieses Buch 15 Schreibweisen und Konventionen 17 Vielen Dank 19 Teil 1 Basiswissen 21 Kapitel 1 Präsentieren mit Konzept Was ist eine»präsentation«? Die Vorbereitung ist wichtig Der inhaltliche Aufbau Die Gestaltung der Folien Wie geht man in PowerPoint vor? 33 Kapitel 2 Grundlagen in PowerPoint Wichtige Begriffe Der erste Eindruck Einige Grundfunktionen in PowerPoint Menüleiste und Symbolleisten 49 Kapitel 3 PowerPoint kennen lernen Starten und eine Entwurfsvorlage übernehmen Die Titelfolie erstellen 59 ( KOMPENDIUM ) PowerPoint 2003

3 3.3 Datum und Foliennummer eingeben Eine Folie im Folienfenster In der Gliederungsansicht arbeiten Folie mit Diagramm ' Folie mit Objekten erstellen Folie mit Schaubild erstellen Den Folienmaster ändern Bildschirmpräsentation vorbereiten Ausdrucken der Präsentation 90 Teil 2 Präsentationen entwerfen 93 Kapitel 4 Präsentation erstellen, öffnen und speichern Eine neue Präsentation erstellen Eine Präsentation öffnen Die Präsentation speichern Seite einrichten 115 Kapitel 5 Drucken Eigenschaften des Druckers Was soll gedruckt werden? Umfang und Farbe des Ausdrucks Weitere Optionen beim Ausdrucken 124 Kapitel 6 Ansichten in PowerPoint Normalansicht Der Folienbereich Die Gliederungsansicht im Übersichtsbereich Foliensortierung Notizenansicht Bildschirmpräsentation [ KOMPENDIUM ) PowerPoint 2003

4 Kapitel 7 Entwurfsvorlagen, Master und Farben Was ist eine Entwurfsvorlage? Eine neue Präsentation mit einer Entwurfsvorlage erstellen Die Entwurfsvorlage ändern Was sind die Master? Folienmaster bearbeiten Titelmaster einfügen Mehrere Master verwenden Den Folienmaster erneut übernehmen Die Standardvorlage ändern Farben und Farbschema 174 Teil 3 Präsentationen perfekt gestalten 187 Kapitel 8 Texte erfassen Der Folienbereich in der Normalansicht Folien und der Folienmaster Titelfolie und Titel einer Folie Textobjekte auf der Folie Freier Text Text kopieren und einfügen Text recherchieren und ersetzen Die Gliederungsansicht im Übersichtsbereich In der Gliederungsansicht arbeiten Umstellung der Gliederung Weitere Funktionen in der Gliederungsansicht Import und Export von Text 224 Kapitel 9 Texte formatieren Einen Text markieren Einen Text verschieben 232 ( KOMPENDIUM ) PowerPoint

5 9.3 Schriftart und Schriftgröße Die Textfarbe Aufzählungen und Nummerierungen Die Schriftstile Der Zeilenabstand Einen Text ausrichten, drehen oder anpassen Format kopieren und zuweisen Einzüge und Tabstopps Suchen und Ersetzen Rechtschreibung prüfen AutoKorrektur 269 Kapitel 10 Tabellen erstellen Tabellen erstellen Werte in die Zellen eingeben Zeilen und Spalten ändern Tabelle formatieren 281 Kapitel 11 Alles über Objekte Erstellen und Bearbeiten von Objekten Objekte mit Text versehen Formatieren von Objekten Linien, Pfeile und Verbindungen Freihandfiguren Raster und Führungslinien Ausrichten, Verteilen, Drehen und Kippen Objekte gruppieren WordArt einfügen ( KOMPENDIUM ) PowerPoint 2003

6 Kapitel 12 ClipArt verwenden Mit ClipArts arbeiten ClipArts bearbeiten Der Clip Organizer '. 360 Kapitel 13 Diagramm erstellen Diagramme einfügen Ein Datenblatt bearbeiten Einen Diagrammtyp auswählen Das Diagramm formatieren Weitere Möglichkeiten 400 Kapitel 14 Schaubilder und Organigramme Ein Schaubild erstellen und bearbeiten Die schematischen Darstellungen im Vergleich Ein Organigramm erstellen 413 Kapitel 15 Zusammenarbeit im Office-Paket Einbetten, Einfügen und Verknüpfung einfügen Mit Excel zusammenarbeiten Mit Word zusammenarbeiten Präsentationen überarbeiten 436 Kapitel 16 Notizen und Handzettel Notizen zu den Folien Notizenmaster gestalten Handzettel erstellen Notizen in Microsoft Word erstellen 452 ( KOMPENDIUM ) PowerPoint 2003 U

7 Teil 4 Showtime! 455 Kapitel 17 Elektronische Präsentation vorbereiten Die Foliensortierung ais ideale Ansicht für die Vorbereitung Effekte für den Folienübergang Animationsschemas verwenden Benutzerdefinierte Animation Diagramme animieren Aktionseinstellungen Sound oder Film einbinden Andere Dateien einbinden 492 Kapitel 18 Eine Bildschirmpräsentation geben Erforderliche Technik Bildschirmpräsentation einrichten Bildschirmpräsentation starten Zielgruppenorientierte Präsentationen Automatische Präsentationen Kommentar aufzeichnen Tipps für eine elektronische Präsentation 511 Kapitel 19 PowerPoint und das Internet Hyperlinks einfügen Als Webseiten speichern Präsentationen übertragen 532 Kapitel 20 Präsentation weitergeben Für eine CD verpacken PowerPoint Viewer KOMPENDIUM ) PowerPoint 2003

8 Anhang 545 Anhang A PowerPoint installieren 547 A.1 Setup starten., 547 A.2 Programmteile entfernen oder hinzufügen 555 Anhang B PowerPoint anpassen 557 B.1 Die Optionen 557 B.2 Die Symbolleisten anpassen 570 Anhang C Office-Assistenten und andere Hilfen 579 Anhang D Befehl für Befehl 583 D.1 Menü Datei 583 D.2 Menü Bearbeiten 596 D.3 Menü Ansicht 604 D.4 Menü Einfügen 615 D.5 Menü Format 626 D.6 Menü Extras 644 D.7 Menü Bildschirmpräsentation 652 D.8 Menü Fenster 659 D.9 Menü? (Hilfe) 660 D.10 Menü Zeichnen 663 Anhang E Tastenkombinationen im Überblick 673 Anhang F 50 Tipps und Tricks 677 F.1 Allgemeines und Einstellungen 677 F.2 Layout und Drucken 678 F.3 Bearbeiten 679 F.4 Aussehen der Folie 681 KOMPENDIUM ) PowerPoint

9 F.5 Formatieren 683 F.6 Grafiken und Diagramme 685 F.7 Elektronische Präsentation 685 Anhang G Inhalt der Buch-CD 687 Stichwortverzeichnis 689 ü [ KOMPENDIUM ) PowerPoint 2003

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