DMS EXPO. Lösungen für digitales Informations - management haben einen Namen: Köln, Sept. 2008

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1 Lösungen für digitales Informations - management haben einen Namen: DMS EXPO Köln, Sept Geld sparen, Zeit sparen! Kostenloser Eintritt bei Registrierung unter Ideeller Träger Diamond- Sponsor Gold- Sponsoren

2 DMS Was erwartet Sie auf der DMS 2008? Das ewige Suchen nach s, Unterlagen, Akten, Belegen und Informationen aller Art hat ein Ende: zur DMS EXPO, in Köln. Die DMS EXPO ist mit rund 400 Ausstellern die weltweit größte Veranstaltung ihrer Art für das elektronische, hocheffiziente und einfache Management von Unternehmens- und Pro duktinformationen. Hier erfahren Sie in kürzester Zeit, wie Sie in Sekundenschnelle Zugriff auf alle gewünschten Dokumente haben dem Prüfer vom Finanzamt auf Knopfdruck sämtliche steuerrelevanten Unterlagen bereitstellen Ihre gesamten Geschäftsprozesse durch den Einsatz elektronischer Informationsmanagement-Lösungen deutlich beschleunigen Rechnungen mit elektronischer Signatur steuerrechtlich sicher elektronisch versenden umfangreiche Produktinformationen und Dokumentationen schneller und einfacher erstellen und übersetzen Informationen und Dokumente zeit- und platzsparend langzeitarchivieren und vieles mehr Wir haben die Lösung(en)! Ideeller Träger der Messe und der Konferenzinhalte ist der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.v. Rund 400 Aussteller, die garantiert eine Lösung für Ihre Dokumentenflut haben Auf der DMS EXPO gibt es kein durch Papier und/oder zu viel Information verursachtes Geschäftsproblem, für das wir nicht die Lösung hätten. Wir zeigen Ihnen für jede Branche, aber auch für jeden Unternehmensbereich Anwendungen, die sich in der Praxis bereits bestens bewährt haben. Ein umfangreiches, frei zugängliches Konferenzprogramm Auf drei großen Foren und mehreren kleinen Bühnen erklären wir Ihnen anschaulich und praxisgerecht den Nutzen von elektronischem Dokumentenmanagement, diskutieren über Sinn und Unsinn elektronischer Signaturen, klären über die digitale Steuer - außenprüfung auf und vieles mehr. Informieren Sie sich unter über das aktuelle Konferenz - programm. Das Sonderforum Produktinformation Erstellen Übersetzen Publizieren Die Erstellung umfangreicher Dokumenta - tionen über die eigenen Produkte stellt die Verantwortlichen oft vor ganz besondere Heraus - forderungen. Dazu gehören Handbücher und Gebrauchsanweisungen genauso wie Kataloge oder Online-Shops. Das DMS-Forum Produktinformation zeigt Ihnen, wie einfach die Erstellung und Übersetzung komplexer Textdokumentationen sein kann. Mit Special Conference am Mittwoch, den

3 DMS Das Sonderforum Business Process Management Die Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagement-Systems führt regelmäßig zu einer deutlichen Optimierung der Geschäftsprozesse. Auf dem BPM-Sonder forum zeigen wir Ihnen darüber hinaus Lösungen, mit denen Sie Ihre Prozesse über den gesamten Lebenszyklus modellieren, implementieren, messen und optimieren können. Mit ganztägiger Vortragsreihe am Donnerstag, den Der Praxistag für Kommunen Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie Sie haben die IT-Verantwortung in Ihrer Kommune, Ihrer Stadt oder Ihrem Landkreis? Dann verpassen Sie bitte auf keinen Fall den Praxistag für Kommunen am Dienstag, den Diskutieren Sie mit zahlreichen Experten aus Politik und Wissenschaft über die Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie und den Einheit lichen Ansprechpartner. Mehr Infos und Programm unter Stündliche Führungen durch die Messehalle mit ausgewiesenen Fachleuten So viel guten Rat bekommen Sie selten: Auf der DMS 2008 begrüßen Sie anerkannte Fachberater der DMS-Branche, führen Sie kostenfrei durch die Messehalle und beantworten Ihre Fragen. Die Führungen beginnen täglich ab Uhr und starten zu jeder vollen Stunde unmittelbar am Halleneingang. Stündliche Vorführungen am Showcase Supported by Postbearbeitung Die Post kommt an, wird geöffnet, eingescannt, ausgelesen und anschließend automatisch über das Unternehmensnetzwerk an den richtigen Sachbearbeiter geschickt. Dieser findet auch alle weiteren benötigten Informationen unmittelbar auf seinem Bildschirm. Vom Posteingang bis zur abschließenden Bearbeitung vergehen nur Minuten. Das Showcase Postbearbeitung des VOI zeigt Ihnen, wie einfach es geht! Sonderforum Archivierung und Langzeitarchivierung Supported by Welche Dateiformate sind in 100 Jahren noch lesbar? Sollten Bilder grundsätzlich in s/w archiviert werden oder darf es auch Farbe sein? Wie konvertiere ich bereits archivierte Formate in andere, platz - sparendere oder sicherere Formate? Fragen dieser Art beantwortet gerne das PDF/A Competence Center auf der DMS Vergabe des 3. Innovationspreises für die anwenderfreundlichsten Neuentwicklungen Am Dienstag, den , lüften wir um Uhr das Geheimnis, welche Innovationen der DMS-Branche bei den Anwendern am besten ankommen. Die Jury sind Sie als vorregistrierter Messebesucher erhalten Sie von uns einen Link zur Abstimmung. Machen Sie mit auch Sie können gewinnen! Zögern Sie nicht bestellen Sie noch heute unter Ihre kostenlose Eintrittskarte zur DMS 2008!

4 06 Keynotes und DMS-Vortragsprogramm DMS Medienpartner 07 Keynotes und Highlights der DMS 2008 Vortragsforen Ihre Unterstützung ist Gold wert: die Medien Die Branche im Aufwind. Gründe für den Boom im Markt für Dokumenten- und Content Management. Bernhard Zöller, stellvertretender VOI-Vorstandsvorsitzender (9.9., 11:00 h) Die Anhörung: Ein Dialog über EuroSOX, GDPdU und juristische Offenlegungspflichten. Ulrich Leuthner, Program Director, ECM Product Marketing, und Stefan Pfeiffer, Marketing Lead ECM, IBM Deutschland GmbH (9.9., 12:00 h) Podiumsdiskussion: Compliance Rechtliche Anforderungen fordern durchgängige Informationssysteme. Moderation: Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH (9.9., 13:00 h) Records Management Neue Standards schaffen die Voraussetzungen für einheitliche Lösungen. Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH (10.9., 10:00 h) Produktinformationen im Unternehmensprozess - Vom Informationszum Prozessmanagement Prof. Dr. Wolfgang Ziegler, Dozent für Technische Redaktion an der Hochschule Karlsruhe (10.9., 10:30 h) Rechtssicherheit beim elektronischen Rechnungsversand von der elektronischen Signatur bis zur digitalen Ablage. Stefan Groß, Steuerberater, PSP GbR (10.9., 12:00 h) Podiumsdiskussion Produktinformation: Welche Lösung hilft dem Anwender? Moderation: Elisabeth Grenzebach, Inhaberin der Agentur Wortwirtschaft GbR (10.9., 12:30 h) Podiumsdiskussion: Sinn und Unsinn elektronischer Signaturen. Die häufigsten Missverständnisse und Probleme aus der Praxis Moderation: Bernhard Zöller, Geschäftsführer Zöller & Partner GmbH (10.9., 13:00 h) Was bedeutet ECM? Status des Marktes und Abgrenzung der Kategorien Archivierung, DMS, Collaboration. Trends und Ausblick Bernhard Zöller, Geschäftsführer Zöller & Partner GmbH (11.9., 10:00 h) Die Rolle von SharePoint Server 2007 in den Themen ECM, Collaboration und Enterprise 2.0. Peter Fischer, Product Solution Manager SharePoint & Enterprise Search, Microsoft Deutschland GmbH (11.9., 11:00 h) Digitale Außenprüfung Was bedeutet Datenzugriff? Frank Meier-Garweg, Rechtsanwalt, e s b Rechtsanwälte Stuttgart (11.9., 12:00 h) Podiumsdiskussion: ECM 2.0 die Integration von Web- Technologien in das Enterprise Content Management. Moderation: Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH (11.9., 13:00 h) Ohne ihre Berichterstattung wären Lösungen für elektronisches Informations- und Dokumentenmanagement noch immer ein Geheimtipp. In zahlreichen Ausgaben berichten die Medien in leichter und verständlicher Form über die Einführung, die Anwendung und den Nutzen von DMS-Systemen. Wir bedanken uns insbesondere bei: BT Business Information Technology

5 08 Konferenzprogramm Konferenzprogramm 09 Das Konferenzprogramm des VOI-Forums auf der DMS 2008 Das VOI-Forum in der Messehalle setzt sich zusammen aus dem geballten Wissen der Experten des Verbandes Organisationsund Informationssysteme (VOI) und diskutiert und präsentiert aktuelle Themen, Trends und Technologien im DMS-Umfeld. Das detaillierte Programm aller Foren der DMS 2008 finden Sie unter VOI Forum, Dienstag, 9. September 2008 Outsourcing 10:00-10:30 Auf den Punkt gebracht - Strategien für Outsourcing Lothar Leger B&L Management Consulting GmbH 10:30-11:00 Einfach Compliance? Compliance & Outsourcing Regeln und rechtlicher Rahmen Wilhelm F. Flintrop EASY Software AG 11:00-11:30 Ausgerechnet Tatsachen: Die digitale Personalakte Günther Schröer dms GmbH 11:30-12:00 Output-Management Lösungen und Services bei dokumentenbasierenden Prozessen Christoph Schaefer Formware GmbH 12:00-12:30 Ausgerechnet.Tatsachen: Wie Dienstleister Projekte managen Thomas Rick Behrens & Schuleit GmbH 1:0 für das Informationsmanagement 13:00-13:30 "Was ist es denn?" Informationsmanagement - Ein Fokusthema für jedes Unternehmen Guido Schmitz Pentadoc AG 13:30-14:00 "Was kann ich denn?" - Wie ermittle ich archivierungspflichtige Informationen aus meinem Informationsaufkommen? Hendrik Vogel Infoflex GmbH 14:00-14:30 "Was muss ich denn?" Rechtliche Aspekte dazu Lothar Walther Ulshöfer GmbH & Co. KG 14:30-15:00 "Was bringt es denn?" - Kosten-/Nutzenpotenziale Doris Störtzer Scintillations Ltd. 15:00-15:30 "Wir machen es!" Aus der Praxis für die Praxis DFB Deutscher Fußballbund Hans-Peter Andresen AWP Consult GmbH VOI Forum, Mittwoch, 10. September Management 09:30-10:00 Einführung Management Joachim Matzkows IWiS IT-Consult 10:00-10:30 Organisation des Eingangs Volker Brendel prisma GmbH 10:30-11:00 Daten- und Archivformate für s Olaf Drümmer callas software GmbH 11:00-11:30 Signaturen in s Enrico Entschew secrypt GmbH 11:30-12:00 s im Kontext eines DMS-Systems Sven Zimmermann forcont business technology gmbh Neues aus dem Bereich Steuern & Recht 12:00-12:30 Euro-SOX Dr. Jens Bücking esb Rechtsanwälte 12:30-13:00 Elektronische Rechnungen in der Praxis Oliver Berndt B&L Management Consulting GmbH 13:00-13:30 Eingangsrechnungsbearbeitung international Dr. Dietmar Weiß DWB Beratung 13:30-14:00 Verfahrensdokumentation Anspruch und Wirklichkeit Gerhard Schmidt compario 14:00-14:30 Die -Flut richtig bewältigen Stefan Groß Peters Schönberger & Partner GbR Digitale Postbearbeitung 14:30-15:00 Elektronischer Posteingang und digitale Dokumentenverarbeitung in kleinem Maßstab Christina Sattel Petter Optic Electronics 15:00-15:30 Die Rolle von ECM Systemen bei der digitalen Postbearbeitung Ulrich Gerke Zöller & Partner GmbH 15:30-16:00 Wie sieht ein automatisierter Geschäftsprozess in der Postbearbeitung aus? Peter Manias Consultec Dr. Ernst GmbH 16:00-16:30 Revisionssicherer Digitaler Posteingang beim Dienstleister Markus Ramirez Rhenus Document Services GmbH 16:30-17:00 Grundlagen der Eingangspost-Digitalisierung Hans Baumeister Imaging Business Machines GmbH VOI Forum, Donnerstag, 11. September 2008 DMS/ECM-Lösungen zukunfts- und revisionssicher gestalten 09:30-10:00 Standards- und Normen im DMS/ECM-Umfeld Welche sind aktuell und wohin geht der Trend? Dipl.-Inform. Thorsten Brand Zöller & Partner GmbH 10:00-10:30 Digitalisierung - Papiervernichtung - Langzeitarchivierung - Sensible DMS/ECM-Themen aus der Praxis beleuchtet Dipl.-Inform. Ralf Kaspras InnoDataTech Ralf Kaspras 10:30-11:00 Rechts- und Revisionssicherheit für DMS/ECM-Lösungen Nutzung einer standardisierten Vorgehensweise Dr. Klaus-Peter Elpel Consultec Dr. Ernst GmbH 11:00-11:30 Verfahrensdokumentation und Zertifizierung von DMS/ECM- Lösungen - Darstellung einer Vorgehensweise auf Grundlage der VOI PK-DML und Zertifizierungs verfahren des TÜViT Dipl.-Inform. Joachim Faulhaber TÜV Informationstechnik GmbH 11:30-12:00 Compliance und ECM ganzheitlich betrachtet Compliance für Daten und Dokumente in einer DMS/ECM-integrierten SAP-Umgebung Dipl.-Phys. Jörg Rogalla C1: Solutions GmbH Elektronische Signaturen 12:00-12:30 Adobe LiveCycle Formulare unterschreiben und signieren? Rolf Schmoldt Signature Perfect KG 12:30-13:00 Elektronische Signatur im ECM-Workflow Dr. Bernd Wild intarsys consulting GmbH 13:00-13:30 Chancen und Risiken elektronischer Rechnungen Oliver Berndt B&L Management Consulting GmbH 13:30-14:00 Das ecard-api-framework - Rahmenwerk für langfristig beweiskräftige elektronische Signaturen Dr. Detlef Hühnlein secunet Security Networks AG

6 10 Messegelände Daten und Fakten 11 Die DMS auf dem Kölner Messegelände Daten und Fakten Hauptbahnhof Dom Rheinterrassen Theater am Tanzbrunnen Hohenzollernbrücke Deutzer Brücke Rheinpark Rheinparkhallen Auenweg Eingang West 1, 9 Messeallee West Messeallee Süd Eingang Süd A57 Zoobrücke Barmer Str. Messeallee Nord Messe-Kreisel Bahnhof Köln Messe/Deutz Sonderhalte ICE- und IC-Züge 1, 9 U Opladener Straße 3,4 Justinianstraße Boulevard Deutz-Mülheimer-Str. Messeplatz Pfälzischer Ring Eingang Ost Congress-Centrum Ost Kölnarena Eingang Nord Congress-Centrum Nord 3,4 Haltestelle Koelnmesse A4, Aachen A59, Flughafen Köln/Bonn A3/A4 Autobahnkreuz Köln-Ost A3 Frankfurt/ Oberhausen A4 Olpe Termin, Ort und Öffnungszeiten Dienstag, 09. September bis Donnerstag, 11. September 2008 Messegelände Köln, Eingang Nord Dienstag und Mittwoch 9.00 bis Uhr Donnerstag 9.00 bis Uhr Eintrittspreise Tageskarte: Messekasse EUR 52,- (inkl. Katalog) Dauerkarte: Messekasse EUR 83,- (inkl. Katalog) Katalog: Messekasse EUR 16,- Fußweg Taxi Pendelbus Fähre: /Hbf S-Bahn Bahnhof Straßenbahnhaltestelle S-Bahn Koelnmesse Flughafen Köln/Bonn Tor Kostenlose Eintrittskarte bei Vorregistrierung Bei einer Vorregistrierung unter erhalten Sie als Besucher kostenlos eine Dauerkarte für die Messe im Wert von EUR 83,- einschließlich Messekatalog! Parkplatz DMS Mit einem Klick mittendrin Die beste Vorbereitung für Ihren Messebesuch: Hier finden Sie alles, was Sie für eine optimale Planung brauchen: alle Daten und Fakten zur DMS EXPO und viele Service-Angebote, z. B. zu Anreise und Zimmerreservierung. Außerdem steht Ihnen die aktuelle Aussteller-Datenbank zur Verfügung. Stellen Sie sich Ihr eigenes Messeprogramm zusammen schnell, übersichtlich und effizient. Eintrittskarte = Fahrausweis Die Besucher der DMS 2008 können mit ihren Eintrittskarten kostenlos Busse, Bahnen und Züge (2. Klasse) im Bereich des VRS Verkehrsverbund Rhein-Sieg benutzen. Hiervon ausgenommen sind zuschlagspflichtige Züge der Deutschen Bahn AG. DMS EXPO auf einen Blick Detaillierte Informationen über die Messe und das begleitende Konferenzprogramm erhalten Sie auch auf unserer Homepage

7 Köln faszinierend und lebenswert Köln ist eine faszinierende Stadt im Zentrum der internationalen Märkte. Köln verfügt über eine Top-Infrastruktur mit erstklassiger Anbindung an alle nationalen und internationalen Verkehrswege. Der Flughafen Köln/Bonn wird von 50 Flughäfen in aller Welt direkt angeflogen und ist Drehkreuz von attraktiven Low-cost-Carriern. Zu fünf internationalen Flughäfen (CGN, DUS, FRA, AMS, BRU) bestehen direkte Hochgeschwindigkeitsverbindungen ab Messebahnhof. Autobahnen aus allen Richtungen führen direkt zum Messegelände. Darüber hinaus besticht die Metropole am Rhein mit kulturellen Highlights, Einkaufsmöglichkeiten auf internationalem Niveau sowie einem faszinierenden Nightlife. Krönen Sie erfolgreiche Messetage mit einem Besuch der weltberühmten Philharmonie oder vertiefen Sie Messekontakte bei einem Kölsch in den traditionell urigen Brauhäusern der Altstadt. Herzlich willkommen in Köln! Koelnmesse GmbH Messeplatz 1, Köln Telefon Telefax

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