Kurzinfo für die Arbeit als Redakteur der Homepage

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1 Kurzinfo für die Arbeit als Redakteur der Homepage /0 Kurzinfo für die Arbeit als Redakteur der Homepage Inhalt. GRUNDLEGENDE VORÜBERLEGUNGEN... Typo als CMS (Content Management System).... WENN MAN SICH ALS REDAKTEUR ANMELDET... Modul Seite... Modul Anzeige... Modul Liste... Modul Dateiliste... Modul Einstellungen.... ERZEUGEN VON NEUEN (UNTER ) SEITEN... 4 Einstieg am besten im Modul Liste... 4 Eingabemaske für eine neue Seite:... 4 Wie kann man später Seiten bearbeiten? EINFÜGEN VON SEITENINHALTEN... 6 Einstieg... 6 Hinweise zu einzelnen Seiteninhaltstypen... 7 Wie kann man später Seiteninhalte bearbeiten? ZUR ARBEIT MIT DEM MODUL DATEILISTE Grundlegende Vorüberlegungen Die Vorderseite der Homepage (Frontend) ist in vier Bereiche eingeteilt. Aufgabe der Redakteure ist es, die Bereiche und 4 zu gestalten. Typo als CMS (Content Management System) Das Ziel eines CMS ist es, vielen Redakteuren die Möglichkeit zu geben, auf eine Homepage Informationen zu stellen. Damit dies nicht zu einem grafischen Chaos führt, ist das Layout

2 Kurzinfo für die Arbeit als Redakteur der Homepage /0 absolut vorgegeben. Der einzelne Redakteur stellt nur Seiten(inhalte) auf Seiten, das spätere Aussehen ist an anderer Stelle festgelegt. Die einzelnen Seiten(inhalte) von Seiten sind nur eine Art Karteikarte (Datenbank). Später komponiert Typo aus den Verweisen auf die verschiedenen Karteikarten und den Layoutvorgaben die fertige Homepageseite.. Wenn man sich als Redakteur anmeldet muss man sich mit seinem Namen und Passwort im Backend anmelden (Dies ist unterschieden von der Anmeldung in den Internen Bereich für spezielle Besucher, bei dem nur bestimmte Seiten sichtbar werden).. Nach der Anmeldung wird man in den Bearbeitungsbereich geleitet. Man erkennt drei Bereiche, die sich je nach Modul unterscheiden: Die Modulspalte, die Spalte für z.b. den Seitenbaum und der Arbeitsbereich Modul Seite Man kann hier geschickt sehen, was es auf der Seite wo gibt (Klicken auf den Seitentitel im Seitenbaum) Seiteninhalt in die zwei Bereiche einsetzen bzw. bearbeiten (Beim Löschen im Modul Seite wird nur die Verknüpfung entfernt. Das Objekt ist nach wie vor vorhanden und erscheint im Bereich Nicht verwendete Elemente 4. Von dort kann es endgültig gelöscht werden.) die Seite bearbeiten 5 (grundlegende Eigenschaften der Seite, nicht ihres Inhalts!) neue Unterseiten erzeugen: wenn man auf das Symbol im Seitenbaum klickt 6. Modul Anzeige Man sieht die Seite, wie sie ein Besucher der Homepage erkennen würde. Hier erkennt man die Vorschau, weil die Seite Comenius-Projekt für den Homepagebesucher nicht sichtbar ist (gekennzeichnet im Seitenbaum mit einem Stopp-Symbol auf dem Seitensymbol ).

3 Kurzinfo für die Arbeit als Redakteur der Homepage /0 Modul Liste 5 4 Man kann hier geschickt sehen, welche Unterseiten und welche Seiteninhalte sich auf der Seite befinden und auch neue festlegen diese Inhalte (Seiten und Seiteninhalte) bearbeiten und ihre Anordnung verschieben Seiten oder Seiteninhalte löschen 4 (wenn man die Berechtigung dazu hat). die Seite bearbeiten 5 (grundlegende Eigenschaften der Seite, nicht ihres Inhalts!) Modul Dateiliste Man kann hier geschickt Neue Ordner anlegen ( oder gleich mehrere) Neue Dateien hochladen ( oder gleich mehrere) Falls man auf einer Seite Bilder oder andere Dateien benötigt, müssen diese zunächst hochgeladen werden, bevor man sie an der entsprechenden Stelle verwenden kann. Modul Einstellungen Man kann hier geschickt Sein Kennwort ändern Festlegen, was beim Start als erstes erscheinen soll Festlegen, ob man beim Löschen auch Unterseiten mit löschen darf (Sicherung vor einem Unglück)) Wichtig: Man muss nach einer Änderung die Konfiguration wieder speichern 4. 4

4 Kurzinfo für die Arbeit als Redakteur der Homepage 4/0. Erzeugen von neuen (Unter ) Seiten Einstieg am besten im Modul Liste Man muss auf das Symbol einer neuen Seitenerzeugung klicken. Es geht dann gleich weiter in der Eingabemaske für eine neue Seite (s.u.) Dahin kommt man auch im Modul Seite: Dort muss man im Seitenbaum das Symbol vor dem Seitentitel anklicken, dann Neu wählen. Es erscheint das Formular: Dort ruft man den (Seiten-) Assistenten auf 4 4 Dann erscheint 5 Hier wählt man die Stelle, an der die neue Seite im Seitenbaum erscheinen soll 5. Zum Schluss muss man noch ein Standardlayout anklicken und kommt zur... Eingabemaske für eine neue Seite: Man muss in jedem Fall einen Seitentitel eingeben (Ausrufezeichen!!!). Man kann die weiteren Maskenfelder ausfüllen. Infos über Eingabefelder erhält man wie stets mit dem Fragezeichensymbol. Es gibt verschiedene Seitentypen, bei denen man dann jeweils andere Felder belegen muss.

5 Kurzinfo für die Arbeit als Redakteur der Homepage 5/0 Verweis: Man springt auf eine andere Seite der Seitenbaum ändert sich. Dies wird oft verwendet beim Anfang einer Seite mit Unterseiten wenn man sofort die erste Unterseite sehen will z.b. auf der Homepage: Unterricht/Fächer. Einstiegspunkt: Man zeigt den Inhalt aus einer anderen Seite an ändert aber nicht die Position im Seitenbaum: Wenn ein und derselbe Inhalt an verschiedenen Stellen der Homepage erscheinen soll, muss man ihn nicht zweimal schreiben, sondern bindet den Inhalt der einen Seite auf eine andere Seite ein, z.b. kommt man auf der Homepage zu den AGs über Aktuell/Termine/AGs und über Unterricht/AGs. Link zu externer URL Wichtig: man muss seine Eingabe speichern, sonst sind sie alle verloren! Das Ergebnis der Eingabe kann man sich wieder mit dem Lupensymbol anzeigen lassen oder im Modul Anzeigen oder indem man noch einmal die Homepage in einem zweiten Fenster öffnet und dann die Anzeige aktualisiert... Wie kann man später Seiten bearbeiten? Je nach Vorliebe kann man den Einstieg in die entsprechende Aktion in der Listenansicht oder mit einem Klick auf das Symbol im Seitenbaum erreichen. Wichtig ist grundsätzlich das Symbol! Man muss aber berücksichtigen, dass teilweise gleiche Symbole für ähnliche Aktionen bei unterschiedlichen Objekten (Seiten bzw. Seiteninhalt) verwendet werden... In der Listenansicht kann man die einzelnen Seiten gegeneinander verschieben, so dass sich eine andere Reihenfolge im Seitenbaum ergibt...

6 Kurzinfo für die Arbeit als Redakteur der Homepage 6/0 4. Einfügen von Seiteninhalten Einstieg Am besten aus dem Anzeigebereich des Moduls Seite heraus, dann kann man nämlich gleich den Ort auswählen, in dem das Inhaltsobjekt erscheinen soll. In jedem Fall muss man das Symbol an der entsprechenden Position anklicken. Wenn man lieber im Seitenbaum arbeitet: das Symbol vor dem Seitentitel anklicken, dann 4 anklicken 4 Beim zweiten Weg über und 4 muss man allerdings noch ein paar Eingabemasken bedienen bis man den folgenden Schritt durchführen kann: Man wählt dann eines der SeitenInhaltselemente aus und muss in der sich öffnenden Eingabemaske entsprechende Wert eintragen. Der gewählte Inhaltstyp erscheint im Feld Typ und kann nachträglich noch geändert werden. Etwaige frühere Eingaben gehen dabei nicht verloren, auch wenn sie nicht mehr angezeigt werden. Es machen allerdings nicht alle Eingabefelder für alle Typen einen Sinn!

7 Kurzinfo für die Arbeit als Redakteur der Homepage 7/0 Wichtig: man muss die Eingaben stets speichern, sonst sind sie alle verloren! nur Linie davor möglich Hinweise zu einzelnen Seiteninhaltstypen Man kann eine Seite aus vielen einzelnen Seiteninhalten aufbauen. Diese werden hintereinander im mittleren Bereich bzw. am linken Rand ausgegeben. Normaler Text als Seiteninhaltstyp Rahmen: man kann nur die Linie davor anwählen (macht dann eine Linie wie oben vor Normaler Text als Seiteninhaltstyp ) Überschrift Verweis: die Überschrift eines Textes kann ein Link sein. Mit dem entsprechenden Symbol wird die Link-Eingabemaske aufgerufen: Man kann wählen zwischen dem Sprung auf eine andere Seite der Homepage, dem Download einer im System vorhandenen Datei, einer Homepage im WWW (URL), dem Aufruf des lokalen Mailprogramms und dem Ordner. Text: Man kann das Layout eines Texts mit beschränkten Mitteln verändern: Besondere Strukturen, die man in der angebotenen Textverarbeitung verwenden kann: o Tabellen o Bilder (allerdings hat man nicht viele Layoutmöglichkeiten) es geht geschickter im Seiteninhaltselement Bilder oder Text und Bilder; o Link Wenn man optisch kreative Texte schreiben will, ist der Export ins PDF Format und das Anzeigen der PDF Datei als Grafik eine Alternative

8 Kurzinfo für die Arbeit als Redakteur der Homepage 8/0 Bild als Seiteninhaltstyp Bilder können nicht unmittelbar eingefügt werden sondern nur eine Bilddatei. Diese Datei muss zunächst dem System in der Dateiliste zur Verfügung gestellt werden (s.u.). Wichtiger Hinweis: Bilder sind oft sehr umfangreiche Dateien mit dann sehr langen Ladezeiten. Eine sinnvolle Dateigröße sind max. 00 kbyte. Evtl. muss man die Datei komprimieren. Bilder: mit dem Ordnersymbol wird aus dem Dateispeicher eine oder mehrere Bilddateien ausgewählt und die Namen angezeigt. Diese können wieder wenn sie in der Liste angeklickt werden gelöscht oder in ihrer Reihenfolge verschoben werden. Selbstverständlich verschwinden sie dadurch nicht aus dem Dateispeicher (Dateiliste) In der hier festgelegten Reihenfolge erscheinen die Bilder auf der Seite. Position Spalten: Man kann die Bilder in mehreren Spalten anordnen. Bild Maße: eine sinnvolle Höhe ist etwa 00 (Pixel) Bild Links: Wie soll das Seitenelement bei einem Klick auf das Bild reagieren? Einfach vergrößern oder eine Datei aufrufen... Bildoptionen Effekte: Man kann z.b. ein Bild um 90 drehen Bildunterschriften: Es wird jeweils immer eine neue Zeile als Unterschrift unter die Bilder verwendet; die Reihenfolge der Bilder wird aus der Dateiliste ( Bilder ) übernommen PDF Dateien kann man als Bild verwenden. Wenn man bei Bild-Links die Datei anwählt, dann wird der Acrobat Reader als Plugin im Browser ausgeführt und man kann die Datei gut ausdrucken.

9 Kurzinfo für die Arbeit als Redakteur der Homepage 9/0 Wie kann man später Seiteninhalte bearbeiten? Man muss das entsprechende Bleistiftsymbol anklicken, entweder im Modul Seite oder im Modul Liste (Beachte die beiden Tabellenbereiche: Seite bzw. Seiteninhalt!) Die Liste der Seite enthält die Unterseiten der Seite. Wenn man auf den jeweiligen Symbolen ein wenig steht (ohne anklicken), erhält man ein kurze Hilfe. Bemerkung: In dieser Ansicht ist nicht erkennbar, in welchem Bereich der Seite die einzelnen Seiteninhalte positioniert sind. Diese Infos stehen in den Eigenschaften der Seite.

10 Kurzinfo für die Arbeit als Redakteur der Homepage 0/0 5. Zur Arbeit mit dem Modul Dateiliste Um Bilder auf Seiten einbinden zu können, müssen sie zunächst als Datei vorliegen und dem System in einem Upload zur Verfügung gestellt werden. Man kann mit einem Klick auf das Symbol vor dem Ordnernamen im Verzeichnisbaum alle nötigen Aktionen veranlassen: z.b.: Unter-Ordner anlegen: jeweiligen Text oder Symbol anklicken Dateien hochladen: jeweiligen Text oder Symbol anklicken Ordner umbenennen, löschen,... Die beiden Grundaktionen kann man auch im Hauptarbeitsbereich veranlassen: Unterordner erstellen und Dateien hochladen 4: 4 Wenn man Dateien hochladen will, erfolgt dies in nebenstehendem Formular. Man kann bis zu 0 Dateien gleichzeitig hochladen 5. Dazu muss man jedes Mal auf Browse... 6 klicken und die entsprechende Datei im eigenen PC auswählen. Wichtig: Man muss anschließend unbedingt Hochladen klicken 7 sonst tut sich nichts! 5 6 7

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