Die DKV Rechnung. Praktisch. Funktionell. Kundenfreundlich.

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1 Die DKV Rechnung Die DKV Rechnung. Praktisch. Funktionell. Kundenfreundlich. Mit vielen intelligenten Funktionen Die großen Vorteile der DKV Rechnung» übersichtliche Rechnungssortierung» viele Detail-Informationen» größte Sicherheit durch neuesten Kopierschutz» schneller, bedarfsgerechter Rechnungsversand» großer Kundennutzen durch Report Fuhrpark» praktische Rechnungsverlinkungen zu DKV Maps Funktionen, Bestandteile und Services Die DKV Rechnung*: komfortabel aufgebaut» praxisorientiertes Design» gesetzeskonform nach Steuerrecht» mehr Detail-Informationen Die PDF Verlinkung*: Interaktive Kontrollmöglichkeiten» intelligente Analyse- und Kontrollfunktion» Verknüpfung mit DKV Maps Die Rechnungskopie*: optional für ihr Ablagesystem» vorgelochte Zweitausfertigung» gesetzeskonform nach Steuerrecht» postalischer Versand Invoice on Demand*: Rechnungsversand an bis zu Empfänger» bedarfsgerechter Rechnungsversand» auf Wunsch gesplittet» bis zu -Adressen Der Report Fuhrpark*: ganz individuelle Kostenaufstellung» bedarfsgerechte Sortierungsmöglichkeiten» Kostenaufstellung nach Fahrzeugen, Ländern und Serviceleistungen» komfortable Gliederung papierlose Rechnungsstellung» umweltfreundlicherer, schnellerer Versand» europaweit einheitlich» höchste Datensicherheit * auf Wunsch Zusatzoption / 0. / DE Weiterhin gute Fahrt. Europaweit. Ihr DKV Euro Service! DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee, D-088 Ratingen,

2 Alles im Blick mit detaillierten Länderkosten. Die Rechnungszusammenstellung Mit einem Blick erfassbar, auf den Cent genau: Die Rechnungszusammenstellung zeigt Ihnen übersichtlich auf, welche Kosten in welchem Serviceland verursacht wurden. Das gewährleistet einen schnellen Überblick über die Kostenstruktur. Die Steuerrückerstattung wird Ihnen zudem übersichtlich je Land ausgewiesen. Kundenadresse: Max Mustermann AG Musterstraße a 088 Musterhausen Ihr DKV Ansprechpartner: Jan Muster Tel.: Fax: jan.muster@dkv-euroservice.com DKV EURO SERVICE GmbH + Co.KG Balcke-Dürr-Allee, D-088 Ratingen Internet: Kundennummer: 0008 Ku.-USt-Id/Nat.St.Nr: DE89 Rechnungsnummer: 0/89/000 Rechnungsdatum:.0.0 Rechnungs-Bestandteile je Land» tagesaktuelle Umrechnung der Servicelandbeträge in die. Spart Zeit und gewährleistet die direkte Vergleichbarkeit zwischen den einzelnen Serviceländern ZUSAMMENSTELLUNG Gilt nicht als Umsatzsteuererstattungsbeleg und berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug Seite: / Serviceland Rechnung Länderrechnung Währung Serviceland in Servicelandwährung inkl. USt. in inkl. USt. Steuerrückerstattung in Rechnung 0/89/00 EUR.0,.0, EUR Belgien Rechnung 0/89/00 EUR,00,00 EUR praktische Seiten- Verlinkung Frankreich Rechnung 0/89/00 EUR.0,.0, 80,9 EUR Frankreich Reverse Charge 0/89/00 EUR,00,00 EUR Rechnung 0/89/00 EUR.0,0.0,0.0,9 EUR Kontoauszug 0/89/008 EUR,00,00 EUR Rumänien Rechnung 0/89/009 RON.,90., 8, EUR Schweiz Rechnung 0/89/00 CHF,, EUR Tschechische Republik Rechnung 0/89/0 CZK 8.0,98.,8.0,0 EUR Tschechische Republik Kontoauszug 0/89/0 CZK.,9, EUR Steuerrückerstattung je Land in» klare und übersichtliche Auflistung der Steuererstattung je Land Steuerrückerstattung» Auflistung der gesamten Steuerrückerstattung, welche den Rechnungsgesamtbetrag reduziert» 0.,* EUR Art Zeitraum Summe Mehrwertsteuerrückerstattung gesamt.8,80 EUR» Gesamtbetrag: 8.888, EUR DKV USt-IdNr: DE90» Ihr Zahlungsziel beträgt: Tage nach Rechnungsdatum. Die Abbuchung erfolgt am: Donnerstag, Bitte geben Sie bei jeder Zahlung immer die Kundennummer und die Abrechnungsnummer an. Bank: Commerzbank AG Wuppertal BLZ 000 KTO Zahlungsziel und Zahlungsdatum» neben der Zahlungsfrist wird auch das konkrete Datum angezeigt. So kann die Finanzbuchhaltung direkt erfassen, wann die Rechnung fällig wird. Rechnungszusammenstellung 0.0 DKV Euro Service GmbH + Co. KG Balcke-Dürr-Allee D-088 Ratingen Tel. + 9 (0)0 8-0 Fax + 9 (0)0 8-9 Sitz Ratingen Amtsgericht Düsseldorf HRA 0 persönlich haftende Gesellschafterin Verwaltungsgeselllschaft Egrima mbh Sitz Ratingen Amtsgericht Düsseldorf HRB I0 Geschäftsführung: Dr. Werner Grünewald Dr. Alexander Hufnagl DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee, D-088 Ratingen,

3 Optimiert bis ins kleinste Detail. Die Länderrechnung / Teil Aufbau, Look und Funktionalität sind für einfache, effiziente und moderne Buchführung konzipiert. Sämtliche Positionen sind intelligent und klar strukturiert. Und zur direkten Analyse können Sie wichtige Positionen auf Wunsch mit interaktiven Funktionen versehen lassen: Verlinkung aus der Länderrechnung zu den DKV Maps! Interaktiv: Verlinkung zu DKV Maps E-Rechnung für Leistungen und Lieferungen in USt. (%): 9,00 Währung: EUR Max Mustermann AG Kundennummer: 0008 Musterstr. a Kd.-USt-Id/Nat.St.Nr: DE Musterhausen Rechnungsnummer: 0/89/00 Rechnungsdatum:.0.0 Seite: / Lieferdatum Service-Station Name Ort Nummer Trans aktionsnummer Uhrzeit Kilometerstand Produkt PC Einheit Menge Preis pro Einheit Bezugswert Nachlass 8 9 Service Fee USt. Fahrzeug: D-KV ; Card No: Aral Hamm Truck 008 Ltr 00,0,990,, 0,98 8,,, Total Bruchsal Truck 008 Ltr 00,8,90,88,09,9,0, 8,8» 00, 9,,9,,00 9, 0 Fahrzeug: D-KV ; Card No: Total Wolfsburg , 0009 Ltr 0,0,90,008 80,,0 8,,, Esso Osnabrück ,8. Truck 008 Ltr 00,0,90,09,9,0,9, 90, Total Bruchsal Truck 008 Ltr 00,8,90,88,09,9,0, 8,8.0.0 Aral Hamm Truck 008 Ltr 00,0,990,, 0,98 8,,,.0.0 Hamm Parkservice 0088, 0,,90,0 9,0» 0, 9,, 8, 9, 9, USt.-Satz / Währung» Umsatzsteuersatz und Währung des jeweiligen Servicelandes (Rechnungssortierung nach Mehrwertsteuersätzen) Kundendaten» sämtliche Kundendetails und Rechnungsnummern auf einem Blick Lieferdatum» Datum der Leistungserbringung. Darüber hinaus dient es als Stichtag für Währungsumrechnungen Servicestation» Servicestationsnummer, Markenname und Ortsangabe stellen eine effektive Kontrollfunktion dar 8 Transaktionsnummer» i.d.r. der Lieferscheinoder die Bon-Nummer des Lieferanten. Mehr Transparenz durch Vergleichsmöglichkeit der Rechnung mit dem Tankbeleg Uhrzeit und Kilometerstand» zur genauen Kontrolle bei etwaigen Unklarheiten Produktbezeichnung / Produktcode» Leistungsbeschreibung, die an der jeweiligen Servicestelle in Anspruch genommen wurde. Für eine exakte Zuordnung von Kostenträgern und Erstellung notwendiger Fuhrparkanalysen. Preis pro Einheit und Bezugswert» i.d.r. auf den Preis des Servicepartners bezogen, der auch auf dem Lieferschein ausgewiesen wird 9 0 Nachlässe / Service- Gebühren» Auflistung etwaiger Nachlässe und Gebühren für Leistungen in der jeweiligen Landeswährung inkl. USt.» schneller Überblick über die einzelnen Rechnungsbeträge. Weicht die Servicelandwährung von Ihrer ab, wird der inkl. USt. ebenfalls tagesaktuell in die umgerechnet DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee, D-088 Ratingen,

4 Optimiert bis ins kleinste Detail. Die Länderrechnung / Teil Besonders übersichtlich für Ihre Buchhaltung ist die Umsatzsteuerstatistik der DKV Länderrechnung. Die Auflistung der Steuersätze und der jeweiligen sind schnell erfass- und nachvollziehbar. E-Rechnung / DE 0.0 Fahrzeug: D-KV ; Card No: Total Wolfsburg , 0009 Ltr 0,0,90,008 80,,0 8,,, Esso Osnabrück ,8. Truck 008 Ltr 00,0,90,09,9,0,9, 90, Total Bruchsal Truck 008 Ltr 00,8,90,88,09,9,0, 8,8.0.0 Aral Hamm Truck 008 Ltr 00,0,990,, 0,98 8,,,.0.0 Hamm Parkservice 0088, 0,,90,0 9,0» 0, 9,, 8, 9, 9, Fahrzeug: D-KV ; Card No: Total Wolfsburg , Truck 008 Ltr 00,0,90,09,9,0,9, 90, Esso Osnabrück ,8. Truck 008 Ltr 00,8,90,88,09,9,0, 8,8 E-Rechnung Esso Osnabrück ,8, Ad Blue (lose Ware) 00 Ltr 8,0 0,90 0,, 0,,,8 0,.0.0 Total Wolfsburg Schmierstoffe 009, 0,8,,» 8,8,,9 9, 00, 0,0 für Leistungen und Lieferungen in Fahrzeug: D-KV 9; Card No: Total Wolfsburg , 0009 Ltr 8,0,0,0 Max 8, Mustermann 0,00 Kundennummer: 8, 8,90 99, AG 0008 Musterstr. 8, a Kd.-USt-Id/Nat.St.Nr: 8,0, DE Esso Osnabrück , Ltr 0,0,0,90 0, 08, 088 Musterhausen Rechnungsnummer: 0/89/00,,,8.0.0 Esso Osnabrück ,8, Ad Blue (lose Ware) 00 Ltr, 0,99 0, 0, 0, Rechnungsdatum:.0.0 USt. (%): 0,00».0,.9,89 0,.,,9.0, Seite: / Währung: EUR Fahrzeug: D-KV ; Card No: Lieferdatum Name Ort Nummer nummer stand Service-Station Trans aktions- Uhrzeit Kilometer- Produkt PC Einheit Menge Preis pro Einheit Bezugswert Nachlass Service Fee USt Esso Osnabrück , Ltr,,0,90 889,0 0, 900,,0.0,.0.0 Esso Osnabrück , Ltr,8,0,90 890, 0,8 90,,9.0,8».89,.80,,.80,80,., Fahrzeug: D-KV ; Card No: Übertrag:.,.0.0 Scandline Fährservcie 080,000,000,00,00,000 DKV Euro Service GmbH + Co. KG Balcke-Dürr-Allee D-088 Ratingen Tel. + 9 (0)0 8-0 Fax + 9 (0)0 8-9 Sitz Ratingen Amtsgericht Düsseldorf HRA 0 persönlich haftende Gesellschafterin Verwaltungsgeselllschaft» Egrima mbh Sitz Ratingen Amtsgericht Düsseldorf HRB I0 Geschäftsführung: Dr. Werner Grünewald Dr. Alexander Hufnagl,00,00,00 Fahrzeug: D-KV ; Card No: Groeningen Mietservice 90,8,8,8,8,8»,8,8,8 Gesamtsummenaufstellung nach Leistungsarten mit 0 % USt. Fährservice 080,00,00,00 Mietservice 90,8,8,8» 80,8 80,8 80,8 Steuerausweis in der Gesamtsummenaufstellung erfolgt nicht für Umsatzsteuerzwecke und berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug Umsatzsteuerstatistik: 9 %.8,8.9,9., %, 8,,8 0 % 80,8 80,8».0,09.0,.09,0 DKV USt-IdNr: DE90 Kennzeichen / Kartennummer / Kostenstelle» Möglichkeit der bedarfsgerechten Rechnungssortierung, um die DKV Rechnung den eigenen Abrechnungsprozessen anzupassen Rechnungsabsender» Anschrift und Kontaktdaten DKV Euro Service Summenübertrag» Übertrag der Gesamtsumme auf die nächste Länderrechnungsseite je Warenart» Kostenaufschlüsselung je Produkt Umsatzsteuerstatistik» Auflistung des Nettobetrags, der Umsatzsteuer und des Bruttobetrags nach Mehrwertsteuersatz. Weicht die ab, wird der Bruttobetrag je Mehrwertsteuersatz ebenfalls in angezeigt DKV Angaben» detaillierte Darstellung aller relevanten DKV Steuernummern /-vertreter je Serviceland DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee, D-088 Ratingen,

5 Erspart erheblichen Verwaltungsaufwand. Die Reverse Charge Rechnung Die Reverse Charge Rechnung listet übersichtlich sämtliche Dienstleistungen auf, die Sie in EU-Staaten bezogen haben und die im Reverse Charge-Verfahren abgerechnet werden. Die jeweils fällige Umsatzsteuer wird vom Sitzland erhoben. Für Kunden mit Sitz in erfolgt die Abrechnung von Dienstleistungen aus EU-Staaten direkt mit deutscher Umsatzsteuer ( a Abs. UStG). Umsätze nach dem Reverse-Charge-Verfahren für Leistungen in Österreich Währung: EUR Max Mustermann AG Kundennummer: 0008 Musterstr. a Kd.-USt-Id/Nat.St.Nr: AT Musterhausen Rechnungsnummer: /89/00 Österreich Rechnungsdatum:.0.0 Seite: / Leistungsdatum Service-Station Name Ort Nummer Trans aktionsnummer Land Produkt PC Währung Einheit Menge Preis pro Einheit 8 Vehicle: D-KV ; Card No: Wien 9 8 Österreich Kühlsystem Reparaturservice 008 EUR 9,, 0,8» 9,, 0,8 Bezugswert Nachlass Service Fee Vehicle: D-KV ; Card No: Verona 990 Italien Reparaturservice 0090 EUR 0,90,,» 0,90,, 9 Kühlsystem Reparaturservice 008 9,, 0,8 Reparaturservice ,90,,».,9 0 Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gemäß Art. 9 i.v.m. Art. der Richtlinie 00//EG. Sie sind Steuerschuldner. DKV USt.-IdNr.: DE90 Reverse Charge / AT 0.0 DKV Euro Service GmbH + Co. KG Balcke-Dürr-Allee D-088 Ratingen Tel. + 9 (0)0 8-0 Fax + 9 (0)0 8-9 Sitz Ratingen Amtsgericht Düsseldorf HRA 0 persönlich haftende Gesellschafterin Verwaltungsgeselllschaft Egrima mbh Sitz Ratingen Amtsgericht Düsseldorf HRB I0 Geschäftsführung: Dr. Werner Grünewald Dr. Alexander Hufnagl Währung» Landeswährung des Sitzlandes Kundendaten» sämtliche Kundendetails und Rechnungsnummern auf einem Blick Leistungsdatum» bezogen auf das Datum der Leistungserbringung. Darüber hinaus dient es als Stichtag für Währungsumrechnungen Land» EU-Staat, in dem die Dienstleistung erbracht wurde 8 Produktbezeichnung / Produktcode» Leistungsbeschreibung, die an der jeweiligen Servicestelle in Anspruch genommen wurde. Für eine exakte Zuordnung von Kostenträgern und Erstellung notwendiger Fuhrparkanalysen Währung» Landeswährung des jeweiligen EU-Staates Nachlässe / Service-Gebühren» Auflistung etwaiger Nachlässe und Gebühren für Leistungen in der jeweiligen Landeswährung 9 je Warenart» Kostenaufschlüsselung je Produkt inkl. Ust.» schneller Überblick über die einzelnen Rechnungsbeträge 0 DKV Angaben» detaillierte Darstellung aller relevanten DKV Steuernummern / -vertreter je Serviceland DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee, D-088 Ratingen,

6 Ganz individuelle Kostenaufstellungen. Der Report Fuhrpark Ein Unternehmen, viele Möglichkeiten. Für eine genauere Kostenübersicht ist auf Wunsch ein übersichtlicher Report für sämtliche Fahrzeuge Ihres Fuhrparks erhältlich. Dank unterschiedlicher Sortierungsmöglichkeiten können Sie sich die angefallenen Kosten nach Fahrzeugen, DKV Serviceleistungen und Ländern aufstellen lassen. Report Fuhrpark Gilt nicht als Umsatzsteuererstattungsbeleg Lieferdatum Land Produkt Einheit Menge Max Mustermann AG Kundennummer: 0008 Musterstr. a Ku.-USt-Id/Nat.St.Nr: DE Musterhausen Rechnungsdatum:.0.0 Seite: / USt. in Fahrzeug: D-KV 0; Card No: Belgien Ltr..0,.,8 89,.8,.8, 8,,,8 8, 8,».0,9 0,0.909,99.909,99 Truck Ltr. 99,.,8 9,.,.,,00,00,00, 0,,8,8».8, 9,9.0,.0, Ltr..,.8,,.89,0.89,0».,,.90,0.90,0 Truck.89,9,88.9,, Rumänien Ltr. 9,».89,9,88.9,, Tschechische Ltr.,9.8,9.9,9.,8 9,8 Republik.,.,,0».9,8.9,9 8.90,,8 EUR Kundendaten» sämtliche Kundendetails und Rechnungsdatum auf einem Blick Kostenübersicht je Fahrzeug» auf Wunsch individuelle Kostenaufschlüsselung nach Fahrzeug. Für mehr Transparenz und bessere Vergleichbarkeit der Fuhrparkkosten Report Fuhrpark 0.0».08,89 Fahrzeug: D-KV 0; Card No: Belgien Report Ltr..0,.,8 89,.8,.8, 8,,,8 8, 8,».0,9 0,0.909,99.909,99 Truck Ltr. 99,.,8 9,.,., Fuhrpark,00,00,00, 0,,8,8».8, 9,9.0,.0, Max Mustermann Kundennummer: AG 0008 Ltr..,.8,,.89,0.89,0 Musterstr. a Ku.-USt-Id/Nat.St.Nr: DE Musterhausen Rechnungsdatum: ,0.90,0».,,».08,89 Seite: / Fahrzeug: D-KV ; Card No: Belgien Ltr..,.0,98 8,89.99,8.99,8,00,00,00,00 Lieferdatum Land Produkt Einheit Menge USt. in».89,98 8,89.,8.,8 Truck Ltr. 8,0 8, 9,0 8, 8,,00,00,00,00 Übertrag.,80 0, 0,0 0, 0,» Fahrzeug: D-KV 0; Card No: , 9,,09, Belgien Ltr..,90 Ltr.,9 09,.08,8,88.08,8, 8,0 8,0.,,00,00,000,00».80,90,9.0,8 90,88.0,8,» 8,0 8,0 Tschechische Ltr. Truck 99,.0, Ltr..80,,8.8, 890,0.8,8 9,0.09,.09, Republik,00 08, 08,0,9,0, 0,8 0,8».0,8.80,.990,0.9,9 890,0 0,».09,9.09,9 8.8,9» Frankreich Ltr. 0,00,0,9,9,9 Übertrag 8.0,98»,0,9 8,9 8,9 Ltr. 9,00 99, 0,89 80, 80,» 0, 0,89 8, 8, DKV Euro Service GmbH + Co. KG Balcke-Dürr-Allee D-088 Ratingen Rumänien Tel. + 9 (0)0 8-0 Fax + 9 (0)0 8-9 Sitz Ltr. Ratingen Amtsgericht, Düsseldorf HRA 0.8,,.,0, persönlich haftende Gesellschafterin Verwaltungsgeselllschaft Egrima mbh Sitz Ratingen Amtsgericht Düsseldorf HRB I0 Geschäftsführung: Dr. Werner Grünewald Dr. Alexander Hufnagl».8,,.,0, Tschechische Ltr..0, 9.9,8.89,9.,8., Republik,00,,,0» 0.,.89,9.0,.8,».88,8 Produkt EUR EUR EUR EUR.0,8.89,.90,0.9,.9, Truck.9,.98,8.,9.0,9.0,9 Red 8,,,8 8, 8,,,,,00,,,,,00 Schmierstoffe,00 9,9,9,, Reparaturservice.,0,89.,9.,9 Mautservice RO,00 8,0,9 9,89 9,89 Maut CH,,,» 0.,.0,.99,09.99,09 Transaktionsdetails siehe Servicelandrechnungen bzw. elektronische Abrechnungsdaten, welche Bestandteile der Rechnung sind. Serviceland USt. Währung DKV USt.IdNr. DKV Steuernummer Belgien: % EUR BE08 : 9,00 % EUR DE90 Frankreich: 9,0 % EUR FR8 :,00 % EUR LU088 Rumänien:,00 % RON RO898 Schweiz: 0 % CHF CHE-.89. MWST Tschechische Republik: % CZK CZ80 Kostenaufschlüsselung nach Land Kostenaufschlüsselung nach Serviceleistung inkl. USt.» verschafft schnellen Überblick über die einzelnen Rechnungsbeträge. Weicht die Servicelandwährung von der ab, wird der inkl. USt. in die umgerechnet je Warenart» Kostenaufschlüsselung je Produkt umgerechnet Detailangaben / durchfahrene Serviceländer» Regelsteuersatz, Landeswährung sowie DKV USt.-Nr./Steuernummern DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee, D-088 Ratingen,