Generalvikariat ERZBISTUM HAMBURG. Leitbild des Erzbischöflichen Generalvikariates Hamburg
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1 Generalvikariat ERZBISTUM HAMBURG Leitbild des Erzbischöflichen Generalvikariates Hamburg
2 Herausgeber: Erzbistum Hamburg Verantwortlich: Generalvikar Ansgar Thim Stand: Januar 2016 Satz & Produktion: Ansgar Medien GmbH, Hamburg
3 LEITBILD Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, gern stelle ich Ihnen die Neuauflage des nunmehr seit 10 Jahren existierenden Leitbildes unseres erzbischöflichen Generalvikariates Hamburg vor. Es hat in seinen Aussagen zu unserem Umgang mit Dienstleistungen und Ressourcen, zu unserer Art und Weise des täglichen Miteinanders sowie zu unserem Verständnis Führung und Leitung wahrzunehmen, nichts an seiner Aktualität verloren. So soll es unserer Dienstgemeinschaft weiterhin eine Orientierung für ein gutes Miteinander in unserem Handeln auf allen Ebenen sein. Uns allen wünsche ich, dass wir dieses Leitbild tagtäglich mit Leben füllen. Hamburg, im Januar 2016 Ansgar Thim Generalvikar 3
4 PRÄAMBEL Wir, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Generalvikar als Leiter des Erzbischöflichen Generalvikariates verstehen dieses Leitbild als Orientierung für unseren gemeinsamen Dienst in unserem Erzbistum Hamburg. Unser Handeln ist zum einen berufliche Tätigkeit und zum anderen Teilnahme am christlichen Auftrag, der sich am Evangelium ausrichtet. Wir sind Teil des Volkes Gottes. Unsere Dienstgemeinschaft zeichnet sich durch offene und faire Kommunikation aus. Sie ist geprägt von Wertschätzung, Transparenz und vom Ringen um Inhalte. Unser Handeln ist darauf ausgerichtet, den Erzbischof mitverantwortlich bei der Erfüllung seiner Aufgaben im Erzbistum Hamburg zu unterstützen. Diese leiten sich ab aus den Grunddiensten Liturgia, Diakonia, Martyria und Koinonia. 1 Dabei sind die sieben Leitsätze des Pastoralgespräches Das Salz im Norden unsere Perspektive. Als Erzbischöfliches Generalvikariat tragen wir zur Erfüllung des Auftrags der Kirche mit verschiedensten Dienstleistungen für Pfarreien und Missionen, Einrichtungen und Verbände bei. Diese sind von den Prinzipien der katholischen Soziallehre Personalität, Subsidiarität und Solidarität geleitet. Mit diesem Leitbild formulieren wir, wie wir Dienstleistungen erbringen und mit Ressourcen umgehen, wie wir uns als Dienstgemeinschaft verstehen und wie wir miteinander umgehen und wie Leitung und Führung wahrgenommen werden. 1 Liturgia = Gottesdienst; Diakonia = Dienst am Nächsten; Martyria = Verkündigung des Wortes Gottes; Koinonia = Gemeindebildung. Alle zusammen bilden die Grunddienste einer Kirchen gemeinde 4
5 Wie wir Dienstleistungen erbringen und mit Ressourcen umgehen Das Erzbischöfliche Generalvikariat trägt dazu bei, den Auftrag der Kirche zu erfüllen durch Einsatz von Personal sowie Bereitstellung, Steuerung und Verwaltung pastoraler und finanzieller Ressourcen. Wir unterstützen den Erzbischof, indem wir Beratung, Begleitung und Aufsicht initiativ wie reaktiv als Verwaltung für das Erzbistum Hamburg wahrnehmen. Wir achten bei unserer Arbeit die Eigenständigkeit der Pfarreien und Missionen, der Einrichtungen und Verbände. Diese unterstützen und stärken wir darin, ihre Aufgaben möglichst in Eigenverantwortung wahrzunehmen. Wir tragen dazu bei, dass die dazu erforderlichen Maßnahmen ergriffen sowie praktikable Konzepte erstellt und an den unterschiedlichen Orten der Seelsorge umgesetzt werden können. Dazu ist kontinuierliche und zuverlässige Information nötig. Bei unserem Tun sind für uns unverzichtbar: das Verständnis, Teil der Weltkirche zu sein; die Zusammenarbeit zwischen den christlichen Kirchen; der Einsatz für familienfreundliche und behindertengerechte Rahmen bedingungen in Kirche und Gesellschaft; die Unterstützung und Stärkung des Ehrenamtes; die Gleichberechtigung und Chancengleichheit; die Bewahrung der Schöpfung. Wir wissen, dass uns nur begrenzte finanzielle und sächliche Ressourcen zur Verfügung stehen. Wir machen verantwortlich von ihnen Gebrauch nach den Grundsätzen von Wirksamkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Wir überprüfen regelmäßig die Strukturen und Prozesse, in denen wir unsere Dienstleistungen erbringen, werten die Ergebnisse systematisch aus und sorgen kontinuierlich für Verbesserungen. 5
6 Wie wir uns als Dienstgemeinschaft verstehen und wie wir miteinander umgehen Wir wissen, dass für uns als Dienstgemeinschaft innerhalb des Erzbischöflichen Generalvikariates folgendes grundlegend und unverzichtbar ist: Initiative, Engagement, Bereitschaft zu verantwortlichem Handeln auf Seiten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter; kontinuierliche, strukturierte Informations- und Kommunikationsabläufe in und zwischen den Abteilungen/Stabsstellen. Wir sehen und nutzen unsere vielfältigen Kompetenzen und Charismen als großes Potenzial des Erzbischöflichen Generalvikariates. Auf Basis gegenseitiger Akzeptanz lernen wir voneinander. Wir gehen kollegial und wertschätzend miteinander um im Wissen der Unzulänglichkeiten jedes Einzelnen. Wir unterstützen uns bei der Erledigung von Aufgaben. Wir beachten die Grenzen psychischer und körperlicher Belastbarkeit bei Kolleginnen und Kollegen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Vorgesetzten. 6
7 Wir stärken und fördern Fachkompetenz, Kreativität, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft. Um das zu erreichen, ist regelmäßige Fort- und Weiterbildung selbstverständlich und wichtig. Wir arbeiten in einer klaren Struktur. Dabei behalten wir den Blick für das Ganze. Wir arbeiten in den uns jeweils übertragenen Aufgabenbereichen selbstständig und übernehmen Verantwortung. Wir verwirklichen lebendige Kommunikation nach innen und außen. Dabei stoßen verschiedene Meinungen aufeinander. Kritik ist erwünscht, weil wir sie auf dem Weg zu Entscheidungen als ein Ringen um die beste Lösung verstehen. Konflikte sind normal. Wir tragen diese in einer fairen Streit kultur aus. Wir nutzen die Mitarbeitervertretungsordnung für die Weiterentwicklung unserer Dienstgemeinschaft und arbeiten als Dienstgeber und Dienstnehmer vertrauensvoll zusammen. 7
8 Wie bei uns Leitung und Führung wahrgenommen werden Leitung und Führung werden auf allen Ebenen verantwortlich wahrgenommen. Leitungs- und Führungshandeln ist geprägt von Transparenz und Dialog. Entscheidungen sind nachvollziehbar und erfolgen zeitnah nach sachlichen, verbindlichen und einheitlichen Grundsätzen. Auf allen Ebenen gelten klare und verbindliche Regeln für den Informationsfluss, für Beratungs- und Entscheidungswege. Die Entscheidungskompetenzen sind eindeutig zugeordnet. Die Einhaltung von Vereinbarungen und Zusagen ist nachhaltig überprüfbar. Zur Mitarbeiterführung gehört, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgfältig in Aufgabenbereiche eingeführt und gefördert werden, gemeinsam für den jeweiligen Aufgabenbereich Ziele erarbeitet, vereinbart und überprüft werden, die Führungsinstrumentarien (wie z.b. Mitarbeitergespräche und Dienst besprechungen) einheitlich gehandhabt werden, abgestimmt und gute Leistungen gewürdigt werden, Fehler und Probleme angesprochen und Lösungswege miteinander entwickelt werden, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Fort- und Weiterbildung ermöglicht, aber auch von ihnen gefordert werden. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Führungsverantwortung nehmen an Fortbildungen in Fragen der Kommunikation und Leitung teil. 8
9 Dieses Leitbild wurde unter Leitung des Generalvikars in einem längeren Prozess von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der verschiedenen Ebenen und unter Beteiligung aller Regionen sowie der Mitarbeitervertretung erarbeitet. Es nimmt Bezug auf die sieben Leitsätze des Pastoralgespräches Das Salz im Norden und die Grundordnung für den kirchlichen Dienst. Es wird regelmäßig alle zwei Jahre im Zusammenwirken von Mitarbeitervertretung und Dienstgeber überprüft und gegebenenfalls veränderten Bedingungen angepasst. Hamburg, 7. Januar 2006 Franz-Peter Spiza Generalvikar 9
10 Die Steuerungsgruppe Leitbild ( ) Vorsitzender der Steuerungsgruppe: Generalvikar Franz-Peter Spiza Sr. Beatrice Bödiker rscj Klaus Byner Ansgar Dust Ursula Freese Bernd Gaertner Angelika Gebhard Monika Gudde Sigrid Kessens Johannes Krefting Diakon Peter Laschinski Frauke Schmidt Thomas Weßler Dr. Thomas Willmann Beratung und Moderation: Dr. Christian Lummer, Paderborn 10
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12 ERZBISTUM HAMBURG Erzbistum Hamburg Generalvikariat Am Mariendom Hamburg Telefon: (040) byner@erzbistum-hamburg.de
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