Handbuch. LibreOfficeWriter

Transkript

1 Handbuch LibreOfficeWriter

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 0 Leistungsmerkmale von LibreOfficeWriter... 2 Schreiben... 2 Gestalten und Strukturieren... 2 Desktop Publishing mit dem LibreOffice Writer... 2 Berechnen... 2 Zeichnungen erstellen... 2 Grafiken einfügen... 2 Flexible Programmoberfläche... 2 Ziehen&Ablegen... 3 Umfangreiche Hilfefunktionen... 3 Fax versenden und LibreOffice zum Faxen konfigurieren... 3 So senden Sie ein Fax per Dialog... 3 Rechtschreibung und Grammatik... 3 When in Writer: AutoKorrektur... 4 Optionen... 4 Einmal Ignorieren / Alle Ignorieren... 4 Der Thesaurus... 4 Alternativen... 4 Silbentrennung... 5 Grafiken einfügen und bearbeiten... 6 Abbildungsverzeichnis... 7 Index (Stichwortverzeichnis... 7 Seite 1

3 Leistungsmerkmale von LibreOfficeWriter Schreiben Mit LibreOffice Writer können Sie sowohl einfache Dokumente wie Memos, Faxe, Briefe, Bewerbungen oder Seriendruckdokumente als auch lange, komplexe oder mehrteilige Dokumente mit Referenztabellen sowie Literatur- und Inhaltsverzeichnissen erstellen. Darüber hinaus bietet LibreOffice Writer nützliche Funktionen wie Rechtschreibprüfung, Thesaurus, AutoKorrektur, Silbentrennung sowie verschiedenste Dokumentvorlagen für nahezu jeden Zweck. Mit den Assistenten können Sie auch eigene Dokumentvorlagen erstellen. Gestalten und Strukturieren LibreOffice bietet eine Vielzahl von Designoptionen für Ihre Dokumente. Mit den Formatvorlagen können Sie Formatvorlagen für Absätze, einzelne Zeichen, Rahmen und Seiten erstellen, zuweisen und ändern. Zusätzlich können Sie sich mit dem Navigator schnell in Ihrem Dokument hin- und herbewegen, es in einer Gliederungsansicht betrachten sowie den Überblick über die darin eingefügten Objekte behalten. Ebenso können Sie in Textdokumenten verschiedene Verzeichnisse erzeugen. Struktur und Erscheinungsbild der Verzeichnisse lassen sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Über Live-Hyperlinks und Textmarken können Sie direkt zu den betreffenden Textstellen springen. Desktop Publishing mit dem LibreOffice Writer LibreOffice Writer enthält eine Vielzahl von DTP- und Zeichenwerkzeugen, die Ihnen helfen, Dokumente wie Broschüren, Newsletter oder Einladungen mit professioneller Wirkung zu gestalten. Sie können Ihre Dokumente mehrspaltig formatieren und mit Textrahmen, Grafiken, Tabellen und anderen Elementen versehen. Berechnen Textdokumente von LibreOffice verfügen über eine integrierte Rechenfunktion, mit der Sie auch anspruchsvollere Rechenfunktionen oder auch logische Verknüpfungen ausführen können. Die für Berechnung benötigte Tabelle lässt sich problemlos und einfach in Ihrem Textdokument erstellen. Zeichnungen erstellen Mit dem Zeichenwerkzeug von LibreOffice Writer können Sie direkt in Ihren Textdokumenten Zeichnungen, Grafiken, Legenden und andere Zeichenobjekte erstellen. Grafiken einfügen Sie können in ein Textdokument Grafiken unterschiedlicher Formate einfügen, z.b. Grafiken im JPG- oder GIF-Format. Zusätzlich finden Sie in der Gallery eine Vielzahl von nach Themen geordneten Clip-Arts. Sie können mit Fontwork wirkungsvolle Schrifteffekte erzeugen. Flexible Programmoberfläche Die Benutzeroberfläche ist so konzipiert, dass Sie sie ganz nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren können. Auch Symbole und Menüs lassen sich nach Belieben anpassen. Bestimmte Programmfenster wie die Formatvorlagen oder der Navigator sind als schwebende Fenster frei auf dem Bildschirm platzierbar. Einige Fenster können außerdem am Rand des Arbeitsbereichs angedockt werden. Seite 2

4 Ziehen&Ablegen Die Ziehen&Ablegen-Funktion (Ziehen und Ablegen) ermöglicht eine schnelle und effiziente Arbeit mit Textdokumenten in LibreOffice. Sie können beispielsweise Objekte wie Grafiken aus der Gallery innerhalb eines Dokuments oder zwischen aktiven LibreOffice-Dokumenten ziehen und ablegen. Umfangreiche Hilfefunktionen Als komplette Dokumentation zu den LibreOffice-Anwendungen steht Ihnen ein umfassendes Online-Hilfesystem zur Verfügung, das Anweisungen für einfache wie komplexe Vorgänge abdeckt. Fax versenden und LibreOffice zum Faxen konfigurieren Wollen Sie ein Fax direkt aus LibreOffice heraus versenden, so benötigen Sie ein Faxmodem und einen Faxtreiber, der es Anwendungen ermöglicht, das Faxmodem wie einen Drucker anzusprechen. So senden Sie ein Fax per Dialog 1. Rufen Sie über den Menübefehl Datei - Drucken den Dialog Drucken auf und wählen Sie den Faxtreiber im Kombinationsfeld Name aus. 2. Sobald Sie auf OK klicken, öffnet sich der Dialog Ihres Faxtreibers, in dem Sie den Empfänger des Faxes eingeben können. So konfigurieren Sie ein LibreOffice Fax-Symbol Sie können sich das Faxen aus LibreOffice auch so konfigurieren, das zum Senden des aktuellen Dokuments als Fax ein Klick auf ein Symbol genügt: 1. Wählen Sie Extras - Optionen - LibreOffice Writer - Drucken. 2. Wählen Sie im Kombinationsfeld Fax Ihren Faxtreiber aus und schließen Sie den Dialog mit OK. 3. Klicken Sie am Ende der Standardleiste auf das Pfeilsymbol. Wählen Sie im Aufklappmenü Anpassen. Es wird das Register Symbolleisten des Dialogfelds Anpassen angezeigt. 4. Klicken Sie auf Befehle hinzufügen. 5. Wählen Sie die Kategorie "Dokumente" und dann den Befehl "Standard-Fax senden". 6. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Schließen. 7. Klicken Sie im Register Symbolleisten auf den abwärts zeigenden Pfeil, um das neue Symbol an der gewünschten Stelle zu platzieren. Klicken Sie auf OK. Die Standardleiste besitzt nun ein neues Symbol, mit dessen Hilfe das aktuelle Dokument als Fax versandt werden kann. Rechtschreibung und Grammatik Prüft das Dokument oder die aktuelle Auswahl auf Rechtschreibfehler. Wenn eine Extension für die Grammatikprüfung installiert ist, werden in diesem Dialog auch grammatikalische Fehler angezeigt. Aktivieren Sie den Menüpunkt EXTRAS - RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK alternativ / alternativ Klicken Sie in der Symbolleiste STANDARD auf das Symbol RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK Seite 3

5 Das Dialogfenster RECHTSCHREIBUNG In Listenfeld NICHT IM WÖRTERBUCH wird das beanstandete Wort rot dargestellt Im Listenfeld VORSCHLÄGE Abbildung 1 - Dialogfenster Rechtschreibung werden Korrekturvorschläge aufgelistet Mit der Schaltfläche HINZUFÜGEN fügen Sie das bemängelte Wort dem Wörterbuch zu Wollen Sie einen Änderungsvorschlag nutzen, markieren Sie diesen im Listenfeld VORSCHLÄGE und klicken auf die Schaltfläche ÄNDERN bzw. ALLE ÄNDERN When in Writer: AutoKorrektur When in Writer: Überträgt die aktuelle Kombination aus beanstandetem Wort und korrigiertem Wort in die Ersetzungstabelle der Funktion AutoKorrektur. Optionen Öffnet einen Dialog, in dem Sie Benutzerwörterbücher wählen und die Regeln für die Rechtschreibprüfung festlegen können. Einmal Ignorieren / Alle Ignorieren Das unbekannte Wort wird übersprungen und die Rechtschreibprüfung fortgesetzt. oder Das unbekannte Wort wird in allen Seiten des Dokumentes übersprungen Der Thesaurus Öffnet einen Dialog, um das aktuelle Wort durch ein Synonym oder einen ähnlichen Begriff zu ersetzen. Setzen Sie den Cursor in das Wort, zu dem ein Synonym gefunden werden soll Aktivieren Sie den Menüpunkt EXTRAS - SPRACHE - THESAURUS... alternativ S / Es wird das Dialogfenster THESAURUS geöffnet Im Listenfeld AKTUELLES WORT wird das aktuelle Wort oder der verwandte Begriff angezeigt Abbildung 2 - Dialogfenster Thesaurus Alternativen Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste der Alternativen, um den verwandten Begriff in das "ERSETZEN DURCH"-Textfeld zu kopieren. Wollen Sie den ausgewählten Alternativbegriff Seite 4

6 verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche ERSETZEN Wollen Sie den Vorgang abbrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche ABBRECHEN Silbentrennung Fügt Trennstellen in Wörter ein, die nicht mehr komplett in eine Zeile passen. LibreOffice durchsucht das Dokument und macht Vorschläge für die Silbentrennung, Abbildung 3 - Dialogfenster Silbentrennung die Sie übernehmen oder ablehnen können. Wenn Text markiert ist, bearbeitet die Silbentrennung nur den ausgewählten Text. Wenn kein Text ausgewählt ist, bearbeitet die Silbentrennung das ganze Dokument. Aktivieren Sie den Menüpunkt EXTRAS - SPRACHE - SILBENTRENNUNG... Im Eingabefeld WORT wird das zu trennende Wort mit den Trennvorschlägen angezeigt Mit den Pfeilen unterhalb des Feldes Wort können Sie einstellen, welche Trennstelle verwendet werden soll Klicken Sie auf die Schaltfläche TRENNEN um die eingestellte Trennung in das Dokument zu übernehmen Klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER um den Trennvorschlag zu ignorieren und zum nächsten Trennvorschlag zu wechseln Mit der Schaltfläche ENTFERNEN entfernen Sie die aktuelle Trennstelle aus dem Wort Klicken Sie auf die Schaltfläche ALLE TRENNEN um alle Trennvorschläge zu übernehmen Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit OK Um das Dialogfenster ohne Übernahme der Einstellungen Abbildung 4 - Dialogfenster Absatz zu schließen klicken Sie auf die Schaltfläche SCHLIEßEN Um im aktuellen oder den ausgewählten Absätzen automatisch Trennstriche einzufügen, aktivieren Sie den Menüpunkt FORMAT - ABSATZ... und klicken dann auf das Register TEXTFLUSS. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AUTOMATISCH Um Absätze von der automatischen Silbentrennung auszuschließen, markieren Sie die Absätze und aktivieren den Menüpunkt FORMAT - Seite 5

7 ABSATZ..., Im Register TEXTFLUSS deaktivieren Sie das Kontrollfeld ABSATZ NICHT TRENNEN. Um ein Trennstrich manuell einzugeben, klicken Sie in dem betreffenden Wort an die gewünschte Trennstelle und drücken dann S - Um einen geschützten Bindestrich einzugeben, klicken Sie in dem betreffenden Wort an die gewünschte Trennstelle und drücken dann H S - Grafiken einfügen und bearbeiten Einfügen einer Grafik aus einer Datei 1. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie die Grafik einfügen möchten. 2. Aktivieren Sie den Menüpunkt EINFÜGEN - BILD - AUS DATEI. 3. Suchen Sie die gewünschte Grafikdatei und klicken Sie dann auf Öffnen. Standardmäßig wird die eingefügte Grafik über dem Absatz zentriert, in den Sie geklickt hatten. Einfügen eines gescannten Bildes 1. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie das gescannte Bild einfügen möchten. 2. Wählen Sie Einfügen - Bild - Scannen und wählen Sie die Scanquelle aus dem Untermenü. 3. Befolgen Sie die Anweisungen zum Scannen. Grafikobjekte zuschneiden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Grafikobjekt, dass Sie zuschneiden wollen und aktivieren Sie im Abbildung 5 - Dialogfenster Bild Kontextmenü den Eintrag BILD Das Dialogfenster BILD wird standardmäßig im Register ZUSCHNEIDEN geöffnet Mit den Listenfeldern LINKS RECHTS OBEN UNTEN können Sie das Bild auf den gewünschten Bereich zuschneiden Im Vorschaufenster können Sie das Ergebnis einsehen Seite 6

8 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Dialogfenster Rechtschreibung... 4 Abbildung 2 - Dialogfenster Thesaurus... 4 Abbildung 3 - Dialogfenster Silbentrennung... 5 Abbildung 4 - Dialogfenster Absatz... 5 Abbildung 5 - Dialogfenster Bild... 6 Index (Stichwortverzeichnis Absatz 5, 6, 7 AutoKorrektur 1, 2, 4 Benutzeroberfläche 2 Empfänger 3 Grafiken 1, 2, 3, 6 Grafikobjekte zuschneiden 6 Hilfefunktionen 1, 3 Objekte 2, 3 Programmoberfläche 1, 2 Rechtschreibung und Grammatik 1, 3 Register Textfluss 5, 6 Silbentrennung 2, 5, 7 Thesaurus 1, 2, 4, 7 Zeichnungen 1, 2 Ziehen&Ablegen 1, 3 Seite 7