Powerpoint Entwurfsvorlage. Textplatzhalten füllen. Über die Schaltfläche Design. Für eine (markierte) oder alle Folien.

Transkript

1 Powerpoint 2003 Einführung in die Werkzeuge zur Erstellung einer Präsentation Tag 2 Entwurfsvorlage Über die Schaltfläche Design Farben für Hintergrund Textformate Graphikformate Für eine (markierte) oder alle Folien Textplatzhalten füllen Einfach anklicken 1

2 Seitenformatierung Datei Seite einrichten Präsentation drucken Druckersymbol Datei drucken Speichern und schließen 2

3 Präsentation erzeugen Als leere Präsentation Auf Basis einer Entwurfsvorlage Auf Basis einer Inhaltsvorlage (Auto- Inhaltsassistent) Auf Basis einer bereits bestehenden Präsentation Zwischen geöffneten Präsentationen wechseln Über die Task-Leiste Durch klicken eines sichtbaren Fensters Über die Tastenkombination STRG + F6 (innerhalb des Anwendungsfensters) Übung Werbung für Computerkurse zu finden auf 3

4 Mit Platzhaltern arbeiten Wie markiere ich Texte in Platzhaltern und bearbeite diese Textplatzhalter in der Größe anpassen Aktionen rückgängig machen Autoformat und Autokorrektur Automatische Rechtschreibprüfung Texte in Platzhaltern markieren Mit der Maus (einfach, doppel und dreifachklick) Im Platzhalter: Bearbeiten- alles markieren (Platzhalter wird markiert) Auf der Folie: Bearbeiten alles markieren (alle Elemente der Folie) Mit der Tastatur (zeichenweise: Umschalt + Pfeil nach rechts; Wortweise: Strg + Umschalt + Pfeil nach rechts) Mit Platzhaltern arbeiten Größe ändern über die Ziehpunkte Inhalt: wie bei Word (z.b. Aufzählungen, Ebenen, löschen) Platzhalter löschen: markieren - löschen 4

5 Löschen, Überschreiben, Rückgängigmachen Grundsätzlich: markieren löschen Überschreiben: markieren neu schreiben Letzte Aktion Rückgängig: Strg + Z Letzte Aktion wiederholen: Strg + Y Besonderheiten der Texteingabe Autoformat (automatische Korrektur der Formatierungen) AutoKorrektur (automatische Berichtigung von Eingaben) Automatische Rechtschreibprüfung (Automatische Fehleranzeige mit Korrekturanzeige während der Eingabe) Homer Übung Präsentation für eine Marketingaktion Übungsdatei: Citybike 5

6 Elemente kopieren und verschieben Wie nutze ich die Zwischenablage? Wie verschiebe ich Textteile? Wie verschiebe ich Folien? Per Drag und Drop verschieben Textteil verschieben: markieren, mit gedrückter Linker Maustaste an neuen Ort Textteil kopieren: wie verschieben, jedoch zusätzlich STRG-Taste drücken Folien verschieben: im Registerbereich Folie markieren und an die gewünschte Stelle verschieben Folie kopieren: wie verschieben, jedoch zusätzlich Strg-Taste Elemente mit der Zwischenablage verschieben und kopieren Bearbeiten Ausschneiden (Strg + X) Bearbeiten Kopieren (Strg + C) Bearbeiten Einfügen (Strg + V) Oder über die Entsprechenden Menüpunkte 6

7 Zwischenablage anzeigen Bearbeiten Office Zwischenablage Daten aus Zwischenablage einfügen Cursor an die Stelle, von Inhalt der Zwischenablage eingefügt werden soll Zeigen Sie mit der Maus auf das einzufügende Element Klicken Sie auf die erscheinende Schaltfläche und wühlen Sie aus Folien über die Zwischenablage austauschen Folien werden standardmäßig an die Zielpräsentation angepasst Über Smattag kann Foliendesign jedoch beibehalten werden 7

8 Übung Entwurfsfassung einer Präsentation überarbeiten Übungsdatei: Vortrag, Film Die Hilfefunktionen Wie erhalte ich schnelle Hilfe Wie ich die Hilfefunktion nutzen kann Schnell Hilfe zum Programm erhalten Über Taste F1 Über das Fragezeichen in der Menüleiste Office Assistent 8

9 Mit der Hilfe arbeiten Über den Link Inhaltsverzeichnis Über die direkte Eingabe Danach werden die Informationen als Links angezeigt und man sucht sich das richtige Thema heraus. Übung Suchen Sie Informationen zum Thema Drucken Einschalten und Ausschalten des Assistenten, Änderung der Eigenschaften Für weitere Hilfe Office Online ansehen Mit Präsentationen arbeiten Ansichten nutzen Folienarten Bildschirmpräsentation Textgestaltung Entwurfsvorlagen Folien und Begleitmaterial Präsentationen verwalten 9

10 Ansichten in Powerpoint effektiv nutzen Welche Ansichten gibt es? Arbeit mit unterschiedlichen Ansichten Gliederung erstellen und bearbeiten Ansichten im Vergleich Normalansicht Foliensortierungsansicht Notizenseite Bildschirmpräsentation Mit Registern arbeiten Folien Gliederung 10

11 Register Gliederung Eintragungen und die Erstellung neuer Folien können auch dort vorgenommen werden Mit Enter eine neue Folie Mit Tab können Unterpunkte angegeben werden Anzeige nur der Titel mit Gliederungen bearbeiten Reihenfolge der Aufzählungspunkte ändern Gliederungspunkte verschieben Gliederungsebenen nachträglich ändern Folienreihenfolge ändern Alles mit der Maus möglich! Folien in der Foliensortierungsansicht Vorteil: eine größere Anzahl von Folien wird angezeigt Reihenfolge leicht per Drag und Drop änderbar 11

12 Übung Präsentation für die Marketingabteilung Übungsdatei: Bericht 12