Microsoft Office Word Das Taschenhandbuch

Transkript

1 Rainer G. Haselier, Klaus Fahnenstich Microsoft Office Word Das Taschenhandbuch Microsoft Press

2 Inhaltsverzeichnis 1 Erste Schritte 15 J Alle Jahre wieder 15 Installation und Aktivierung von Word Die Testversionen von Office Die neue Benutzeroberfläche 18 Die Idee hinter der neuen Oberfläche 20 Neue und verbesserte Funktionen in Word Worddokumente im Baukastensystem 20 Neue grafische Effekte 21 Schnellformatvorlagen 22 SmartArts 23 Bessere Integration der Rechtschreibprüfung in Office Dokumente im Team bearbeiten 24 Neues Dateiformat 25 PDF-Format 25 Hier finden Sie Hilfe 26 Der Office-Assistent 26 2 Die neue Benutzeroberfläche 27 Die Multifunktionsleiste 28 Die Standardregisterkarten von Word Programmregisterkarten 31 Kontextbezogene Registerkarten 32 Die Multifunktionsleiste minimieren 33 Die Multifunktionsleiste mit der Tastatur bedienen 35 Umsteigen leicht gemacht: Office 2003-Shortcuts verwenden Tastenkombinationen für alle Office-Anwendungen 36 Die Office-Schaltfläche: das neue Datei-Menü 37 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff 39 Schaltflächen hinzufügen und entfernen 39

3 Schaltflächen anordnen und Trennzeichen einfügen 41 Die Minisymbolleiste 43 Die neue Statusleiste 44 Einfügen oder Überschreiben 45 In der Statusleiste verbergen sich viele Schaltflächen 45 Zoomen 45 Die Dokumentansichten 45 Die Ansicht Seitenlayout 46 Die Entwurfsansicht 46 Der Vollbild-Lesemodus 46 Die Struktur des Dokuments 47 Kataloge und die Livevorschau 49 3 Arbeiten mit Dokumenten 51 Neues Word-Dokument erstellen 51 Ein leeres Dokument erstellen 52 Vorlagen auf dem eigenen Computer verwenden 53 Neues Dokument auf vorhandenem basieren 55 Vorlagen von Office Online verwenden 56 Auf der Website nach Vorlagen suchen 56 Dokument speichern 57 Speichern mit System - eigene Unterordner 59 Spezielle Speicherorte in den Linkfavoriten 60 Sicherungskopien erstellen lassen 61 Standardspeicherort und Standardformat festlegen 62 Dokumenteigenschaften verwenden 63 Dokumenteigenschaften erstellen 63 Drucken der Dokumenteigenschaften 65 Dokument öffnen 65 Dokument schreibgeschützt oder als Kopie öffnen 66 Die zuletzt bearbeiteten Dokumente 67 y Das neue Dateiformat 68 Kompatibilitätsmodus 68 Konvertieren in das Word 2007-Dateiformat 68 Dokumente gemeinsam mit Anwendern nutzen, die eine ältere Version von Word verwenden 69 Inhaltsverzeichnis

4 4 Basisfunktionen 71 Text eingeben 71 Einzelne Zeichen löschen 72 Löschen größerer Textpassagen 72 Text im Einfügemodus und Überschreibmodus ergänzen 72 Bewegen im Dokument 73 Formatierungszeichen anzeigen 75 Markieren 76 Mit der Tastatur markieren 76 Mit der Maus markieren: Die Markierungsleiste 76 Nicht zusammenhängenden Text markieren 78 Die Zwischenablage 78 Kopieren in vier Schritten 79 Verschieben in vier Schritten 79 Beliebiges Element aus Zwischenablage einfügen 79 Symbole und Sonderzeichen einfügen 80 Bausteine erstellen und einfügen 82 Der Organizer für Bausteine 84 Zeichen formatieren Grundsätzliches zur Zeichenformatierung. 85 Formatieren mit der Registerkarte Start 85 Formatieren mit der Minisymbolleiste 86 Das Dialogfeld Schriftart 86 Zeichenformatierungen mit Shortcuts 87 Formatierungen löschen und übertragen 87 Absätze formatieren 88 Die Absatzmarke Absätze markieren 88 Die verschiedenen Varianten der Absatzformatierung 88 Absätze mit der Registerkarte Start formatieren 89 Absatzformatierungen mit Shortcuts 90 Aufzählungen und Nummerierungen 90 Nummerierte Listen erstellen 92 Die Nummerierung mit einer anderen Zahl beginnen lassen Aufzählung/Nummerierung entfernen 92 Rahmen und Linien 93 Inhaltsverzeichnis

5 Texte suchen und ersetzen 94 Die Suchoptionen 95 Text ersetzen 95 5 Grafische Elemente einfügen 97 Grafiken einfügen 98 Größe einer Grafik ändern 99 ClipArts einfügen 99 Wo soll Word suchen? 100 Was soll Word suchen? 100 Formen einfügen 102 Die Bedeutung der gelben Rauten 103 Drehen einer Form 103 SmartArts einfügen 104 Grafische Elemente positionieren 108 Der Textumbruch 108 Grafiken verschieben 110 Grafiken überlappen Grafische Elemente bearbeiten 113 Grafiken zuschneiden 113 Farben einer Grafik bearbeiten 114 Helligkeit und Kontrast einstellen 115 Neu einfärben 116 Bildformatvorlagen 117 Bildform 118 Bildeffekte 120 Bildeffekte übertragen 122 Grafikrahmen 123 Die Bedeutung der Designfarben Designs & Seitenlayout 129 Dokumentdesigns 129 Dokumentdesigns anwenden 130 Designfarben. 131 Designfarben erstellen 131 Designschriftarten Inhaltsverzeichnis

6 ' ' ' t Designeffekte 134 ;; : Designs speichern und öffnen 134 Seiteneinrichtung 135 Seitenränder einstellen 135 :';;: Benutzerdefinierte Seitenränder 136 Negative Seitenränder 136 Bundsteg 136 Hoch- und Querformat 137 ; Seitenumbruch 137 Umbruch bei der Texteingabe festlegen 138 Abschnitte 138 Beispiel: Mehrspaltige Dokumente erstellen 138 Anzeige der Abschnittsnummer in der Statuszeile 141 Spaltenumbrüche einfügen 141 Spaltenausgleich 141 Zwischenlinien einfügen 142 Automatische Silbentrennung 143 Silbentrennung bei der Texteingabe 143 Silbentrennung mit der Trennhilfe 144 Manuelle Silbentrennung 145 Wasserzeichen Kopf- und Fußzeilen 147 Kopf- und Fußzeilen von der Stange 147 Kopf- und Fußzeilen einfügen 148 Seitenzahlen pur 149 Seitenzahlen formatieren 150 ; Kopf- und Fußzeilen bearbeiten 152 Kopf-/Fußzeilenmodus aktivieren 152 Die verschiedene Arten von Kopf- und Fußzeilen 153 Position von Kopf- und Fußzeile 154 Navigation zwischen den verschiedenen Kopf-und Fußzeilen Abschnitte 156 Datum und Uhrzeit einfügen 156 Felder einfügen 157 Überschriften in Kopfzeilen wiederholen 158 Inhalte von Kopf- und Fußzeilen positionieren 159 Inhaltsverzeichnis 9

7 9 Drucken und Veröffentlichen 161 Dokument drucken 162 Druckoptionen einstellen 163 Die Seitenansicht verwenden 165 Dokument im XPS- oder PDF-Format erstellen 166 Das Add-In zum Speichern von PDF- und XPS-Dateien herunterladen 167 Dokument im XPS-oder PDF-Format speichern 168 PDF- und XPS-Dateien ansehen 172 Blogbeitrag veröffentlichen 172 Blogkonto einrichten 173 Den ersten Blogbeitrag in Word erstellen 173 Die Befehlsgruppe Blog verwenden Dokumente überprüfen 179 Rechtschreib- und Grammatikprüfung 179 Neue oder alte Rechtschreibregeln? 180 Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen lassen 181 Wörter, die die Rechtschreibprüfung nicht kennt 182 Benutzerwörterbücherbearbeiten 182 Sprache des Textes festlegen 184 Die Grammatikprüfung verwenden 185 AutoKorrektur verwenden 186 Sonderfälle von der AutoKorrektur ausnehmen 187 Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen 188 Thesaurus verwenden 189 Den Thesaurus im Aufgabenbereich Recherchieren nutzen 190 Quickinfos für die Übersetzung Mit Tabellen arbeiten 193 Leere Word-Tabelle einfügen 194 Tabelle zeichnen 195 Tabelle löschen 196 In Tabellen bewegen 197 Tabellenfelder und Gitternetzlinien 197 Das Zellenendezeichen 198 Bewegen der Einfügemarke Inhaltsverzeichnis

8 -;,:' In Tabellen markieren 198 v Markieren mit der Tastatur 199 i. Markieren mit der Maus 199 :: Zeilen und Spalten einfügen 200 -V Zeile am Ende der Tabelle einfügen 200 Zeile an beliebiger Stelle in die Tabelle einfügen 200 Spalten einfügen 201 Tabellen mit Formatvorlagen formatieren 202 Linien formatieren 204 Gesamte Tabelle mit Linien versehen 206 : Textrichtung und Textausrichtung 207 f Textausrichtung innerhalb der Zelle ändern 208. Hintergrund der Tabellenzellen ändern 209 Muster für den Hintergrund verwenden 209 Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern 210 Überschriften für mehrseitige Tabellen 211.-,. Tabellenzellen verbinden und teilen 211 : Eine fertige Tabelle als Schnelltabelle speichern 212 Schnelltabelle in einem anderen Dokument verwenden. 213 Excel-Tabelle in Word-Dokument einfügen 214 ; Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügen 214 Daten aus vorhandener Excel-Tabelle einfügen 216 Verknüpfungen aktualisieren Formatvorlagen 219 Das Prinzip 220 Formatvorlagen sind schnell 220 Formatvorlagen sind präzise 220 Formatvorlagen sind flexibel 220 Die verschiedene Typen von Formatvorlagen 221 Verwendung von Designschriftarten 221 Schnellformatvorlagen 221 Schnellformatvorlagen-Sätze 222 Dokumentdesigns 223 Fluch oder Segen? 223 Formatvorlagen anwenden 223 Schnellformatvorlagen mit der Minisymbolleiste zuweisen Inhaltsverzeichn is 11

9 Formatieren mit dem Aufgabenbereich 225 Optionen des Aufgabenbereichs Formatvorlagen 226 Der Aufgabenbereich Formatvorlage übernehmen 227 Praktische Tipps für Formatvorlagen 228 Der Formatinspektor 229 Formatvorlagen ändern 230 Formatvorlagen direkt im Dialog bearbeiten 231 Eigene Formatvorlagen erstellen 231 Formatvorlage neu definieren 232 Formatvorlage der Dokumentvorlage hinzufügen 233 Formatvorlage auf bereits vorhandener basieren 233 Nächste Formatvorlage festlegen. 233 Formatvorlagen und Shortcuts 234 Formatvorlage löschen Serienbriefe erstellen 237 Grundlagenwissen für den Seriendruck 238 Hauptdokument einrichten 239 Fortsetzen eines Seriendruckprojekts 242 Hauptdokument mit der Datenquelle verbinden 242 Empfängerliste filtern und sortieren 244 Platzhalter einfügen 246 Verwenden einer Regel 248 Seriendruckvorschau verwenden 251 Zusammenführen und Drucken Word-Optionen 253 Häufig verwendet 253 Anzeigen 255 Dokumentprüfung 256 Speichern 256 Erweitert 257 Anpassen Inhaltsverzeichnis

10 15 Für Umsteiger 263 Neue Positionen alter Word-Befehle 263 r Menü Datei 264 Menü Bearbeiten 264 Menü Ansicht 265 Menü Einfügen 266 Menü Format 267 Menü Extras 268 Menü Tabelle 269 Menü Fenster 270 Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 270 Symbolleiste für den Schnellzugriff unterhalb Multifunktionsleiste anzeigen 271 Stichwortverzeichnis 273 Inhaltsverzeichnis 13