Große Dokumente gestalten

Transkript

1 Große Dokumente gestalten Inhaltsverzeichnis Große Dokumente gestalten... 1 Inhaltsverzeichnis... 1 Kopf- und Fußzeilen... 2 Was sind Kopf- und Fußzeilen?... 2 Kopf- und Fußzeilen mit vorgefertigten Elementen gestalten... 2 Kopfzeilen-Bausteine einfügen... 2 Ein Inhaltssteuerelement löschen... 2 Fußzeilen-Bausteine einfügen... 3 Besonderheiten beim Buchlayout... 3 Individuelle Kopf- und Fußzeilen gestalten... 4 Eine leere Kopf- / Fußzeile erstellen... 4 Eine Trennlinie in die Kopf- / Fußzeile einfügen... 4 Einstellungen für die Kopf- und Fußzeilen... 4 Abstand vom Seitenrand einstellen... 4 Abstand zum Dokumenttext definieren... 5 Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite anders einrichten... 5 Seitenzahlen einfügen... 5 Abbildungsverzeichnis... 6 Index (Stichwortverzeichnis)... 6 Seite 1

2 Kopf- und Fußzeilen Was sind Kopf- und Fußzeilen? Kopf- und Fußzeilen befinden sich am oberen und unteren Rand des Dokumentes. Sie erscheinen auf jeder Seite mit i.d.r. immer gleichen Inhalten. Der große Vorteil von Kopf- und Fußzeilen ist, dass Sie bestimmte Inhalte und Formatierungen z.b.: Firmenlogo Firmenschriftzug usw. nur einmal einstellen müssen, und diese dann auf jeder Seite völlig identisch erscheinen. Kopf- und Fußzeilen mit vorgefertigten Elementen gestalten Kopfzeilen-Bausteine einfügen Aktivieren Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe KOPF- UND FUßZEILE die Schaltfläche KOPFZEILE. Aktivieren Sie aus dem geöffneten Listenfeld den benötigten Baustein durch Anklicken mit der Maus. Der entsprechende Kopfzeilen- Baustein wird in das Dokument eingefügt. Im Beispiel: Der Baustein Jährlich Abbildung 1 - Gruppe Kopf- und Fußzeile Abbildung 2 - Kopfzeilen-Baustein (Jährlich) Gleichzeitig werden die KOPF- UND FUßZEILENTOOLS mit dem Register ENTWURF eingeblendet. Abbildung 3 - Kopf- und Fußzeilentools mit dem Register Entwurf Die vorgefertigten Platzhalter enthalten sogenannte Inhaltssteuerelemente. Um ein solches Element zu füllen klicken Sie es an und geben den von Ihnen gewünschten Text ein bzw. geben ein Datum an. Ein Inhaltssteuerelement löschen Klicken Sie das Element mit der rechten Maustaste an und aktivieren im Kontextmenü den Eintrag INHALTSSTEUERELEMENT ENTFERNEN. Ein leeres Inhaltssteuerelement wird gelöscht, befindet sich in dem Element Text, wird dieser in herkömmlichen Text umgewandelt. Seite 2

3 Fußzeilen-Bausteine einfügen Aktivieren Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe KOPF- UND FUßZEILE, die Schaltfläche FUßZEILE. alternativ Sind die KOPF- UND FUßZEILENTOOLS bereits geöffnet, aktivieren Sie im Register ENTWURF, Gruppe KOPF- UND FUßZEILE die Schaltfläche FUßZEILE. Wählen Sie aus dem eingeblendeten Listenfeld den gewünschten Baustein durch Anklicken mit der Maus aus. Besonderheiten beim Buchlayout Aktivieren Sie im Register SEITEN- LAYOUT, Gruppe SEITE EINRICHTEN aus dem Listenfeld der Schaltfläche SEITENRÄNDER den Eintrag GESPIEGELT. Klicken Sie doppelt auf den oberen leeren Randbereich, um die Kopfzeile zu öffnen. Aktivieren Sie in den KOPF- UND FUßZEILENTOOLS, Register ENTWURF das Kontrollfeld UNTERSCH. GERADE UNGERADE SEITEN. Es werden für die geraden und ungeraden Seiten unterschiedliche Arbeitsbereiche eingerichtet, die Sie mit den entsprechenden Informationen füllen können. Abbildung 4 - Besonderheiten beim Buchlayout Abbildung 5 - fertiges Buchlayout Seite 3

4 Individuelle Kopf- und Fußzeilen gestalten Eine leere Kopf- / Fußzeile erstellen Abbildung 6 - Eine leere Kopf- / Fußzeile erstellen Aktivieren Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe KOPF- UND FUßZEILE die Schaltfläche KOPF- bzw. FUßZEILE. Aktivieren Sie im geöffneten Listenfeld den Eintrag LEER bzw. LEER DREI SPALTEN. Geben Sie den Text in den/die Platzhalter ein. Markieren Sie anschließend den Text und formatieren Sie ihn. Eine Trennlinie in die Kopf- / Fußzeile einfügen Setzen Sie den Cursor an die Stelle in der Kopf- / Fußzeile an der die Trennlinie eingefügt werden soll. Betätigen Sie dreimal die Taste und bestätigen Sie anschließend mit Ü. alternativ Setzen Sie den Cursor an das Textende der Kopf- / Fußzeile. Aktivieren Sie in der Gruppe ABSATZ die Schaltfläche und im Menü die Schaltfläche RAHMENLINIE UNTEN/OBEN. Abbildung 7 - Eine Trennlinie einfügen Einstellungen für die Kopf- und Fußzeilen Abstand vom Seitenrand einstellen Definieren Sie in den KOPF- UND FUßZEILENTOOLS, Register ENTWURF, Gruppe POSITION im Eingabefeld KOPFZEILE VON OBEN bzw. FUßZEILE VON UNTEN einen neuen Wert. Abbildung 8 - Abstand vom Seitenrand einstellen Seite 4

5 Abstand zum Dokumenttext definieren Positionieren Sie den Cursor in der letzten Zeile der Kopfzeile bzw. in die erste Zeile der Fußzeile. Definieren Sie im Register SEITENLAYOUT, Gruppe ABSATZ für die Kopfzeile und/oder für die Fußzeile einen neuen Wert. Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite anders einrichten Aktivieren Sie in den KOPF- UND FUßZEILENTOOLS, Register ENTWURF, Gruppe OPTIONEN das Kontrollfeld ERSTE SEITE ANDERS. Die Kopfzeile / Fußzeile der ersten Seite erhalten den Namen Abbildung 9 - Abstand zum Dokumenttext definieren Abbildung 10 - Erste Seite anders Erste Kopfzeile / Erste Fußzeile. Seitenzahlen einfügen Positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Einfügeposition in der Kopf- / Fußzeile. Aktivieren Sie in den KOPF- UND FUßZEILENTOOLS, Register ENTWURF, Gruppe KOPF- UND FUßZEILE die Schaltfläche SEITENZAHL. Im geöffneten Listenfeld aktivieren Sie den Eintrag SEITENZAHLEN. Wählen Sie aus dem Untermenü das benötigte Format aus. Abbildung 11 - Seitenzahlen einfügen Seitenzahlen in Kopf- / Fußzeilen müssen immer über das oben beschriebene Verfahren eingefügt werden. Ansonsten besteht die Möglichkeit, dass bereits vorhandene Kopf- und Fußzeilen ohne Rückfrage überschrieben werden. Seite 5

6 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Gruppe Kopf- und Fußzeile... 2 Abbildung 2 - Kopfzeilen-Baustein (Jährlich)... 2 Abbildung 3 - Kopf- und Fußzeilentools mit dem Register Entwurf... 2 Abbildung 5 - fertiges Buchlayout... 3 Abbildung 6 - Eine leere Kopf- / Fußzeile erstellen... 4 Abbildung 7 - Eine Trennlinie einfügen... 4 Abbildung 8 - Abstand vom Seitenrand einstellen... 4 Abbildung 9 - Abstand zum Dokumenttext definieren... 5 Abbildung 10 - Erste Seite anders... 5 Abbildung 11 - Seitenzahlen einfügen... 5 Index (Stichwortverzeichnis) Absatz 4, 5 Buchlayout 1, 3, 6 Cursor 4, 5 Datum 2 Dokumenttext 1, 5, 6 Einfügeposition 5 Eingabefeld 4 Format 5 Fußzeilen-Baustein 1, 3 Fußzeilen-Bausteine 1, 3 Gespiegelt 3 Informationen 3 Inhaltssteuerelement 1, 3 Inhaltssteuerelemente 2 Inhaltsverzeichnis 1 Kontextmenü 3 Kopf- und Fußzeile 1, 2, 3, 4, 5, 6 Kopf- und Fußzeilen 1, 2, 3, 4, 5, 6 Kopfzeilen-Baustein 1, 2, 6 Kopfzeilen-Bausteine 1, 2 Listenfelder Listenfeldern 2, 3, 4, 5 Platzhalter 2, 4 Register 2, 3, 4, 5, 6 Seitenlayout 5 Seitenrand 1, 4, 6 Seitenränder 3 Seitenzahl 5 Seitenzahlen 1, 5 Spalten 4 Wert 4, 5 Zeile 5 Seite 6