Genehmigungsprozesse. Vorsprung durch Technik. smartapprover

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1 Genehmigungsprozesse Vorsprung durch Technik smartapprover 1 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

2 01 Genehmigungsprozesse 2 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

3 Genehmigungsprozesse RS-C Standardworkflows Anfragen... in Planung Rechnungsfreigabe Bestellanforderung Gesamt Zahlungsfreigabe Bestellanforderung Position... weitere nach Bedarf Bestellung Kontrakt Leistungserfassung 3 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

4 02 Plattformen der Genehmigung 4 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

5 Plattformen der Genehmigung SAP-Server Portal-Server Mob. Endgerät SAP / BWP smartapprover smartapprover SAP / BWP smartapprover SAP / BWP smartapprover 5 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

6 03 Genehmigung über SAP BWP 6 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

7 Ablauf des Genehmigungsprozesses SAP ERP Client Objekt anlegen Freigabe starten Start senden -Link ausführen Benutzer anmelden Entscheidung buchen Entscheidung treffen Abl.- senden 7 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

8 Bestellanforderung anlegen / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

9 Freigabe starten / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

10 Start senden / Link ausführen 10 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

11 Benutzer anmelden 11 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

12 Aufgabe ausführen / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

13 Entscheidung treffen / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

14 Entscheidung buchen 1 14 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

15 für Ablehnung senden 15 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

16 04 Genehmigung über Portal 16 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

17 Ablauf des Genehmigungsprozesses SAP ERP smartapprover Client Objekt anlegen Freigabe starten Freigabe starten Start senden -Link ausführen Benutzer anmelden Entscheidung buchen Entscheidung treffen Abl.- senden Ende senden 17 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

18 Bestellung anlegen / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

19 Freigabe starten / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

20 Start senden / Link ausführen Mobile- Connector Verbindungen zwischen Mobilen + SAP Welt / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

21 Benutzer anmelden 1 21 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

22 Zentraler Arbeitsvorrat 1 22 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

23 Aufgabe / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

24 PDF-Dokument 24 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

25 Begründung 1 25 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

26 Entscheidung treffen 1 26 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

27 Ende senden / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

28 Entscheidung buchen Freigabe im WF / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

29 Entscheidung buchen Freigabe im Beleg 1 29 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

30 Entscheidung buchen Ablehnung im WF / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

31 Entscheidung buchen Ablehnung im WF / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

32 Entscheidung buchen Ablehnung im Beleg 1 32 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

33 für Ablehnung senden 33 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

34 05 Genehmigung über mobilem Endgerät 34 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

35 Start senden Mobile- Connector Verbindungen zwischen Mobilen + SAP Welt / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

36 MobileInbox MobileInbox+ Workflow - Inbox / analog zu UWL e *********** ** 36 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

37 06 Mehrwert smartapprover 37 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

38 Mehrwert smartapprover WF Plug & Play SAP ERP RS-C Customizing RS-C Web Service Eingang RS-C Genehmigerermittlung RS-C an Prozessadmin RS-C Workflow pro SAP-Objekt RS-C Funktionsbausteine (48) RS-C PDF pro SAP-Objekt RS-C Web Service Ausgang 38 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

39 Mehrwert smartapprover 1. Zentraler Arbeitsvorrat 2. smartapprover Menüauswahl 39 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

40 Mehrwert smartapprover Workflow- Tracking Nachverfolgung 40 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

41 Mehrwert smartapprover Monitoring Übersicht ALLER Workflows 41 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

42 Mehrwert smartapprover User- Management mobiler Zugang, Monitoring, Berechtigung AD / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

43 Mehrwert smartapprover User- Management mobiler Zugang, Monitoring, Berechtigung AD Workflow- Tracking Nachverfolgung Application- Designer Verwaltung der Workflow- Applikationen Workflow SAP Objekt smartapprover Application- Center Desktop / mobiler Einstiegspunkt Monitoring Übersicht ALLER Workflows MobileInbox+ Workflow - Inbox / analog zu UWL Mobile- Connector Verbindungen zwischen Mobilen + SAP Welt 43 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

44 Mehrwert smartapprover Allgemein Plug & Play Genehmigungsprozesse, sofort einsetzen und bearbeiten Anfrage, Gesamt-/Positionsfreigabe Bestellanforderung, Bestellung, Kontrakt, Leistungserfassung,... Central Point of Access - SAP Desktop oder MobileInbox+ Workflow von unterwegs bearbeiten Plattformunabhängige Bearbeitung über Smartphone / Tablet-PC webbasiert daher weltweit verfügbar, keine Desktop Installation erforderlich Mehrsprachig, mehrmandantenfähig, mit rollen- und personenspezifischem Rechtekonzept Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen Zentrale Dokumentenablage im SAP Portal oder im SAP Archiv Bestehende SAP Workflows einfach im smartapprover integrieren Aktive Workflows jederzeit an geänderte Anforderungen anpassen Kopplung mit weiteren beliebigen Prozessen möglich, Anbindung an SAP HANA Cloud Platform (HCP) 44 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

45 Mehrwert smartapprover Alleinstellungsmerkmale Beliebig viele Workflows und Stufen einfach und schnell erstellen! Kombinierbar mit allen SAP- und Non-SAP-Systemen Keine Installation von Apps auf mobilen Endgeräten notwendig! Keine zusätzlichen Server oder Fremdsoftware erforderlich! Beantragung von zusätzlichen SAP Lizenzen entfällt! Einsatz von Zukunftstechnologie wie SAP UI5 oder BPM Mobiler Einsatz für SAP- und Non-SAP-Benutzer Automatische Archivierung von bereits abgeschlossenen Workflows 45 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

46 Ende des Vortrags R. Sattler Consulting Linnigmannstr Dortmund Deutschland R. Sattler Consulting. All rights reserved. 46 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

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