Infoveranstaltung. Vereine, Organisationen, Firmen 14. August 2015

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1 Infoveranstaltung Vereine, Organisationen, Firmen 14. August 2015

2 Botschaft Feiern Sie mit uns das ganze Jahr Wir bieten Raum für die gesamte Bevölkerung von Jung bis Alt, von Niederlenz und Umgebung, sich zu begegnen, sich auszutauschen, gemeinsam erfolgreich zu sein, Samen für die Zukunft zu streuen und vor allem Spass und Freude zu haben. Infoveranstaltung,

3 Traktandenliste OK Mitglieder Anlässe 2016 im Rahmen des 725 Jahr Jubiläums Marketing / Kommunikation Finanzen Beizli-Fescht: Ideen/Motto, Besuchermotive, Grobprogramm, Gastronomie, Situationsplan, Infrastruktur, Verkehr/Sicherheit, Kultur/Unterhaltung, Bewerbung Weiteres Vorgehen Fragen Apéro und Ideenaustausch Infoveranstaltung,

4 OK Mitglieder Präsidium, Sponsoren Präsidium Stv. MarKom, Admin Finanzen Gastronomie Infrastruktur, Logistik Verkehr, Sicherheit Kultur, Unterhaltung Joker Joker Jenny Ackeret Peter Winkelmann Peter Winkelmann Heiri Zobrist Daniel Bucher Roger Suter André Barfuss Alexandra Nater Marc Steudler Thomas Imfeld Infoveranstaltung,

5 Anlässe 2016: Ideen Wann Was Januar: Jubiläums-Apéro Mai/Juni: Grenzumwanderung??? Einweihung der Kantonsstrasse Sept.: Beizli-Fescht Dezember: Weihnachtsmarkt Infoveranstaltung,

6 Marketing / Kommunikation Logo Gesamt-Flyer mit allen 4 5 Anlässen Plakate für die einzelnen Anlässe Ev. Offizielle Strassenplakatwände an Dorfeingängen Mailing Internet-Präsenz über Programm-Heft an Beizli-Fescht Numerierte Plaketten für Beizli-Fescht mit Verlosung Jubiläums-Bier Medienpräsenz Infoveranstaltung,

7 Finanzen Ertrag Gemeindekredit Fr für alle 725 Jahr Jubiläum Aktivitäten Verkauf Plaketten Verkauf Inserate in Programmheft Verkauf Jubiläums-Bier Sachsponsoring (zbsp. Drucksachen, Dekoration, Preise für die Verlosung, Baumaterial usw.) Finanzsponsoring Infoveranstaltung,

8 Finanzen Aufwand Administration / Organisation Marketing / Kommunikation Bau / Infrastruktur Verkehr / Sicherheit Catering Kultur / Unterhaltung Infoveranstaltung,

9 Beizli-Fescht: Ideen / Motto Ideen Plattform für die Vereine, Organisationen und Firmen sich zu präsentieren Beizen, Bars und Stände im Dorfkern von Niederlenz Kultur- und Unterhaltungsprogramm für Jung bis Alt Motto Kein spezielles Motto, so bleiben wir frei in der Gestaltung der Beizli und des Kultur- und Unterhaltungsprogramms. Infoveranstaltung,

10 Beizli-Fescht: Besuchermotive Interesse am gemütlichen Beisammen sein an kulinarischer Vielfalt an Traditionen welche Vereine / Organisationen / Firmen es gibt an kulturellen Beiträgen Infoveranstaltung,

11 Beizli-Fescht: Grob-Programm Freitag, 02. September 2016 (ca. 18:00 03:00 Uhr): Eröffnung Beizli-Betrieb Kultur- und Unterhaltungsprogramm auf zentraler Bühne Ev. Feuerwerk Samstag, 03. September 2016 (ca. 10:00 03:00 Uhr): Beizli-Betrieb Ev. Bimmelbähnli durch das Dorf mit Führungen im Museum sowie Chlauschlöpfer-Show Kultur- und Unterhaltungsprogramm auf einer zentralen Bühne Ev. Feuerwerk Sonntag, 04. September 2016 (ca. 10:00 20:00 Uhr) Beizli-Betrieb Kultur- und Unterhaltungsprogramm auf einer zentralen Bühne Ev. Klassenzusammenkuft (Apéro, Mittagessen) Infoveranstaltung,

12 Beizli-Fescht: Gastronomie Kulinarische Vielfalt Jeder Besucher macht sich auf eine Reise durch das gemischte Angebot von kulinarischen Spezialitäten: Sei dies Raclette, Pizza, Russische Spiessli, Würste, Ungarisches Gulasch, Curry, Trüffel und vieles mehr. Überraschen Sie uns mit Ihren vielfältigen Ideen Jubiläums-Bier Jeder Betreiber bezieht eine noch zu definierende Anzahl Jubiläums-Bier zum offiziellen Verkauf. Infoveranstaltung,

13 Beizli-Fescht: Gastronomie Einkauf und Preise der Waren Dezentraler Einkauf der Getränke und des Essens Die Preise können vom Betreiber mit zwei Ausnahmen selbst definiert werden. Ausnahme 1: Mind. 2 nichtalkoholische Getränke müssen günstiger sein als das günstigste alkoholische Getränk Ausnahme 2: Fest-Bier ist überall gleich teuer Diese zwei Punkte werden an der 1. Sitzung mit den Beizli- Betreibern diskutiert und festgelegt. Obiger Vorschlag ist die Idee des OK. Einhaltung von Richtlinien (Vortrag in einer der Beizli-Betreiber Sitzungen) Hygienevorschriften Jugendschutz Sicherheitsvorkehrungen Infoveranstaltung,

14 Beizli-Fescht: Situationsplan Definitive Plazierungen der Beizen und der Bühne werden nach Anmeldeschluss festgelegt und mit den Beizli-Betreibern abgesprochen. Die Verkehrsführung ist ebenfalls in Abklärung. Infoveranstaltung,

15 Beizli-Fescht: Infrastruktur Infrastruktur Allgemein Strom- und Wasseranschlüsse für die Beizen WC-Anlagen Abfallkonzept Zentrale Bühne inkl. Technik Strassensperrungen- und Überquerung Parkplätze Infoveranstaltung,

16 Beizli-Fescht: Infrastruktur Infrastruktur organisiert durch das OK Zelte Strom- und Wasseranschluss Infrastruktur organisiert durch den Betreiber Ev. Holzboden Tische, Stühle, Bar Beleuchtung sowie interne Elektro- und Sanitärinstallationen Kühlschränke, Kühlwagen, Küchengeräte Geschirr, Gläser, sonstiger Zubehör Dekoration Auf- und Abbau Infrastruktur Allgemein Organisiert durch das OK Infrastruktur Beizli Organisiert durch den Betreiber Infoveranstaltung,

17 Beizli-Fescht: Infrastruktur - Zelte Faltzelt 6 x 3 m Pagoden 2 x 5 x 5 m Giebelzelt 18 x 6 m Rundzelt (6-eckig) ø 10 m Infoveranstaltung, Fotos sowie 17

18 Beizli-Fescht: Verkehr / Sicherheit Verkehr Parkplätze Strassensperrungen- und Überquerung Gewährleistung Zufahrt für Anwohner / Bus sowie Sanität und Feuerwehr Ev. Taxi-Dienst Sicherheit Sicherheitskonzept mit Notfallplan Sicherheitsdienst, Sanitätsposten, Feuerwehr, Polizei Abnahme der Beizen durch André Barfuss und Team Infoveranstaltung,

19 Beizli-Fescht: Kultur / Unterhaltung Zentrales Unterhaltungsprogramm Programm für Jung bis Alt Dorfmuseum Ev. Führungen im Dorfmuseum Ev. regelmässige Chlauschlöpfer-Shows Ev. mit Bimmelbähnli Transfer vom Dorfplatz zum Museum Dezentrales Unterhaltungsprogramm Die Beizen haben die Möglichkeit ihr eigenes Unterhaltungsprogramm zu organisieren Selbstverantwortung und Selbstfinanzierung Infoveranstaltung,

20 Beizli-Fescht: Bewerbung Formular erhältlich: In Papierform heute Abend PDF-Dokument unter: Word-Dokument per Mail bei Jenny Ackeret Inhalt Konzepte Name der Beiz / Organisation Leitung Idee / Angebot / Kultureller Beitrag Infrastruktur Abgabetermin: Montag, 14. September 2015 Jenny Ackeret, Ackerweg 11a, 5702 Niederlenz jenny@raum360.ch Infoveranstaltung,

21 Weiteres Vorgehen Nächste Schritte : Formular beziehen und Liste für Interessenten ausfüllen : Aufschaltung Präsentation auf Internet : OK Sitzung : Spätestens Einreichung der Bewerbung : OK Sitzung: Auswertung der Bewerbungen 6. Bis Ende Oktober: Ausarbeitung Gesamtkonzept mit allen Beizen sowie Kultur und Unterhaltungsprogramm 7. Anfang November: Information an die Interessenten 8. November: 1. Sitzung mit Beizli-Betreibern Infoveranstaltung,

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23 Danke für Ihre Aufmerksamkeit und auf ein gutes Gelingen unserer gemeinsamen Aktivitäten! Feiern Sie mit uns das ganze Jahr!