Wollen Sie mit uns den großen Wagen abschaffen?

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1 Wollen Sie mit uns den großen Wagen abschaffen? Die MOBILEETY Card Das intelligente Anreizsystem für nachhaltige betriebliche Mobilität

2 Intelligente Mobilität mit der MOBILEETY Card Die MOBILEETY Card ist das innovative Instrument zur Optimierung der Firmenmobilität. Das zukunftsweisende Konzept bietet Lösungen für ein neues Mobilitätsmodell und fördert die nachhaltige dienstliche Mobilität. Dabei orientiert sich das Konzept an den sich wandelnden Bedürfnissen von Mitarbeitern, bietet Alternativen zum herkömmlichen Dienstwagenmodell, fördert die Reduzierung des durch das Unternehmen verursachten CO 2 -Ausstoßes und schafft Anreize für eine eigenverantwortliche intelligente Mobilität. Wandel vom bezahlten Dienstwagen hin zum eigenverantworteten Mobilitätsbudget Der Dienstwagen als Statussymbol hat ausgedient und wird abgelöst vom VIP-Status der intelligenten Mobilität. Mit dem Konzept der MOBILEETY Card können Mitarbeiter deutliche Gehaltsvorteile bei gleichzeitiger Kostenneutralität für das Unternehmen erhalten. Verzichten die Mitarbeiter freiwillig auf einen Dienstwagen oder nutzen ein kleineres Fahrzeug als bisher, stellt das Unternehmen den Mitarbeitern ein Mobilitätsbudget für ihre private und dienstliche Mobilität zur Verfügung. Die Mitarbeiter können im Rahmen des dienstlichen Budgets eigenverantwortlich entscheiden, wie sie ihre dienstliche Mobilität gestalten. Schöpfen die Mitarbeiter das Budget nicht vollständig aus, so werden sie in Form einer Gutschrift für ihr privates Mobilitätsbudget an den Einsparungen beteiligt. So wird ein eigenverantwortliches Mobilitätsverhalten gefördert, mithilfe dessen der Mitarbeiter durch den intelligenten Verkehrsmitteleinsatz die Bonushöhe selbst steuern kann. Das private Mobilitätsbudget wird als Mobilitätsprämie auf die MOBILEETY Card gebucht und kann nach der Arbeitgeber- Pauschalversteuerung als Sachbezug durch die Mitarbeiter zur Beschaffung von Sachleistungen frei verwendet werden. Neben der höheren Flexibilität bei der Verkehrsmittelwahl, die die Mitarbeiter an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können, profitieren Arbeitgeber und Arbeitnehmer von deutlichen Steuervorteilen durch die Pauschalversteuerung.

3 Innovatives Anreizsystem: MOBILEETY Card & MOBILEETY Budgetplanungssoftware Mit den Instrumenten MOBILEETY Card und der MOBILEETY Budgetplanugssoftware wird ein intelligentes Anreizsystem etabliert, mit dem Unternehmen ein neues Status symbol als Ergänzung oder als Alternative zum Dienstwagen schaffen können. Die MOBILEETY Card ist eine Prepiaid-Masterkarte, die nur zum Bezug von Sachleistungen und zudem ausschließlich auf Guthabenbasis genutzt werden kann. Es können also weder Bargeld abgehoben noch Überweisungen zur Bargeldabhebung getätigt werden. Die MOBILEETY Budgetplanungssoftware ist eine innovative Software zur Planung, Berechnung und Controlling von Mobilitätsbudgets. Das System unterstützt den gesamten Prozess rund um das Mobilitätsbudget. Über ein Webportal planen die Mitarbeiter selbständig Ihr persönliches Budget in dem durch den Arbeitgeber vorgegebenen Rahmen. Während das private Mobilitätsbudget auf die MOBILEETY Card gebucht wird, erfolgt mit der MOBILEETY Budgetplanungssoftware das Controlling des dienstlichen Mobilitätsbudgets. Positive Effekte der MOBILEETY Card & MOBILEETY Budgetplanungssoftware: Dauerhafte Werte: Während Prämien und Ausgleichszahlungen, die mit dem Nettogehalt ausgezahlt werden, nach kurzer Zeit als Selbstverständlichkeit hingenommen werden, schafft die MOBILEETY Card einen immer wieder sichtbaren und nutzbaren Mehrwert und ein neues Statussymbol als Alternative zum Dienstwagen. Gute Mitarbeiterbindung: Mit der Ausweitung auf alle Mitarbeiter integriert das System alle Beschäftigten und trägt so zur Bildung eines besseren Teamgefühls bei. Deutliche Steuervorteile: Die MOBILEETY Card bringt den Mitarbeitern ein höheres Nettoeinkommen und dem Unternehmen geringere Kosten. Einfache Prozesse: Der Prozessaufwand im Unternehmen zur Einführung und zur weiteren Nutzung der ist durch ein bewährtes und ausgereiftes Verfahren sowie spezielle Softwareprodukte gering. Komplexe Prozesse zur Versteuerung des geldwerten Vorteiles der privaten Nutzung von dienstlich bereitgestellten alternativen Verkehrsmitteln (z.b. Bahn oder Flug) entfallen. Hoher Nutzungswert: Das nicht für die private Mobilität benötigte Budget kann durch die weltweite Akzeptanz der MOBILEETY Card in Kooperation mit Mastercard, an derzeit Akzeptanzstellen allein in Deutschland für jegliche Waren und Dienstleistungen genutzt werden. Maximaler Datenschutz: Mit der MOBILEETY Card bleibt die private Mobilität der Mitarbeiter für den Arbeitgeber unsichtbar. Absolute Anbieterfreiheit: Die MOBILEETY Card ist an keine Leasinggesellschaft oder andere Mobilitätsanbieter gebunden. Nachhaltige Veränderung: Durch die intensive Auseinandersetzung des Mitarbeiters mit der eigenen Mobilität im Rahmen des Planungsprozesses wird das Mobilitätsverhalten nachhaltig positiv beeinflusst. Darüber hinaus wird das Budget auf der Grundlage der Planung im Voraus ausgezahlt, wodurch dieser Effekt noch verstärkt wird (Psychologischer Effekt: was ich habe, möchte ich nicht wieder hergeben).

4 Die MOBILEETY Card für Mitarbeiter mit Dienstwagen Ein großer Dienstwagen ist für viele Mitarbeiter heutzutage längst kein wertvoller Anreiz mehr. So wird der Wandel zu alternativen Mobilitätsangeboten künftig eine noch stärkere Rolle spielen. Die Mitarbeiter der Zukunft wollen im intelligenten Mix mobil und flexibel sein, Geld und Zeit sparen und die Umwelt schonen. Auf Grundlage der heutigen Vollkosten eines Dienstwagens kann man Mitarbeitern alternative Mobilitätsund Handlungsoptionen anbieten. Liegen die Kosten für den kleineren Dienstwagen plus die Nutzung anderer Mobilitätsformen darunter, so kann der Differenzbetrag dem Mitarbeiter ganz oder teilweise als Anreiz der MOBILEETY Card als Mobilitäts budget gutgeschrieben werden. Beispiele: Nutzung eines kleineren Fahrzeugs Reduzierung der Dienstwagennutzung auf eine festgelegte private Fahrleistung Nutzung kostengünstigerer Verkehrsmittel anstelle des Dienstwagens (z.b. E-Bike, ÖPNV und Bahnfernverkehr) Umstieg auf alternative Antriebsarten (Elektro, Erdgas etc.) Kraftstoffsparende und unfallreduzierte Fahrweise Nutzung von Pool- oder CarSharing-Fahrzeugen anstelle des persönlichen (großen) Dienstwagens So werden mit der MOBILEETY Card unternehmensspezifische Anreizsysteme etabliert, die sich an den individuellen Bedürfnissen von Mitarbeitern orientieren und gleichzeitig ein effizientes privates und dienstliches Mobilitätsverhalten unterstützen. Vorteile der MOBILEETY Card im Vergleich zur regulären Versteuerung Jährlicher Vorteil bei der Gewährung eines Mobilitätsbudgets in Höhe von pro Jahr als Anreiz für einen kleineren Dienstwagen Vorteil Arbeitnehmer: (netto) 1 Vorteil Arbeitgeber: Kostenneutralität 1: Nettogehalt : / Steuerklasse 1

5 Die JobMOBILEETY Card für Mitarbeiter ohne Dienstwagen Die tägliche Fahrt zur Arbeit ist für die meisten Beschäftigten mit hohem Zeitaufwand, hohen Kosten und Stress verbunden. Mit der JobMOBILEETY Card werden Anreize für eine intelligente Mobilität auf dem Arbeitsweg geschaffen und dabei Steuervorteile zugunsten des Arbeitgebers und der Arbeitnehmer erzielt. Gemäß aktueller Rechtsprechung ist die direkte steuerfreie Bezuschussung des Jobtickets als Sachlohn mit 44 in den meisten Fällen nicht mehr möglich. Mit der JobMOBILEETY Card sind auch weiterhin alle Abo- Tickets unabhängig von Laufzeit und Preis monatlich mit 44 steuerfrei bezuschussbar. Zudem trägt die JobMOBILEETY Card zur Förderung anderer nachhaltiger Mobilitätsformen auf dem Arbeitsweg bei. Beispiele: Bezuschussung des Jobtickets Bezuschussung Firmenrad Ausgleich für den Verzicht auf einen Parkplatz Ausgleich für die nur gelegentliche Nutzung eines Parkplatzes Bezuschussung der Fahrgemeinschaftsbildung Bezuschussung bzw. Abrechnung der Nutzung eines internen oder externen Car- bzw. Bikesharing Bezuschussung eines Werksbusses oder Shuttles Bezuschussung des Ladens von E-Fahrzeugen Vorteile der MOBILEETY Card im Vergleich zur regulären Versteuerung Jährlicher Vorteil bei der Bezuschussung des Jobtickes oder Firmenrads mit 44 monatlich Vorteil Arbeitnehmer: 250 (netto) 2 Vorteil Arbeitgeber: 90 2: Nettogehalt : / Steuerklasse 1

6 Der Weg zum Mobilitätsbudget und zur MOBILEETY Card Stufe 1: Analyse Durchführung einer JobMOBILEETY Erreichbarkeitsanalyse zur Potenzialabschätzung und Identifizierung von Unterstützungsmaßnahmen Stufe 2: Mitarbeiterbeteiligung Durchführung von Informationsveranstaltungen und Mitarbeitergesprächen (ggf. Mitarbeiterbefragung) Stufe 3: Konzept Erstellung eines Mobilitätskonzepts und Entwicklung von Maßnahmen Stufe 4: Umsetzung Einführung der MOBILEETY Budgetplanugssoftware und der MOBILEETY Card mit Einführung von Begleitmaßnahmen (z.b. Firmenrad, Fahrzeugpool, Corporate CarSharing etc.) Stufe 5: Change Management Durchführung von Informationsveranstaltungen Individuelle Mitarbeiterberatung (direkt oder Ausbildung von Multiplikatoren) Organisation und Durchführung von Mobilitätstagen Für kleine Unternehmen (bis ca. 20 Mitarbeiter) Stufe 1+2: Analyse & Konzept Durchführung eines Workshops mit allen Mitarbeitern und Entwicklung von Maßnahmen Stufe 3+4: Umsetzung & Change Management Einführung der MOBILEETY Budgetplanugssoftware und der MOBILEETY Card mit Einführung von Begleitmaßnahmen (z.b. Firmenrad, Fahrzeugpool, Corporate CarSharing etc.) Ihr Partner für intelligente Mobilität : EcoLibro GmbH Lindlaustraße 2c Troisdorf T.: F.: info@ecolibro.de Gründungsmitglied im in Kooperation mit C O N S U L T I N G