FAQ S, INFO S UND TIPPS ZUR ZERTIFIZIERUNG ZUM PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL, PMP

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1 FAQ S, INFO S UND TIPPS ZUR ZERTIFIZIERUNG ZUM PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL, PMP Wolfgang Gotscharek, Heinz-Michael Dickmann, Agenda. Vorstellung Moderator und Co-Moderator Eingehen auf die Fragen, wie in der Webinarbeschreibung angegeben Wozu sollte ich eine Zertifizierung überhaupt anstreben? Was habe ich eigentlich davon? Wer sind die größten Projektmanagement-Organisationen? Welche Zertifizierungen im Projektmanagementbereich gibt es eigentlich? Welche Zertifizierung sollte ich wählen? Wo liegen ganz grob die Unterschiede? Soll ich eine Zertifizierung wählen, die wenig Geld kostet, schnell und einfach zu erhalten ist? Was ist das besondere am Project Management Professional, PMP? Welchen Stellenwert besitzt diese Zertifizierung? Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um zur Prüfung zugelassen zu werden? Welchen Aufwand muss ich persönlich treiben, um die Zertifizierung zum PMP zu erreichen? Wer kann mich dabei unterstützen? Auf was muss ich dabei achten? Welche Unterlagen und Lehrmittel brauche ich, um mich effektiv auf die Prüfung vorzubereiten? Muss ich die Sprache Englisch gut können, um den Schulungen, Schulungsmaterialien und den Prüfungsfragen folgen zu können? Wie sehen typische Prüfungsfragen aus? Wie läuft eigentlich die Prüfung ab und wer nimmt diese ab? Wo findet diese Prüfung statt? Was kostet mich das Ganze? 2 1

2 Moderator Wolfgang Gotscharek, PMP Firma Gotscharek & Company GmbH, Management- und Technologieberatung und Seminarangebote rund um das Projektmanagement Über 25 Jahre Praxiserfahrung im Projektmanagement Zertifizierter Project Management Professional, PMP Zertifiziert in PMBoK, PRINCE2, MSP, P3O, ITIL, COBIT Projektmanager, Berater, Coach, Trainer, Projektmanagement-Experte Co-Moderator Heinz-Michael Dickmann Excellence in Organisationen und Projekten Berater, Trainer und Coach Trainer für die Zertifizierungsvorbereitung zum PMP Director at Large im PMI-Chapter München 2

3 Wozu sollte ich eine Zertifizierung überhaupt anstreben? Was habe ich eigentlich davon? 5 Wozu überhaupt Zertifizierungen? Was sind die Vorteile? (1/2). Projektmanager steigern mit PM-Zertifikaten ihren persönlichen Marktwert Zertifizierte Projektmanager können damit ggf. ihre Karriere beschleunigen Zertifizierte Projektmanager lassen sich ihre Qualifikation neutral und objektiv bestätigen Kann als Qualitätssiegel gegenüber Dritten dienen In Ausschreibungen werden von PM immer häufiger eine PM-Zertifizierung verlangt Für freiberufliche Projektmanager kann eine Zertifizierung ggf. die Auftragsgewinnung verbessern Bietet für freiberufliche Projektmanager Wettbewerbsvorteile gegenüber Nicht-Zertifizierten Kann höhere Honorar- bzw. Gehaltsforderungen rechtfertigen 6 3

4 Wozu überhaupt Zertifizierungen? Was sind die Vorteile? (2/2). Generiert damit auch ein persönliches, höheres Selbstvertrauen in der Projektarbeit Verbessert die eigenen PM-Leistungen durch Kenntnisse von Methoden, Techniken, Best Practices Steigert die Qualität der Projektarbeit in Unternehmen durch die Mitarbeiterqualifikation 7 Was Zertifikate nicht leisten können! Ein Zertifikat ist kein Garant für erfolgreiche Projekte! Entscheidend ist das situationsgerechte und richtige Anwenden des Wissens in der Praxis Ob ein Projektmanager gut und erfolgreich ist, wird nicht vom Zertifikat bestimmt Es gibt viele erfolgreiche und gute Projektmanager, die auch ohne Zertifikat herausragend sind 8 4

5 Wer sind die größten Projektmanagement-Organisationen? 9 Wer sind die größten Projektmanagement-Organisationen? Organisation PMI - Project Management Institute gegründet 1969, 279 Chapter weltweit 39 branchen- und themenspezifische Fachgruppen IPMA International Project Management Association gegründet In Deutschland durch GPM Deutsche Gesellschaft für PM AXELOS (vormals UK Cabinet Office, UK OGC Office of Government Commerce) Joint Venture zwischen CAPITA (51%) und Cabinet Office (49%) Mitgliederanzahl Mitglieder ca Mitglieder PRINCE2 Nutzer. Kein Berufsverband. Ein Unternehmen Verbreitung Standard/Best Practice - International verbreitet in 207 Ländern aktive PMPs in Deutschland, (per Feb. 2013) aktive PMPs weltweit aktive Zertifizierungen weltweit - Insgesamt 723,581 Zertifizierungen PMBoK Guide - Projekt Management Body of Knowledge, 5th Edition, 2012 international verbreitet in über 60 Ländern bis Dezember 2012 rund Zertifikate ICB International Competency Baseline 3.0, 2006 Stärkste Verbreitung in Großbritannien. Anwendung von PRINCE2 auch in Australien, Südafrika, Indien, Niederlande, Belgien, Luxemburg und Dänemark PRINCE2 Projects in controlled Environments, Version

6 Welche Zertifizierungen im Projektmanagementbereich gibt es eigentlich? 11 Zertifizierungen im Projektmanagement. PMI IPMA AXELOS bzw. (APMG Examination Institute) Basiszertifikat im PM (GPM) PRINCE2 Foundation CAPM Certified Associate in Project Management PMP Project Management Professional PgMP Program Management Professional PMF, Stufe D, Zertifizierte/r PM- Fachmann/Fachfrau (Certified Project Management Associate) CPL, Stufe C, Zertifizierter Projektleiter (Certified Project Manager) CPM, Stufe B, Zertifizierter Projektmanager (Certified Senior Project Manager) CPD, Stufe A, Zertifizierter Projektdirektor (Certified Projects Director) PRINCE2 Practitioner PRINCE2 Professional 12 6

7 Welche Zertifizierung sollte ich wählen? Wo liegen ganz grob die Unterschiede? 13 Welche Zertifizierung sollte ich wählen? Wo liegen ganz grob die Unterschiede? Ausrichtung Was wünschen meine Kunden? In Deutschland: PMI, GPM International: eher PMI Im ITIL-Umfeld: oft PRINCE2 Grobe Unterschiede PMBoK Guide: Prozess-Rahmenwerk Wissensgebiete, Tools & Techniken PRINCE2: Rezepthaftes Vorgehen, Formulargetrieben, Betonung Business Case, Management by Exception ICB: Kompetenzorientiert Betonung der Projektmanagerkompetenzen und der Soft-Skills 14 7

8 Soll ich eine Zertifizierung wählen, die wenig Geld kostet, schnell und einfach zu erhalten ist? 15 Soll ich eine Zertifizierung wählen, die wenig Geld kostet, schnell und einfach zu erhalten ist? Ganz allgemein: Je leichter die Zertifizierung zu erlangen ist, desto weniger werthaltig ist das Zertifikat 16 8

9 Was ist das besondere am Project Management Professional, PMP? Welchen Stellenwert besitzt diese Zertifizierung? 17 Was ist das besondere am Project Management Professional, PMP? Welchen Stellenwert besitzt diese Zertifizierung? Das PMP-Zertifikat ist international anerkannt und auch gut im Markt sichtbar Beweist Erfahrung (wg. Erfahrungsnachweis, auch Situationsfragen in der Prüfung) Beweist umfangreiches Projektmanagement-Wissen (4-Stunden Prüfung) Anspruchsvoll aufgrund des Lern-Aufwands bis zur Prüfung Hohe Güte, Werthaltigkeit und breite Anerkennung des Zertifikats Hohe Reputation des Project Management Instituts als Zertifikatsaussteller 18 9

10 Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um zur Prüfung zugelassen zu werden? 19 Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um zur PMP-Prüfung zugelassen zu werden? Secondary degree (High School Diploma, associate`s degree or global equivalent) 60 Monate professional PM- experience *) 7500 Stunden leading and directing the project *) PM-Training 35 contact hours ODER Four-year degree (Bachelor s degree or global equivalent) 36 Monate professional PM- experience *) 4500 Stunden leading and directing the project *) PM-Training 35 contact hours *) innerhalb der letzten 8 Jahre 20 10

11 Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um zur CAPM-Prüfung zugelassen zu werden? Educational background: Secondary diploma (high school diploma / global equivalent) UND Projekterfahrung 1200 hours ODER PM Ausbildung: 23 contact hours 21 Welchen Aufwand muss ich persönlich treiben, um die Zertifizierung zum PMP zu erreichen? 22 11

12 Welchen Aufwand muss ich persönlich treiben, um die Zertifizierung zum PMP zu erreichen? Sicherstellung der Contact-hours (Präsenzseminar) vor Anmeldung zur Prüfung Zeit zum Lernen einplanen (Training + eigenständig, auch Lerngruppen) Erfahrener Trainer: hilft oft auch individuell Bücher + (kostenlose) Prüfungsfragen durcharbeiten Gesamtdauer bis zur Zertifizierung ca. 1 bis 2 Monate Achten auf Seminar/-anbieter Qualität, 5-Tages Seminar nach Erfahrung ein Muss! 23 Welche Unterlagen und Lehrmittel brauche ich, um mich effektiv auf die Prüfung vorzubereiten? 24 12

13 Welche Unterlagen und Lehrmittel brauche ich, um mich effektiv auf die Prüfung vorzubereiten? PMBOK Guide, 5th Edition (auch in deutscher Sprache) Lehrbücher (z.b. Rita Mulcahy PMP Vorbereitungsunterlagen, Bücher zu Prüfungsfragen, Beispiel-Exams) Bei Mitgliedschaft im PMI, Vorteile: (Bibliothek, kostenloser Download des PMBoK Guide und und und) 25 Muss ich die Sprache Englisch gut können, um den Schulungen, Schulungsmaterialien und den Prüfungsfragen folgen zu können? 26 13

14 Muss ich die Sprache Englisch gut können, um den Schulungen, Schulungsmaterialien und den Prüfungsfragen folgen zu können? Nicht zwingend, aber hilfreich Sprachhilfe in der Prüfung, Anzeige der Prüfungsfragen auch in deutsch Deutsche Übersetzung 27 Wie sehen typische Prüfungsfragen aus? 28 14

15 Wie sehen typische Prüfungsfragen aus? (1/3) 1 A project is a endeavour to create a product, service, result. A repetitive - temporary B temporary - ongoing C ongoing - unique D temporary - unique (x) PMBOK Guide Glossary und S.3 29 Wie sehen typische Prüfungsfragen aus? (2/3) 5 What is NOT correct about change Requests (x) A B C D Change requests may include corrective and preventive actions, defect repair, updates (changes to formally controlled documentation) Change requests are reviewed, approved or rejected in "Perform Integrated Change Control" An approved change request can require adjustments to the project management plan. Rejected change requests will be validated in "Control Quality" PMBOK Guide S. 92/93, 94ff Folien in TN- Handout 30 15

16 Wie sehen typische Prüfungsfragen aus? (3/3) 6 A schedule network diagram may show all of the following EXCEPT A Dependencies B Leags and lags C Schedule compression D Activities (x) PMBOK Guide S Wie läuft eigentlich die Prüfung ab und wer nimmt diese ab? Wo findet diese Prüfung statt? 32 16

17 Wie läuft eigentlich die Prüfung ab und wer nimmt diese ab? Wo findet diese Prüfung statt? (1/2) Die Prüfungen finden in einem Prometric-Testcenter statt PMP CAPM 4 h 3 h Multiple Choice / 1 von 4 Multiple Choice / 1 von Fragen 150 Fragen davon 25 Testfragen Erforderliche Quote für das Bestehen wird vom PMI nicht mehr kommuniziert Mitbringen: Zulassung, Ausweis (mit Bild) 15 Min. Tutorial (Brain Dump) Übersetzungshilfe Fragen markieren (zurückstellen) davon 15 Testfragen Erforderliche Quote für das Bestehen wird vom PMI nicht mehr kommuniziert Die Prüfung zum PMP darf max. 2 mal innerhalb eines Jahres nach der Anmeldung wiederholt werden. 33 Wie läuft eigentlich die Prüfung ab und wer nimmt diese ab? Wo findet diese Prüfung statt? (1/2) Voraussetzungen für Prüfung Online-Registrierung unter Eintrag der Voraussetzungen u.a. Nachweis der Projekterfahrungen Evtl. Auditierung (Überprüfung) durch das Project Management Institute Bei Zulassung: Anmeldung in einem Prometric-Center zur Prüfung 1 Jahr Zeit zur Ablegung der Prüfung 34 17

18 Was kostet mich das Ganze? 35 Was kostet mich das Ganze? Kosten für ein Mitgliedschaft beim Project Management Institute Optional, aber 25% Rabatt und Zugriff auf viel Informationsmaterial (139 $ im 1. Jahr, dann 129 $) Kosten für Lehrmittel (z.b. PMP Exam Prep, Rita Mulcahy, ca. 75 bei Amazon) Kosten für Präsenzseminar (Viele Anbieter, große Variationsbreite für die Kursgebühren von ca Euro bis zzgl. MwSt.). Gfg. zuzüglich Reise-/Übernachtungskosten Kosten für die Prüfung (ca. zum PMP ca. 325, zum CAPM ca. 180 ) Ggf. Kosten für eine Wiederholungsprüfung, wenn erforderlich (ca. 375 $) 36 18

19 Unser Angebot. Wir bieten Präsenzseminare zur Vorbereitung auf die Prüfung zum PMP an mehreren Terminen im Rhein-Main-Gebiet, München und Jena an. Wir lassen Sie nach dem Seminar nicht allein. Mit unserem ergänzenden E-Learning-Special können Sie an kostenlosen Webinaren im Rahmen der Nachbetreuung teilnehmen. Unser nächstes Präsenzseminar findet bereits am im Rhein-Main-Gebiet statt Weitere Termine finden Sie auf unserer Website 37 Kontakt Details Dipl. Wirt. Ing. Wolfgang Gotscharek Tel.: Fax.: Kontakt Details Dipl. Math. Heinz-Michael Dickman Tel.: Fax.: