Signieren und Signaturprüfung mit dem Online-Beschaffungs- Assistent (OBA) für Vergabestellen. Version

Transkript

1 Signieren und Signaturprüfung mit dem Online-Beschaffungs- Assistent (OBA) für Vergabestellen Version

2 Inhalt 1. Starten des Online-Beschaffungs-Assistent (OBA) PDF-Dokument auswählen Signaturfeld auswählen Signieren Signatur prüfen Besonderheiten Mehrere Unterschriften prüfen Online-Sperrabfrage durchführen Dokument mit mehreren Unterschriften anzeigen Seite 2

3 1. Starten des Online-Beschaffungs-Assistent (OBA) Starten Sie den Online-Beschaffungs-Assistent mit einem Klick auf das Menü Anwendungen für Vergabestellen : (Den Link finden Sie auch auf unserer Startseite: ) Optional: Um diesen Dialog in Zukunft zu überspringen, setzten Sie den Haken bei Für Dateien dieses Typs» OK Seite 3

4 » Ausführen Geben Sie nun bei Aufforderung Ihren PIN ein, um den Online-Beschaffungs- Assistent zu öffnen. HINWEISE: Das zu signierende PDF-Dokument muss geschlossen sein und darf nicht parallel zum Beispiel in Adobe Reader etc. geöffnet sein. Das PDF-Dokument muss zusätzlich lokal auf einem Speicherort liegen, wie zum Beispiel auf einem Laufwerksordner, Netzwerkordner oder auf einem USB-Stick. Bereits im OBA importierte PDF- Dokumente können nicht signiert werden! Grundsätzlich (kein Passwort- bzw. ohne Schreibschutz) können alle PDF-Dokumente signiert werden. Eine zusätzliche Seite mit vier Signaturfeldern wird an das Dokument hinzugefügt, falls sich kein Signaturfeld im PDF-Dokument befindet.» Klicken Sie auf Menü Extras» Klicken Sie auf Untermenü Signiere ein PDF Dokument Seite 4

5 1.1 PDF-Dokument auswählen» Klicken Sie auf den oberen Button Auswählen Eine Ebene höher Neuen Ordner erstellen Zum Desktop Laufwerke» Navigieren Sie zum Order mit dem zu signierenden Dokument» Wählen Sie die Datei aus (blaue Markierung)» Öffnen Seite 5

6 Tipp: Um später noch Änderungen am Dokument vornehmen zu können, sollten Sie das Ursprungsdokument nicht überschreiben. Wählen Sie in diesem Fall (über Auswählen) einen anderen Speicherort (und oder Dateinamen) für das signierte Dokument. Im Beispiel wurde -sigiert dem Dateinamen beigefügt.» Weiter Seite 6

7 1.2 Signaturfeld auswählen» Markieren Sie das oberste Signaturfeld» Fertigstellen Seite 7

8 1.3 Signieren» signieren Max Mustermann» Signatur-PIN eingeben Max Mustermann» bestätigen Seite 8

9 Abschließend wird der Dialog Signatur erfolgreich angezeigt:» OK Seite 9

10 2. Signatur prüfen» Klicken Sie auf Menü Extras» Klicken Sie auf Untermenü Prüfe ein PDF Dokument» Auswählen Seite 10

11 Eine Ebene höher Neuen Ordner erstellen Zum Desktop Laufwerke» Wählen Sie das signierte Dokument aus, welches Sie prüfen möchten!» Öffnen» Fertigstellen Seite 11

12 Max Mustermann Das Ergebnis der Prüfung wird im oberen Bereich angezeigt. Seite 12

13 3. Besonderheiten 3.1 Mehrere Unterschriften prüfen Ist das Dokument mehrfach signiert, werden alle Signaturen (die neusten oben) namentlich im Übersichtsfeld angezeigt. Wählen Sie die zu prüfende Unterschrift aus» Details Seite 13

14 3.2 Online-Sperrabfrage durchführen Das Ergebnis der Prüfung wird im oberen Bereich angezeigt. In diesem Fall fehlt eine aktuelle Online-Sperrabfrage.» Online-Zertifikat-Prüfung» zurück Seite 14

15 » zurück Prüfen Sie bei Bedarf weitere Signaturen Dokument mit mehreren Unterschriften anzeigen» Dokument anzeigen Seite 15

16 Versionen des signierten Dokuments. Seiten innerhalb eines Dokuments. Navigieren Sie durch die verschiedenen Versionen (jede Unterschrift hat eine Version erzeugt) und die einzelnen Seiten des jeweiligen Dokuments. Seite 16