OpenBook. Eine Kurzanleitung zum Schreiben von ebooks mit der freien Software OpenOffice

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1 OpenBook Eine Kurzanleitung zum Schreiben von ebooks mit der freien Software OpenOffice Copyright Karl Lapp, Frankfurt 2009

2 Inhaltsverzeichnis Einführung 3 Arten von ebooks 4 ebook in wenigen Schritten 5 Layout. 6 Links 9 Umwandlung in PDF 10 Zusammenfassung 10 2

3 Einführung Weil ich selbst später ein ebook zum Thema Fotografie verfassen will, lag es nahe, erst einmal zu googeln, um herauszufinden, wie man so ein ebook schreibt. Ich bin dabei auf eine Fülle von kostenpflichtigen Anleitungen in PDF-Form von zweifelhaftem Wert gestoßen und auf wenige kostenlose ebook-beispiele minderer Qualität. Irgendwo in dieser Internetmüllhalde fand ich dann den Hinweis, dass man OpenOffice verwenden könnte. Also noch mal die neueste Version von OpenOffice heruntergeladen und ausprobiert. Und Bingo, es funktionierte. Neben der teuren Originalsoftware von Adobe stellt OpenOffice eine kostenlose und für die meisten Zwecke völlig ausreichende und komfortable Alternative dar. Einzige Voraussetzung sind Grundkenntnisse in Textverarbeitung. Wer seine Briefe mit einer Textverarbeitung schreibt, verfügt schon über die nötigsten Grundkenntnisse. Deswegen kann ich den Leitfaden auch sehr kurz halten. Mit meinen Hinweisen und mit etwas Ausprobieren können Sie relativ rasch ein hochwertiges ebook-grundgerüst erstellen und mit Schreiben loslegen. 3

4 Arten von ebooks ebooks als HTML-Dokumente HTML-eBooks sind in jedem Browser lesbar. Aufgebaut wie Webseiten, lassen sie sich im Normalfall auch problemlos und bequem auf jedem besseren Internethandy (UMTS) lesen. Trotzdem findet man erstaunlich wenige. Ein Beispiel ist DigBib.org. Umso seltsamer, wenn man bedenkt, dass nahezu alle Zeitungen und Zeitschriften ihre Inhalte online in genau diesem Format zum Lesen bereitstellen. Wahrscheinlich liegt es daran, dass die Ähnlichkeit mit der wertigen Erscheinungsform eines gedruckten Buches zu klein ist, und sich solche ebooks daher nicht als Buch verkaufen lassen. ebooks als Scans Google Buch stellt Bücher als Scans zur Verfügung. Scan bedeutet, dass die Bücher Seite für Seite abfotografiert wurden. Die Buchseiten liegen bei dieser Methode als Grafikdatei vor. Zwar sieht man so die ursprüngliche Form der Bücher, die Scans sind jedoch von mäßiger Qualität und daher eher unangenehm zu lesen. Die Schriften erscheinen unscharf. Außerdem sind diese Scans an Handys aufgrund der kleinen Bildschirme praktisch unleserlich. Leider stellt Google nur ältere Werke, die für Verlage nicht mehr interessant sind, oder Werke ohne Copyright frei zur Verfügung. PDF-Downloads sind möglich. Sie enthalten keinen Text sondern die Scan-Grafiken und sind entsprechend riesengroß. ebooks als PDF Wer heute von einem ebook spricht, meint normalerweise PDF. Adobe hat hier einen Standard gesetzt. Die Erscheinung eines solchen ebooks ist wertig und erinnert stark an ein gedrucktes Buch. Ein gut gemachtes ebook lässt sich mithilfe des kostenlosen Adobe Reader an einem normalen PC-Bildschirm leicht und komfortabel lesen. Dass diese ebooks das traditionelle gedruckte Buch bisher nicht verdrängen konnten, liegt an der Unbequemlichkeit. Wer sitzt schon gerne vor einen PC, wenn er einen spannenden Krimi lesen will? Man wird diesen auf der Couch, im Bett, in der Straßenbahn oder im Schwimmbad lesen wollen. Doch dieser Grund für die weitere Existenz gedruckter Bücher dürfte schon in wenigen Jahren entfallen. Wenn erst einmal die breite Masse der Leser über schnelle und leistungsfähige Internethandys verfügt, wird das gedruckte Buch in vielen Bereichen verdrängt. Ein hochauflösendes, kontrastreiches und sich dem Umgebungslicht anpassendes Handydisplay liest sich auch für Weitsichtige leichter als ein gewöhnliches Buch. Das Lesen ist noch deutlich bequemer als in einem Taschenbuch. Derzeit (2009) können PDF-eBooks allerdings nur auf teuren Spitzenhandys unter Verwendung des neuesten Adobe Readers gelesen werden. Außerdem sollten ebooks besonders aufbereitet sein, um ein problemloses Lesen zu ermöglichen. Sie enthalten spezielle Tags (Steuerzeichen) ähnlich wie bei HTML. Bei der von mir beschriebenen Methode werden diese Tags übrigens beim Export nach PDF automatisch hinzugefügt. 4

5 ebook in wenigen Schritten OpenOffice 3.1 oder neuer installieren. Für Analyse und Vergleich den beiliegenden ODF-File dieses ebooks laden Mit "Datei - neu - Textdokument" das ebook beginnen. Dieses neue Textdokument als ODF-Dokument (Standard) speichern Mit "Format - Formatvorlagen" das Layout vorbereiten Schreiben Als PDF exportieren Mit Adobe Reader das Ergebnis prüfen Download Adobe Reader, neueste deutsche Version Download von OpenOffice, neueste deutsche Version 5

6 Layout Obwohl OpenOffice auch komplexe Formatierungen und Layouts ermöglicht, würde ich eher zu Einfachheit raten. Insbesondere im Hinblick auf die Lesbarkeit auf kleinen Mobildisplays. Rahmen, Tabellen, Tabulatoren, Grafiken sollten eher sparsam und nur - wo unbedingt notwendig eingesetzt werden. Auch müssen unbedingt Formatvorlagen eingesetzt werden. Überschriften Mit Änderung oder Neuanlage von Formatvorlagen wird das Aussehen des späteren Buchs wesentlich mitbestimmt. Das wichtigste und unverzichtbare Element sind dabei die Überschriftenvorlagen. Sie haben strukturelle Bedeutung. Was als Überschrift formatiert wird, erscheint später automatisch unter den Lesezeichen des PDF. Schlechte ebooks kann man schon daran erkennen, dass sie diese Möglichkeit nicht nutzen. Werden Überschriften unterschiedlichen Grades verwendet, z.b. 1., 2. und 3. Grad), entsteht eine Hierarchie von Lesezeichen. Die Lesezeichen in der linken Spalte des Adobe Reader sind ein ständig sichtbares hierarchisches Inhaltsverzeichnis. Außerdem stellt jede Überschrift ein vorgefertigtes Sprungziel für interne Links dar. Bevor Sie jetzt einfach loslegen, sollten Sie eine Entscheidung treffen, wie Ihr Buch strukturiert werden soll. Schauen Sie einmal gedruckte Bücher an, die einen ähnlichen Inhalt wie den Ihres künftigen ebooks zum Thema haben. Gedruckte Bücher sind im Gegensatz zu den meisten ebooks von erfahrenen Fachleuten gestaltet worden. Sie brauchen das Rad also nicht neu zu erfinden. Wie ist das Buch eingeteilt? Vor allem wie sieht die Hierarchie der Kapitel bzw. der Überschriften aus? Man erkennt diese schon am Inhaltsverzeichnis. Gibt es z.b. Hauptkapitel, Unterkapitel und darin nochmal Abschnitte, haben Sie eine dreistufige Hierarchie und brauchen die Formatvorlagen für Überschrift 1 bis Überschrift 3. Diese Überschriftsvorlagen können Sie dann noch nach Wunsch anpassen. Schriftgröße, Schriftart, fett, kursiv und über Absatzformat auch die Abstände vor und hinter der Überschrift. Über "Vorlage - aktualisieren" wird dann die Anpassung im ganzen Dokument automatisch aktiv. Auch nachträgliche Verbesserungen sind somit bequem und einfach durchführbar. 6

7 Weil ich selbst ein ebook zum Thema Fotografie schreiben will, lag es nahe, die Struktur eines erfolgreichen Fotobuches zugrunde zu legen. Die Struktur dieser Anleitung stammt von Andreas Feininger, Große Fotolehre. Es gibt dort drei Stufen von Überschriften, das sollte für ein gut lesbares Sachbuch schon ausreichen. Die von mir verwendeten Überschriftvorlagen:. Überschrift 1, Überschrift 2 Überschrift 3 18pt fett Arial 14pt fett Arial 12pt kursiv fett Arial Textformatierung Seitenformat Seitenformat ist hier einfach Standard mit Einfügung einer Fußzeile und Seitennummer. Nur für das Deckblatt wurde das Format "1. Seite" gewählt und die Randbreite auf Null gesetzt. Seitenumbruch Der Seitenumbruch verläuft normalerweise automatisch. Das führt aber an manchen Stellen zu unschönen Ergebnissen. Dann können Sie den manuellen Seitenumbruch anwenden. mit "Einfügen - Manueller Umbruch" oder "Strg+Eingabe". Textkörper Textkörper Arial 11pt, Blocksatz für den normalen fortlaufenden Text. Selbstverständlich können auch verschiedene Formate für den Textkörper verwendet werden, um bestimmte Stellen hervorzuheben. Um die Layoutwirkung zu testen, wird vor dem eigentlichen Schreiben oftmals ein Blindtext eingesetzt.: At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga. Et harum quidem rerum facilis est et expedita distinctio. Nam libero tempore, cum soluta nobis est eligendi optio cumque nihil impedit quo minus id quod maxime placeat facere possimus, omnis voluptas assumenda est, omnis dolor repellendus. Temporibus autem quibusdam et aut officiis debitis aut rerum necessitatibus saepe eveniet ut et voluptates repudiandae sint et molestiae non recusandae. Itaque earum rerum hic tenetur a sapiente delectus, ut aut reiciendis voluptatibus maiores alias consequatur aut perferendis doloribus asperiores repellat. At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga. Et harum quidem rerum facilis est et expedita distinctio. Nam libero tempore, cum soluta nobis est eligendi optio cumque nihil impedit quo minus id quod maxime placeat facere possimus, omnis voluptas assumenda est, omnis dolor repellendus. 7

8 Temporibus autem quibusdam et aut officiis debitis aut rerum necessitatibus saepe eveniet ut et voluptates repudiandae sint et molestiae non recusandae. Itaque earum rerum hic tenetur a sapiente delectus, ut aut reiciendis voluptatibus maiores alias consequatur aut perferendis doloribus asperiores repellat. At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga. Et harum quidem rerum facilis est et expedita distinctio. Nam libero tempore, cum soluta nobis est eligendi optio cumque nihil impedit quo minus id quod maxime placeat facere possimus, omnis voluptas assumenda est, omnis dolor repellendus. Temporibus autem quibusdam et aut officiis debitis aut rerum necessitatibus saepe eveniet ut et voluptates repudiandae sint et molestiae non recusandae. Itaque earum rerum hic tenetur a sapiente delectus, ut aut reiciendis voluptatibus maiores alias consequatur aut perferendis doloribus asperiores repellat. At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga. Einbindung von Grafiken Mit "Einfügen - Bild - aus Datei" lassen sich Fotos und Grafiken einbinden. Über das "Kontextmenü - Bild" (Bild mit rechter Maustaste anklicken) können Sie noch verschiedene Feineinstellungen vornehmen. Nicht nur Grafiken, sondern auch andere Objekte wie Videos sind möglich. Die Bilder werden bei Benutzung des Vergrößerungswerkzeugs im Adobe Reader bis zu ihrer maximalen Auflösung dargestellt. Wenn sie dieses Foto im Adobe Reader auf 400% vergrößern erhalten sie erst die volle Detailauflösung. Falls erforderlich sind höchste Foto- bzw. Grafikqualitäten möglich. 8

9 Links - Verknüpfungen Interne Links Interne Links können Sie setzen, damit der Leser z.b. bei Mausklick auf einen Punkt des Inhaltsverzeichnisses direkt auf das entsprechende Kapitel kommt. Denkbar ist auch der Aufbau eines Stichwortverzeichnisses am Ende des Buches. Klick auf ein Stichwort und man kommt zur gewünschten Stelle. Markieren Sie die anzuklickende Stelle und verwenden Sie "Einfügen - Hyperlink -.Dokument Sprungziel - Überschriften". Nach Übernahme einer gewählten Überschrift als Sprungziel ist der Link aktiv. Auch hier zeigt sich der Vorteil, mit Überschriften zu arbeiten. Sie brauchen praktisch keine Sprungziele zu definieren, obwohl auch das beliebig möglich wäre. In diesem ebook finden Sie Links vom Inhaltsverzeichnis zu Kapiteln. Externe Links Links, die auf Webseiten zugreifen. Allerdings in einem ebook mit Vorsicht anzuwenden, weil Links oftmals im Laufe der Zeit ihre Gültigkeit verlieren. Hier mal als Beispiel der Download-Link zum Herunterladen von OpenOffice 3.1, deutsche Version von der Herstellerwebseite. OpenOffice wird auf zahlreichen Webseiten zum kostenlosen Download verlinkt. Zu warnen ist allerdings vor Betrügern, die einen angeblich geprüften Download kostenpflichtig zur Verfügung stellen bzw. zum Verkauf anbieten. 9

10 Umwandlung in PDF Sie sollten beim ersten Export zu PDF nicht den vorgesehenen Direktbutton in der Werkzeugleiste verwenden, sondern über "Datei - Export PDF" gehen. Dort erhalten sie einen Auswahldialog für verschiedene Einstellungen. Die Standardeinstellungen genügen normalerweise. Zusätzlich empfiehlt es sich, das Kästchen "Tags PDF" zu aktivieren. OpenOffice erzeugt dann Tags (Steuerzeichen), die das Lesen des PDF auf Handybildschirmen und Screenreadern verbessern. Zusammenfassung Ich hoffe, dass die Anleitung für Sie nützlich war. Für Textverarbeitungsanfänger möglicherweise zu kurz. Und für Profis wahrscheinlich zu banal. Verbesserungsvorschläge, Fehlerhinweise und Fragen bitte an kl@web2marks.de Karl Lapp, Frankfurt, Juli

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