1 Absatzformate Teil 1

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1 Absatzformate Teil 1 1 Absatzformate Teil 1 Ein Absatz beginnt mit dem ersten Zeichen nach einer Absatzmarke und endet mit der darauf folgenden Marke. Deshalb kann der Cursor vor einer Absatzformat-Änderung an einer beliebigen Stelle im Absatz stehen. Soll das Format von mehreren Absätzen geändert werden, sind diese Absätze vorher zu markieren. 1.1 Masseinheiten Für einen Teil der nachfolgenden Absatzformatierungs-Arten sind verschiedene Masseinheiten möglich: Zentimeter (cm) Millimeter (mm) Point (pt): 72 pt = 1 Zoll Pica (pi): 6 pi = 1 Zoll Zoll ("): 1" = 2,54 cm Eine Masseinheit ist als Standard eingestellt. Wenn Sie nicht die Standard-Masseinheit verwenden, müssen Sie hinter der Zahl die Einheit dazu schreiben, z.b.: 1" oder 72pt oder 2,54cm Nach Abschluss der Zahleneingabe rechnet Office Writer die Werte in die Standard-Masseinheit um. Ändern können Sie die Standard-Einstellung über Menü Extras, Optionen, OpenOffice.org Writer, Allgemein. 1.2 Arten der Absatzformatierung Rufen Sie das Dialogfenster Absatz über den Menüweg Format, Absatz auf. Oder öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie die Zeile Absatz. Einige der Formatierungen werden nachfolgend beschrieben: Dialogfenster Absatz, Register Einzüge und Abstände

2 Einzug Auf der Registerkarte Einzüge und Abstände rücken Sie im Bereich Einzug den linken Rand und/oder den rechten Rand ein. Die erste Zeile von einem Absatz kann extra eingestellt werden. Wenn das Kontrollfeld Automatisch aktiviert ist, nimmt Office Writer den Einzug von links in Abhängigkeit von Schriftgrösse und Zeilenabstand automatisch vor. Bei der Schreibrichtung von links nach rechts, wie im Deutschen, stellen Sie unter Vor Text den linken Rand und unter Hinter Text den rechten Rand ein: Einzüge Im folgenden Bild werden die verschiedenen Varianten grafisch dargestellt. Die erste Zeile ist grau eingefärbt: Normaler Absatz ohne Einzüge Einzug: Vor Text 2,5 cm Erste Zeile 0 cm Einzug: Vor Text 1,25 cm Erste Zeile -1,25 cm Einzug: Vor Text 0 cm Erste Zeile 1,25 cm Einzug: Vor Text 2,50 cm Erste Zeile -1,25 cm Einzug: Vor Text 2,5 cm Erste Zeile 1,25 cm Einzug: Vor Text 0 cm Einzug: Hinter Text 2,5 cm Einzug: Vor Text und Hinter Text je 2,5 cm Ausser im Dialogfenster Absatz können Sie für Absätze mit Nummerierungen oder Aufzählungen den linken Einzug auch im Dialogfenster Nummerierung und Aufzählungszeichen auf der Registerkarte Position einstellen.

3 Absatzformate Teil 1 Abstand Unter Abstand stellen Sie zusätzliche Abstände oberhalb und unterhalb des Absatzes ein. Zusätzliche Abstände oberhalb und unterhalb des Absatzes Zeilenabstand Bei den Einstellungsmöglichkeiten Einzeilig, 1,5zeilig, Zweizeilig, Proportional und Durchschuss wird der Zeilenabstand von der Schriftgrösse in einer Zeile bestimmt. Auch bei der Einstellung Mindestens hat die Schriftgrösse einen Einfluss, allerdings wird bei kleineren Schriften das eingegebene Mindestmass nicht unterschritten. Der Zeilenabstand Fest hält unabhängig von der Schriftgrösse das Mass immer ein. Listenfeld Zeilenabstand Der normale Zeilenabstand ist einzeilig. Der normale Zeilenabstand ist einzeilig. Der normale Zeilenabstand ist einzeilig. Der normale Zeilenabstand ist einzeilig. Der normale Zeilenabstand ist einzeilig. Hier ein 1,5facher Zeilenabstand. Hier ein 1,5facher Zeilenabstand. Hier ein 1,5facher Zeilenabstand. Hier ein 1,5facher Zeilenabstand. Ein Beispiel für einen zweizeiligen Zeilenabstand. Ein Beispiel für einen zweizeiligen Zeilenabstand. Ausrichtung Auf der Registerkarte Ausrichtung bestimmen Sie das Aussehen des linken und des rechten Randes. Sie können aber auch ein Symbol aus der Symbolleiste Format anklicken. Dialogfenster Absatz, Register Ausrichtung

4 Linksbündig: Zentriert: Rechtsbündig: Blocksatz: Dieser Text ist Dieser Text ist Hier ein Den Blocksatz linksbündig zentriert. rechtsbündiger finden Sie in ausgerichtet. Die Für Text. Zeitungen und Schriftsetzer Überschriften, Sie sehen Büchern. Um die bezeichneten das aber auch für rechts den glatten glatten Ränder zu früher Gedichte Rand erreichen, dehnt als rechten Flatterrand. wird dieses Format verwendet. und links einen Flatterrand. Office Writer die Leerzeichen. 1.1 Nummerierung Um den Absatz "So kommt Ihre Firma ins Internet" zu nummerieren, stellen Sie den Cursor in diesen Absatz und klicken in der Format-Symbolleiste auf das Symbol Nummerierung an/aus. Über dieses Symbol können Sie auch für den aktuellen Absatz oder für mehrere markierte Absätze die Nummerierung wieder ausschalten. 1.2 Linker Einzug Stellen Sie nun den Cursor eine Zeile tiefer in den Absatz "Wir gestalten für Sie " an eine beliebige Stelle. Da der Text in der darüber stehenden nummerierten Zeile ungefähr bei 1,25 cm ( ½ Zoll) beginnt, soll auch hier der linke Rand um 1,25 cm eingerückt werden. Rufen Sie auf: Menü Format, Absatz und tragen Sie in der Registerkarte Einzüge und Abstände ein: Einzug: Vor Text: 1,25 Schliessen Sie das Dialogfenster Absatz über die Schaltfläche [_OK_]. 1. So kommt Ihre Firma ins Internet: Wir gestalten für Sie eine so genannte Homepage. Hier befinden sich alle Informationen über Ihre Produkte. Ausserdem können Ihre Kunden dort direkt Waren bestellen. Diese Webseite kann auf der ganzen Welt abgerufen werden. Deshalb empfehlen wir Ihnen, auch eine englischsprachige Version zu erstellen. 1.3 Lineal Es ist sehr zweckmässig, wenn das Lineal im oberen Bildschirmteil eingeblendet ist. Im Menü Ansicht können Sie es ein- und ausschalten. Die Zahlen im Lineal geben die Druckposition gemessen vom linken Druckrand in Zentimeter an. Im Lineal erkennen Sie den linken und rechten Einzug von dem Absatz, in dem der Cursor steht, an den Marken, die Sie einfach bei gedrückter linker Maustaste verschieben können: Das Horizontal-Lineal mit linkem Einzug und Standard-Tabstopps

5 Absatzformate Teil Sonderzeichen Am Ende der ersten Seite stehen rechtsbündig typographische Auslassungspunkte als Hinweis auf die Folgeseite. Dafür gibt es ein eigenes Sonderzeichen. Positionieren Sie den Cursor in der letzten Zeile, und ändern Sie die Ausrichtung auf Rechtsbündig. Nun rufen Sie den Menüweg Einfügen, Sonderzeichen auf. In der nachfolgenden Dialogbox wählen Sie in dem Listenfeld Bereich die Allgemeine Interpunktion. Markieren Sie die Auslassungspunkte, und klicken Sie auf [_OK_]. Den Bereich wählen Sonderzeichen einfügen

6 2 Bildschirmansichten Für die Bearbeitung und Darstellung eines Dokuments bietet Ihnen Office Writer verschiedene Bildschirmansichten und Zoomgrössen an. Die Unterschiede sind hauptsächlich durch eine ausdruckähnliche Darstellung, die Arbeitsgeschwindigkeit des Computers, die Geschwindigkeit des Bildschirmaufbaus und durch den verwendeten Bildschirm begründet. Verschiedene Ansichten Im Menü Ansicht können Sie verschiedene Ansichten einschalten (mit Häkchen ) und ausschalten (ohne Häkchen): Drucklayout (= Weblayout ausgeschaltet) Zeigt den Text wie beim Ausdruck. Auch die Seitenränder und Kopf- und Fusszeilen werden richtig dargestellt. Weblayout (= Drucklayout ausgeschaltet) In dieser Ansicht wird Ihr Dokument ähnlich dargestellt, wie es bei Benutzung eines Internet-Browsers aussehen könnte. Seitenumbrüche, Seitenränder, Kopf- und Fusszeilen, etc. werden nicht gezeigt. Der Text wird auf die jeweilige Fensterbreite ausgedehnt, und damit stimmen die Zeilenumbrüche nicht mit dem Papierausdruck überein. Menü Ansicht Ganzer Bildschirm Sie sehen in dieser Ansicht nur das Dokument auf dem Bildschirm. Menü, Symbolleisten etc. werden ausgeschaltet. Ein Klick auf die Schaltfläche zeigt das aktuelle Dokument wieder mit allen Menü- und Symbolleisten an. Seitenansicht Nur bei eingeschaltetem Drucklayout können Sie die Druckvorschau über das Symbol oder über den Menüweg Datei, Seitenansicht aufrufen. Hier können Sie bereits vor dem Ausdruck das Aussehen (Layout) ihres Dokuments in verschiedenen Grössen (Zoom) am Bildschirm ansehen.

7 Bildschirmansichten Massstab (Zoom) und Ansichtslayout Das Dialogfenster zum Ändern der Bildschirmzoomgrösse rufen Sie auf über Menü Ansicht, Massstab, oder klicken Sie doppelt mit der linken Maustaste in der Statusleiste des Office Writer Fensters ganz rechts auf den Prozentwert: Ausschnitt Statusleiste Dialogfenster Massstab & Ansichtslayout Oder zoomen Sie die Textansicht bei gedrückter linker Maustaste über den Schiebepunkt oder über die Plus- und Minus-Schaltflächen in der Statusleiste. Im Dialogfenster Massstab & Ansichtslayout stehen Ihnen im Bereich Zoomfaktor die folgenden Optionen zur Verfügung: Optimal Mit diesem Befehl erreichen Sie eine Darstellung, die die Seite vom linken bis zum rechten Druckrand anzeigt. Der Text wird so gross wie möglich angezeigt. Diese Darstellung eignet sich sehr gut zum Editieren. Breite/Höhe anpassen Mit diesem Befehl wird die Seite vollständig angezeigt. Sie haben alle Editiermöglichkeiten, aber aufgrund der kleinen Darstellung eignet sich diese Ansicht nicht zum Editieren des Textes. Sie können jedoch gut das Seitenlayout bearbeiten. Fensterbreite Hier wird der Text so dargestellt, dass die gesamte Papierbreite auf dem Bildschirm zu sehen ist, also auch die voreingestellten Seitenränder. Diese Einstellung zeigt den Text also etwas kleiner und eignet sich zum Editieren. Stufenlos Sie haben in diesem Feld die Möglichkeit, eine beliebige Vergrösserung zwischen 20 und 600 % einzustellen. Im Bereich Ansichtslayout stehen Ihnen evtl. erst nach Reduzierung des Zoomfaktors - die folgenden Optionen zur Verfügung:

8 Automatisch Mit diesem Befehl werden - je nach Einstellung des Zoomfaktors die Seiten nebeneinander dargestellt. Sie haben die Editiermöglichkeiten, aber wenn eine kleine Darstellung gewählt wurde, eignet sich diese Ansicht nicht zum Editieren des Textes. Einzelne Seite In dieser Ansicht werden die Seiten untereinander dargestellt. Spalten Wählen Sie hier mit Klick auf den Pfeil nebeneinander angezeigt werden sollen. aus, in wie vielen Spalten die einzelnen Seiten Buchmodus Ist die Option Spalten ausgewählt, haben Sie die Möglichkeit, den Buchmodus zu aktivieren. Die Seiten werden wie in einem offenen Buch dargestellt; die erste Seite mit einer ungeraden Seitenzahl wird rechts angezeigt. Das Ansichtslayout stellen Sie auch über Symbole in der Statusleiste ein. Eventuell muss vorher der Zoomfaktor reduziert werden, um die Ansicht zu erkennen: Einzelne Seite Ansichtslayout-Symbole in der Statusleiste Automatisch Spalten und Buchmodus

9 Text ausdrucken 3 Text ausdrucken Bevor Sie nun Ihren ersten Brief zu Papier bringen, beachten Sie bitte: Wenn sich der Text seit der letzten Speicherung geändert hat oder noch nicht gespeichert wurde, sollten Sie vor dem Ausdruck die Datei abspeichern! Während des Ausdrucks könnte einmal ein Problem auftauchen, das zu einem Absturz führt. Danach ist es nützlich, auf die gespeicherte Datei zurückgreifen zu können. Speichern Sie den aktuellen Geschäftsbrief unter dem Namen Brief3 Heintz, Internet-Auftritt ab. Dabei ändern Sie im Dateinamen nur die Zahl 2 in die Zahl 3 um. 3.1 Seitenansicht (Druckvorschau) In fast jedem Programm, mit dem Sie etwas ausdrucken können, gibt es die Möglichkeit, den Ausdruck vorher auf dem Bildschirm zu kontrollieren. Davon sollten Sie Gebrauch machen, um unnötige Drucke zu vermeiden. Starten Sie die Seitenansicht mit einem Klick auf das Symbol oder über den Menüweg Datei, Seitenansicht. Falls Ihnen der Menüweg nicht angeboten wird, aktivieren Sie vorher im Ansicht-Menü das Drucklayout. Läuft der Ausdruck über mehrere Seiten, blättern Sie mit den Tasten (Bild½) oder (Bild¼) durch die Seitenansicht. Ebenso können Sie mit der Maus die vertikale Bildlaufleiste verwenden. Beendet wird die Ansicht mit einem Doppelklick auf das Dokument in der Seitenansicht, mit einem Einfachklick auf die Schaltfläche [Seitenansicht_schliessen] oder über den vorher beschriebenen Menüweg. Seitenansicht (Druckvorschau)

10 Symbole in der Seitenansicht In der Seitenansicht bietet Office Writer Ihnen eine spezielle Symbolleiste Seitenvorschau an: Symbolleiste in der Seitenansicht Die Bedeutung der Symbole ist in der nachfolgenden Tabelle aufgelistet: Symbol Bedeutung Springt zur vorherigen Seite im Dokument. Springt zur nächsten Seite im Dokument. Springt zum Dokumentanfang, zur ersten Seite des Dokuments. Springt zum Dokumentende, zur letzten Seite des Dokuments. Zwei Seiten werden angezeigt. Darstellung mehrerer Seiten: Mit einem Klick direkt auf das Symbol rufen Sie die Dialogbox Mehrere Seiten auf, in der Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten auswählen. Dagegen öffnet ein Klick auf den Listenpfeil rechts vom Symbol einen Auswahlrahmen, aus dem Sie mit der Maus die Anzahl der Seiten auswählen. Zeilen und Spalten wählen Raster zur Seitenauswahl Die Seiten werden wie in einem offenen Buch dargestellt; die erste Seite mit einer ungeraden Seitenzahl wird oben rechts angezeigt. Vergrössert die Dokumentansicht. Verkleinert die Dokumentansicht. Um die Darstellungsgrösse (Zoom) festzulegen, haben Sie mehrere Möglichkeiten: Sie klicken in dem Symbol Massstab Seitenansicht auf das kleine schwarze Dreieck und wählen aus der Liste eine Zoomgrösse aus. Sie klicken in dem Symbol auf die Prozentzahl, tippen einen Wert zwischen 20 und 600 ohne Prozentzeichen ein und drükken die ( )-Taste. Ganzer Bildschirm: Damit steht Ihnen für die Seitenansicht mehr Platz auf dem Bildschirm zur Verfügung. Mit einem Mausklick auf die rechts stehende Schaltfläche

11 Text ausdrucken Symbol Bedeutung Ganzer Bildschirm wird dieser Modus wieder aufgehoben. Druckt die Seitenansicht so, wie sie auf dem Bildschirm erscheint. (Um das Dialogfenster Drucken zu öffnen, drücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(P).) Öffnet die Dialogbox Druckoptionen, in der Sie die Einstellungen für Ihren Ausdruck der Seitenansicht vornehmen können. Die Seiten werden proportional verkleinert. Beendet den Modus Seitenansicht. 3.2 Druckereinrichtung Voraussetzung für einen guten Ausdruck ist die richtige Auswahl des Druckers. Bitte überprüfen Sie dies über Menü Datei, Druckereinstellung. Die Druckereinstellung ändern Die erste Seite des Geschäftsbriefes ist nun auszudrucken. Bitte schalten Sie den Drucker ein. Ist Papier im Drucker vorhanden?