Katholische Pfarrei St. Nikolaus Mainz - Mombach Protokoll der konstituierenden Sitzung des Pfarrgemeinderates

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1 Katholische Pfarrei St. Nikolaus Mainz - Mombach Protokoll der konstituierenden Sitzung des Pfarrgemeinderates Dienstag: 15. November 2011 Zeitplan: 18:30 Uhr Dankgottesdienst in der St. Nikolaus-Kirche 19:30 Uhr Konstituierende Sitzung im Clubraum des Gemeindehauses 20:30 Uhr Gemeinsame Veranstaltung mit Imbiss und Umtrunk von ehemaligem PGR Mitgliedern, dem neuen PGR und dem KVR. Zur konstituierenden Sitzung des PGR wurde von Pfarrer Gottfried Keindl, gemäß dem Statut für die Pfarrgemeinderäte in der Diözese Mainz und der dazugehörenden Wahlordnung ( 15,1 Wahlordnung) ordnungsgemäß und schriftlich eingeladen (Anlage 1). Es erschienen: A: Mitglieder kraft Amtes: 2. Pfarrvikar Pfr. Norbert Pfaff 3. Diakon mit Zivilberuf Jörg Caprano entschuldigt 4. Pastoralreferent Klemens Wittig B: Gewählte Mitglieder: 1. Dörr, Bernd (512) 2. Claudia Kumpf (465) 3. Christian Kanka (426) (JV) 4. Gerhard Adam (417) 5. Bernhard Gering (400) 6. Roland Grala (393) 7. Eleonore Kumpf (343) D: Mitglieder mit Wort- und Antragsrecht (aber ohne Stimmrecht): Leiterin der Kindertagesstätte Frau Elfi Dehos Stellv. Leiterin Frau Martina Reis Leiterin Kindergarten Frau Inge Zeuner (entschuldigt) Tagesordnung 1. Regularia 1.1. Begrüßung Wir haben die neue Amtsperiode mit einem Gottesdienst begonnen. Möge uns aus dieser Feier Kraft und Zuversicht für unsere Aufgaben erwachsen Gemäß Wahlordnung 15 (1) lädt der Pfarrer zur konstituierenden Sitzung ein und leitet die Sitzung bis zur Übergabe an den oder die neugewählte PGR Vorsitzenden Ich erkläre mich bereit, während der gesamten konstituierenden Sitzung den Vorsitz und ebenso das Protokoll der konstituierenden Sitzung zu führen Ich empfehle heute die Wahl des Vorsitzenden und des Stellvertreters und habe dazu ordnungsgemäß in der Einladung hingewiesen 1

2 1.2. Zusammensetzung des neuen PGR Hauptamtliche Mitglieder mit Stimmrecht nach 1 (3) 2. Pfarrvikar Pfr. Norbert Pfaff 3. Diakon mit Zivilberuf Jörg Caprano 4. Pastoralreferent Klemens Wittig 5. Der stellv. Vorsitzender VR (nach der Wahl des neuen VR) der bisherige stellv. Vorsitzende Herr Dieter Ertel hat kein Stimm- und Sitzrecht mehr in der konstituierenden Sitzung des PGR Gewählte Mitglieder Von elf Kandidaten und Kandidatinnen wurden sieben direkt in den Pfarrgemeinderat gewählt. Die gewählten sieben Mitglieder sind: 1. Bernd Dörr (512) 2. Claudia Kumpf (465) 3. Christian Kanka (426) (JV) 4. Gerhard Adam (417) 5. Bernhard Gering (400) 6. Roland Grala (393) 7. Eleonore Kumpf (343) Mit Antrag- und Mitspracherecht (aber ohne Stimmrecht): KiGa und KiTa Leitung: Frau Elfi Dehos und Frau Inge Zeuner 1.3. Persönliche Erklärung bzgl. Annahme der Wahl 15 (2) Wahlordnung Es folgt der namentliche Aufruf eines jeden anwesenden gewählten Mitglieds und die Frage: Nehmen sie die Wahl an? Namentlicher Aufruf: Alle neugewählten Mitglieder nahmen die Wahl an. Pfarrer Keindl: Ich stelle fest, der neue PGR hat sich konstituiert. Pfarrer Keindl beglückwünscht die neuen Mitglieder und dankt für ihre Bereitschaft Bitte um Ausfüllen der Personalbogen 1.5. Bitte um Änderung auf der Homepage unter Gremien-Pfarrgemeinderat (Herr Wittig) 2. Aufgaben 2.1. Statuten Die Übergabe der Statuten nach Zusendung (sind beantragt) Kurze Information zur Beschlussfähigkeit: Beschlüsse für ordentliche PGR Sitzung: Mehr als die Hälfte der stimmberechtigten Mitglieder (10 heute bzw. 12 nach KVR-Wahl) muss anwesend sein. Ist das nicht der Fall genügt bei wiederholter Einladung die einfache Mehrheit Bei Wahlen müssen mindestens 2/3 der stimmberechtigten Mitglieder anwesend sein Erklärung: Außer bei Wahlen nimmt der Pfarrer sein Stimmrecht im PGR nicht wahr Informationen zum PGR Vorstand Zusammensetzung: Pfarrer, Vorsitzende (r), Stellvertreter-in Vorrangige Aufgaben des Vorstands: Vorbereitung TO für den PGR Kontrolle der Beschlüsse Wichtige Aufgaben des/der PGR Vorsitzenden: 2

3 Mitglied (ohne Stimmrecht) im KVR Mitglied im Vorstand des Seelsorgerats Öffentliche Repräsentation der Pfarrgemeinde Aufgaben im Dekanat 2.4. Informationen zum Seelsorgerat und Pfarreienverbund mit Budenheim Informationen zum Aktuellen Stand aus kommunaler Sicht: Verbandsgemeinde mit Heidesheim oder Selbstständig oder Stadtteil von Mainz Konsequenzen für den Pfarreienverbund Mombach-Budenheim Kooperationsvertrag (z. Z. keine Aktivitäten) Seelsorgerat: Es soll der Nachbargemeinde Budenheim angeboten werden, dass sich beide PGRs im Rahmen ihrer regelmäßigen Sitzungen komplett zweimal im Jahr als Seelsorgerat treffen und Themen austauschen bzw. beschließen. 3. Erste Abstimmung: Antrag: Soll die Wahl des/der Vorsitzenden und des/der Stellvertreter(s)-in, wie in der TO angekündigt, in dieser Sitzung erfolgen? Bitte um Handzeichen, wer dem Antrag zustimmt: Abstimmung: Einstimmig Damit kommt es zur Wahl des/der PGR Vorsitzenden und des/der stellv. Vorsitzenden, gemäß der dafür vorgesehenen Wahlordnung. 4. Wahl des/der PGR Vorsitzenden und des/der Stellvertreters-in 4.1. Wahlvorbereitung Wahlvorstand: Pfarrer (Schriftführer Wahlprotokoll) und zwei Stimmenzähler Beisitzerin: Frau Elfi Dehos Beisitzerin: Frau Martina Reis Feststellung der Wahlberechtigten PGR gewählte Mitglieder 1. Bernd Dörr 2. Claudia Kumpf 3. Christian Kanka (JV) 4. Gerhard Adam 5. Bernhard Gering 6. Roland Grala 7. Eleonore Kumpf Mitglieder kraft Amtes 2. Pfarrvikar Norbert Pfaff 3. Pastoralreferent Klemens Wittig 4. Diakon Jörg Caprano Die Hauptamtlichen Mitarbeiter haben kein passives Wahlrecht. Statuten: 5 (3): gewählt ist, wer mehr als die Hälfte der Stimmen auf sich vereinigt (2 Durchgänge), dann einfache Mehrheit Stimmberechtigt: [-11-] (7+4 = 11) Entschuldigt: [ 1 ] (Diakon Caprano) 3

4 Verzicht auf Stimmrecht [ -- ] Wahlberechtigt: [ 10 ] Stimmen Gewählt ist, wer mehr als die Hälfte der Stimmen erhält: 6 Stimmen 4.2. Die Wahl der/des Vorsitzenden erfolgte schriftlich und geheim Personalvorschläge: Bernd Dörr Wahlvorgang: Stimmzettel zeigen und erklären (Pfr. Keindl); Nur eine Person ankreuzen; Stimmzettel austeilen (Frau Melanie Reis) Wahl Abgabe der Stimmzettel; Auszählen: Anzahl, Gültigkeit, Vorlesen der Namen (Frau Elfi Dehos); Kontrolle der Stimmzettel (Pfr. Keindl). Feststellen des Ergebnisses: Gewählt wurde: Herr Bernd Dörr Frage: Bernd nimmst du die Wahl an? Antwort: Ich nehme die Wahl an. damit ist Bernd Dörr neuer PGR Vorsitzender. Glückwunsch der anwesenden PGR Mitglieder, 4.3. Die Wahl des/der Stellvertreter-in erfolgte schriftlich und geheim Personalvorschläge: Frau Claudia Kumpf Wahlvorgang wie bei Wahl des/der Vorsitzenden (siehe oben). Feststellen des Ergebnisses: Gewählt wurde: Frau Claudia Kumpf Frage: Claudia, nimmst du die Wahl an? Antwort: Ich nehme die Wahl an. damit ist Frau Claudia Kumpf stellv. PGR Vorsitzende. Frau Kumpf bedankt sich für den Vertrauensbeweis. Sie wollte bewusst in den PGR, hat darum gebangt, ob sie auch gewählt wird und freut sich jetzt darauf verantwortlich mitzugestalten. Glückwunsch der anwesenden PGR Mitglieder Wahl des/der Schriftführer-in Der PGR stimmte über das Verfahren ab: 1. Wahl eines Schriftführers 2. oder Rotation unter den Mitgliedern Abstimmung über das Verfahren: Einstimmig für Rotation Bestimmungen: o Protokollführung geht reihum. o Bei 14 Mitglieder im PGR [7 gewählte+4 HA+2 Kiga und Kita +1 stellv. KVR Vorsitz.] kommt jeder max. 1x im Jahr für Protokoll und Impuls dran. o stellv. Vorsitzende Frau Claudia Kumpf teilt die Protokollanten ein und führt das Protokollbuch. Der neue PGR Vorsitzende Bernd Dörr stimmt zu, dass Pfr. Keindl die PGR Sitzung zu Ende moderiert. 5. Terminvorschau: 5.1. Nächste PGR-Sitzung: Dienstag um 19:30 Uhr Tagesordnungs-Themen: Vorbereitung KVR Wahl Reflexion vergangene Periode (Stichworte vom alten PGR) 4

5 Geistlicher Impuls zur PGR Arbeit Sachausschüsse und Projektgruppen Jahresplanung Information zur Wahl des Verwaltungsrates Termin: Dienstag 10. Januar Informationen zur KVR Wahl: Wahlkörperschaft ist der PGR ( 1 Ordnung für die Wahl VR): Wahlvorstand ist der Vorstand des PGR; Wahlvorschläge (max. 6 in Mombach 4 (4) Wahlordnung) kann jedes Mitglied des PGR bis zwei Wochen vor der Wahl einreichen (Stichtag in Mombach: Dienstag 27. Dezember Uhr); Anzahl zu wählender KVR Mitglieder: 6; Anzahl Kandidaten: mindestens 3 mehr, also 9 ( 5 Wahlordnung) Bisherige Zusagen: Dieter Ertel; Gerd Schwind; Norbert Hartel; Ingo Steinfeld; Höchstens 3 aus dem Kreis des PGR dürfen gewählt werden, kandidieren können mehr (Interessent: Bernd Dörr, dann in Doppelfunktion als PGR Vorsitzender und >>nach erfolgreicher Wahl<< als stimmberechtigtes Mitglied im KVR); 6. Sonstiges 6.1. Vorstellung des neuen PGR im Gottesdienst: Vorschlag: 1. Advent in allen Gottesdiensten 6.2. Nikolausfeier: Gremien, Pfarrgemeinde und Jugend: Dienstag 06. Dezember Keine Weihnachtsgeschenke; Pfr. Keindl schließt die konstituierende Sitzung um 20:15 Uhr. Der neue PGR Vorsitzende Herr Bernd Dörr bedankt sich für das ihm entgegengebrachte Vertrauen und ermuntert den PGR zu einer guten und gelungenen Zusammenarbeit in der neuen Amtsperiode. Pfr. Keindl lädt ein zum gemütlichen Beisammensein mit einem kleinen Imbiss. Dazu sind auch die Mitglieder des bisherigen PGR und des KVR eingeladen. Pfr. Keindl stellte in dieser Runde das Ergebnis der konstituierenden Sitzung vor. Die beiden neugewählten, Herr Dörr und Frau Kumpf stellten sich ihrerseits vor. Nach Verlesen und Übergabe der Urkunden unseres Herrn Kardinals endete der Abend im zuversichtlichen Gesprächen. Mombach, den Pfr. Gottfried Keindl Protokollführer 5