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1 Xerox FreeFlow Digital Workflow Collection FreeFlow Variable Information Suite Broschüre Xerox FreeFlow Variable Information Suite Variable Hochgeschwindigkeitslösungen zur Maximierung Ihrer Produktivität

2 Das Geheimnis der Produktion personalisierter Dokumente mit hohen Geschwindigkeiten. Nutzen Sie das Potenzial der Personalisierung zur Ausweitung Ihres Geschäfts. In dem heutigen, von hohem Wettbewerbsdruck geprägten Geschäftsumfeld setzen Unternehmen vermehrt auf personalisierte Kommunikation mit individuellen Botschaften für die jeweilige Zielgruppe, um die Kundenbindung zu stärken und ihre Kundenbasis zu erweitern. Für die Produktion dieser anspruchsvollen, höchst kundenspezifischen Aufträge brauchen Sie leistungsstarke Tools, mit denen Sie komplexe Aufträge bewältigen, ohne den Produktionszeitplan durcheinanderzubringen. Sie brauchen Geschwindigkeit, Flexibilität und Effizienz. Aufträge mit variablen Daten müssen nicht schwierig sein. Sie müssen nur profitabel sein. Die Produktion personalisierter Dokumente muss nicht mehr komplex, zeitintensiv oder teuer sein. Die preisgekrönte Xerox FreeFlow Variable Information (VI) Suite bietet eine unglaublich schnelle Plattform zum Drucken personalisierter Dokumente eine Plattform, die den Zeitaufwand für das Entwerfen eines Dokuments, die Erstellung der Datei, die Zusammenstellung und die Ausgabe erheblich reduziert. Ganz gleich, ob Sie gedruckte oder elektronische Ausgabe, Farbe oder Schwarzweiß, Einzelblattoder Endlosdruck, Drucker von Xerox oder anderen Herstellern wählen mit der Xerox FreeFlow VI Suite steigern Sie die Produktivität Ihrer gesamten Arbeitsabläufe. 2

3 Entdecken Sie neue Möglichkeiten, mit Druckund e-lösungen für die Erstellung variabler Dokumente zusätzliche Umsätze zu generieren. Erstellen Sie personalisierte und variable Dokumente, die Wirkung zeigen. Mit der Xerox FreeFlow VI Suite personalisieren Sie Ihre Dokumente mühelos, ganz ohne die üblichen Tücken. Anspruchsvolle Dateien mit variablen Inhalten können mit hoher Geschwindigkeit und in Echtzeit gedruckt oder elektronisch verteilt werden. Sie sparen Zeit beim Entwerfen, Verwalten, Zusammenstellen und Drucken und gewinnen Zeit für die Ausweitung Ihres Geschäfts. Ganz gleich, welche Anforderungen Sie haben: Drucken Hunderter oder Hunderttausender Seiten mit variablen Daten Drucken des Auftrags oder Erstellen von PDF-Dateien zum elektronischen Anzeigen, Archivieren und Verteilen Drucken aus einer SAP-Umgebung heraus Schnelle und einfache Erstellung von XML-Promotion-Aufträgen. Ganz ohne Programmiererfahrung Sie verschwenden keine Zeit mit dem Senden großer Dateien an den Drucker und brauchen keine teuren Spezialserver für die Dokumentenzusammenstellung anzuschaffen. Sie kommen mit einen einfachen, effizienten Workflow für den Entwurf, die Erstellung und die Ausgabe Ihrer anspruchsvollen, personalisierten Aufträge in kleinen und großen Auflagen aus. Xerox FreeFlow VI Suite Die Xerox FreeFlow VI Suite umfasst Design- und Zusammenstellungs-Tools, die einzeln oder kombiniert verwendet werden können: Design-Tools FreeFlow VI Design Express Ein einfaches Tool zur schnellen und effizienten Erstellung wirkungsvoller, schlagkräftiger personalisierter Materialien. FreeFlow VI Design Pro Ein erweitertes Design-Tool, mit dem technische Mitarbeiter ihre Design-Ideen in einer interaktiven Entwicklungsumgebung uneingeschränkt umsetzen können. Zusammenstellungs-Tools FreeFlow VI Compose Sie brauchen Dateien weder vorab zusammenzustellen noch in kleinere Einheiten aufzuteilen. Diese branchenführende Technologie stellt Dokumente ohne Vorbereitung direkt auf dem Drucker in Höchstgeschwindigkeit zusammen. FreeFlow VI ecompose Diese leistungsstarke Software ist SaaS-fähig. Sie ermöglicht einen gemeinsamen Workflow, mit dem Sie Ihre personalisierten Kommunikationsangebote über das Drucken hinaus um elektronische Verteilung für die Webpräsentation, digitale Archivierung und vieles mehr erweitern können. 3

4 Xerox FreeFlow VI Suite: Design-Tools zur Erstellung von innovativen und wirkungsvollen personalisierten Dokumenten. Von einfachen, personalisierten Briefen bis hin zu höchst anspruchsvollen Designs mit Hunderten variabler Elemente die Design-Tools der VI Suite unterstützen Sie mit vielseitigen Funktionen und Optionen, selbst bei anspruchsvollsten Designs mit variablen Daten. Nutzen Sie ganz nach Bedarf das Angebot eines oder beider Tools. FreeFlow VI Design Express Benutzerfreundlich. Keine speziellen Kenntnisse für die Erstellung von Skripts oder die VIPP (Variable Information Production Printware)- Programmierung erforderlich. Ein Plug-in für die vertraute, dem Industriestandard entsprechende Anwendung Adobe InDesign, mit dem Designer ohne zusätzlichen Schulungsaufwand oder die Integration spezieller Tools schnell Vorlagen erstellen können. Fügt variable Grafiken ganz einfach per Doppelklick ein und beschleunigt so die Gestaltung personalisierter Aufträge. Unterstützt PDF-Formate als variable Ressourcen für eine flexible Gestaltung von Hintergrundbildern, Formularen etc. Stellt einfache Designs für Drucksysteme wie die Xerox Colour 800/1000 Press bereit und vermeidet Probleme, die bei anderen variablen Design-Tools auftreten, da die Markierung für Clear Dry Ink und das Proofing inline erfolgen. Bietet Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität bei Workflow und Ausgabeformat. Wählen Sie die Option, die Ihre Anforderungen am besten erfüllt: Fertig zusammengefügte PDFs oder direktes Drucken ohne Vorzusammenstellung mit VI Compose. FreeFlow VI Design Pro Bietet direkten Zugriff auf die leistungsstarke Sprache VIPP (Variable Information Production Printware), mit der Sie in einer interaktiven Entwicklungsumgebung variablen Dokumentcode erstellen, anzeigen und bearbeiten sowie komplexe Anweisungen für anspruchsvollere Designs entwerfen können. Kann eigenständig oder in Kombination mit VI Design Express verwendet werden, um die Balance zwischen Einfachheit, Leistungsfähigkeit und Kontrolle zu halten. Ermöglicht die gleichzeitige Anzeige des VIPP-Codes und der WYSIWYG- Seite mit einer grafischen Darstellung der Umsetzung des Codes. Bietet die Möglichkeit zum Hinzufügen spezieller Anweisungen für Kunden, die Sortierung nach Postleitzahlen, QR- Codes oder Barcodes benötigen. Unterstützt Ihre Designer und Programmierer mit einer Online- Hilfe und einem leistungsstarken Smart Editor, der Befehlseditoren, Stichwortsuche, Such- und Ersetzoptionen sowie auf der Benutzeroberfläche ein Fenster mit Optionen für Druckmaterial, Anzeige und Seitenüberprüfung umfasst. Die Design-Tools der FreeFlow VI Suite bieten Ihnen maximale Flexibilität für die Erstellung Ihrer variablen Dokumente. Mit FreeFlow Design Express oder auch FreeFlow Design Pro sind XML-gesteuerte Werbedokumente schnell und einfach erstellt. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche können auch weniger erfahrene Designer ohne Weiteres XML-Daten in Dokumente einbinden. Fügen Sie interaktive PDF- Funktionen wie Notizen, Lesezeichen und Links zu personalisierten Videos und Webseiten ein. Binden Sie QR-Codes oder eine Vielzahl verschiedener Barcodes ein beispielsweise UPC-A, UPC-E und Aztec 2-D. Spezielle Druckerschriften brauchen Sie dazu nicht. 4

5 Xerox FreeFlow VI Suite: Zusammenstellungs-Tools für die zügige Fertigstellung Ihrer Aufträge. Nutzen Sie das Potenzial der Zusammenstellungs-Tools der Xerox FreeFlow VI Suite für die schnelle Zusammenstellung profitabler Aufträge mit variablen Daten. Sie können die individuellen Anforderungen Ihrer Kunden nach Personalisierung, Qualität und Bearbeitungszeit präzise erfüllen und gleichzeitig Gewinne generieren. Jetzt können Sie sogar aus SAP-Anwendungen heraus drucken oder in einem einzigen Arbeitsschritt Drucke ausgeben und PDF-Dateien für die elektronische Verteilung erzeugen. FreeFlow VI ecompose Flexibilität für die Erfüllung vielfältiger Anforderungen. FreeFlow VI ecompose kann sowohl in einer SaaS (Software as a Service) als auch in einer Netzwerkumgebung betrieben werden. In einer SaaS-Umgebung stellt der Kunde über einen webgestützten Auftragsübermittlungs-Service die Verbindung zu gehosteten Anwendungen her. Diese Variante ist die ideale Lösung für Kunden, die ein Kiosksystem betreiben. Alternativ dazu stellt VI ecompose als Lights-out -Zusammenstellungs-Server eine Vielzahl von Funktionen bedienerlos rund um die Uhr bereit: Unterstützt Ihre Anforderungen an die elektronische Anzeige von Dokumenten mit der einfachen Erstellung von PDF-Dateien aus den für den Druck verwendeten Vorlagen und Daten ein Prozess, zwei Zielbestimmungen: Drucken und PDF. Bietet mit der Unterstützung interaktiver PDF-Funktionen und der Adobe- Optionen zur Auftragssicherheit Ihnen und Ihren Kunden ein breites Spektrum zusätzlicher Auswahlmöglichkeiten. Stellt Übermittlungs-Clients für die Integration in Ihren Workflow bereit. Ermöglicht die Aufteilung Ihrer PDF- Dokumente in untergeordnete PDF- Dateien, die dann zum nächsten Schritt in Ihrem Ablauf verschoben werden können, z. B. in ein CRM-System, an eine webbasierte Anwendung oder in ein Archivierungssystem. Erhöht Ihre Flexibilität durch die Möglichkeit, mehrere Server zu verknüpfen, um einen einzelnen Auftragsübermittlungspool gemeinsam zu nutzen oder mehrere Instanzen kostengünstig auf der gleichen Hardware auszuführen. FreeFlow VI Compose Unglaublich schnell. Revolutionäre Software, die die dynamische Dokumentengestaltung (Dynamic Document Construction, DDC) verwendet, um Seiten direkt auf dem Drucker ohne Vorbereitung in Hochgeschwindigkeit zusammenzufügen. Startet den Druck der Seiten sofort ganz gleich, ob Ihr Auftrag zehn Datensätze oder Zehntausende umfasst da das Zusammenstellen, Transportieren oder Rastern großer Dateien entfällt. Änderungen in letzter Minute an Vorlagen oder Daten verzögern weder den Durchsatz noch die Lieferzeiten. Ermöglicht einen gemeinsamen Prozess für variable Daten in Ihrer Druckerei und Ihrem gesamten Unternehmen, so dass Sie variable Aufträge blitzschnell zwischen unterschiedlichen Drucktechnologien verschieben können: Office-, Einstiegs- und hochvolumige Produktionssysteme, Schwarzweiß, Farbe, Einzelblatt und Endlosdruck. Liefert statistische Informationen für Abrechnungszwecke und zur Überprüfung der Auftragsintegrität. Neue Umsätze generieren mit Xerox Specialty Imaging Text. Xerox Specialty Imaging Text ist eine einfache und erschwingliche Möglichkeit, Dokumente attraktiv zu gestalten und durch verborgenen Text einfachen Fälschungsschutz zu erreichen. Erschließen Sie neue Märkte und produzieren Sie neue anspruchsvolle und umsatzstarke Anwendungen Antwortschlüssel, Bücher, Lernkarten, Besucher- und Event-Ausweise, Armbänder, Verträge, ID-Karten und vieles mehr mit Xerox Specialty Imaging Text. Specialty Imaging-Schriftarten (MicroText Mark, Correlation Mark, GlossMark ) und Barcode-Schriftarten für den Einsatz mit der FreeFlow VI Suite können von Xerox.com kostenlos heruntergeladen werden. 5

6 Steigern Sie die Geschwindigkeit in Ihrem gesamten Produktionsbereich. Mehr personalisierte Aufträge, mehr Umsatz. Vorzusammenstellung wird schon bald ein Relikt der Vergangenheit sein. Eine der größten Veränderungen, die die Xerox FreeFlow VI Suite in Ihren Arbeitsabläufen bewirken kann, wird erreicht durch die kleinere Dateigröße und die revolutionäre, dynamische Dokumentengestaltung. Bei einem traditionellen Variable Data Print (VDP)-Workflow wird eine Designvorlage erstellt und jede einzelne Seite zusammengestellt. Die Datei wird dann an den Drucker gesendet, dort gerastert und schließlich gedruckt. So wäre der Ablauf bei einem Auftrag mit Seiten. Jede Seite wird einzeln zusammengestellt und nach über einer Stunde haben Sie eine riesige Datei, die an den Drucker übergeben werden muss. Dadurch werden Ihre Netzwerkressourcen erheblich belastet. Nach der Übertragung muss dieselbe riesige Datei verarbeitet und gedruckt werden. Dies kann zeitaufwändig, schwierig und teuer sein, wenn mehrere Server eingesetzt werden, um die Abläufe zu beschleunigen. Mit der Xerox FreeFlow VI Suite senden Sie Ihre Designvorlage und die variablen Daten einfach direkt an den Drucker. Design-Ressourcen wie PDF-, EPS-, TIFF- und JPEG-Objekte werden am digitalen Frontend (DFE) auf dem Drucker zwischengespeichert. Sie brauchen die Objekte nicht für jeden Auftrag erneut zu senden. Kleinere Dateigrößen. Schnellere Übertragung. Weniger Engpässe. VI Compose generiert die einzelnen Seiten auf dem Drucker und nach nur wenigen Minuten beginnt der Druckvorgang. Die Seiten brauchen vor der Übergabe an den Drucker nicht mehr einzeln zusammengestellt zu werden. Beispiel: Seiten-Auftrag mit variablen Daten Traditioneller VDP-Workflow Design Zusammenstellen An den Drucker senden Seiten Seiten Seiten Seiten RIP Drucken Gesamtzeit mit Vorzusammenstellung = 90 Minuten bis zur Übergabe der Datei an die Druckeinheit VDP-Workflow mit Xerox FreeFlow VI Compose Design An den Drucker senden Zusammenstellen ohne Vorbereitung und Rastern Drucken 1 Seite + Daten 1 Seite + Daten Seiten Gesamtzeit ohne Vorzusammenstellung = 4 Minuten bis zur Übergabe der Datei an die Druckeinheit Was würde eine Zeitersparnis von 86 Minuten bei nur einem Auftrag für Ihr Unternehmen bedeuten? 6

7 Die besten Entscheidungen sind diejenigen, die Sie freiwillig treffen. Die Xerox FreeFlow VI Suite öffnet Ihre Arbeitsabläufe, denn sie gibt Ihnen Wahlfreiheit. Sie bestimmen, welches Dateiformat und welcher Drucker für den jeweiligen Auftrag am besten geeignet sind. Geliefert wird genau das, was Ihre Kunden verlangen. VI Suite: PDF-Workflow PDF an beliebigen Drucker VI Design-Tools Beliebiger Drucker PDF/VT-Workflow VI Design-Tools FFPS APPE-Drucker (mit aktiviertem VI Compose) Alle APPE-Drucker PDF, PDF/VT-Workflow Anzeigen & Prüfen VI Design-Tools VI ecompose-server & Archiv Die Xerox FreeFlow VI Suite unterstützt den PDF- und PDF/ VT-Workflow von Ende zu Ende und bietet Ihnen vielseitigere Möglichkeiten der Gestaltung und Ausgabe. Schöpfen Sie das Leistungsangebot von PDF-Dateien voll aus. Übermitteln Sie Aufträge an die Adobe PDF Print Engine (APPE), so dass Sie Zugriff auf die neusten PDF-Funktionen haben. Unterstützung von Farbtransparenz. Mit Farbtransparenz erstellen Sie ansprechende Drucke, die Interesse wecken. Jetzt stimmen gedruckte PDF- Dateien exakt mit dem überein, was der Designer am Bildschirm sieht. Interaktive PDF-Funktionen. Binden Sie Lesezeichen, Notizen und Links zu personalisierten Videos ein. Druckmedien- und Endverarbeitungsoptionen. Drucken Sie ausgewählte Seiten auf Spezial- Druckmaterial und die übrigen Seiten des Auftrags auf Normalpapier. Binden Sie externe PDF-Ressourcen ein. Speichern Sie externe PDF- Ressourcen und Grafiken auf dem Drucker. Dann sind die Dateien kleiner, die Übertragung ist schneller und die Ausgabe präziser. Proofing-Funktionen. Exportieren Sie eine PDF-Datei für das Proofing an einen Drucker oder Monitor. Machen Sie mehr aus Ihrer Investition. Aktivieren Sie den PDF-Druck auf vorhandenen PostScript-Druckern. 7

8 Maximale Flexibilität und Geschwindigkeit, minimale Investitionen. Wachstumspotenzial für Ihr Unternehmen. Maximale Flexibilität und Geschwindigkeit. Drucken oder epresentment. Geräte von Xerox oder anderen Herstellern. Drucken aus SAP- Anwendungen heraus. Hochvolumige Produktionssysteme oder Bürodrucker. Erstellen einer PDF-Datei oder direkte Übergabe an einen Drucker. Farbe oder Schwarzweiß. Einzelblatt- oder Endlosdruck. Komplexe oder einfache Designs. Bearbeitung in einem frühen oder späten Stadium. Hunderte oder Hunderttausende gedruckte oder elektronische Seiten. Herabgesetzte Produktivität durch Engpässe bei der Vorzusammenstellung und Verzögerungen beim Drucken gehören der Vergangenheit an. Dank dynamischer Dokumentengestaltung und der Möglichkeit, externe PDF-Ressourcen einzubinden, entfällt der Zeitaufwand für die Vorzusammenstellung von Seiten, die Übertragung großer Dateien und die Rasterung. Vollständig personalisierte, wirkungsvolle Aufträge erstellen Sie jetzt in Minuten statt Stunden. Minimale Investitionen. Ganz gleich, ob Sie in einer Cloud- oder Netzwerkumgebung arbeiten, die FreeFlow VI Suite arbeitet reibungslos in Ihrer vorhandenen Infrastruktur. Sie brauchen weder zusätzliche Client- Systeme noch Server. Bei der Entwicklung variabler Lösungen können Sie die Adobe InDesign-Software vielseitiger nutzen und das Potenzial von PDF-Dateien voll ausschöpfen. Senken Sie Ihre Kosten durch die Nutzung eines einheitlichen Workflows, den die VI Suite für alle Drucksysteme in Ihrem Unternehmen bereitstellen kann, und steigern Sie Ihren Umsatz mit personalisiertem Druck und elektronischen Dokumenten. Beschleunigen Sie die Erstellung personalisierter Broschüren, Poster und Visitenkarten mit VI on the Fly Productivity Apps. Xerox FreeFlow VI on the Fly Productivity Apps sind von Xerox Experten entwickelte Workflows, mit denen Sie ohne Vorbereitung mit der Produktion gängiger variabler Aufträge beginnen können. Mit attraktiven, variablen Vorlagen für Broschüren, Poster, Post- und Visitenkarten lassen sich personalisierte Anwendungen, von denen Ihre Kunden begeistert sein werden, so schnell und einfach wie noch nie produzieren. Sie haben alles, was Sie brauchen, um sofort loszulegen bei Bedarf auch technische Unterstützung durch kompetente Fachleute, die Sie schrittweise durch Ihren ersten Druckjob führen und eventuelle Fragen beantworten. Eine perfekte Partnerschaft VI on the Fly Productivity Apps und Ihr Xerox - Drucksystem. Laden Sie die FreeFlow VI on the Fly Productivity Apps von herunter Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. XEROX, XEROX and Design, FreeFlow, GlossMark und VIPP sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. 10/13 BR3314 BRIDO-137FF SBR-05GE

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