Elternsprechtagprogramm 2015/16

Transkript

1 Elternsprechtagprogramm 2015/16 Liebe Eltern, hier die neuesten Informationen zum Elternsprechtagprogramm 2015/16. Teilweise sind Ihre Wünsche und Anregungen bereits in dieser Version berücksichtigt worden, aber der Entwicklungsprozess ist insgesamt noch nicht abgeschlossen. Deshalb gilt auch jetzt wieder, wenn Sie irgendwelche Fehler, Anmerkungen, Anregungen oder Verbesserungsvorschläge haben, teilen Sie mir diese bitte umgehend mit, um diese entweder zu beheben oder in Nachfolgeversionen einbauen zu lassen. Dazu benötige ich eine möglichst genaue Fehlerbeschreibung und die Angabe welchen Browser (Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, ) Sie benutzen. Sie gelangen zu dem Programm über die Startseite der Schulhomepage: oder durch die direkte Eingabe: Der Anmeldename ist die uns bekannte Mailadresse, über die Sie auch dieses Infoblatt erhalten haben. Wir möchten abweichend von den letzten Elternsprechtagen das Verfahren ein wenig abändern. 1. Sie erhalten bis Mittwoch, 28. Oktober 2015, eine Mail mit dem vom Programm generierten Passwort. Anmeldename ist Ihre Mailadresse (bitte Groß- und Kleinschreibung beachten!) und das mitgeteilte Passwort. 2. Von Donnerstag, Samstag, haben Sie die Möglichkeit für einen Probedurchlauf, um zu testen, ob Sie mit Ihrem Browser Termine buchen können oder nicht. Bitte benutzen Sie vorrangig den Microsoft Internet Browser (Bitte beachten Sie dazu den unten stehenden Hinweis), damit sollte es auf jeden Fall funktionieren! Die von Ihnen in diesem Probelauf gebuchten Termine werden anschließend wieder gelöscht! 3. Sollten Sie während des Probelaufs Schwierigkeiten haben, erreichen Sie mich am besten unter roland.sieling@gmsen.de. 4. Der Buchungszeitraum für den Elternsprechtag am ist von Donnerstag, ab Uhr bis Dienstag, um Uhr. Nachfolgend nun noch einmal die bereits bekannte Bedienungsanleitung. Nach dem Login sollten Sie folgenden Bildschirm sehen (nur das Datum sollte sich geändert haben ): Hinweis: Wenn Sie diesen Bildschirm nicht erhalten oder beim ersten Start die Pull-Down-Menüs nicht angezeigt bekommen, gibt es folgende Lösungsmöglichkeiten: 1. Internet Explorer/Firefox schließen und erneut starten. Klappt es dann immer noch nicht 2. Unter den Einstellungen im Explorer bitte als Ausnahme esp.jenseckstein.de (s. Bild nächste Seite oben) eintragen. Wenn das auch nicht hilft bitte 3. Nur den Internet Explorer nutzen.

2 1 2 3 Sie möchten mit den verschiedenen Lehrern einen Termin vereinbaren und wählen Neuen Termin vereinbaren aus. Der Bildschirm sieht dann so aus: Sie wählen aus der ausklappbaren Lehrerliste nun alle Lehrer aus bei dem Sie einen Termin buchen möchten. Testweise sollen Termine bei Herrn Fischer, Herrn Wink und Herrn Sieling gebucht werden. Sie erkennen alle freien Termine und auch die bereits vergebenen Termine z.b. bei Herrn Sieling.

3 Wenn Sie ein freies Feld (= freien Termin) anklicken, gelangen Sie zu folgendem Bildschirm: Sie können nun evtl. den Namen des Kindes verändern (z.b. bei Geschwisterkindern) und einen kurzen Text für den Lehrer hinzufügen. Das ist keine Pflicht und Sie können auch sofort Termin jetzt buchen anwählen. Als nächstes erscheint der gebuchte Termin: Sie können jetzt weitere Termine über Neuen Termin vereinbaren buchen. Die Ansicht sollte der folgenden Ansicht ähnlich sein: Möchten Sie einen Termin löschen oder ist ein Termin abzusagen, bitte Details (s. unten) anklicken. Sie haben jetzt die Möglichkeit den Termin annullieren zu lassen.

4 Im folgenden Fenster können Sie noch einen Grund für die Terminabsage angeben, falls Sie das wünschen. Nach Klick auf Termin jetzt annullieren erhält der Lehrer eine Benachrichtigung per Mail. Unter Termine Druckansicht öffnen erhalten Sie eine ausdruckbare Liste aller gebuchten Termine für den Elternsprechtag.

5 Ich wünsche allen Beteiligten, dass das neue Elternsprechtagprogramm den organisatorischen Ablauf unserer Elternsprechtage wesentlich vereinfachen hilft. Wetter, 26. Oktober 2015 Roland Sieling - Schulleiter -