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1 nscale nscale Mobile Das Tablet als sinnvolles Arbeitsgerät für mobiles Arbeiten. nscale Navigator nscale Office nscale Mobile nscale Web nscale Cockpit nscale Explorer

2 nscale Mobile Informationen einsehen und bearbeiten. Mobil, sicher und effizient. Geoinformationen sinnvoll nutzen. nscale Mobile ist eine App für Android und ios Tablets, die das komfortable mobile Arbeiten mit Dokumenten und Informationen ermöglicht. Um unternehmerische Beziehungen seriös aufrechtzuerhalten und Geschäfte schnell, reibungslos und allzeit kompetent abwickeln zu können, müssen Dokumente und Informationen heutzutage immer aktuell verfügbar sein. Eigentlich eine klare Sache. Beim genaueren Hinsehen fallen jedoch ein paar Dinge auf: Wie ist genau das bei Außendienstmitarbeitern sicherzustellen, die keinen direkten Zugriff auf die Informationen haben? Etwa, weil die Mappe mit den benötigten Papieren noch im Büro liegt oder die Papiere mittlerweile anderswo aktualisiert wurden. Aktualität = Fehlanzeige. Die App nscale Mobile ermöglicht Ihnen, Informationen und Prozesse mobil verfügbar zu machen. Dazu werden umfangreiche Optionen geboten: Dokumente können erstellt, eingesehen, gesucht oder auch direkt vor Ort im Außeneinsatz verändert werden. Dabei werden viele Funktionen eines modernen Tablets genutzt etwa können neu erstellte Dokumente direkt mit Geokoordinaten versehen werden, um sie beispielsweise einem Gebäude oder einer Baustelle auch kartenbasiert zuordnen zu können. Ebenso können für einen bestimmten geografischen Bereich zielgerecht Informationen gesucht und angezeigt werden. So lassen sich alle Kundenprojekte einer bestimmten Straße, einem Bezirk oder einer Gegend anzeigen. Erst dadurch wird das Tablet wirklich zu einem praktischen Werkzeug für den Außendienstler! nscale Mobile schafft für Sie die idealen Arbeitsbedingungen.

3 nscale Mobile bietet neben den Dokumentenaktionen auch ein mobiles Interface, um Prozesse direkt vor Ort erledigen zu können (z. B. Freigaben oder Kenntnisnahmen). Unabhängig davon, ob Sie nscale als vorgefertigte Boxed-, extern gehostete Cloud-Lösung oder individuell an Ihre Anforderungen angepasst verwenden der Leistungsumfang und die Möglichkeiten werden Sie begeistern. Die Lösung bietet Ihnen einen systematischen und strukturierten Aufbau, die Oberflächen zeigen sich in einem klaren, zurückhaltenden Design. Den Fokus von nscale Mobile bildet ganz klar die Arbeitsleistung. nscale Mobile steht Ihnen als Lösung für die Plattformen ios (nscale Mobile ios) sowie Android (nscale Mobile Android) zur Verfügung. nscale Mobile ios. Der Screenshot zeigt eine typische Anwenderansicht. In der Darstellung hat der Anwender Zugriff auf den Navigationsbereich, den persönlichen Bereich sowie seine Aufgaben. In der Ansicht ist ein Dokument ausgewählt, welches im rechten Bereich in der Vorschau präsentiert wird.

4 Arbeiten mit nscale Mobile. Mit der nscale-app sind Sie jederzeit in der Lage, sich bequem mit dem Datenbestand Ihres Unternehmens zu verbinden. So können Sie bei wichtigen Geschäftsentscheidungen auch fernab Ihres eigentlichen Arbeitsplatzes flexibel und schnell reagieren. Das macht das Tablet zusammen mit nscale Mobile zur perfekten Lösung für alle Entscheider und Mitarbeiter im Außendienst. Die in nscale archivierten Dokumente werden bei der mobilen Nutzung im lokalen Cache des Endgerätes gespeichert, somit stehen sie anschließend auch offline zur Verfügung. Für die nötige Datensicherheit sorgt dabei das erweiterte Sicherheitskonzept von nscale Mobile. Lokale Daten, etwa Profilinformationen, Dokumente und Ordner, werden zum Schutz vor Fremdzugriffen verschlüsselt gespeichert. Zusätzlich zur verschlüsselten Kommunikation findet der Datenaustausch erst nach Verifizierung des Client-Zertifikates statt, dies gewährleistet die maximale Sicherheit der Informationen. Neben Sicherheitsaspekten setzt nscale Mobile vor allem auf die Usability. Die benutzerfreundliche Menüführung erleichtert den schnellen Zugriff auf die integrierten Funktionen und Nutzungsszenarien. 100% businesstauglich. Im Geschäftsumfeld werden Unternehmen durch mobile Geräte vor neue Herausforderungen gestellt. Besteht die Möglichkeit eines zentralen Managements von Geräten in der Firma? Was genau lässt sich mobil bedienen? Gibt es Einschränkungen? Wie steht es um die Sicherheit der sensiblen Unternehmensdaten? Dies sind nur einige Fragen, die sich stellen. Je einfacher und umfassender sich ein mobiles Gerät in die IT-Infrastruktur des Unternehmens integrieren lässt, desto produktiver wird es im Einsatz als Arbeitswerkzeug. nscale Mobile erfüllt all diese Kriterien und bildet damit eine sichere Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Die Einbindung von nscale Workflow-Komponenten ermöglicht die umfassende Bearbeitung und Erledigung von anstehenden Aufgaben unabhängig vom festen Arbeitsplatz. So kann der Mitarbeiter zum Beispiel dringend benötigte Freigaben oder Genehmigungen zu laufenden Geschäftsvorfällen auch mobil erteilen. Auf diese Weise wird die Beschleunigung der Informationsverwaltung effektiv unterstützt.

5 nscale Mobile ios. Der Screenshot zeigt eine konkrete Darstellung der Aufgabenbearbeitung. Im vorliegenden Beispiel ist eine Freigabe zu bearbeiten. Die Kombination aus intuitiver Benutzerführung, flexiblen Arbeitsabläufen und der konsequenten Beachtung aller Sicherheitsaspekte macht nscale Mobile zur idealen Dokumentenmanagement-App im Business-Umfeld. Wie steht es um die Datensicherheit? Zum Schutz sensibler Daten ermöglicht die App das Anlegen verschiedener Nutzerprofile und die verschlüsselte Speicherung von Profil-Informationen. Alle relevanten Daten, etwa die lokale Profil-Datenbank, allgemeine Strukturen oder die Inhalte der Geschäftsdokumente, werden konsequent verschlüsselt. So ist stets gewährleistet, dass nur befugte Personen auf die sensiblen Unternehmensinhalte zugreifen können. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ein eigenes Profil anzulegen; so lassen sich sämtliche Vorteile einer personalisierten Arbeitsumgebung nutzen. Um beim Prozess der Datenübertragung die größtmögliche Sicherheit zu gewährleisten, werden zur Kommunikation mit dem nscale Server SSL-Verbindungen genutzt. Darüber hinaus ermöglicht nscale Mobile die Verwendung von Client-Zertifikaten.

6 Geokoordinaten sinnvoll nutzen. Ein Highlight von nscale Mobile ist die Möglichkeit einer umfassenden Nutzung von geografischen Koordinaten. Dabei können sogenannte Umkreissuchen durchgeführt werden, um Informationen in nscale zu einer bestimmten Gegend, Baustelle oder Koordinate zu finden. Diese Option besteht zusätzlich zur eigentlichen, nscale-typischen, Volltextsuche. Egal, ob Sie Ihre Dokumente mit GPS-Daten versehen, diese auf einer Karte darstellen oder geografisch zugeordnete Dokumente in einem definierten Umkreis suchen möchten: Mit nscale Mobile sind diese Anwendungsszenarien einfach umgesetzt. Jedem berechtigten Mitarbeiter stehen sämtliche Daten und Informationen, die einem definierten Standort zugewiesen sind, jederzeit und ortsunabhängig zur Verfügung. nscale Mobile ios. Der Screenshot zeigt eine Umkreissuche. Dem Anwender werden alle in nscale enthaltenen Informationen aus einem bestimmten Umkreis gezeigt, z. B. einer Baustelle oder einer Windkraftanlage.

7 nscale Mobile Android. Die Collage zeigt die zur Verfügung stehenden Suchoptionen sowie die Möglichkeit, Inhalte in einem durch den Anwender definierten Umkreis zu suchen. Key Features. Mobile Dokumentenverwaltung Unabhängigkeit von den Faktoren Zeit und Ort Intuitive und benutzerfreundliche Oberflächen Erstellung und Bearbeitung von Aufgaben und Vorgängen (Workflows) Konsequente Verschlüsselung aller relevanten Daten Sichere Kommunikation Verwendung von Ortungsdiensten für die Erstellung neuer Inhalte Volltextsuche sowie karten- und koordinatenbasierte Suchvarianten Offline-Modus Unterstützung von ios 7 und höher sowie Android 2.3 und höher

8 Ceyoniq Technology GmbH Boulevard Bielefeld Telefon: Telefax: Stand: 11/2014 Änderungen vorbehalten Marken- und Schutzrechte, Handelsmarken Alle in diesem Dokument genannten Marken- und Produktnamen, Markenzeichen und Logos sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Die nicht gestattete Nutzung dieser geschützten Zeichen oder sonstiger Materialien ist ausdrücklich untersagt.

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