Kapsch DataDepot as a Service

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1 Kapsch BusinessCom DE Kapsch DataDepot as a Service FAQ Ersteinstieg Nachdem Ihr Firmenkonto angelegt wurde, bekommt Ihr Firmenadministrator (im Programm als Data Space Admin bezeichnet) eine an die bei der Bestellung bekanntgegebene Adresse gesendet.

2 Erster Login unter https://datadepot.kapschcloud.net/ mit den Ihnen zugesandten Login Daten: Nach dem ersten Login, werden Sie aufgefordert das Passwort zu ändern. Ein farbiger Balken zeigt hierbei die Sicherheit ihres Passworts an (Grün bedeutet sicher, Rot bedeutet unsicher). 2 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

3 Login Login unter https://datadepot.kapschcloud.net/ mit Ihren Logindaten ( adresse als Benutzername und Passwort): Kapsch DataDepot as a Service FAQ 3

4 Dashboard Firmen-Administrator (Data Space Admin) Im Dashboard direkt nach dem Login sehen Sie als Firmen-Administrator rechts unten den aktuellen Verbrauch an Speicherplatz bzw. die verwendete Anzahl an Benutzern und den Maximal Speicherplatz bzw. die Anzahl an maximal möglichen Benutzern (je nach bestelltem Paket). 4 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

5 Anlegen / Bearbeiten von Benutzern Als Firmen-Administrator (Berechtigung Data Space Admin ) können Sie zusätzliche Benutzer anlegen oder löschen. Dies geschieht durch die Auswahl des Menüpunktes Benutzer auf der linken Seite. Mit dem Button Benutzer anlegen kann ein neuer Benutzer angelegt werden. Mit dem Recht Data Space Admin kann der neue Benutzer ebenfalls zum Firmen-Administrator gemacht werden. Durch das Recht Benutzerverwaltung wird dem neuen Benutzer das Anlegen, Ändern und Löschen von Benutzern erlaubt. Die Option Darf Dateien freigeben erlaubt dem Benutzer hochgeladene Dateien für Dritte freizugeben. Kapsch Tipp: Verwenden Sie ein Ablaufdatum, wenn Sie für ein Projekt zum Datenaustausch externe Projekt Mitarbeiter einbinden wollen. Sie müssen nach Projektende nicht mehr daran denken, den Benuter zu deaktivieren dieser wird mit Ablaufdatum automatisch gelöscht. Achtung: Wenn der Benutzer alleiniger Data Space Admin eines Data Rooms war, so hat nachdem der Benutzer automatisch gelöscht wurde, kein Benutzer mehr zu diesem Data Room Zugang (auch nicht der Firmen-Administrator). Kapsch DataDepot as a Service FAQ 5

6 Mit dem Button Speichern wird der neue Benutzer angelegt und bekommt an die hinterlegte adresse (Feld Benutzername ) die Zugangsdaten zum DataDepot as a Service gesendet. 6 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

7 Anlegen neuer Data Rooms Das Anlegen neuer Datenrooms kann ein Firmen-Administrator direkt aus dem Dashboard erledigen. Auf der linken Seite befindet sich im Abschnitt Ihre Data Rooms ein Eingabefeld, in dem Sie direkt den Namen des neu zu erstellenden Data Rooms angeben können. Kapsch Tipp: Erstellen Sie für jeden Ihrer Benutzer einen eigenen Data Room und benennen Sie ihn sprechend mit dem Nachnamen oder Benutzernamen des Benutzers. Nach dem Betätigen des Speichern Buttons rechts neben dem Eingabefeld erscheint ein Popup Fenster in dem Sie dem neuen Data Room einen oder mehrere Benutzer zuordnen können. Die hier zugeordneten Benutzer sind Data Room Admins - das bedeutet, der Data Room Admin darf selbst weitere Subrooms anlegen oder Rechte für andere Benutzer auf diesen Data Room setzen. Achtung: Sobald die Data Room Admins festgelegt wurden, dürfen nur noch diese Benutzer den Raum verwenden. Auch der Firmen- Administrator hat keine Möglichkeit auf diesen Raum zuzugreifen sofern er nicht sich selbst bei der Anlage des Data Rooms als Data Room Admin festgelegt hat oder zu einem späteren Zeitpunkt durch den Data Room Admin zu dem Data Room hinzugefügt wird. Kapsch DataDepot as a Service FAQ 7

8 Hinweis: Ein Data Space Admin kann die für einen Data Room berechtigten Benutzer zwar einsehen, aber weder weitere Benutzer hinzufügen noch die Daten im Data Room einsehen (der Data Room auf der linken Seite im Menü ist grau dargestellt). Nur Benutzer die als Data Room Admin für diesen Data Room definiert wurden haben volle Berechtigungen (die entsprechenden Data Rooms auf der linken Seite sind schwarz dargestellt). Innerhalb eines Data Rooms lassen sich Subrooms anlegen. 8 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

9 Nach Anlage eines Subrooms können analog zum Data Room die entsprechenden Data Room Admins hinzugefügt werden. Hierbei stehen nur Data Room Admins zur Auswahl die bereits im Data Room dieses Recht besitzen. Mit den entsprechenden Berechtigungen kann der Benutzer in den Data Room oder Subroom wechseln und dort Dateien rauf- bzw. runterladen, freigeben und löschen. Kapsch DataDepot as a Service FAQ 9

10 Berechtigungs-Struktur und Subrooms Die Berechtigungsstruktur bietet grundsätzlich 2 Ebenen. Die erste Ebene ist der Data Room. Die zweite Ebene umfasst die in einem Data Room enthaltenen Subrooms (nicht Verzeichnisse!). Um mehreren Benutzern unterschiedliche Berechtigungen auf Subrooms zu geben, müssen diese Benutzer zuerst im Data Room hinzugefügt werden. Die Vorgehensweise ist hierbei wie folgt: Ein Data Room Admin fügt zuerst alle Personen, die auf Subrooms berechtigt werden sollen, zum Data Room hinzu. In diesem Beispiel ist dies Erika Musterfrau. Der Benutzer erhält grundsätzlich Lese Rechte auf den Data Room (aber nicht auf eventuell vorhandene Subrooms). 10 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

11 Im nächsten Schritt wird nun ein Subroom angelegt. In diesem Beispiel ein gemeinsamer Subroom Gemeinsamer Unterraum auf den alle Benutzer des Data Rooms Zugriff haben sollen. Ein Data Room Admin bearbeitet den Subroom Gemeinsamer Unterraum und fügt dann mit Benutzer zu Raum hinzufügen alle im Data Room vorhandenen Benutzer zum Subroom hinzu. Kapsch Tipp/Best Practice: Verwenden Sie Data Rooms um beispielsweise eine Dokumenten Ablage für ein Projekt zu schaffen. Verwenden Sie dann Subrooms um den Zugriff des Projektteams einzuschränken (z.b. Techniker hat keinen Zugriff auf Vertragsdokumente). Kapsch DataDepot as a Service FAQ 11

12 Analog zu gemeinsamen Subrooms lassen sich Subrooms auch nur für einzelne Personen freigeben in diesem Beispiel bekommt Max Mustermann einen eigenen Subroom Mustermann Unterraum der nur für ihn zugänglich ist. Ein Data Room Admin in diesem Beispiel Max Mustermann hat immer Zugriff auf alle Subrooms, da der Data Room Admin dafür verantwortlich ist, diese Berechtigungen zu vergeben. Direkt im Data Room befindliche Dateien oder Verzeichnisse sind für alle Benutzer des Data Rooms sichtbar. Sub Rooms, auf die der Benutzer keinen Zugriff hat, sind nicht sichtbar (in diesem Beispiel hat Frau Erika Musterfrau keinen Zugriff auf den Subroom Mustermann Unterraum ). 12 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

13 Up- und Download von Dateien Nach dem Einstieg in die Weboberfläche von DataDepot as a Service sind auf der linken Seite alle Data Rooms ersichtlich, auf die Sie Zugriff haben. Wenn Sie einen entsprechenden Data Room auswählen werden alle darin befindlichen Dateien aufgelistet. Neue Dateien können mit dem Button Hochladen raufgeladen werden. Mit dem Button Durchsuchen öffnet sich ein Standard Datei-Dialog der Ihnen die Auswahl der hochzuladenden Dateien ermöglicht. Bei Verwendung eines aktuellen Browsers ist hier auch die Mehrfachauswahl von mehreren Dateien gleichzeitig möglich. Kapsch DataDepot as a Service FAQ 13

14 Nach Auswahl der Dateien können diese Dateien noch mit einem Kommentar versehen werden bzw. zur besseren Übersicht klassifiziert werden. Achtung: Bei Verwendung eines Ablaufdatums werden die Dateien automatisch nach Ablauf gelöscht. Eine Wiederherstellung dieser Dateien ist auch durch den Firmen-Administrator nicht möglich. Der Upload startet nach dem Betätigen des Buttons Hochladen. Der Upload kann je nach Dateigröße und Internetanbindung entsprechend Zeit in Anspruch nehmen. Nach dem Upload finden sich die neuen Dateien im entsprechenden Data Room. 14 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

15 Durch Anklicken des Dateinamens lassen sich Dateien aus dem Data Room wieder runterladen. Kapsch DataDepot as a Service FAQ 15

16 Freigabe von Dateien Im Data Room befindliche Dateien können mit dem Button Jetzt freigeben! für externe Personen freigegeben werden. Sie können eine Datei wahlweise direkt freigeben Freigabe ohne und erhalten nur den Freigabelink, den Sie dann manuell an die entsprechenden Personen weitergeben können. Oder: Kapsch Tipp: Verwenden Sie die Freigabe via versenden Funktion um den Freigabe Link direkt an die entsprechende Person per zu versenden. Standardmäßig wird für die Freigabe ein Ablaufdatum nach einem Monat gesetzt. Nach dieser Zeit ist der Freigabe Link automatisch ungültig. Zusätzlich bietet das System die Möglichkeit ein Passwort für den Download zu hinterlegen. Nur mit diesem Passwort kann der Empfänger die Datei herunterladen. Kapsch Tipp/Best Practice: Bei sensiblen Dokumenten verwenden Sie ein mindestens 8 Zeichen langes Kennwort bestehend aus Klein- und Großbuchstaben sowie Zahlen. Versenden Sie dieses Kennwort beispielsweise per SMS an den Empfänger um sicherzustellen, dass nur dieser die Datei herunterladen kann. 16 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

17 Mit Aktivierung der Option Benachrichtigung bei Download erhalten Sie bei jedem Download der Datei automatisch eine mit einem Hinweis welcher Empfänger diese Datei heruntergeladen hat. Der Empfänger kann diese Link dann öffnen und erhält eine Download Seite auf der mit dem Button Download die von Ihnen freigegebene Datei herunterladen kann. Bei Optional gesetztem Passwort muss der Empfänger dieses vor dem Download noch korrekt eingeben. Wenn Sie Benachrichtigung bei Download bei der Freigabe aktiviert haben, bekommen Sie eine entsprechende mit dieser Benachrichtigung zugesendet. Kapsch DataDepot as a Service FAQ 17

18 Nach Freigabe einer Datei wird Ihnen der entsprechende Freigabe-Link nochmals angezeigt. Bei bereits freigegebenen Dateien werden die Anzahl der Freigaben im entsprechenden Button angezeigt (z.b. 1 Freigabe falls die Datei einmal freigegeben wurde). Bereits erstellte Freigaben lassen sich durch den entsprechenden Freigabe Button (z.b. 1 Freigabe ) mit dem Button Löschen entfernen oder zusätzliche Freigaben mit dem Button Neue Freigabe für diese Datei einrichten. Eine Übersicht über alle von Ihnen freigegeben Dateien lässt sich durch den Link Ihre freigegeben Dateien auf der linken Seite anzeigen. 18 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

19 Upload Konto Sie können für externe Personen, die keinen Zugang zum DataDepot as a Service besitzen, ein temporäres Upload Konto einrichten. Innerhalb eines Data Rooms oder Subrooms wählen Sie rechts oben unter weitere Optionen den Menüpunkt Upload-Link bereitstellen aus. Analog zur Freigabe können Sie auch den Upload-Link per an eine externe Person versenden und mit einem Ablaufdatum versehen. Ebenfalls lässt sich die Anzahl an Dateien und die gemeinsame Maximal-Größe aller Dateien festlegen. Kapsch Tipp: Verwenden Sie die Option Benachrichtigung bei Upload. Damit müssen Sie nicht mehr regelmäßig kontrollieren ob die Dateien auf die sie warten bereits raufgeladen wurden. Sie bekommen beim Upload von Dateien automatisch eine Benachrichtigung per . Kapsch DataDepot as a Service FAQ 19

20 Nach Öffnen des Upload-Links kann die externe Person die entsprechenden Dateien auswählen und raufladen. Die externe Person sieht, welche Dateien sie bereits raufgeladen hat und wieviel Dateien noch erlaubt sind bzw. wieviel Platz diese Dateien verbrauchen dürfen. 20 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

21 Nachdem ein neues Upload Konto eingerichtet wurde wird Ihnen der entsprechende Upload-Link nochmals angezeigt. Wurde die Datei(en) von der externen Person raufgeladen bekommen Sie, sofern die Option Benachrichtigung bei Upload aktiviert wurde, eine entsprechende . Eine entsprechende Übersicht über alle von Ihnen angelegten Upload-Konten bekommen Sie unter dem Menüpunkt Meine Upload Konten angezeigt: Dort können bestehende Upload Konten auch durch Betätigen des Buttons Löschen entfernt werden. Die raufgeladenen Dateien werden direkt in dem entsprechenden Data Room oder Subroom abgelegt, aus dem das Upload Konto erstellt wurde. Kapsch DataDepot as a Service FAQ 21

22 Ansicht der Dateien im Data Room oder Subroom Es gibt 2 verschiedene Ansichten. Die Standardansicht ist eine Listendarstellung aller Dateien mit Bearbeiter und Modifikationszeit, Klassifizierung, Größe und Typ. Durch anklicken der Überschrift der jeweiligen Spalte lassen sich die Dateien entsprechend sortieren. Alternativ gibt es die Galeriedarstellung in der Bilder als Vorschau direkt angezeigt werden. Durch Anklicken eines Bildes wird der Bildbetrachter aktiviert. 22 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

23 Verschieben/Kopieren von Dateien Nach der Auswahl einer oder mehrere Dateien können diese mit dem Button Verschieben bzw. Kopieren in einen anderen Data Room verschoben bzw. kopiert werden. Achtung: Wenn Sie Dateien kopieren wird der doppelte Platz verwendet. Eine serverseitige Deduplizierung findet nicht statt. Kapsch DataDepot as a Service FAQ 23

24 Download als ZIP Um mehrere oder alle Dateien auf einmal herunterzuladen, markieren sie die entsprechenden Dateien und verwenden Sie den Button Download als Zip. Sobald Ihre Dateien komprimiert wurden öffnet sich ein Download Fenster zum Download der generierten Zip Datei. Je nach Dateigröße kann die Erstellung des Zip Archivs einige Zeit in Anspruch nehmen. Löschen von Dateien Um mehrere oder alle Dateien auf einmal zu löschen, markieren sie die entsprechenden Dateien und verwenden Sie den Button Löschen. Achtung: Einmal gelöschte Dateien können auch durch den Firmen-Administrator nicht mehr hergestellt werden. 24 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

25 Kommentare, Ablaufdatum, Klassifizierung Nach Auswahl einer oder mehrerer Dateien lassen sich mit dem Button Mehr Funktionen die Kommentare, das Ablaufdatum und die Klassifizierung aller ausgewählten Dateien auf einmal ändern. Kapsch DataDepot as a Service FAQ 25

26 WebDAV Einbindung als Laufwerk Ein Data Room lässt sich auch als Laufwerk via Web-DAV einbinden. Durch die Auswahl des Punktes weitere Optionen als Laufwerk einbinden wird ein Wizard gestartet, der Sie durch diesen Prozess führt. Nach Auswahl Ihres Betriebssystems bekommen Sie einen Link sowie eine Anleitung für die Einbindung via Web-DAV. 26 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

27 Triple-Crypt Lokale Verschlüsselung aktivieren Das DataDepot as a Service bietet Ihnen die Funktionalität eine End2End Verschlüsselung einzusetzen. Ihre Daten werden hierbei lokal auf Ihrem jeweiligen Endgerät verschlüsselt und auch entschlüsselt. Um diese Funktionalität zu nutzen, muss es vom Firmen-Administrator global aktiviert werden. Wählen Sie herzu den Menüpunkt Einstellungen und aktivieren Sie die Triple-Crypt Technologie. Nach Aktivierung erscheint eine Dialog Box in der Sie einen globalen Data Space Rescue Key setzen müssen, der im Notfall bei Verlust der privaten Benutzerschlüssel zur Entschlüsselung der Benutzerdaten dienen kann. Kapsch Tipp: Wählen Sie ein mindestens 8 Zeichen langes Kennwort bestehend aus Buchstaben in Groß- und Kleinschreibung und Zahlen. Verwahren Sie das Kennwort sicher in einem Safe. Kapsch DataDepot as a Service FAQ 27

28 Achtung: Die Aktivierung der Triple-Crypt Technologie kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Nach Aktivierung der Verschlüsselung erhält jeder Benutzer eine in der über die Aktivierung der Triple-Crypt Technologie informiert wird und der Benutzer aufgefordert wird ein privates Verschlüsselungskennwort anzulegen um diese Technologie zu nutzen. 28 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

29 Um Ihren Benutzern die Nutzung der Triple-Crypt Technologie in einem Data Room zu ermöglich, muss ein Data Space Admin den Data Room Admin zuerst das entsprechende Recht zuteilen. Nach Auswahl des entsprechenden Data Rooms und des Data Room Admins ist die Option Darf Data Room verschlüsseln zu aktivieren. Ab diesem Zeitpunkt kann der Data Room Admin seinen Data Room verschlüsseln. Ein Data Room kann durch den Data Room Admin nur verschlüsselt werden, wenn der Data Room leer ist. Hintergrund: Da die Daten End2End (also bereits auf dem jeweiligen Endgerät) verschlüsselt werden kann das System bereits im Data Room abgelegte Dateien nicht verschlüsseln. Achtung: Wenn die Verschlüsselung für einen Data Room aktiviert wird, stehen einige Funktionalitäten nicht mehr zur Verfügung (z.b. Web-DAV Einbindung als Laufwerk oder die Freigabe von Dateien an externe Personen mittels Freigabe Link oder Upload Konto). Kapsch Tipp: Legen Sie einen unverschlüsselten Sharing Data Room an und berechtigen Sie alle Benutzer auf diesen Data Room oder entsprechende Subrooms. Dieser Data Room bzw. die Subrooms können dann von den Benutzern dazu verwendet werden Daten mit externen Personen zu teilen. Kapsch DataDepot as a Service FAQ 29

30 Triple-Crypt Lokale Verschlüsselung verwenden Nach Aktivierung der Triple-Crypt Technologie durch einen Data Space Admin bittet das System den Benutzer bei der nächsten Anmeldung ein Verschlüsselungskennwort zu setzen. Nach Eingabe des Verschlüsselungskennworts kann es einen Moment dauern, da nun ein Schlüsselpaar erzeugt wird. 30 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

31 Der Data Room Admin hat nun die Möglichkeit den Data Room zu verschlüsseln. Falls diese Option nicht angezeigt wird, muss der Data Space Admin den Data Room Admin erst das entsprechende Recht Darf Data Room verschlüsseln zuweisen. Wenden Sie sich hierzu an Ihren Firmen- Administrator. Zu beachten: Ein Data Room kann durch den Data Room Admin nur verschlüsselt werden, wenn der Data Room leer ist. Hintergrund: Da die Daten End2End (also bereits auf dem jeweiligen Endgerät) verschlüsselt werden kann das System bereits im Data Room abgelegte Dateien nicht verschlüsseln. Nachdem der Data Room Admin die Verschlüsselung für den Data Room aktiviert gibt es die Option einen Notfall Rescue Key einzurichten, der bei Verlust des privaten Schlüssel die Entschlüsselung der Daten ermöglicht. Kapsch Tipp: Verwenden Sie immer die Option Data Space Rescue Key, damit auch nach Verlust aller privaten Schlüssel der Zugang mit dem durch den Firmen-Administrator festgelegten globalen Data Space Rescue Key zu den verschlüsselten Dateien möglich ist. Bei Verlust der Schlüssel ist auch der Zugriff auf verschlüsselte Dateien durch Kapsch nicht möglich. Kapsch DataDepot as a Service FAQ 31

32 Nach Aktivieren der Verschlüsselung wird dies durch ein kleines Schlüsselsymbol neben dem Data Room angezeigt. Achtung: Wenn die Verschlüsselung für einen Data Room aktiviert wird, stehen einige Funktionalitäten nicht mehr zur Verfügung (z.b. Web-DAV Einbindung als Laufwerk oder die Freigabe von Dateien an externe Personen mittels Freigabe Link oder Upload Konto). 32 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

33 Um Dateien rauf- oder runterzuladen ist bei aktivierter Verschlüsselung ein JAVA Applet erforderlich. Java muss auf Ihrem System installiert sein. Beim Hochladen einer Datei, wird diese vor dem Upload verschlüsselt. Dies kann einige Momente dauern. Beim Runterladen der Datei ist die Eingabe des Verschlüsselungskennworts oder (falls beim Verschlüsseln des Data Rooms aktiviert) der Rescue Key erforderlich. Kapsch DataDepot as a Service FAQ 33

34 PC Desktop Client Download und Installation des Desktop Clients. Beim Start der Applikation muss sich der Benutzer mit den entsprechenden Zugangsdaten ( und Passwort) authentifizieren: Nach Eingabe der Zugangsdaten erscheint der Einstellungs-Dialog: 34 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

35 Im Client kann der Benutzer nun auswählen welche Data Rooms (bzw. Subrooms und Unterverzeichnisse) er mit dem Server synchronisieren will bzw. wo die Dateien lokal auf dem PC abgelegt werden sollen. Ebenfalls kann das Intervall der Synchronisation eingestellt werden (standardmäßig 5 Minuten). Achtung: Verschlüsselte Räume können mit dem Desktop Client nicht synchronisiert werden. Nachdem die entsprechenden Data Rooms ausgewählt wurden, ist die Auswahl mit dem Button OK oder Übernehmen zu bestätigen. Nach der nächsten Synchronisierung finden sich alle Dateien bzw. Verzeichnisse der ausgewählten Data Rooms in dem lokalen Synchronisationsverzeichnis. Umgekehrt werden alle in diesem Ordner abgelegten Dateien auf den Server in den entsprechenden Data Room synchronisiert. Kapsch DataDepot as a Service FAQ 35

36 PC Outlook Add-In Mit dem PC Outlook Add-In kann eine Datei über den Data Depot as a Service Dienst sicher versendet werden. Folgende Vorteile ergeben sich dadurch: Das System wird entlastet, da nur noch der Link anstatt der gesamten Datei versendet wird Eine höhere Sicherheit wird gewährleistet, da die Datei mit einem Passwort gesichert werden kann Es kann sichergestellt werden, dass die Datei angekommen ist, da der Absender über die Download-Benachrichtigungs-Funktion Kenntnis darüber erlangt ob die Datei vom Empfänger heruntergeladen wurde Durch die Gültigkeitsdauer der Freigabe werden Dateien nach dem vorgegebenen Zeitraum für den Empfänger nicht mehr zugreifbar Nach der Installation des Outlook Add-Ins sind zuerst die Zugangsdaten zu hinterlegen. 36 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

37 Nach Einfügen einer Datei konventionell als Attachment wird beim Versenden automatisch gefragt, ob diese Datei über das Data Depot as a Service versendet werden soll. Nach Bestätigung mit Ja kann der Data Room ausgewählt werden, in dem die Datei hochgeladen wird. Die Datei wird daraufhin raufgeladen (dies kann je nach Internetanbindung und Größe der Datei etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen). Kapsch DataDepot as a Service FAQ 37

38 Nach dem Upload der Datei kann nun ein Ablaufdatum für den Freigabelink und ein Passwort gesetzt werden bzw. die Benachrichtigung beim Download aktiviert werden. Kapsch Tipp: Verwenden Sie ein sicheres Kennwort und übermitteln Sie dieses Kennwort auf einem anderen Kommunikationsweg (z.b. per SMS). So ist sichergestellt, dass die Datei nicht in falsche Hände gerät auch wenn die durch einen Angreifer abgefangen wird. Sobald die Freigabe mit OK bestätigt wird, wird der Anhang aus der automatisch entfernt und durch einen entsprechenden Text mit dem Freigabe Link ersetzt. 38 Kapsch DataDepot as a Service FAQ

39 ios Mobile Client coming soon android Mobile Client coming soon Kapsch Gruppe Kapsch zählt zu den erfolgreichsten Technologieunternehmen Österreichs mit globaler Bedeutung in den Zukunftsmärkten Intelligent Transportation Systems (ITS), Railway und Public Operator Telecommunications sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Kapsch. Always one step ahead. Kapsch DataDepot as a Service FAQ 39

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