Protokoll der 2. Sitzung der AG Leihverkehr

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1 Protokoll der 2. Sitzung der AG Leihverkehr Ort: Verbundzentrale des GBV, Göttingen Zeit: , 11:00h 16:30h Teilnehmer/innen: Siegfried Busemann Volker Conradt Reiner Diedrichs Dr. Berthold Gillitzer Matthias Groß Andreas Heise Roland Jäkle Wiebke Kassel Marion Lais Stefan Lohrum Peter Mayr Khalid Naji Dr. Uwe Risch Rolf-Dieter Saevecke Karin Schmidgall Regina Willwerth Stefan Wulle VZG, (Gast, vormittags) BSZ VZG, Vorsitz BSB/BVB BSB/BVB SBB/ZDB BSB/BVB, Gast BSZ, Gast LVZ Berlin-Brandenburg, (komm.) KOBV HBZ, Gast BSZ, Gast HeBIS HeBIS DLA Marbach VZG, Protokoll UB Braunschweig Tagesordnung: 1. Formalia: Tagesordnung Protokoll der letzten Sitzung 2. Beschlüsse aus vorangegangenen Sitzungen Präzisierung 10 LVO Ad-Hoc-AG Technik 3. Stand der VFL Entwicklung VFL Aufsatzkopien elektronischer Versand von Aufsatzkopien zwischen den Verbünden Probleme HeBIS-Kopiebestellungen im GBV wegen Gesamt-ZDB-Nachweis Bestellverfolgung / Quittierpraxis (negativ) Quittierungspraxis (positiv) Verwendung von Fernleihindikatoren 4. Abrechnungsfragen Verrechnungszeitraum (Anfrage HBZ) Erfahrungen mit dem Abrechnungsverfahren 5. Fernleihorganisation Kostenregelung bei Kopien ( 15 LVO)

2 Bestellnummern des nehmenden Verbundes bei Mahnungen freie Bestellungen in der VFL Behandlung von roten Leihscheinen 6. Verschiedenes Verwendung von ISIL als Bibliotheks-Identifier Online-Fernleihe mit Luxemburg Erfahrungsaustausch Überregionaler Leihverkehr Termin der nächsten Sitzung TOP 1: Formalia Unmittelbar vor der Sitzung der AG Leihverkehr tagte in den gleichen Räumlichkeiten die Adhoc-AG Technik. Das Protokoll dieser Sitzung wird über die Mailingliste der AG Leihverkehr allen Teilnehmern zugänglich gemacht. Zur Tagesordnung gab es einige Änderungswünsche: - TOP 3, es wird das Thema Verwendung von Fernleihindikatoren ergänzt - TOP 5, freie Bestellungen in der VFL vertagt auf die nächste Sitzung - TOP 5, Altbestandszertifikat vertagt auf die nächste Sitzung - TOP 5, es werden die Themen Ausleihfristen und nicht bestellbare Materialien ergänzt - TOP 6, es wird das Thema Online-Fernleihe mit Luxemburg ergänzt Das Protokoll der Sitzung vom wird genehmigt. Zukünftig gilt für die Protokolle der AG Leihverkehr eine Verschweigefrist von drei Wochen. Nach Einarbeitung ggf. eingehender Ergänzungen oder Einwände können die Protokolle der AG Leihverkehr veröffentlicht werden. TOP 2: Beschlüsse aus vorangegangenen Sitzungen Präzisierung 10 LVO steht noch aus (> Herr Diedrichs) Die Ad-hoc-AG Technik hat am erstmalig getagt. Mitglieder sind: Dr. Uwe Risch (HeBIS) Stefan Lohrum (KOBV) Roland Jäkle (BVB) Khalid Naji (SWB) Siegfried Busemann (GBV) Peter Mayr (NRW-Verbund) Tagesordnung der AG Technik-Sitzung vom : 1. Möglichkeit der nachträglichen Stornierung durch die gebende Bibliothek 2. Möglichkeit der Stornierung durch die nehmende Bibliothek 3. Möglichkeit der Vormerkung /durch die nehmende Bibliothek /durch den Nutzer 4. Weiterentwicklung Trackingsysteme 5. Formate für den verkehr 2

3 6. Leihscheine/Begleitzettel 7. Verschiedenes geplant: Treffen aller Verbünde mit OCLC/PICA/SISIS, 1 Anbieter, 2 Fernleihsysteme, wie geht es weiter? vorab Treffen der Verbünde zwecks Abstimmung geplant (stattgefunden: AG Technik in Göttingen, Bibliothekartag in Leipzig) TOP 3: Stand der VFL VFL Aufsatzkopien BVB: Einführung geplant für 2007, Januar 2007 Treffen mit Fa. Imageware, Problem Medea HBZ: bisher nur mit dem GBV möglich, weitere Entwicklung offen ohne Terminnennung, es wurde ein technischer Fragebogen verteilt; Entwicklung der Kopienfernleihe innerhalb der Verbünde: Zahl der Aufsatzkopien ist rückläufig. Es wird erwartet, dass sich dieser Trend im Jahr 2007 durch das Projekt Nationallizenzen noch weiter verstärkt. Wichtig für die Zukunftsplanung ist die Analyse der Entwicklung, getrennt nach Natur- und Geisteswissenschaften. Elektronischer Versand innerhalb bzw. zwischen den Verbünden: BVB: elektronischer Versand innerhalb des BVB GBV: liefert HBZ-Scans elektronisch weiter innerhalb des GBV HBZ: liefert elektronisch innerhalb NRW und an den GBV HeBIS: wartet noch juristische Entscheidung ab SWB: kein elektronischer Versand; wegen rechtlicher Bedenken und Zusatzaufwand ist mittelfristig keine Einführung geplant KOBV: noch kein elektronischer Versand ZDB-Gesamtnachweis im GVK GBV muss für die anderen Verbünde Sichten auf den GVK anbieten, die nur den Bestand enthalten, der für sie bestellbar ist Auftrag an AG Technik: Entwicklung einer Verfügbarkeitsschnittstelle, bedeutet, Verfügbarkeitsprüfung wird von nehmendem Verbund auf gebenden Verbund verlagert Bestellverfolgung / Quittierpraxis (negativ) Probleme mit den (z.t. kryptischen) negativen Quittierungen können nur durch die Einführung eines Trackingsystems behoben werden. Auftrag an AG Technik: Enzwicklung eines Trackingsystems (HeBIS, HBZ und BVB können Bestellungen inzwischen im GBV verfolgen) Quittierpraxis (positiv) es wird pauschal positiv quittiert, dann aber doch nicht geliefert Auftrag an AG Technik, technische Lösung zu schaffen, da Bibliotheken ihre Praxis nicht ändern werden (z.b. TIB) Fernleihindikatoren in der ZDB welche Verbünde werten diese aus? GBV wertet ZDB-Indikatoren aus SWB wertet ZDB-Indikatoren aus 3

4 HBZ wertet ZDB-Indikatoren aus KOBV wertet ZDB-Indikatoren aus HeBIS noch nicht Empfehlung: Indikatoren müssen zuverlässig gepflegt werden, da praktisch alle Verbünde die Daten auswerten TOP 4: Abrechnungsfragen Abrechnungszeitraum (Antrag HBZ) wird nicht geändert Erfahrungen mit der Verrechnung: Zahlungsmoral der Bibliotheken ist sehr gut, in allen Verbünden wurden gute Erfahrungen gemacht, insbesondere in den Verbünden, die auch eine verbundinterne Verrechnung durchführen. GBV: Geringe Beträge unterhalb eines Positiv- oder Negativsaldos von 20 können auf Wunsch der jeweiligen Bibliothek in den nächsten Abrechnungszeitraum übertragen werden. Allgemeiner Wunsch: Verrechnung soll nach Ablauf des Verrechnungszeitraumes zügiger erfolgen. TOP 5: Fernleihorganisation Kostenregelung bei Kopien ( 15 LVO) Nachdrückliche Empfehlung an die AG Leihverkehr: Richtwert 8,00 in allen Verbünden, Benutzer kann voreingestellten Betrag ändern, Betrag kommt als maschineninterpretierbare Zahl in ein eigenes Feld, Information muss zwischen Verbünden ausgetauscht werden Behandlung von roten Leihscheinen Mahnungen Mahnschreiben müssen Bestellnummern des nehmenden Verbundes enthalten. Auftrag an AG Technik Freie Bestellungen Die Aufgabe von freien Bestellungen durch bibliothekarisches Personal soll zukünftig möglich sein. Auftrag an die AG Technik, hierfür ein Verfahren zu entwickeln Die AG Leihverkehr empfiehlt, alle Bibliotheken aufzufordern, online zu bestellen Es soll eine Erhebung durchgeführt werden, um festzustellen, welche Bibliotheken noch rote Leihscheine benutzen (diese Erhebung läuft z. Zt. in allen Verbünden, Erhebungszeitraum März Mai 2007) Die erhobenen Daten müssen anschließend von den Verbundzentralen ausgewertet werden. TOP 6: Verschiedenes 4

5 Auf Antrag der ZDB wurde über einen Umstieg vom Sigel zum ISIL diskutiert. Hierzu lag außerdem ein Papier "Verwendung von ISIL als Bibliotheks-Identifier" von Jakob Voss vor. Der Umstieg auf ISIL soll zweistufig erfolgen: 1. Stufe: sowohl Sigel als auch ISIL vorhanden, alle Bibliotheken mit Sigel müssen zunächst auch einen ISIL erhalten 2. Stufe: nur noch ISIL vorhanden Fernleihe: Felder müssen für Aufnahme des ISIL erweitert werden ( AG Technik) Empfehlung an die AG Verbundsysteme AG Verbundsysteme beschließt Einführung von ISIL zu klären ist der Zeithorizont: ab wann in der VFL? ab wann in den Lokalsystemen? Online-Fernleihe mit Luxemburg Es wurden verschiedene Möglichkeiten der Teilnahme erörtert, aber keine Entscheidung getroffen. Problembereiche u.a.: Verrechnung, Portokosten, Versand / Büchertransport, rechtliche Fragen, Fernleihe zu den Bedingungen der LVO oder zu den Bedingungen der internationalen Fernleihe? (Der GBV betreibt eine Internationale Online-Fernleihe mit einer Reihe ausländischer bestellender - Bibliotheken aus Skandinavien, der Schweiz und Italien, die Erfahrungen hiermit wurden dem HBZ zu einem späteren Zeitpunkt geschildert.) Erfahrungsaustausch Überregionaler Leihverkehr Empfehlung der AG Leihverkehr, dass an dem Erfahrungsaustausch neben den Praktikern aus den Bibliotheken auch Mitglieder der AG Leihverkehr teilnehmen (der Erfahrungsaustausch fand am 8.3. in Frankfurt statt, es waren alle Verbundzentralen dort vertreten, ein ausführliches Protokoll liegt inzwischen vor und sollte auch an die AG Leihverkehr versandt werden) Die nächste Sitzung der AG Leihverkehr findet am in Göttingen statt. Protokoll: Regina Willwerth,