Lieferantenbewertung in der Praxis unter besonderer Berücksichtigung des Risk Managements

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1 Lieferantenbewertung in der Praxis unter besonderer Berücksichtigung des Risk Managements Bernhard Rieping Lieferantenmanagement Benteler Automobiltechnik GmbH

2 Heute: 1. BENTELER 2. Leistungsbewertung der Lieferanten - Kriterien - Leistung und Folgen 3. Risikobewertung der Lieferanten - Risiken und Informationsbasis - Benteler Risk Assessment Form - Ablauf der Risikobewertung 4. Zusammenfassung und Ausblick

3 Jetzt: 1. BENTELER 2. Leistungsbewertung der Lieferanten - Kriterien - Leistung und Folgen 3. Risikobewertung der Lieferanten - Risiken und Informationsbasis - Benteler Risk Assessment Form - Ablauf der Risikobewertung 4. Zusammenfassung und Ausblick

4 Unternehmensstruktur der Benteler-Gruppe Die Benteler-Gruppe ist - international aktiv - ein unabhängiges Familienunternehmen Unter dem Dach einer Management-Holding operieren drei rechtlich selbständige Geschäftsbereiche. Benteler AG Benteler Automobiltechnik Benteler Stahl/Rohr Benteler Handel

5 Benteler-Gruppe Weltweit aktiv und international erfolgreich Automobiltechnik Stahl/Rohr Handel Die Benteler-Gruppe in Zahlen - rund Mio. Euro Umsatz Mitarbeiter weltweit - ca. 150 Standorte in 34 Ländern (Stand 12/2005)

6 Lieferantenbewertung und Risk Management Produktspektrum Benteler Automobiltechnik

7 Jetzt: 1. BENTELER 2. Leistungsbewertung der Lieferanten - Kriterien - Leistung und Folgen 3. Risikobewertung der Lieferanten - Risiken und Informationsbasis - Benteler Risk Assessment Form - Ablauf der Risikobewertung 4. Zusammenfassung und Ausblick

8 Kriterien Einkaufsleistung Logistikleistung Gesamtleistung A - Lieferant B - Lieferant Qualitätsleistung C - Lieferant

9 Kriterien, Details Einkaufsleistung Einsparung / EK-Umsatz x 100 Logistikleistung Anzahl reklamierte Lieferungen / Anzahl Lieferungen x 100 Qualitätsleistung Anzahl Schlechtteile / Liefermenge x ( PPM ) oder Anzahl reklamierte Lieferungen / Anzahl Lieferungen x 100 Gesamtleistung 0 bis 100 Punkte

10 Leistung und Folgen A Lieferanten 100 bis 95 Punkte je Kategorie Gesamtleistung 0 bis 100 Punkte je Kategorie Gruppe bevorzugter Lieferanten B Lieferanten Eine Kategorie < 95 Punkte Gruppe Standardlieferanten C Lieferanten Eine Kategorie < 85 Punkte Gruppe gesperrter Lieferanten

11 Jetzt: 1. BENTELER 2. Leistungsbewertung der Lieferanten - Kriterien - Leistung und Folgen 3. Risikobewertung der Lieferanten - Risiken und Informationsbasis - Benteler Risk Assessment Form - Ablauf der Risikobewertung 4. Zusammenfassung und Ausblick

12 Risiken Einkaufsrisiken Risikogruppen Finanzen Technik Allgemein Standort Risikofelder Eigenkapital Investitionen Liquidität Form / Funktion Prozess Qualität IT Kommunikation Dokumentation Logistik Infrastruktur Gesetze Versorgungsrisiken

13 Informationsbasis zur Risikoidentifikation je Quartal und nach Bedarf Dun Dun & Bradstreet Schneck Rating Kunden kontinuierlich Wettbewerb Lieferanten Zentraleinkauf kontinuierlich EK EK STA STA QM-WE Selektion kritischer Lieferanten zur Prüfung und Bewertung mit BRAF

14 BRAF = Benteler Risk Assessment Form Besonderheiten unseres Tools: Weltweite Nutzung Risikogruppen werden erfasst Bestehende und potentielle Risiken werden sichtbar Formulierungen und Methodik sind allgemein verständlich Objektive Ergebnisse durch hinterlegte Bewertung und Gewichtung Kurze Bearbeitungszeiten Modularer Aufbau

15 Ablauf Risikoindikatoren Dun & Bradstreet Rating nein Lieferant kritisch? ja Prüfung und Risikobewertung mit BRAF, ggf. D & B Bericht, ggf. Schneck Rating Ergebnis positiv: Evtl. Einzelmaßnahme wie Monitoring Ergebnis negativ: Entscheidung Teambildung EK, QM, RA, Leistungsbewertung EK, LO, QM Entscheidung über Lieferant Lieferant halten Lieferant wechseln

16 Lieferantenmanagement mit Fakten

17 Heute: 1. BENTELER 2. Leistungsbewertung der Lieferanten - Kriterien - Leistung und Folgen 3. Risikobewertung der Lieferanten - Risiken und Informationsbasis - Benteler Risk Assessment Form - Ablauf der Risikobewertung 4. Zusammenfassung und Ausblick

18 Zusammenfassung Negative Einflüsse IDENTIFIZIERUNG BEWERTUNG REDUZIERUNG PRÄVENTION -Abweichungen in Leistungen -Risiken -Kontinuierlich und je Quartal -Leistung + Risiko -Weltweit -Objektiv -Kontinuierlich und je Quartal -Schlechtmenge -Schlechtlieferung -Kostensteigerung -Risiken -Lieferantenanzahl -Verträge -Versicherungen -Prüfung neuer Lieferanten -Proaktivität Zeit

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.