Tätigkeitsbeschreibung von Technischer Fachwirt/Technische Fachwirtin - Handwerk vom

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1 Tätigkeitsbeschreibung von Technischer Fachwirt/Technische Fachwirtin - Handwerk vom Die Tätigkeit im Überblick Aufgaben und Tätigkeiten Aufgaben und Tätigkeiten (Liste) Tätigkeitsbezeichnungen Arbeitsorte/Branchen Arbeitsbereiche/Branchen Arbeitsmittel Arbeitsbedingungen Arbeitszeit Zusammenarbeit und Kontakte Verdienst/Einkommen Zugang zur Tätigkeit Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Spezialisierungen Weiterbildung Kompetenzen Medien (Bücher, Zeitschriften, u. weitere Quellen) Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Stellenbörsen Die Tätigkeit im Überblick Technische Fachwirte/Fachwirtinnen - HWK arbeiten im mittleren bzw. oberen Führungsbereich von Handwerksbetrieben. Sie haben planende, organisierende, kaufmännische und verwaltende Aufgaben, sie führen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und beurteilen die Technikausstattung des Betriebs. Aufgaben und Tätigkeiten In der Regel haben Technische Fachwirte und Fachwirtinnen - HWK die Aufgabe, betriebswirtschaftliche Managementaufgaben an der Schnittstelle von betrieblichem Leistungsbereich und Büro zu koordinieren. Sie nehmen Aufträge entgegen, kalkulieren sie und erarbeiten Angebote. Sie haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in den entsprechenden Bereichen zu führen und anzuleiten. Technische Fachwirte und Fachwirtinnen betreuen - häufig auch Englisch sprechende - Kunden und Lieferanten und beraten sie. Des Weiteren führen sie Projekte durch, organisieren den betrieblichen Ablauf und beurteilen die Technikausstattung des Betriebs. Gegebenenfalls wirken Technische Fachwirte und Fachwirtinnen im Handwerk darüber hinaus an der Ausbildung von Auszubildenden mit. Aufgaben und Tätigkeiten (Liste) Angebotserstellung, Vorkalkulation Kundengespräche führen, dabei Wünsche und technische Möglichkeiten klären Die voraussichtlichen Material- und Produktionskosten errechnen und Kostenvoranschläge erstellen Auftragsplanung, Tätigkeits- und Terminsteuerung, Arbeitsvorbereitung Materialbedarf ermitteln Verfügbarkeit von Produkten klären, Liefertermine beachten, Einkauf durchführen Kundenaufträge bearbeiten, dabei die Organisation der Arbeitsverfahren, Materialfestlegungen und die Überwachung des Arbeitsablaufs bezüglich der Termin- und Qualitätsvereinbarungen berücksichtigen Den betriebswirtschaftlich optimalen Einsatz von Materialien und Betriebsmitteln sicherstellen Bei Abweichungen gegenüber den geplanten Vorgaben erforderliche Maßnahmen einleiten Werkstoff- und Produktqualität kontrollieren Angelieferte Werkstoffe prüfen Laufende Qualitätsüberwachung. Nach Abschluss von Arbeiten Endkontrollen durchführen Abrechnungen, Betriebsbuchführung, Betriebsdatenerfassung Endabrechnungen anhand des tatsächlich gebrauchten Materials und der Arbeitszeiten erstellen Auftretende Kostenabweichungen gegenüber der Vorkalkulation analysieren Ordnungsgemäße und steuerrechtlich einwandfreie Buchführung sicherstellen Daten für die Kosten- und Leistungsrechnung bereitstellen und diese durchführen Kundenberatung, Werbung/Akquisition, Vertrieb Kundenservice organisieren, Anfragen entgegennehmen und weiterleiten Kontakt zu Kunden bzw. Auftraggebern halten, Kunden fachgerecht und ausführlich beraten Werbeaktionen planen und organisieren Verkaufs- bzw. Preisverhandlungen führen Reklamationen bearbeiten In der Betriebsführung mitarbeiten oder einen Betrieb verantwortlich leiten. Dabei Controllingaufgaben wahrnehmen, Finanzierungsfragen klären, bei Mahn- und Klageverfahren sowie bei Insolvenzverfahren oder bei sozial- und wettbewerbsrechtlichen Angelegenheiten mitwirken

2 Wartungs- und Reparaturarbeiten an Betriebsmitteln veranlassen Die Einhaltung von Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften durchsetzen Die Einhaltung von Umweltschutzbestimmungen überwachen Personal einstellen oder entlassen, Mitarbeiter/innen führen und anleiten Beim betrieblichen Teil der Berufsausbildung mitwirken. Fortbildungsbedarf von Mitarbeiter/innen erkennen und Schulungen organisieren Tätigkeitsbezeichnungen Berufsbezeichnung in englischer Sprache Technical commercial (m/f) - craft Berufsbezeichnung in französischer Sprache Agent technico-commercial/agente technico-commerciale - spécialité artisanat Hinweis: Die (fremdsprachigen) Berufsbezeichnungen dienen der Orientierung auf internationalen Arbeitsmärkten. Es handelt sich dabei zum Teil um Übersetzungen der deutschen Berufsbezeichnung. Berufsinhalte und Abschlüsse sind nicht unbedingt identisch oder in vollem Umfang vergleichbar. Arbeitsorte/Branchen Technische Fachwirte und Fachwirtinnen - Handwerk sind in meist größeren Handwerksbetrieben aller Art tätig. Ihre betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben erledigen sie in Büroräumen mit Bildschirmarbeitsplätzen. In Besprechungsräumen verhandeln sie mit Kunden oder stellen z.b. Kollegen und Vorgesetzten Arbeitsergebnisse vor. Wenn sie im Kundendienst oder Vertrieb tätig sind, suchen sie die Kunden im Außendienst auf und haben an ständig wechselnden Arbeitsorten zu tun. Abhängig vom Beschäftigungsunternehmen können dies Kunden im In- oder Ausland sein. Teilweise vertreten sie das Unternehmen auch auf Messen. Je nach Tätigkeitsbereich halten sie sich zudem beispielsweise in Werkstätten, Lager- oder Verkaufsräumen auf. Arbeitsbereiche/Branchen Die Fachkräfte können in Handwerksbetrieben unterschiedlicher Wirtschaftsbereiche tätig sein. Eine vollständige Auflistung ist nicht möglich. Nachfolgend finden Sie eine exemplarische Auswahl: Nahrung und Genussmittel Holz und Möbel Bau Elektro Metall, Maschinenbau Fahrzeugbau Feinmechanik, Optik Medizinische Technik, Orthopädie, Zahntechnik IT, DV, Computer Gummiverarbeitung, Vulkanisation Druck und Druckweiterverarbeitung, Medienvorstufe Glas, Keramik, Verarbeitung von Steinen und Erden Schmuckwarenherstellung Musikinstrumentenbau Spielwarenherstellung Sportgeräteherstellung Textil, Bekleidung, Leder Körperpflege Reinigung

3 Arbeitsmittel Zur Erledigung ihrer vielfältigen betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben verwenden Technische Fachwirte und Fachwirtinnen - HWK insbesondere Computer, Telekommunikationsmittel und andere Bürogeräte und -materialien. Zu ihren Arbeitsunterlagen gehören neben Terminkalendern, technischen und Auftragsunterlagen beispielsweise auch Dienst- und Organisationspläne, Statistiken und betriebswirtschaftliche Auswertungen. Arbeitsbedingungen Technische Fachwirte/Fachwirtinnen - HwK arbeiten in Handwerksbetrieben überwiegend in Einzelarbeit, jedoch immer in Abstimmung mit Vorgesetzten und unterstellten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Dabei gestaltet sich die Aufgabenstellung desto komplexer, je kleiner der Betrieb ist. Die körperlich leichte Arbeit erledigen Technische Fachwirte/Fachwirtinnen - HwK weitgehend selbstständig. Kontakte bestehen insbesondere zu Kunden und Lieferanten. Arbeitszeit Ihre Aufgaben erledigen Technische Fachwirte und Fachwirtinnen - HWK im Rahmen der jeweils betriebsüblichen Arbeitszeiten. Bei Terminarbeiten oder Eilaufträgen können gelegentlich Überstunden anfallen. Zusammenarbeit und Kontakte Technische Fachwirte und Fachwirtinnen - HWK üben Führungsfunktionen aus. Sie organisieren die Arbeiten und setzen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen entsprechend ein. Sie arbeiten mit Kollegen und Kolleginnen aus dem handwerklich-technischen Bereich und dem Büro sowie dem/der Betriebsinhaber/in zusammen. Nach außen pflegen sie Kontakte zu Kunden sowie zu Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen von Lieferanten, Behörden, Verbänden, Banken und Versicherungen. Verdienst/Einkommen Die folgenden Angaben sollen als Orientierung dienen und einen Eindruck von der Bandbreite der Einkommen vermitteln. Da sie unverbindlich sind, können aus ihnen keine Ansprüche abgeleitet werden. Das Einkommen ist wesentlich von den jeweils spezifischen Arbeits- und Qualifikationsanforderungen abhängig. Daneben werden in der Regel Berufserfahrung, Lebensalter, Verantwortlichkeit und die Wichtigkeit der Arbeit berücksichtigt. Neben einer Grundvergütung werden teilweise Zulagen und Sonderzahlungen wie 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen gezahlt. Es treten regionale und branchenabhängige Einkommensunterschiede auf. Bei einer Tätigkeit als Technische/r Fachwirt/in - Handwerk im Handwerk kann das tarifliche Bruttoentgelt beispielsweise im Monat betragen. Quellen: Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen Informationen über Einkommensmöglichkeiten geben auch, zum Teil kostenpflichtig, die folgenden -Seiten: Berufswelt Personalmarkt Gehaltsanalyse Süddeutsche Zeitung online - Gehaltstest Zugang zur Tätigkeit In der Regel wird für den Zugang zur Tätigkeit eine abgeschlossene Fortbildung als Technische/r Fachwirt/in im Handwerk erwartet. Zugangsberuf: Technische/r Fachwirt/in - Handwerk

4 Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Sie suchen für den Ausgangsberuf Technische/r Fachwirt/in - Handwerk verwandte Berufe oder Tätigkeiten, auf die Sie sich bewerben können, ohne eine neue Ausbildung zu absolvieren? Oder sind Sie Arbeitgeber und suchen nach einer Alternative für die Besetzung einer Arbeitsstelle? Hier finden Sie verwandte Berufe, die als Job- bzw. Besetzungsalternativen relevant sein können. Bei manchen Alternativen werden nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs angeboten, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann. Job- und Besetzungsalternativen für die Gesamttätigkeit (i.d.r. ohne Einarbeitung): Betriebswirt/in - Handwerk in BERUFENET Technische/r Betriebswirt/in - Handwerk in BERUFENET für berufliche Schwerpunkte (i.d.r. kurze Einarbeitung): Technische/r Fachwirt/in - Elektro in BERUFENET Technische/r Fachwirt/in - Farbe in BERUFENET Technische/r Fachwirt/in - Heizungs- u. Lüftungstechnik in BERUFENET Technische/r Fachwirt/in - Holztechnik in BERUFENET für Teiltätigkeiten und Spezialisierungsformen (mit/ohne Einarbeitungszeit): Fachkaufmann/-frau - Handwerkswirtschaft in BERUFENET Fachwirt/in für Kaufmännische Betriebsführung/Handwerk in BERUFENET Technisch-kaufmännische Fachkraft - Handwerk in BERUFENET in Berufen mit niedrigerem Qualifikationsniveau: Betriebsassistent/in - Handwerk in BERUFENET Eine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen ist unter Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen abrufbar. Spezialisierungen Technische Fachwirte und -wirtinnen im Handwerk übernehmen in großen Handwerksbetrieben verantwortliche Aufgaben im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder der Organisation. Sie können sich dabei auf einzelne Aufgabenbereiche wie Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Ein- und Verkauf, Logistik, Material- und Lagerwirtschaft, Personalwesen oder die Auftragsentwicklung und Kundenberatung spezialisieren. Im handwerklich-technischen Bereich kümmern sie sich z.b. um die technische Planung, um die Entwicklung oder Einführung neuer Technologien oder sind im Kundendienst unterwegs. Im BERUFENET finden Sie Beschreibungen zu folgenden Berufen, z.b.: Außendienstmitarbeiter/in in BERUFENET Kundendienstberater/in in BERUFENET Techn. Einkäufer/in in BERUFENET Kaufm. Kundendienstleiter/in in BERUFENET Leiter/in - Beschaffungswesen in BERUFENET Vertriebsleiter/in in BERUFENET Ausbilder/in - Gewerblich-techn. Bereich in BERUFENET Einkäufer/in in BERUFENET Kalkulator/in in BERUFENET Kostenrechner/in in BERUFENET Personalsachbearbeiter/in in BERUFENET Leiter/in - Betriebliche Aus- u. Weiterbildung in BERUFENET Leiter/in - Finanz- u. Rechnungswesen in BERUFENET Leiter/in - Kostenrechnung in BERUFENET Leiter/in - Materialwirtschaft in BERUFENET Personalleiter/in,Personalreferent/in in BERUFENET Funktions-/Tätigkeitsbereiche:

5 Finanz- und Rechnungswesen, Revision Einkauf, Beschaffung Lagerwirtschaft, Materialwirtschaft Vertrieb, Verkauf, Kundengewinnung Kundendienst, Service, Kundenmanagement Personalwesen Aus- und Weiterbildung, Lehre, Erziehung Weiterbildung Anpassungsweiterbildung/Qualifizierungsmöglichkeiten Handwerksbetriebe müssen sich ständig auf technologische Innovationen, neue rechtliche Rahmenbedingungen oder Marktveränderungen in ihrer Branche einstellen. Um mit den sich wandelnden Anforderungen Schritt zu halten, müssen Technische Fachwirte und Fachwirtinnen im Handwerk sich kontinuierlich weiterbilden und sich über neue Arbeitsmethoden auf dem Laufenden halten. Über das eigene Arbeitsgebiet können sie sich durch die Lektüre aktueller Fachliteratur oder im Erfahrungsaustausch mit Fachkollegen und -kolleginnen informieren. In Lehrgängen, Seminaren und Kursen können sie ihre Kenntnisse immer aktuell halten. Mögliche Themen sind beispielsweise Arbeitsplanung und -steuerung, Betriebsführung, Mitarbeiterführung, Qualitätssicherung, Steuerrecht oder Einkauf und Materialwirtschaft. Aufstiegsweiterbildung (nach entsprechender Berufspraxis) Bestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten können auch den Weg zu einem beruflichen Aufstieg ebnen. Hier bieten sich zum Beispiel folgende aufstiegsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten an: Techniker/in - Betriebswissenschaft in BERUFENET Betriebswirt/in - Handwerk in BERUFENET Wer über die erforderliche Hochschulzugangsberechtigung verfügt, kann auch ein Hochschulstudium anstreben. Für Technische Fachwirte und Fachwirtinnen im Handwerk kommen zum Beispiel folgende Studiengänge in Betracht: Dipl.-Wirtschaftsingenieur/in (Uni) in BERUFENET Betriebswirtschaft in KURSNET (HA 881-2) Maschinenbauingenieurwesen, Verfahrensingenieurwesen in KURSNET (HA 601) Elektroingenieurwesen in KURSNET (HA 602) Architektur, Bauingenieurwesen in KURSNET (HA 603) In allen Bundesländern können besonders qualifizierte Berufstätige (z.b. Meister, staatlich geprüfte Techniker oder Betriebswirte) auch ohne Hochschulzugangsberechtigung studieren. Die jeweiligen Zugangsvoraussetzungen werden landesrechtlich geregelt. Selbstständigkeit im Beruf Technische Fachwirte und Fachwirtinnen im Handwerk können sich selbstständig machen, beispielsweise mit einem eigenen Handwerksbetrieb. Für die Existenzgründung in einem zulassungsfreien Handwerk ist kein Befähigungsnachweis vorgeschrieben. Das heißt, dass keine langjährige Gesellentätigkeit mehr vorausgesetzt wird. Für die Selbstständigkeit in einem zulassungspflichtigen Handwerk ist eine Eintragung in die Handwerksrolle erforderlich. Voraussetzung ist entweder eine erfolgreich absolvierte Meisterprüfung, ein entsprechender Abschluss einer Hochschule oder einer Fachschule für Technik, eine Ausübungsberechtigung oder eine Ausnahmebewilligung. Künftige Betriebsinhaber/innen oder deren angestellte Betriebsleiter/innen müssen eine der genannten Voraussetzungen erfüllen. Vor dem Schritt in die Selbstständigkeit sollte man sich gründlich beraten lassen, beispielsweise bei den Beratungsstellen der Kammern, Agenturen für Arbeit, Kommunalverwaltungen und sonstiger Träger, die Informationen vielfältiger Art anbieten. Eine kostenlose Informationsbroschüre zu allen Fragen der Existenzgründung ist bei den Berufsinformationszentren (BIZ) der Agenturen für Arbeit unter dem Namen BERUF, BILDUNG, ZUKUNFT - Heft 9 erhältlich. Hier finden Sie weitere Informationen: Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) KfW Mittelstandsbank Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) Darüber hinaus können Interessenten den Übergang in die Selbstständigkeit durch Weiterbildungsmaßnahmen wie z.b. Existenzgründungsseminare vorbereiten oder unterstützen.

6 Kompetenzen Kompetenzen Arbeitsvorbereitung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Betriebsmitteleinsatz planen (Ausbildung) Betriebswirtschaftslehre (Ausbildung) Handwerkswirtschaft (Ausbildung) Kalkulation (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Kostenrechnung (Ausbildung) Kundenberatung, -betreuung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Organisation (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Personaleinsatz planen (Ausbildung) Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Rechnungswesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Weitere Kompetenzen Abrechnung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Anwendungstechnik, Anwendungsberatung Aufsicht, Leitung (Arbeitsbereich/Funktion) Aus- und Fortbildung (Arbeitsbereich/Funktion) Ausbildereignungsprüfung Einkauf (Arbeitsbereich/Funktion) Handelsrecht Kundendienst (Arbeitsbereich/Funktion) Marketing (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Materialwirtschaft (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Personalwesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) REFA Steuerrecht (Ausbildung) Vertragsrecht (Ausbildung) Vertrieb (Arbeitsbereich/Funktion) Werbung Soft Skills Denkvermögen Flexibilität Führungsfähigkeit Kontaktfähigkeit Lernbereitschaft Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Unternehmerisches Denken Verantwortungsbewusstsein Medien (Bücher, Zeitschriften, u. weitere Quellen) Informationsangebote der Bundesagentur für Arbeit BBZ Beruf Bildung Zukunft - Metall, Maschinenbau, Feinmechanik (Heft 13) Broschüre erhältlich im Berufsinformationszentrum (BIZ) Informationen von Ministerien, Verbänden und Organisationen Verlag: W. Bertelsmann Fit für die Prüfung: Aufgaben/Lösungsvorschläge für die IHK-Weiterbildungsprüfungen

7 Broschüre der DIHK-Gesellschaft für Berufliche Bildung, im bestellbar Handwerk.com - Das Info Portal für Entscheider im Handwerk Eine Information der Schlüterschen Verlagsgesellschaft mbh & Co. KG, Hannover Institut für Technik der Betriebsführung im Handwerk (itb) Eine Information des Instituts für Technik der Betriebsführung handwerk.de: Handwerksportal DVN Deutsche Vergabenetz handwerks-power.de - Informationsplattform zum Thema Ausbildung und Berufswelt im Handwerk Baden-Württembergischer Handwerkstag e.v. Fachzeitschriften Der Betriebswirt Verlag: Deutscher Betriebswirte-Verlag Deutsche Handwerkszeitung Verlag: Holzmann Handwerkskammern (Hrsg.) Journal für Betriebswirtschaft Verlag: Springer ProjektMANAGEMENT aktuell Verlag: TÜV-Verlag Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement (Hrsg.) REFA Nachrichten - Industrial Engineering international Verlag: Beuth Zeitschrift des Bundesverbandes für Arbeitsgestaltung, Betriebsorganisation und Unternehmensentwicklung Auswahl an Büchern/Medien, die im Buchhandel erhältlich sind Betriebswirtschaftslehre. Einführung Verfasser: S. Peters, R. Brühl Verlag: Oldenbourg Erscheinungsjahr: 2005 Praktische Fälle aus der Betriebswirtschaftslehre Verfasser: Jörg Bensch Verlag: Kiehl Erscheinungsjahr: 2005 Meistervorbereitung Teil III, Technische/r Fachwirt/in, Fachkaufmann/-frau Handwerkswirtschaft, Bd.1 und 2 Verlag: Verlagsanstalt Handwerk Erscheinungsjahr: 2004 Praktische Betriebswirtschaft für Klein- und Mittelbetriebe Verfasser: Wolfgang Ellmaier Verlag: LexisNexis Erscheinungsjahr: 2004 Grundwissen 1: Fachwirte, Fachkaufleute, Betriebswirte Verfasser: Günter Krause u.a. Verlag: Bildungsverlag EINS Erscheinungsjahr: 2005 Kaufmännische Aufstiegsfortbildung IHK Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) Mohrenstraße Berlin Fon: 0 30/ Fax: 030/ :

8 Stellenbörsen Weitere Informationsquellen für Bewerbung und Stellensuche (Fachpresse und Online-Dienste) Bau.de Jobbörse für die Bauwirtschaft. Die Bandbreite der Angebote reicht vom Architekten bis zum Handwerker, vom Key Account Manager bis zum Handelsvertreter für Produkte der Baubranche. deutsche handwerker vermittlung In Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit veröffentlicht die dhv auf ihren Seiten Stellen für qualifizierte Handwerker aus den unterschiedlichsten Branchen. Das Angebot kann nach regionalen und fachlichen Kriterien gefiltert werden. Fertigung-online.de Jobbörse für Stellen in industrieller Fertigung und Handwerk. Ein Klick auf ein Inserat in der angebotenen Linkliste öffnet jeweils ein kleines Fenster mit ausführlichen Informationen zum Job. Handwerkskammer Hamburg Die Handwerkskammer Hamburg veröffentlicht auf ihrer Website Stellenangebote von Handwerksbetrieben aus ihrem Gebiet. ZDH Die Seiten des Zentralverbands des Deutschen Handwerks bieten neben vielfältigen Informationen und Daten über das Handwerk Kontaktinformationen zu allen 55 Handwerkskammern in Deutschland.

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