Zellformatierung. Tabellenkalkulation Basics 109

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1 Zellformatierung In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Texte und Werte in der Schriftart, der Größe und anderen Merkmalen zu verändern sind und wie Sie Zellen umrahmen und farblich verändern. Excel-Anwender können die Datei in eine Tabellenform fließen lassen und die Formate nahezu beliebig verändern. Es geht hier weniger darum, den Datenbestand in seiner Substanz zu verändern, als vielmehr darum, das Arrangement (rechtsbündig etc.) und das Erscheinungsbild (Schriftart etc.) der Daten festzulegen. Das Standarderscheinungsbild der Excel-Tabellenblätter lässt sich den eigenen Bedürfnissen anpassen. 109

2 Basiswissen 7.1 Schrift Die Formatierung der Schrift in den Zellen einer Tabelle kann vielfältig verändert werden. Im folgenden Abschnitt wird gezeigt, wie Sie die Zellen dazu entsprechend formatieren. Schriftformatierung 701 Unter Schriftart versteht man die Art, wie die einzelnen Zeichen aussehen, einige haben kleine Häkchen an den Strichenden (Serifen) andere nicht. Wieder andere Schriftarten haben Ähnlichkeit mit einer Handschrift. Als Schriftgrad bezeichnet man die Größe der Zeichen. Markieren Sie die zu formatierenden Zellen. über den Menüpunkt Format - Zelle oder über das Kontextmenü und den Eintrag Zellen formatieren. Wählen Sie dann das Register Schrift. Schriftart Im Listenfeld können Sie die gewünschte Schriftart auswählen. In der Vorschau sehen Sie, wie die gewählte Schriftart aussieht. Die Schriftart lässt sich auch schnell und bequem über das Listenfeld in der Symbolleiste Format wählen. Schriftgrad Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, die Schriftgröße zu bestimmen. Die Maßeinheit für die Größe der Schrift ist Punkt (engl. point), wobei 0,35 mm in etwa einem Punkt entsprechen. Wählen Sie die Schriftgröße im Eingabefeld der Dialogbox oder über das Listenfeld in der Format-Symbolleiste. Schriftschnitt Im Listenfeld wählen Sie, ob der Textteil fett, kursiv oder fett-kursiv dargestellt werden soll. Möchten Sie den Text ohne derartige Formatierungen, wählen Sie Standard. Unterstreichung Im Listenfeld können Sie die Art wählen, in der der Text in der Zelle unterstrichen werden soll. Farbe Das Listenfeld ermöglicht Ihnen, die Schrift in Zellen farbig zu gestalten. Die Farbe kann auch über das Symbol Schriftfarbe in der Symbolleiste gewählt werden. Klicken Sie dazu auf den Pfeil rechts neben dem Symbol und wählen Sie die Farbe in dem aufklappenden Auswahlfeld aus. Effekte Durch Aktivieren der entsprechenden Kontrollfelder können Sie weitere Schrifteffekte anwenden, beispielsweise Texte hoch und tief stellen oder auch durchstreichen. Übernehmen Sie die Einstellungen für die Zellen mit der Schaltfläche OK. Abb. 152: Schriftformatierungen 110

3 .2 Zahlenformate Mit den Zahlenformaten können Sie für Daten in einer Zelle bzw. Tabelle unterschiedliche Typen festlegen. Diese Typen bestimmen die Art der Verarbeitung des Zellinhaltes. Im folgenden Abschnitt werden die Typen erklärt und wie diese den einzelnen Zellen zugewiesen werden können. Standardformate 702 Das Standardzahlenformat hat folgende Eigenschaften: Linksbündig; Dezimalstellen werden nur angezeigt, wenn ihr Wert größer als Null ist. Der Wert wird in jedem Fall angezeigt; sollte er sehr lang sein, wird er als Exponentialzahl angezeigt. Zahlenformate können den Wahrheitsgehalt eines Wertes verändern. Wenn der Wert aber über mehr Dezimalstellen verfügt, als angezeigt werden, wird gerundet. Hierbei kann es zu erheblichen Differenzen in den Tabellenergebnissen führen. Formeln beziehen sich grundsätzlich auf den realen Wert der Zelle, nicht auf den, den die Formatierung anzeigt. Markieren Sie die zu formatierenden Zellen. über den Menüpunkt Format - Zelle oder über das Kontextmenü und den Eintrag Zellen formatieren. Wählen Sie dann das Register Zahlen. Kategorie Wählen sie hier eine Kategorie entsprechend der Art des Zellinhaltes. Dezimalstellen Bei einigen Kategorien können Sie die Anzahl der Dezimalstellen festlegen (nur Kategorie Zahl, Währung, Buchhaltung, Prozent, Wissenschaft). 1000er-Trennzeichen Formatierungen in der Kategorie Zahl lassen in einem Optionsfeld das zusätzliche Einfügen von Punkten zur Trennung von Tausenderstellen zu. Negative Zahlen In den Kategorien Zahl und Währung haben Sie die Möglichkeit, das Aussehen von negativen Zahlen einzustellen. Symbol Wählen Sie die Kategorie Währung oder Buchhaltung, können Sie über dieses Rollmenü das Währungssymbol festlegen. Typ Diese Einstellmöglichkeit versetzt Sie in den Kategorien Datum, Uhrzeit, Bruch, Sonderformat und Benutzerdefiniert in die Lage, jeweils verschiedenste Darstellungen auszuwählen. Übernehmen Sie die Einstellungen für die Zellen mit der Schaltfläche OK. 7 Abb. 153: Standardwerte definieren 111

4 Benutzerdefinierte Formate 703 Eigentlich gibt es im Bereich der Zahlenformate keine offenen Wünsche. Trotzdem wird die Kategorie Benutzerdefinierte Formate oft benutzt, um z. B. Texte an Werte zu hängen, die keinem Standard entsprechen. Beispiel: Reisende Abb. 154: Benutzerdefinierte Zahlenformate Den Text Reisende können Sie über ein benutzerdefiniertes Format erstellen. Wie Sie benutzerdefinierte Formate erstellen, wird im Folgenden beschrieben. Markieren Sie die zu formatierenden Zellen. über den Menüpunkt Format - Zelle oder über das Kontextmenü und den Eintrag Zellen formatieren. Wählen Sie dann das Register Zahlen. Abb. 155: Benutzerdefinierte Zahlenformate Benutzerdefiniert Wählen Sie diese Kategorie zur Erstellung des eigenen Formates. Typ Wählen Sie hier ein bereits vordefiniertes Format in der Liste aus, das Ihrem zukünftigen Format möglichst nahe kommt. Dieses Format kann im Eingabefeld weiter an die eigenen Wünsche angepasst werden. Der Formatierungstext wird in drei Bereiche unterteilt, die durch Semikolons getrennt werden. Bis zum Semikolon ist das Format für positive Werte definiert, danach folgt das Format für negative Werte. Das dritte Argument steht für die Darstellung von Nullwerten in der Zelle. Die Angabe der Bereiche ist optional und muss nicht zwingend für alle Bereiche getroffen werden. Weiterhin haben die Platzhalter folgende Bedeutungen: # steht für die Nullenunterdrückung, führende Nullen werden, falls vorhanden, nicht dargestellt. 0 steht für die zwingende Darstellung der Ziffer, auch wenn es sich um eine führende Null handelt. (Punkt) symbolisiert das 1000er-Trennzeichen. Wird der Punkt bei der Definition des Formates verwendet, erscheint er auch als 1000er-Trennzeichen bei der Datenausgabe., (Komma) symbolisiert die Darstellung der Kommastelle. Ohne das Komma im Format wird die Zahl immer ganzzahlig ausgegeben. [Rot] legt die Schriftfarbe fest. Alle Grundfarben können hier eingetragen werden, z. B. Blau, Gelb oder Grün. Texte im Format werden mit Anführungszeichen definiert. Auch können Zeitformate selbst definiert werden. Hier nur die wichtigsten Platzhalter für Zeitformate: t (Tag) Der Buchstabe symbolisiert die Tagesangabe. Die doppelte Schreibweise tt erzwingt bei der Ausgabe die zweistellige Angabe. Dies gilt auch für die alle anderen Platzhalter. m (Monat) Der Buchstabe symbolisiert die Monatsangabeangabe. Die Schreibweise mmm erzwingt die Ausgabe des Monatskurznamens und die Schreibweise mmmm gibt den Namen des Monats komplett aus. j (Jahr) Der Buchstabe symbolisiert die Tageszahl eines Jahres. Bei doppelter Schreibweise jj wird die verkürzte Jahresangabe ausgegeben und bei vierfacher Schreibweise jjjj wird das komplette Jahr angegeben. h (Stunde) Der Buchstabe symbolisiert die Stundenangabe. 112

5 n (Minute) Der Buchstabe symbolisiert die Minutenangabe. s (Sekunde) Der Buchstabe symbolisiert die Sekundenangabe. Abweichend muss für die zweistellige Sekundenausgabe hier SMS geschrieben werden. : (Doppelpunkt) Der Doppelpunkt symbolisiert das Zeit- Trennzeichen.. (Punkt) Der Punkt symbolisiert in Verbindung mit Datumsangaben das Datumstrennzeichen. Übernehmen Sie die Einstellungen für die Zellen mit der Schaltfläche OK. 7.3 Ausrichtung Sie haben die Möglichkeit, die Ausrichtung von Texten und Werten innerhalb der Zelle zu beeinflussen. In diesem Abschnitt werden alle Möglichkeiten der Ausrichtung von Zellinhalten aufgezeigt. Horizontale und vertikale Ausrichtung 704 Diese Ausrichtungsform bestimmt die Anordnung des Zellinhaltes innerhalb der Zelle im Bezug zu den oberen, unteren und seitlichen Rändern der Zelle: Markieren Sie die Zellen, deren Ausrichtung Sie ändern möchten. Register Ausrichtung. Horizontal Wählen Sie in diesem Listenfeld eine angebotene Möglichkeiten aus, um die horizontale Ausrichtung von Zellinhalten zu ändern. Standardmäßig werden in Excel Textinhalte linksbündig und Zahleninhalte rechtsbündig ausgerichtet. Wahrheits- sowie Fehlerwerte werden standardmäßig zentriert dargestellt. Einzug Hier können Sie im Eingabefeld einstellen, wie weit Zellinhalte vom linken Zellenrand aus eingezogen werden. Jeder Schritt im Eingabefeld entspricht der Breite eines Zeichens. Vertikal Wählen Sie in diesem Listenfeld eine Möglichkeit aus, um die vertikale Ausrichtung von Zellinhalten zu ändern. Sie können sich entscheiden, ob der Zellinhalt zentriert, am oberen oder am unteren Zellrand angeordnet wird. Standardmäßig werden in Excel Textinhalte vertikal am unteren Rand der Zelle ausgerichtet. Übernehmen Sie die Einstellungen für die Zellen mit der Schaltfläche OK. Spalten verbinden und zentrieren 705 Gerade für Tabellenüberschriften ist es oft notwendig, eine genau zentrierte Überschrift über die Tabelle zu bringen, die auch bei der Veränderung von Spaltenbreiten bestehen bleibt und nicht nachgearbeitet werden muss. Markieren Sie die Zellen, über die zentriert werden soll. Klicken Sie auf das Symbol Verbinden und Zentrieren in der Symbolleiste Format. 7 Abb. 156: Zellen ausrichten Abb. 157: Spalten verbinden und zentrieren Die markierten Zellen werden zu einer Zelle verbunden. Der Zellbezug einer verbundenen Zelle entspricht der linken oberen Zelle des ursprünglich markierten Bereichs. Beachten 113

6 Sie, dass einige Funktionen wie das Kopieren und Einfügen über diesen Bereich nicht mehr möglich sind. Abb. 158: Fehlermeldung beim Ändern von Inhalten verbundener Zellen Verbindung aufheben 706 Wie oben schon beschrieben, sind einige Funktionen über einen verbundenen und zentrierten Bereich nicht möglich. Daher muss solch ein Bereich eventuell auch wieder aufgehoben werden. Markieren Sie die gewünschte Zelle. Register Ausrichtung. Textorientierung 707 Für besondere Gestaltung einer Tabelle ist es durchaus möglich, die Textausrichtung in einer Zelle über das Übliche (zentriert, rechtsbündig oder linksbündig) hinaus zu verändern. Spezielle Textorientierungen können dazu in Excel geändert werden. Markieren Sie die Zellen, deren Orientierung Sie ändern möchten. Register Ausrichtung. Abb. 160: Textrichtung verändern Abb. 159: Verbindung aufheben Zellen verbinden Deaktivieren Sie das Kontrollfeld 1, um die Zellverbindung wieder aufzuheben. Übernehmen Sie die Einstellungen für die Zellen mit der Schaltfläche OK. 1 Die Zellverbindung kann auch hier aktiviert werden, wenn Sie das Kontrollfeld bei mehreren markierten Zellen aktivieren. Vertikale Textorientierung Wählen Sie unter Orientierung das Feld mit dem senkrechten Wort Text an, wird der Zellinhalt in der Art des Beispiels untereinander, also senkrecht in der Zelle ausgerichtet. Grad Hier legen Sie den Grad der Textdrehung in der markierten Zelle fest. Geben Sie im Eingabefeld Grad eine positive Zahl an, um den Text in der markierten Zelle von links unten nach rechts oben zu drehen. Verwenden Sie negative Gradwerte, um den Text in der markierten Zelle von links oben nach rechts unten zu drehen. Sie können auch direkt im rechten Orientierungsfeld den roten Punkt mit der Maus anklicken und durch Ziehen kontinuierlich die Drehung des Textes einstellen. Es sind Einstellungen von +90 bis -90 möglich. Übernehmen Sie die Einstellungen durch Anklicken der Schaltfläche OK. 114

7 Zeilenumbruch und Zellgröße anpassen 708 Größere Textbereiche, wie z. B. Hinweise oder erklärender Text sollten innerhalb der Zelle umgebrochen werden. Sind Texte hingegen nur minimal für die Spaltenbreite zu groß, kann die Laufweite der Schrift auch optimal an die Breite der Zelle angepasst werden. Markieren Sie die zu formatierenden Zellen. Register Ausrichtung. Einen kontrollierten Zeilenumbruch erhalten Sie, indem sie während der Texteingabe Alt Enter drücken. Sie können die Formatierung nur durch Deaktivieren des Kontrollfeldes Zeilenumbruch in der Dialogbox wieder rückgängig machen. Texte auf mehrere Zeilen verteilen 709 Zur besseren Übersichtlichkeit wird es öfter nötig sein, Zellinhalte in mehrere Zeilen aufzuteilen, gerade wenn der Text sehr lang ist, wird ein manuelles Verteilen auf untereinander liegende Zellen sehr mühsam. Excel bietet dafür eine eigende Funktion an. Text wurde in einer Zelle erfasst und der Bereich, in dem die Anordnung erfolgen soll, ist markiert. Aktivieren Sie die Funktion über den Menüpunkt Bearbeiten - Ausfüllen - Bündig anordnen. 7 Abb. 161: Zeilenumbruch Zeilenumbruch Wählen Sie diese Option, damit der Text in der Zelle am Zellrand in eine neue Zeile umgebrochen wird. An Zellgröße anpassen Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, damit die Laufweite der Zeichen minimal verringert wird, so dass alle Inhalte einer markierten Zelle in der Spalte angezeigt werden können. Die Zeichenbreite wird automatisch beim Ändern der Spaltenbreite angepasst. Der zugewiesene Schriftgrad ändert sich dabei nicht. Übernehmen Sie die Einstellungen durch Anklicken der Schaltfläche OK. Geben Sie Text in eine mit Umbruch formatierte Zelle ein, wird er zwangsumgebrochen, d. h. die Zeilenhöhe wie auch die Spaltenbreite müssen ggf. manuell angepasst werden. Abb. 162: Texte bündig auf mehrere Zeilen verteilen Nun wird der Text in der markierten Zellbreite angezeigt. Zum Ändern von Inhalten markieren Sie jeweils die erste Textzelle der Zeile. Dann können Sie weitere Änderungen am Inhalt vornehmen. 115

8 7.4 Rahmenlinien Zur besseren Abgrenzung von z. B. Überschriften zum Tabelleninhalt sind Rahmenlinien gut geeignet, da sie schnell definiert werden können: Rahmenlinien mit der Symbolleiste einstellen 710 Für viele Anwendungen kann man auf eine umfangreiche Rahmendefinitionen über die Dialogbox verzichten und auf die Möglichkeiten in der Formatsymbolleiste zurückgreifen. Markieren Sie die gewünschten Zellen bzw. Zellbereiche, die Sie mit Rahmenlinien versehen möchten. Rahmenlinien mit der Dialogbox einstellen 711 Die Rahmenwahl aus der Symblleiste ist oft nicht ausreichend. Daher wird eine genauere Zuordnung von Rahmenlinien und deren Aussehen über die Dialogbox vorgenommen. Markieren Sie die gewünschten Zellen bzw. Zellbereiche, die Sie mit Rahmenlinien formatieren möchten. Register Rahmen. Abb. 164: Rahmen und Linien festlegen Abb. 163: Rahmenlinien mit der Symbolleiste formatieren Rahmen Wählen sie die Rahmenart aus, indem Sie auf den Auswahlpfeil rechts vom Symbol Rahmen klicken und die gewünschte Rahmenart anwählen. Die markierten Zellen werden mit dem gewählten Rahmen formatiert. Farbe Hier können Sie im Auswahlfeld die Linienfarbe festlegen. Linienart Markieren Sie hier die gewünschte Linienart, die für die Formatierung des Rahmens verwendet werden soll. Rahmen Definieren Sie hier die Rahmenlinie für bestimmte Ränder des markierten Zellbereiches. Sie können dieses über die um die Grafik verteilten Schaltflächen tun oder aber die Gitternetze direkt anklicken. Zum Entfernen von Linien wiederholen Sie den Vorgang. Die inneren Linien sind Stellvertreter für alle inneren Gitternetzlinien im markierten Bereich. Übernehmen Sie die Rahmenauswahl durch Anklicken der Schaltfläche OK. 116

9 .5 Muster Unter Mustern versteht man den Zellhintergrund, auf dem der Zellinhalt dargestellt wird. Dieser Hintergrund kann aus Farben oder Schraffuren oder einer Kombination von beidem bestehen. Der folgende Abschnitt zeigt, wie Sie diese Muster den Zellen in einer Tabelle zuweisen. Farben und Muster zuordnen 712 Dem Zellhintergrund können Farben und Schraffuren oder beides zugewiesen werden. Markieren Sie die gewünschten Zellen bzw. Zellbereiche, die Sie formatieren möchten. Register Muster. Übernehmen Sie die Mustereinstellungen durch Anklicken der Schaltfläche OK. 7.6 Spezielle Formatierungen Dieser Abschnitt behandelt noch einige spezielle Formatierungsvorgänge von Zellen. Dazu zählt insbesondere der Zellenschutz. Weiterhin wird gezeigt, wie Zellformatierungen von einer Zelle auf eine andere übertragen werden können und wie mit dem Zellinhalt verbundene, bedingte Formatierungen vorgenommen werden können. Zum Schluss dieses Abschnitts wird noch gezeigt, wie Sie die Formelebene des Tabellenblattes sichtbar machen. Zellenschutz 713 Manchmal soll verhindert werden, das Zellinhalte nicht durch ein Missgeschick überschrieben oder geändert werden können. Dazu lassen sich Zellinhalte gegen Veränderung sperren bzw. schützen. Markieren Sie die gewünschten Zellen bzw. Zellbereiche, die Sie schützen möchten. Funktionsaktivierung Register Schutz. 7 Abb. 165: Farben und Muster zuordnen Farbe Wählen Sie hier eine Hintergrundfarbe und überprüfen Sie diese in der Vorschau. Muster Zusätzlich oder ausschließlich können Sie hier eine Schraffur auswählen und anschließend der Schraffur noch eine Farbe zuweisen. Das endgültige Ergebnis der Wahl können Sie ebenfalls im Beispielbereich betrachten. Abbildung 166: Zellenschutz Gesperrt Mit Aktivierung dieses Kontrollfeldes 1 verhin- 1 Diese Option ist nur bei geschützten Blättern wirksam. Um ein Blatt zu schützen, wählen Sie den Menüpunkt Extras - Schutz - Blatt und aktivieren anschließend das Kontrollkästchen Inhalte. 117

10 dern Sie, dass markierte Zellen geändert, verschoben, vergrößert bzw. verkleinert oder gelöscht werden können. Ausgeblendet Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld 1, um die Formel in einer Zelle auszublenden, so dass diese beim Markieren der Zelle nicht in der Bearbeitungsleiste angezeigt wird. Übernehmen Sie die Einstellungen durch Anklicken der Schaltfläche OK. Formate übertragen/kopieren 714 Formate werden meistens in mehreren Zellen benötigt und sind nur mit mehreren Bearbeitungsschritten zu definieren. Hier ist es hilfreich, wenn diese komplexen Formatierungen in einem Arbeitsschritt auf andere Bereiche übertragen werden können. Die Zelle mit gewünschtem Format ist markiert. Aktivieren Sie die Funktion, indem Sie auf das Symbol Format übertragen in der Symbolleiste Format klicken. Wenn Sie mehrere nicht zusammenhängende Bereiche formatieren möchten, klicken Sie doppelt auf das Symbol Format übertragen und markieren nacheinander die Ziel-Zellen oder Bereiche. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie erneut auf das Symbol Format übertragen in der Symbolleiste oder drücken Sie die Taste Esc. Bedingte Formatierung 715 Mit der bedingten Formatierung können Sie in Abhängigkeit vom Zellinhalt die Formatierung verändern lassen. Dynamische Zellinhalte können damit hervorgehoben werden, wenn bestimmte Bedingungen erreicht werden: Markieren Sie die betreffenden Zellen. Aktivieren Sie die Dialogbox Bedingte Formatierung über den Menüpunkt Format - Bedingte Formatierung. Abb. 168: Bedingte Formatierung Abb. 167: Formate übertragen 1 Diese Option ist ebenfalls nur bei geschützten Blättern wirksam. Bedingung 1 Formulieren Sie hier, welche der Bedingungen aus dem Listenfeld für die Formatierung gelten soll (zwischen zwei Werten oder größer als ein einzugebender Wert etc.). Wert(e) eingeben Geben Sie hier die Werte gemäß der eingestellten Relation im Feld vorher ein. Format Wählen Sie durch Aktivierung einer weiteren Dialogbox mit dieser Schaltfläche die Formatierungselemente aus, die durch die bedingte Formatierung angewendet werden sollen. Einer Zelle kann immer nur ein bedingtes Format auf einmal zugewiesen werden. Hinzufügen Sollten Sie mehrere Bedingungen wünschen, können Sie über diese Schaltfläche noch eine zweite und dritte Bedingung formulieren, z. B. bei Staffelungen. Übernehmen Sie die Einstellungen durch Anklicken der Schaltfläche OK. 118

11 Die Zellen werden jetzt in Abhängigkeit vom Eintreffen der jeweiligen Bedingung formatiert dargestellt. Formelebene anzeigen 716 Ein Tabellenblatt kann statt der Ergebnisse auch direkt die Formeln anzeigen, wenn diese z. B. zur Kontrolle ausgedruckt werden sollen. Um die Formelebene einzublenden, gehen Sie wie folgt vor. Aktivieren Sie die Dialogbox Optionen über den Menüpunkt Extras - Optionen. Wählen Sie das Register Ansicht für die Einstellungen aus. 7.7 Kommentare Im folgenden Abschnitt wird gezeigt, wie Sie Ihre Zellen mit Kommentaren versehen, die eine wichtige Hilfe für andere Benutzer der Arbeitsblätter sein können. Weiterhin wird gezeigt, wie Sie die Kommentare bearbeiten und gegebenenfalls wieder löschen können. Kommentare einfügen 717 Kommentare einer Zelle werden angezeigt, wenn Sie sich mit dem Mauszeiger über der betreffenden Zelle befinden. Damit kann eine Hilfestellung gegeben werden, was z. B. in die Zelle einzugeben ist bzw. wie der Wert zu deuten ist, der in der Zelle angezeigt wird. Wie aussagekräftig der Kommentar ist, hängt allein von Ihnen ab: Markieren Sie die Zelle, die einen Kommentar erhalten soll. Bei markierten Zellbereichen wird immer die linke obere Zelle mit dem Kommentar versehen. Aktivieren Sie die Funktion über den Menüpunkt Einfügen - Kommentar oder über das Kontextmenü und den Eintrag Kommentar einfügen. 7 Abb. 169: Grundeinstellungen Ansicht Formeln Im Bereich Fensteroptionen finden Sie das Kontrollfeld, um die Formelebene darstellen zu können. Aktivieren Sie das Kontrollfeld für die Darstellung der Formeln. Übernehmen Sie die Einstellungen mit OK. Nun werden statt der Ergebnisse die Formeln im Tabellenblatt angezeigt. Abb. 170: Darstellung der Formelebene Abb. 171: Kommentare einfügen Kommentar Geben Sie jetzt direkt in das Kommentarfeld Ihren Text ein. Der Benutzername wird als Vorgabe gleich in das Feld eingetragen, kann aber überschrieben werden. Sie können auch Zeichenformatierungen, wie z. B. Fett, Kursiv oder Unterstrichen, auf den Text im Kommentarfeld anwenden. Dazu verwenden Sie die Symbole in der Symbolleiste Format. Schließen Sie die Eingabe des Kommentars durch Drücken der Taste Enter ab oder klicken Sie irgendwo außerhalb des Kommentarfeldes. 119

12 Kommentare bearbeiten 718 Kommentare lassen sich auch nachträglich noch verändern: Markieren Sie die Zelle deren Kommentar Sie bearbeiten möchten. Funktionsaktivierung Aktivieren Sie die Funktion über den Menüpunkt Einfügen - Kommentar bearbeiten Kommentar bearbeiten. Abb. 172: Kommentare bearbeiten Kommentar Das Eingabefeld ist jetzt wieder aktiv, und der Text kann verändert werden. Schließen Sie die Änderung des Kommentars durch Drücken der Taste Enter ab oder klicken Sie irgendwo außerhalb des Kommetarfeldes. Kommentare löschen 719 Werden die Kommentare zu einer Zelle nicht mehr benötigt, können diese wieder gelöscht werden. Verwenden Sie dazu die folgende Vorgehensweise. Markieren Sie die Zelle, deren Kommentar Sie löschen möchten. Sie können auch mehrere Zellen markieren. Dann werden die Kommentare all dieser Zellen gelöscht. Aktivieren Sie die Funktion über den Menüpunkt Bearbeiten - Löschen - Kommentare Kommentar löschen. Die Kommentare werden jetzt ohne Rückfrage gelöscht. 7.8 Formatvorlagen Die umfangreichen Formatierungsmöglichkeiten von Zellen lassen sich auch über Formatvorlagen sichern und wieder zuweisen. Der folgende Abschnitt zeigt Ihnen, wie Vorlagen erstellt und verwendet werden können. Formatvorlagen erstellen 720 Sie können eine bereits vorhandene Zellformatierung oder auch völlig neue Formate für die zu erstellenden Vorlagen verwenden: Markieren Sie eine Zelle, deren Formatierung Sie als Formatvorlage übernehmen möchten. Aktivieren Sie die Dialogbox Formatvorlage über den Menüpunkt Format - Formatvorlage. Abb. 173: Formatvorlagen erstellen Formatvorlagenname In dieses Listenfeld kann der neue Name der Formatvorlage eingetragen werden. Formatvorlage enthält Über die einzelnen Kontrollfelder können Sie die Formatierungen aktivieren, die mit der Formatvorlage gespeichert werden sollen. Ändern Über diese Schaltfläche gelangen Sie in die Dialogbox Zellen formatieren, um eigene neue Formatierungen zu wählen. Nach Bestätigung der Formatierungen mit OK werden die gewählten Formatierungen in der Dialogbox Formatvorlage angezeigt. Hinzufügen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die neue Formatvorlage der Arbeitsmappe hinzuzufügen. Löschen Mit dieser Schaltfläche können Sie nicht mehr benötigte Formatvorlagen löschen. Wählen 120

13 Sie dazu vorher die entsprechende Formatforlage im Listenfeld Formatvorlagenname aus. Schließen Sie die Dialogbox über die Schaltfläche OK, wenn Sie die Einstellungen abgeschlossen haben. Formatvorlagen zuweisen 721 Vorhande Formatvorlagen können Sie jetzt nutzen, um Zellen und Zellbereiche schnell mit verschiedenen Formatierungen zu versehen: Markieren Sie die Zellen, denen Sie eine neue Formatierung anhand einer Formatvorlage zuweisen möchten. Aktivieren Sie die Dialogbox Formatvorlage über den Menüpunkt Format - Formatvorlage. aktivieren Sie die Arbeitsmappe, in die Sie die Formatvorlagen übernehmen möchten. Aktivieren Sie die Dialogbox Formatvorlage über den Menüpunkt Format - Formatvorlage. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zusammenführen. 7 Abb. 175: Formatvorlagen zusammenführen Abb. 174: Formatvorlagen zuweisen Formatvorlagen zusammenführen aus Wählen Sie in der Liste die offene Arbeitsmappe aus, aus der Sie die Formatvorlagen übernehmen wollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Importvorgang auszuführen. Formatvorlagenname Wählen Sie jetzt aus dem Listenfeld die passende Formatvorlage aus. Formatvorlage enthält Über die Kontrollfelder bestimmen Sie jetzt durch Aktivieren, welche Formateigenschaften der Formatvorlage übernommen werden sollen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, um die Formatierungen auf die markierten Zellen zu übertragen. Formatvorlagen zusammenführen 722 Sie müssen nicht für jede Arbeitsmappe eigene Formatvorlagen erstellen. Sie können auch bereits bestehende Vorlagen aus einer anderen Arbeitsmappe übernehmen und mit den Vorlagen der aktuellen Arbeitsmappe zusammenführen: Öffnen Sie die Arbeitsmappen, deren Formatvorlagen Sie zusammenführen möchten und Notizen: 121